16Juin, 2022
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Exportez vos données au format de votre choix

Exportez vos données dans le format de votre choix

Récupérez les données saisies avec Kizeo Forms dans le format de votre choix : PDF, Word, Excel, CSV et automatisation.

 Différents formats d'export compatibles avec Kizeo Forms.

Pour exporter les données collectées sur le terrain par vos utilisateurs, rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site  www.kizeoforms.com. C’est uniquement lorsque la donnée sera enregistrée sur le serveur que vous pourrez la récupérer dans l’un des formats proposés par Kizeo Forms.

Quel format, dans quel but ?

format-pdf-standard PDF standard : Des rapports imprimables. Tutoriel : Utiliser au mieux le PDF standard

format-word-personnalise Word personnalisé : Obtenir vos rapports au format Word. Vous devez au préalable adapter la mise en page par un Word personnalisé

format-pdf-personnalise PDF depuis Word personnalisé : Des rapports imprimables à partir de votre Word personnalisé

format-excel-personnalise Excel personnalisé : Obtenir vos données au format Excel. Vous devez au préalable adapter la mise en page par un Excel personnalisé

format-excel-personnalise PDF depuis Excel personnalisé : Des rapports imprimables à partir de votre Excel personnalisé

format-excel-liste Excel liste : Etablir vos statistiques par exemple. Permet d’extraire une ou plusieurs données dans un même fichier Excel. Tutoriel : L’Excel liste

format-csv CSV : Intégrer les données Kizeo Forms aux logiciels internes de votre entreprise

export-medias Médias : Obtenir uniquement les médias d’une ou plusieurs données dans un fichier zip

re-envoi-email : Ré-envoi de l’email

Et pour les plus avertis, le Web Service de Kizeo Forms vous permettra d’automatiser la récupération de vos données. Pour plus d’information, contactez-nous au +33 490 23 67 60 ou par mail à l’adresse support@kizeo.com.

Solution 1. Exportez vos données depuis l’Historique des données

  • Dans le menu Données, onglet Historique
  • Sélectionnez le formulaire de votre choix dans Sélectionner un formulaire
  • Définissez la période pour laquelle vous souhaitez récupérer les données. Vous pouvez sélectionner les données depuis 7 jours, 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an, par mois, par année, par dates personnalisées ou encore toutes les données
  • Vous obtiendrez toutes les données saisies sur le terrain par les différents utilisateurs de votre compte

Vous pouvez exporter votre formulaire sous différents formats : PDF standard, Word/Excel personnalisé, PDF personnalisé, Excel liste standard et personnalisé (disponibles avec grandes photos), CSV standard et personnalisé et également les médias.

Les exports unitaires

Sélectionnez la donnée, cliquez sur l’icône d’accès rapide en forme de fichier puis sélectionnez le format de votre choix.

formats-d-exports

Les exports multiples

L’accès aux téléchargements se fait par la touche Sélection qui se trouve en haut et à droite de la page.

selection-exports-multiples

A savoir : Lorsqu’il y a eu plusieurs générations d’exports, la liste reste mémorisée pendant 5 heures pour les exports téléchargés et pendant 2 heures pour ceux qui ne l’ont pas été.

Si vous souhaitez effacer manuellement ces exports de la liste, la touche Tout effacer permet d’effacer en une fois tous les exports, qu’ils aient été téléchargés ou non. Pour supprimer uniquement ceux qui ont été téléchargés, il suffit de cliquer sur la poubelle présente en bout de ligne.

effacer_la_liste_des_telechargements

Solution 2. Exportez vos données depuis L’onglet Exporter

Remarque : Il est préférable de passer par ce menu si vous avez un grand nombre de données à exporter.

  • Dans le menu Données, cliquez sur l’onglet Exporter
  • Sélectionnez votre formulaire
  • Définissez la période pour laquelle vous voulez récupérer les données en remplissant la date de début et la date de fin. Vous pouvez sélectionner les données depuis 7 jours, 1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an, par mois, par année, par dates personnalisées ou encore toutes les données
  • Cliquez sur le format souhaité afin de télécharger un fichier zip contenant vos documents. Les différents formats sont proposés en fonction de la configuration de votre formulaire. Par exemple, si vous avez défini un Word personnalisé vous pourrez récupérer vos données au format Word et au format PDF à partir du Word

La page exporter

Note : Cochez la case « Inclure transferts en attente » si vous souhaitez inclure les données pré-remplies, envoyées aux utilisateurs par le biais du push mais qui ne sont pas encore complétées et enregistrées.

Astuce : Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.

annulation-telechargement

/!\ Comme dans l’onglet Historique, vous pouvez effacer la liste des exports, manuellement

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 37 commentaires

  • Onillon

    31 Oct, 2022

    Bonjour, dans mon formulaire, j’ai des champs calcul (calculés automatiquement selon la valeur d’autres champs) qui sont non visibles afin de ne pas surcharger le formulaire.
    Lorsque j’exporte mes données sous excel, ces champs calcul apparaissent vides (dans le fichier excel) lorsqu’ils sont invisibles dans le formulaire et , à l’inverse, ils sont renseignés lorsqu’ils sont visibles. Dans les deux cas, ils devraient apparaitre étant renseignés.
    Même si le champ calculé n’est pas visible dans le formulaire, j’ai besoin de son résultat dans l’export excel.
    Avez-vous une explication ? Merci.

    • Nathalie Castagnier

      02 Nov, 2022

      Bonjour,
      Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à nous contacter via l’adresse mail support@kizeo.com en précisant :
      – Votre code entreprise
      – Le nom et/ou l’id du formulaire
      – Le nom des champs concernés
      – Le nomp du fichier d’export s’il y en a plusieurs
      Je vous souhaite de passer une très belle journée.
      Nathalie

    • Bastien Galzot

      03 Nov, 2022

      Bonjour,

      Afin de faire apparaitre sur votre export les champs cachés lors de la saisie, il convient d’activer l’option « afficher les champs invisibles » dans le paramétrage de l’export en question.
      Excellente journée.

      Bastien.

  • QUINET

    26 Août, 2021

    Bonjour, lors de l’export des données d’un formulaire dans un tableau excel je n’arrive plus à avoir les titres de chaque colonne
    Cordialement
    M. QUINET

    • Patrick Carloni

      26 Août, 2021

      Bonjour,

      Pour faire apparaître les entêtes de colonne dans les Excel Liste, il vous faut activer l’option « Afficher l’entête ».
      Pour cela, quand vous êtes dans le menu de modification des formulaires, sélectionné l’onglet « Export » en haut à droite. Ensuite cliquer sur le bouton « Modifier » en face « Excel Liste Standard ».
      Sous l’onglet paramétrage des champs vous avez l’option « Afficher l’entête ».

      Je vous souhaite une bonne fin de journée.

  • JEAN-CLAUDE LYONNE

    24 Mar, 2021

    Bonjour,
    Est-ce possible d’exporter une liste de l’ensemble des formulaires utilisés par l’entreprise sur un intervalle
    L’objectif serait de produire un rapport d’exploitation hebdomadaire.
    slts

    • Charles Leconte

      25 Mar, 2021

      Bonjour Jean-Claude,

      Si vous souhaitez extraire toutes les données saisies dans plusieurs formulaires sur une période définie, cela n’est pas possible via le menu « Exporter » de l’interface web. En revanche nous proposons un connecteur Sharepoint et un connecteur BI qui permet de récolter et exploiter les données saisies dans un espace Sharepoint ou bien dans un logiciel type Excel, Power BI, Tableau, Qlick Sense…

      Notre documentation sur le sujet en cliquant ici.

      Bonne après-midi,
      Charles

  • Geoffrey

    03 Fév, 2020

    Bonjour,
    Est-il possible d’exporter un fichier CSV issu d’un modèle ( et non un XLSX) ?
    Merci.

    • Adeline

      03 Fév, 2020

      Bonjour,

      Le seul CSV d’export possible est celui que l’on voit dans ce tutoriel. Si vous souhaitez faire un export personnalisé en CSV, cela n’est pas possible, les exports personnalisés passent forcément par un Word ou un Excel.

      Je reste à votre disposition en cas de besoins.
      Cordialement

  • Le Boahec Mathieu

    07 Oct, 2019

    Bonjour,

    Dans les exports ou lors du remplissage du formulaire, est-il possible de renommer automatiquement les photos prise lors d’un formulaire au nom du formulaire et de la case où la photo se trouve ?

    Merci pour votre réponse

    • Patrick Carloni

      07 Oct, 2019

      Bonjour,

      à aujourd’hui, il n’est pas possible de renommer les photos d’un formulaire. Le nom du fichier est déterminé par le serveur à la réception du média.

      En espérant avoir répondu a votre question.

  • Sam Espallac

    29 Avr, 2019

    Bonjour,
    Pouvez-vous me dire s’il est possible, à partir de la saisie d’UN formulaire de générer DEUX modèles Word différents issus tous deux du même formulaire ?
    Merci, cordialement.

    • Adeline Lucarelli

      29 Avr, 2019

      Bonjour,

      Il est tout à fait possible de créer plusieurs exports personnalisés Word et/ou Excel pour le même formulaire.
      Je vous invite à suivre ce tutoriel en cas de besoins: https://www.kizeo-forms.com/fr/pdf-word-personnalise/

      Je reste à votre disposition en cas de besoins.
      Cordialement

  • maxime

    18 Avr, 2019

    Bonjour, les formulaires présent dans l’historique sont conservés combien de temps ?

    • Adeline Lucarelli

      18 Avr, 2019

      Bonjour,

      Tout dépend de quel historique vous parlez.

      Concernant l’historique du Back Office, les données sont consultables de manière permanente pendant la durée de vie de vos licences. Après la fin de votre dernière licence, les données sont conservées 3 mois afin que vous puissiez avoir le temps de les récupérer. Elles peuvent être supprimées avant ses 3 mois à votre demande.

      Concernant l’historique de vos enregistrements sur les appareils mobiles, elle est conservée 2 mois pour l’onglet des « Envoyés » de l’appareil, en revanche si vous êtes connecté à internet vos anciennes données enregistrées sont toujours consultables grâce à l’onglet « Recherche ».

      J’espère avoir répondu à votre demande, je me tiens à votre disposition.
      Cordialement

  • Yannick

    01 Mar, 2019

    Bonjour,
    Je souhaite intégrer un Excel personnalisé avec des onglets qui ne se mettront à jour qu’au moment où je recevrais le document modifiable par mail après avoir terminé mon intervention. Cependant, la trame que je reçois par mail est différente de celle injecté dans KIZEO car les tableaux croisés dynamiques pré-formaté ont disparus.
    Y-a-t-il possibilité d’intégrer un excel personnalisé et de garder les structures de croisé dynamique fonctionnelles?

    Merci d’avance.

    • Sarah Marivaux

      01 Mar, 2019

      Bonjour,

      A aujourd’hui,il n’est pas possible d’intégrer un tableau croisé dynamique dans un modèle.

      Cordialement,

  • Baudon

    22 Oct, 2018

    Bonjour,

    Est-il possible de faire un export automatique de mes formulaires en pdf lors de l’enregistrement de ces formulaires ?
    Si oui est-il possible de les envoyer directement vers un dossier windows ? est-il possible de les envoyer automatiquement par mail ?

    Bien cordialement,

  • courier

    16 Juil, 2018

    Bonjour,
    Quelle est la durée de rétention des informations dans Kizeo? Y a-t-il une purge des données? Si oui quelles en sont les conditions?
    Une donnée pré-remplie est-elle disponible 2 mois (par exemple) après avoir été créée?
    Cordialement

    • Soraya Boualam

      16 Juil, 2018

      Bonjour,

      Nous prévoyons dans nos Conditions Générales de Vente une réversibilité de 3 mois après la date de fin de l’abonnement du client.
      Le client de son côté a bien entendu la possibilité de récupérer ou supprimer s’il le souhaite ses données via l’historique.

      Concernant votre seconde question, sur l’appareil mobile une donnée est visible deux mois à partir de sa création. Elle est cependant retrouvable via l’outil « Recherche », et dans tous les cas récupérable sans restrictions dans le Back Office.

      Meilleures salutations.

  • Francis

    12 Juin, 2018

    Bonjour,
    Est-il possible de supprimer le chiffre qui s’ajoute à la fin du nom des fichiers contenus dans le zip ?
    Le nom de nos fichiers est personnalisé avec un numéro de version à la fin.
    Le chiffre rajouté perturbe le fonctionnement souhaité.

    Cordialement

    • Jean-Didier Baculard

      12 Juin, 2018

      Bonjour

      Ce n’est pas possible parce qu’il peut y avoir 2 noms de fichiers identiques.

      Cordialement

  • Vincent HERTAULT

    20 Avr, 2018

    Bonjour

    Comment personnaliser les formats personnalisables des exports (des données de tous les formulaires durant une période, pas les rapports individuels.

    Merci

    • Soraya Boualam

      20 Avr, 2018

      Bonjour,

      Je ne suis pas certaine de comprendre votre demande, mais si vous parlez du fichier zip, celui-ci n’est pas personnalisable.
      En effet, il reprend le nom de votre formulaire.

      Meilleures salutations.

  • David

    12 Mar, 2018

    Bonjour, pouvez vous me dire s’il est possible de modifier un commentaire dans un formulaire saisi/enregistré et actualisé depuis la tablette ?
    Merci

    • Sarah Marivaux

      12 Mar, 2018

      Bonjour,

      Il est possible de modifier une saisie depuis votre appareil mobile à condition que l’administrateur de votre compte en ait donné l’autorisation lors de la création et du paramétrage du formulaire.
      Pour cela, rendez-vous dans l’historique de l’application puis cliquez sur la donnée -> modifier.

      Si l’option n’est pas présente, il faut voir directement avec cette personne car il s’agit de droit d’utilisation.

      Restant à votre disposition si besoin.

  • adigoun stephane

    07 Mar, 2018

    Bonjour,
    Je n’arrive pas à récupérer toutes les données d’un formulaire. l’API REST me renvoie uniquement le id, date de céation,.. Mais je ne retrouve pas les données des autres champs réalisés.

    • Thomas Delcros

      07 Mar, 2018

      Bonjour,

      La fonction que vous appelez vous permet de récupérer les ids (numéros) des données qui ont été faites sur votre formulaire.
      A partir de ce résultat, vous devez extraire les ids dans votre programme puis utiliser l’URL : forms/formId/data/dataId avec chacun des dataId obtenus pour récupérer la donnée complète.

      Vous trouverez une documentation plus exhaustive sur les fonctions disponibles dans notre API REST en cliquant sur le lien suivant :
      https://www.kizeoforms.com/rest/v3/doc/#!/data

      Cordialement,

  • TACQUET

    14 Fév, 2018

    Bonjour,
    Vous indiquez « Et pour les plus avertis, le Web Service de Kizeo Forms vous permettra d’automatiser la récupération de vos données ».
    Pourriez-vous être un peu plus précis ? C’est une API REST que l’on peut interroger pour récupérer les données en temps réel ?

  • jeremy rembert

    09 Fév, 2018

    Bonjour,
    Est-ce possible d’exporter une liste de l’ensemble des formulaires utilisés par l’entreprise entre deux dates?
    L’objectif serait de produire un rapport d’exploitation hebdomadaire ou quotidien.
    slts

    • Sarah Marivaux

      12 Fév, 2018

      Bonjour,

      Il est aujourd’hui seulement possible d’exporter les données d’un seul formulaire sur un intervalle et non plusieurs.

      Cordialement,

  • Jacquet

    27 Déc, 2017

    Bonjour,

    J’ai créé un formulaire dans lequel je calcul un temps d’intervention, par contre lorsque j’exporte les données sous excel, les cellules dans lesquelles se trouvent le résultat de ce calcul n’est pas reconnu comme une heure ou même comme un nombre, bref il est inexploitable, si vous pouvez m’aider.

    Merci

    • Sarah Marivaux

      27 Déc, 2017

      Bonjour,

      Si vous exportez au format Excel personnalisé, vous pouvez modifier la nature de la cellule qui contient la balise de l’élément (heure ou nombre). Cependant, si vous exportez votre donnée au format Excel liste, il est malheureusement impossible de modifier le format.

      Cordialement,

  • steref

    27 Oct, 2017

    Bonjour,
    peut on supprimer la phrase « créé par kizeo forms-2017 » en bas de page sur le pdf?

    • Agostinho Quintela

      27 Oct, 2017

      Bonjour,

      Pour cela, veuillez nous envoyer un mail à contact@kizeo.com, avec votre code entreprise et votre demande.

      Bien cordialement,

      Agostinho QUINTELA

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