16Sep, 2016
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Exportez vos données dans le format de votre choix

Récupérez les données saisies avec Kizeo Forms dans le format de votre choix : PDF, Word, Excel, CSV et automatisation.

Différents formats d'export compatibles avec Kizeo Forms.

Pour exporter vos données collectées sur le terrain par les utilisateurs, rendez-vous dans votre espace Kizeo Forms sur le site www.kizeoforms.com. C’est uniquement une fois la donnée enregistrée sur le serveur que vous pourrez la récupérer dans l’un des formats proposés par Kizeo Forms.

Quel format, dans quel but ?

Icône PDF PDF standard : pour des rapports imprimables. Tutoriel : Utiliser au mieux le PDF standard.

Icône PDF PDF personnalisé : pour des rapports imprimables dont vous avez au préalable adapté la mise en page par un Word personnalisé.

Icône Excel Excel personnalisé : pour obtenir vos rapports Kizeo Forms sous format Excel. Vous devez au préalable adapter la mise en page par un Excel personnalisé.

Icône Excel PDF personnalisé depuis Excel : pour des rapports imprimables dont vous avez au préalable adapté la mise en page par un Excel personnalisé.

Icône Word Word personnalisé : pour obtenir vos rapports sous format word. Vous pouvez adapter la mise en page de vos rapports Kizeo Forms à votre mise en page habituelle. Tutoriel : Word Personnalisé.

Icône email. : Ré-envoi de l’email.

Icône Excel Liste Excel liste : pour établir vos statistiques par exemple. Permet d’extraire une ou plusieurs données dans un même fichier Excel. Tutoriel : L’Excel liste.

Icône CSV CSV : pour intégrer les données Kizeo Forms aux logiciels internes de votre entreprise.

Et pour les plus avertis, le Web Service de Kizeo Forms vous permettra d’automatiser la récupération de vos données. Pour plus d’information, contactez-nous au +33 490 23 67 60 ou à support@kizeo.com.

Solution 1. Exportez vos données depuis l’Historique de données.

  • Dans le menu Données, onglet Historique.
  • Sélectionnez le formulaire de votre choix dans Sélectionner un formulaire.
  • Définissez la période pour laquelle vous voulez récupérer les données en remplissant la date de début et la date de fin.
  • Vous retrouverez tous les formulaires saisis sur le terrain par les différents utilisateurs de votre compte en liste.

Dans la partie de gauche, en cliquant sur “Action” vous pouvez exporter votre formulaire au format PDF, Word ou Excel personnalisé (si vous l’avez créé au préalable) et au format PDF standard. Il suffit de sélectionner la donnée désirée puis de cliquer sur le format souhaité.

Exportez vos données au format souhaité.

Dans la partie de droite, en cliquant sur “Sélection” vous avez la possibilité d’exporter au format de votre choix : Excel liste et Excel liste personnalisé (disponible avec grandes photos), Excel personnalisé, PDF personnalisé depuis Excel, CSV, CSV personnalisé, PDF standard, PDF personnalisé et Word. Vous pouvez aussi exporter vos médias et ré-envoyer le mail ou plusieurs emails à la fois. Il suffit de sélectionner la ou les données désirées puis de cliquer sur le format souhaité.

Exportez vos données au format de votre choix

Solution 2. Exportez vos données depuis L’onglet Exporter.

Remarque : A privilégier si vous avez un grand nombre de données à exporter seulement.

  • Dans le menu Données, cliquez sur l’onglet Exporter.
  • Définissez la période pour laquelle vous voulez récupérer les données en remplissant la date de début et la date de fin.
  • Sélectionnez votre formulaire.
  • Cliquez sur le format souhaité afin de télécharger un fichier zip contenant vos documents.
    Les différents formats sont proposés en fonction de la configuration de votre formulaire. Par exemple, si vous avez défini un Word personnalisé vous pourrez récupérer vos données dans ce format.

La page exporter

Note : Cochez la case « Inclure transferts en attente » si vous voulez inclure les formulaires pré-remplis, envoyés aux utilisateurs par le biais du push, qui ne sont pas encore complétés et enregistrés.

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Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !

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Il y a 20 commentaires

  • Baudon

    22 Oct, 2018

    Bonjour,

    Est-il possible de faire un export automatique de mes formulaires en pdf lors de l’enregistrement de ces formulaires ?
    Si oui est-il possible de les envoyer directement vers un dossier windows ? est-il possible de les envoyer automatiquement par mail ?

    Bien cordialement,

  • courier

    16 Juil, 2018

    Bonjour,
    Quelle est la durée de rétention des informations dans Kizeo? Y a-t-il une purge des données? Si oui quelles en sont les conditions?
    Une donnée pré-remplie est-elle disponible 2 mois (par exemple) après avoir été créée?
    Cordialement

    • Soraya Boualam

      16 Juil, 2018

      Bonjour,

      Nous prévoyons dans nos Conditions Générales de Vente une réversibilité de 3 mois après la date de fin de l’abonnement du client.
      Le client de son côté a bien entendu la possibilité de récupérer ou supprimer s’il le souhaite ses données via l’historique.

      Concernant votre seconde question, sur l’appareil mobile une donnée est visible deux mois à partir de sa création. Elle est cependant retrouvable via l’outil “Recherche”, et dans tous les cas récupérable sans restrictions dans le Back Office.

      Meilleures salutations.

  • Francis

    12 Juin, 2018

    Bonjour,
    Est-il possible de supprimer le chiffre qui s’ajoute à la fin du nom des fichiers contenus dans le zip ?
    Le nom de nos fichiers est personnalisé avec un numéro de version à la fin.
    Le chiffre rajouté perturbe le fonctionnement souhaité.

    Cordialement

    • Jean-Didier Baculard

      12 Juin, 2018

      Bonjour

      Ce n’est pas possible parce qu’il peut y avoir 2 noms de fichiers identiques.

      Cordialement

  • Vincent HERTAULT

    20 Avr, 2018

    Bonjour

    Comment personnaliser les formats personnalisables des exports (des données de tous les formulaires durant une période, pas les rapports individuels.

    Merci

    • Soraya Boualam

      20 Avr, 2018

      Bonjour,

      Je ne suis pas certaine de comprendre votre demande, mais si vous parlez du fichier zip, celui-ci n’est pas personnalisable.
      En effet, il reprend le nom de votre formulaire.

      Meilleures salutations.

  • David

    12 Mar, 2018

    Bonjour, pouvez vous me dire s’il est possible de modifier un commentaire dans un formulaire saisi/enregistré et actualisé depuis la tablette ?
    Merci

    • Sarah Marivaux

      12 Mar, 2018

      Bonjour,

      Il est possible de modifier une saisie depuis votre appareil mobile à condition que l’administrateur de votre compte en ait donné l’autorisation lors de la création et du paramétrage du formulaire.
      Pour cela, rendez-vous dans l’historique de l’application puis cliquez sur la donnée -> modifier.

      Si l’option n’est pas présente, il faut voir directement avec cette personne car il s’agit de droit d’utilisation.

      Restant à votre disposition si besoin.

  • adigoun stephane

    07 Mar, 2018

    Bonjour,
    Je n’arrive pas à récupérer toutes les données d’un formulaire. l’API REST me renvoie uniquement le id, date de céation,.. Mais je ne retrouve pas les données des autres champs réalisés.

    • Thomas Delcros

      07 Mar, 2018

      Bonjour,

      La fonction que vous appelez vous permet de récupérer les ids (numéros) des données qui ont été faites sur votre formulaire.
      A partir de ce résultat, vous devez extraire les ids dans votre programme puis utiliser l’URL : forms/formId/data/dataId avec chacun des dataId obtenus pour récupérer la donnée complète.

      Vous trouverez une documentation plus exhaustive sur les fonctions disponibles dans notre API REST en cliquant sur le lien suivant :
      https://www.kizeoforms.com/rest/v3/doc/#!/data

      Cordialement,

  • TACQUET

    14 Fév, 2018

    Bonjour,
    Vous indiquez “Et pour les plus avertis, le Web Service de Kizeo Forms vous permettra d’automatiser la récupération de vos données”.
    Pourriez-vous être un peu plus précis ? C’est une API REST que l’on peut interroger pour récupérer les données en temps réel ?

  • jeremy rembert

    09 Fév, 2018

    Bonjour,
    Est-ce possible d’exporter une liste de l’ensemble des formulaires utilisés par l’entreprise entre deux dates?
    L’objectif serait de produire un rapport d’exploitation hebdomadaire ou quotidien.
    slts

    • Sarah Marivaux

      12 Fév, 2018

      Bonjour,

      Il est aujourd’hui seulement possible d’exporter les données d’un seul formulaire sur un intervalle et non plusieurs.

      Cordialement,

  • Jacquet

    27 Déc, 2017

    Bonjour,

    J’ai créé un formulaire dans lequel je calcul un temps d’intervention, par contre lorsque j’exporte les données sous excel, les cellules dans lesquelles se trouvent le résultat de ce calcul n’est pas reconnu comme une heure ou même comme un nombre, bref il est inexploitable, si vous pouvez m’aider.

    Merci

    • Sarah Marivaux

      27 Déc, 2017

      Bonjour,

      Si vous exportez au format Excel personnalisé, vous pouvez modifier la nature de la cellule qui contient la balise de l’élément (heure ou nombre). Cependant, si vous exportez votre donnée au format Excel liste, il est malheureusement impossible de modifier le format.

      Cordialement,

  • steref

    27 Oct, 2017

    Bonjour,
    peut on supprimer la phrase “créé par kizeo forms-2017” en bas de page sur le pdf?

    • Agostinho Quintela

      27 Oct, 2017

      Bonjour,

      Pour cela, veuillez nous envoyer un mail à contact@kizeo.com, avec votre code entreprise et votre demande.

      Bien cordialement,

      Agostinho QUINTELA

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