Exportez vos données dans le format de votre choix
Récupérez les données saisies avec Kizeo Forms dans le format de votre choix : PDF, Word, Excel, CSV et automatisation.
Pour exporter vos données collectées sur le terrain par les utilisateurs, rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site www.kizeoforms.com. C’est uniquement une fois la donnée enregistrée sur le serveur que vous pourrez la récupérer dans l’un des formats proposés par Kizeo Forms.
Quel format, dans quel but ?
PDF standard : pour des rapports imprimables. Tutoriel : Utiliser au mieux le PDF standard.
PDF personnalisé : pour des rapports imprimables dont vous avez au préalable adapté la mise en page par un Word personnalisé.
Excel personnalisé : pour obtenir vos rapports Kizeo Forms sous format Excel. Vous devez au préalable adapter la mise en page par un Excel personnalisé.
PDF personnalisé depuis Excel : pour des rapports imprimables dont vous avez au préalable adapté la mise en page par un Excel personnalisé.
Word personnalisé : pour obtenir vos rapports au format Word. Vous pouvez adapter la mise en page de vos rapports Kizeo Forms à votre mise en page habituelle. Tutoriel : Word Personnalisé.
: Ré-envoi de l’email.
Excel liste : pour établir vos statistiques par exemple. Permet d’extraire une ou plusieurs données dans un même fichier Excel. Tutoriel : L’Excel liste.
CSV : pour intégrer les données Kizeo Forms aux logiciels internes de votre entreprise.
Et pour les plus avertis, le Web Service de Kizeo Forms vous permettra d’automatiser la récupération de vos données. Pour plus d’information, contactez-nous au +33 490 23 67 60 ou par mail à l’adresse support@kizeo.com.
Solution 1. Exportez vos données depuis l’Historique de données.
- Dans le menu Données, onglet Historique.
- Sélectionnez le formulaire de votre choix dans Sélectionner un formulaire.
- Définissez la période pour laquelle vous voulez récupérer les données.
- Vous obtiendrez toutes les données saisies sur le terrain par les différents utilisateurs de votre compte.
Vous pouvez exporter votre formulaire en différents formats : PDF standard, Word et Excel personnalisés (si vous les avez créés au préalable), PDF personnalisé, Excel liste standard et personnalisé (disponibles avec grandes photos), CSV standard et personnalisé et également les médias.
Pour ce faire, sélectionnez la donnée, cliquez sur l’icône d’accès rapide en forme de fichier puis, choisissez le format de votre choix.
Ces exports sont unitaires mais si vous souhaitez regrouper plusieurs données dans le même export, vous devez passer par « Sélection », en haut et à droite de la page.
Enfin, vous pouvez ré-envoyer le mail depuis l’icône d’accès rapide si ça concerne une seule donnée et par « Sélection » si c’est pour plusieurs données.
Solution 2. Exportez vos données depuis L’onglet Exporter.
Remarque : A privilégier si vous avez un grand nombre de données à exporter.
- Dans le menu Données, cliquez sur l’onglet Exporter.
- Sélectionnez votre formulaire.
- Définissez la période pour laquelle vous voulez récupérer les données en remplissant la date de début et la date de fin.
Cliquez sur le format souhaité afin de télécharger un fichier zip contenant vos documents.
Les différents formats sont proposés en fonction de la configuration de votre formulaire. Par exemple, si vous avez défini un Word personnalisé vous pourrez récupérer vos données dans ce format.
Note : Cochez la case « Inclure transferts en attente » si vous voulez inclure les données pré-remplies, envoyées aux utilisateurs par le biais du push, et qui ne sont pas encore complétées et enregistrées.
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Il y a 34 commentaires
QUINET
26 Août, 2021
Bonjour, lors de l’export des données d’un formulaire dans un tableau excel je n’arrive plus à avoir les titres de chaque colonne
Cordialement
M. QUINET
Patrick Carloni
26 Août, 2021
Bonjour,
Pour faire apparaître les entêtes de colonne dans les Excel Liste, il vous faut activer l’option « Afficher l’entête ».
Pour cela, quand vous êtes dans le menu de modification des formulaires, sélectionné l’onglet « Export » en haut à droite. Ensuite cliquer sur le bouton « Modifier » en face « Excel Liste Standard ».
Sous l’onglet paramétrage des champs vous avez l’option « Afficher l’entête ».
Je vous souhaite une bonne fin de journée.
JEAN-CLAUDE LYONNE
24 Mar, 2021
Bonjour,
Est-ce possible d’exporter une liste de l’ensemble des formulaires utilisés par l’entreprise sur un intervalle
L’objectif serait de produire un rapport d’exploitation hebdomadaire.
slts
Charles Leconte
25 Mar, 2021
Bonjour Jean-Claude,
Si vous souhaitez extraire toutes les données saisies dans plusieurs formulaires sur une période définie, cela n’est pas possible via le menu « Exporter » de l’interface web. En revanche nous proposons un connecteur Sharepoint et un connecteur BI qui permet de récolter et exploiter les données saisies dans un espace Sharepoint ou bien dans un logiciel type Excel, Power BI, Tableau, Qlick Sense…
Notre documentation sur le sujet en cliquant ici.
Bonne après-midi,
Charles
Geoffrey
03 Fév, 2020
Bonjour,
Est-il possible d’exporter un fichier CSV issu d’un modèle ( et non un XLSX) ?
Merci.
Adeline
03 Fév, 2020
Bonjour,
Le seul CSV d’export possible est celui que l’on voit dans ce tutoriel. Si vous souhaitez faire un export personnalisé en CSV, cela n’est pas possible, les exports personnalisés passent forcément par un Word ou un Excel.
Je reste à votre disposition en cas de besoins.
Cordialement
Le Boahec Mathieu
07 Oct, 2019
Bonjour,
Dans les exports ou lors du remplissage du formulaire, est-il possible de renommer automatiquement les photos prise lors d’un formulaire au nom du formulaire et de la case où la photo se trouve ?
Merci pour votre réponse
Patrick Carloni
07 Oct, 2019
Bonjour,
à aujourd’hui, il n’est pas possible de renommer les photos d’un formulaire. Le nom du fichier est déterminé par le serveur à la réception du média.
En espérant avoir répondu a votre question.
Sam Espallac
29 Avr, 2019
Bonjour,
Pouvez-vous me dire s’il est possible, à partir de la saisie d’UN formulaire de générer DEUX modèles Word différents issus tous deux du même formulaire ?
Merci, cordialement.
Adeline Lucarelli
29 Avr, 2019
Bonjour,
Il est tout à fait possible de créer plusieurs exports personnalisés Word et/ou Excel pour le même formulaire.
Je vous invite à suivre ce tutoriel en cas de besoins: https://www.kizeo-forms.com/fr/pdf-word-personnalise/
Je reste à votre disposition en cas de besoins.
Cordialement
maxime
18 Avr, 2019
Bonjour, les formulaires présent dans l’historique sont conservés combien de temps ?
Adeline Lucarelli
18 Avr, 2019
Bonjour,
Tout dépend de quel historique vous parlez.
Concernant l’historique du Back Office, les données sont consultables de manière permanente pendant la durée de vie de vos licences. Après la fin de votre dernière licence, les données sont conservées 3 mois afin que vous puissiez avoir le temps de les récupérer. Elles peuvent être supprimées avant ses 3 mois à votre demande.
Concernant l’historique de vos enregistrements sur les appareils mobiles, elle est conservée 2 mois pour l’onglet des « Envoyés » de l’appareil, en revanche si vous êtes connecté à internet vos anciennes données enregistrées sont toujours consultables grâce à l’onglet « Recherche ».
J’espère avoir répondu à votre demande, je me tiens à votre disposition.
Cordialement
Yannick
01 Mar, 2019
Bonjour,
Je souhaite intégrer un Excel personnalisé avec des onglets qui ne se mettront à jour qu’au moment où je recevrais le document modifiable par mail après avoir terminé mon intervention. Cependant, la trame que je reçois par mail est différente de celle injecté dans KIZEO car les tableaux croisés dynamiques pré-formaté ont disparus.
Y-a-t-il possibilité d’intégrer un excel personnalisé et de garder les structures de croisé dynamique fonctionnelles?
Merci d’avance.
Sarah Marivaux
01 Mar, 2019
Bonjour,
A aujourd’hui,il n’est pas possible d’intégrer un tableau croisé dynamique dans un modèle.
Cordialement,
Baudon
22 Oct, 2018
Bonjour,
Est-il possible de faire un export automatique de mes formulaires en pdf lors de l’enregistrement de ces formulaires ?
Si oui est-il possible de les envoyer directement vers un dossier windows ? est-il possible de les envoyer automatiquement par mail ?
Bien cordialement,
Sarah Marivaux
23 Oct, 2018
Bonjour,
Plusieurs manières sont disponibles :
– Utiliser notre webservice,
– automatiser l’envoi à heure régulière via le FTP,
– automatiser l’enregistrement sur votre compte Dropbox,
– automatiser l’envoi via les e-mails.
Je reste disponible si besoin,
Cordialement,
courier
16 Juil, 2018
Bonjour,
Quelle est la durée de rétention des informations dans Kizeo? Y a-t-il une purge des données? Si oui quelles en sont les conditions?
Une donnée pré-remplie est-elle disponible 2 mois (par exemple) après avoir été créée?
Cordialement
Soraya Boualam
16 Juil, 2018
Bonjour,
Nous prévoyons dans nos Conditions Générales de Vente une réversibilité de 3 mois après la date de fin de l’abonnement du client.
Le client de son côté a bien entendu la possibilité de récupérer ou supprimer s’il le souhaite ses données via l’historique.
Concernant votre seconde question, sur l’appareil mobile une donnée est visible deux mois à partir de sa création. Elle est cependant retrouvable via l’outil « Recherche », et dans tous les cas récupérable sans restrictions dans le Back Office.
Meilleures salutations.
Francis
12 Juin, 2018
Bonjour,
Est-il possible de supprimer le chiffre qui s’ajoute à la fin du nom des fichiers contenus dans le zip ?
Le nom de nos fichiers est personnalisé avec un numéro de version à la fin.
Le chiffre rajouté perturbe le fonctionnement souhaité.
Cordialement
Jean-Didier Baculard
12 Juin, 2018
Bonjour
Ce n’est pas possible parce qu’il peut y avoir 2 noms de fichiers identiques.
Cordialement
Vincent HERTAULT
20 Avr, 2018
Bonjour
Comment personnaliser les formats personnalisables des exports (des données de tous les formulaires durant une période, pas les rapports individuels.
Merci
Soraya Boualam
20 Avr, 2018
Bonjour,
Je ne suis pas certaine de comprendre votre demande, mais si vous parlez du fichier zip, celui-ci n’est pas personnalisable.
En effet, il reprend le nom de votre formulaire.
Meilleures salutations.
David
12 Mar, 2018
Bonjour, pouvez vous me dire s’il est possible de modifier un commentaire dans un formulaire saisi/enregistré et actualisé depuis la tablette ?
Merci
Sarah Marivaux
12 Mar, 2018
Bonjour,
Il est possible de modifier une saisie depuis votre appareil mobile à condition que l’administrateur de votre compte en ait donné l’autorisation lors de la création et du paramétrage du formulaire.
Pour cela, rendez-vous dans l’historique de l’application puis cliquez sur la donnée -> modifier.
Si l’option n’est pas présente, il faut voir directement avec cette personne car il s’agit de droit d’utilisation.
Restant à votre disposition si besoin.
adigoun stephane
07 Mar, 2018
Bonjour,
Je n’arrive pas à récupérer toutes les données d’un formulaire. l’API REST me renvoie uniquement le id, date de céation,.. Mais je ne retrouve pas les données des autres champs réalisés.
Thomas Delcros
07 Mar, 2018
Bonjour,
La fonction que vous appelez vous permet de récupérer les ids (numéros) des données qui ont été faites sur votre formulaire.
A partir de ce résultat, vous devez extraire les ids dans votre programme puis utiliser l’URL : forms/formId/data/dataId avec chacun des dataId obtenus pour récupérer la donnée complète.
Vous trouverez une documentation plus exhaustive sur les fonctions disponibles dans notre API REST en cliquant sur le lien suivant :
https://www.kizeoforms.com/rest/v3/doc/#!/data
Cordialement,
TACQUET
14 Fév, 2018
Bonjour,
Vous indiquez « Et pour les plus avertis, le Web Service de Kizeo Forms vous permettra d’automatiser la récupération de vos données ».
Pourriez-vous être un peu plus précis ? C’est une API REST que l’on peut interroger pour récupérer les données en temps réel ?
Jean-Didier Baculard
14 Fév, 2018
Bonjour
Oui c’est exactement cela. Veuillez trouver la documentation ci-dessous :
https://www.kizeoforms.com/doc/?action=article_show&article=rest/rest_getting_started
Cordialement
jeremy rembert
09 Fév, 2018
Bonjour,
Est-ce possible d’exporter une liste de l’ensemble des formulaires utilisés par l’entreprise entre deux dates?
L’objectif serait de produire un rapport d’exploitation hebdomadaire ou quotidien.
slts
Sarah Marivaux
12 Fév, 2018
Bonjour,
Il est aujourd’hui seulement possible d’exporter les données d’un seul formulaire sur un intervalle et non plusieurs.
Cordialement,
Jacquet
27 Déc, 2017
Bonjour,
J’ai créé un formulaire dans lequel je calcul un temps d’intervention, par contre lorsque j’exporte les données sous excel, les cellules dans lesquelles se trouvent le résultat de ce calcul n’est pas reconnu comme une heure ou même comme un nombre, bref il est inexploitable, si vous pouvez m’aider.
Merci
Sarah Marivaux
27 Déc, 2017
Bonjour,
Si vous exportez au format Excel personnalisé, vous pouvez modifier la nature de la cellule qui contient la balise de l’élément (heure ou nombre). Cependant, si vous exportez votre donnée au format Excel liste, il est malheureusement impossible de modifier le format.
Cordialement,
steref
27 Oct, 2017
Bonjour,
peut on supprimer la phrase « créé par kizeo forms-2017 » en bas de page sur le pdf?
Agostinho Quintela
27 Oct, 2017
Bonjour,
Pour cela, veuillez nous envoyer un mail à contact@kizeo.com, avec votre code entreprise et votre demande.
Bien cordialement,
Agostinho QUINTELA
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