06Avr, 2022
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Utiliser au mieux le PDF standard

Utiliser au mieux le PDF standard

Le PDF standard est l’un des formats disponibles dans Kizeo Forms pour exporter vos données. Ce fichier est un PDF simple, qui présente toutes les informations contenues dans vos données, mais il peut être personnalisé.

Sur le backoffice

  • Rendez-vous dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires.
  • Sélectionnez un formulaire en cliquant sur Modifier.
  • Allez dans l’onglet Configuration des exports du formulaire et cliquez sur le bouton Modifier lié au PDF standard.

Les options du PDF standard

Plusieurs options d’affichage sont proposées pour personnaliser votre export :

  • Editer l’entête ou le pied de page du document : Il suffit seulement de remplir les deux cadres prévus à cet effet
  • Afficher l’heure sous les photos
  • Afficher l’heure sous les codes-barres et les Tags NFC
  • Afficher l’heure de la géolocalisation
  • Afficher la géolocalisation des champs Photo, Signature, Code-barres et NFC
  • Afficher le nom de l’utilisateur qui a rempli le formulaire.
  • Afficher la date de réponse : il s’agit de la date de saisie de la donnée
  • Afficher la date et l’heure de génération du PDF. Le format d’affichage de cette information dans le document est le suivant : dd/mm/yyyy hh:mm
  • Afficher un identifiant unique : il s’agit d’une numérotation propre à l’ENSEMBLE des formulaires
  • Afficher le numéro d’enregistrement : il s’agit d’une numérotation propre à CHAQUE donnée
  • Afficher les champs invisibles
  • Rendre les images cliquables (comme les photos ou schémas par exemple)

Par défaut, Afficher le nom de l’utilisateur, Afficher la date de réponse et Rendre les images cliquables sont cochés.

options pdf standard

L’éditeur de première page 

Depuis cet onglet, vous avez la possibilité d’ajouter une première page à votre PDF standard. Le modèle que vous déposez doit être au format .pdf

Ajoutez une première page à votre pdf standard

Insérez un logo à votre PDF

Vous avez la possibilité d’insérer le logo de votre entreprise sur votre PDF standard, afin qu’il apparaisse sur vos exports. Pour cela :

  • Rendez-vous dans le menu Paramètres de mon compte puis dans l’onglet Logo.
  • Importez votre logo en cliquant sur Glisser & déposer une image ou cliquer pour remplacer.

Attention : L’image envoyée ne doit pas dépasser 500 Ko, la hauteur doit être inférieure à 200 pixels et sa largeur à 500 pixels.

Note : Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel Ajoutez votre logo sur le PDF standard

A l’export

  • Exportez votre formulaire au format PDF standard.

Voici un aperçu d'un bon de commande au format PDF Standard.

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 21 commentaires

  • Gilles

    09 Déc, 2021

    J’ai un formulaire Excel personnalisé en « Paysage » qui fonctionne très bien mais quand on demande un PDF standard de ce formulaire il sort en Portrait. Est-il possible de modifier l’orientation du PDF standard ?

    • Nathalie Castagnier

      09 Déc, 2021

      Bonjour,
      Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support via l’adresse mail: support@kizeo.com en indiquant les informations suivantes :
      – Le nom et/ou l’id du formulaire
      – L’id d’une donnée
      – Le nom de votre fichier d’export personnalisé s’il y en a plusieurs.
      En vous souhaitant une bonne journée.
      Cordialement,
      Nathalie

  • Harmel

    17 Mai, 2021

    Bonjour, comment faire en sorte qu’un rapport s’envoie directement au client ou a un responsable (email) merci

  • Vincent

    26 Avr, 2021

    Bonjour,
    Lors de la génération des documents Word et PDF, dans la description du produit, le caractère « : » disparaît (exemple écran VGA 18,5 » – 16:9). est-ce que le caractère : est un caractère spécial ?
    Comment résoudre ce problème sans faire systématiquement la modification dans l’export Word pour enregistrer en PDF ?
    Merci,

    • Kurt Carpels

      26 Avr, 2021

      Bonjour,

      Etant donné le caractère spécifique de votre demande, je vous invite à nous envoyer un email à support@kizeo.com, en précisant votre code entreprise, le nom du formulaire ainsi que le nom de votre rapport personnalisé.

      Excellente journée,

      Kurt

  • Hélène

    19 Jan, 2021

    Bonjour,
    Je voudrais ouvrir le fichier pdf standard pour voir comment il est construit (agencement des balises, …) et m’en inspirer, mais je ne trouve pas comment accéder à ce fichier source.
    Pouvez-vous m’indiquer où le trouver ? comment faire ?
    A bientôt

    • Kurt Carpels

      19 Jan, 2021

      Bonjour Madame Hering,

      Il n’est pas possible d’ouvrir le rapport PDF Standard en édition.
      Cependant vous pouvez télécharger l’exemple du rapport personnalisé Word proposé par Kizeo Forms, celui-ci s’en rapproche le plus.

      Je vous mets à disposition le lien vers le tutoriel: Word Personnalisé : vos rapports PDF à votre image !

      En espérant avoir répondu à votre question.

      Excellente journée.

      Kurt

  • TEZIER

    10 Déc, 2020

    Bonjour,
    dans mes exports en PDF, je souhaite que les titres des éléments non renseignés ne s’affichent pas. exemple : si pas de photos prises alors ne pas afficher le titre « photo ».
    Merci,

  • Yoann Bretesché

    16 Nov, 2020

    Bonjour.

    Je souhaite utiliser plusieurs éléments des données remplies dans l’onglet « Informations générales » de mon formulaire pour nommer mes exports en fichier PDF mais le nommage ##…## ne fonctionne pas toujours. Avez-vous une solution ?

  • DA COSTA

    03 Oct, 2019

    Bonjour,

    Peux-t-on personnaliser le PDF Standard au sens esthétique ? Exemple : je souhaite mettre le nom de mon séparateur « CHANTIER » au milieu et d’une autre couleur.

    De même est-il possible de sortir des données sous formes de tableau plutôt que de listing avec un PDF Standard ?

    En vous remerciant.

    • Adeline

      03 Oct, 2019

      Bonjour,

      Il n’est pas possible de modifier le PDF standard, en revanche vous pouvez ajouter un modèle personnel Word et là vous aurez la possibilité de télécharger un modèle identique au PDF standard que vous pourrez modifier à votre guise.

      Je reste à votre disposition en cas de besoins.
      Cordialement

  • FIGUEIREDO Mario

    30 Avr, 2019

    Bonjour,
    Comment importer des fichiers PDF sur Kizeo ?
    Bien cordialement.

    • Jérémy Guérin

      30 Avr, 2019

      Bonjour Monsieur,

      Si vous désirez importer un PDF comme modèle pour vos exports, alors ce n’est pas possible, il faudra importer un word (que vous pourrez exporter comme pdf) ou un excel.
      Je vous invite à découvrir notre tutoriel sur la personnalisation des rapports :
      https://www.kizeo-forms.com/fr/pdf-word-personnalise/

      Si votre question ne porte pas sur l’export, alors n’hésitez pas à nous contacter à support@kizeo.com ou au +33 (0)4 90 23 67 60.

      En espérant avoir répondu à votre demande,
      Cordialement.

  • Rom

    19 Juin, 2018

    Bonjour,

    Dans un export PDF standard, lorsque le formulaire contient des champs « CHOIX » en liste multiple, seul le dernier élément de la liste apparait dans le PDF. Est-ce normale ? peut on y palier ? merci.

    • Soraya Boualam

      19 Juin, 2018

      Bonjour,

      Nous n’avons pas reproduit votre incident : merci de nous envoyer un e-mail à support@kizeo.com en nous spécifiant votre code entreprise ainsi que le nom du formulaire concerné.
      Restant à votre disposition,

      Meilleures salutations.

  • SUAREZ JESUS

    12 Fév, 2018

    Bonjour, est-il possible d’identifier un fichier PDF ou Excel avec un composant d’une liste que j’ai créé ? par exemple, si je crée une liste nommée « lettres » laquelle possède les composants (a,b,c,d), si je coche « a », il est possible que le nom de mon fichier PDF ait ce nom « a » quand il soit exporté? merci beaucoup pour votre retour

    • Sarah Marivaux

      13 Fév, 2018

      Bonjour,

      Il est tout à fait possible de renommer votre fichier suivant votre saisie. Il faut pour cela utiliser les balises de vos éléments. Je vous invite à lire notre tutoriel sur comment renommer vos rapports pour en savoir plus.

      Cordialement,

  • Farid

    12 Mai, 2017

    Bonjour,

    Tout d’abord je vous remercie pour cet outil simple et puissant.

    J’en profite pour vous poser une petite question concernant le PDF standard, Est-il possible, comme il est le cas lors du paramétrage des word/excel personnalisés, de pouvoir afficher les champs invisibles ?

    • Sarah Marivaux

      12 Mai, 2017

      Bonjour,

      Merci pour votre commentaire.
      Malheureusement, il n’est pas possible d’afficher les champs invisibles dans le PDF standard.

      Cordialement,

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