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01Sep, 2016
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Tutoriels – Aide à l’utilisation de l’application Kizeo Forms (iOS, Android et Windows)

Exporter ses données : le format Excel liste

L’Excel liste est, comme son nom l’indique, un fichier Excel dans lequel vous retrouvez l’ensemble de vos données saisies pour une période définie. Les données sont « compilées » dans un même fichier, en liste.

Afin d’en faciliter le tri, vous souhaiteriez pouvoir les extraire dans un seul et même fichier Excel. Ceci est possible avec un Excel liste !

Récupérer vos données dans un Excel Liste

Extraire vos données via la page Exporter

Une page avec un menu déroulant comportant l’ensemble de vos formulaires apparaît.

Une page avec un menu déroulant comportant l’ensemble de vos formulaires apparaît.

  • Recherchez le formulaire pour lequel vous souhaitez exporter les données.
  • Sélectionnez la période désirée pour votre Excel liste.
  • Si vous avez des transferts en attente suite à un transfert entre utilisateur ou à un Push, cochez la case Inclure transferts en attente.

Le téléchargement des exports se fait en deux temps, la préparation du téléchargement puis le téléchargement.

  • Cliquez une première fois sur la touche verte pour lancer la préparation du téléchargement de l’Excel liste de votre choix.

exporter vos formulaires sous un excel liste

  • Lorsque le téléchargement est prêt, vous pouvez cliquer à nouveau sur la touche verte.

Telechargement_export

 

Voilà, vous avez récupéré vos données.

présentation de l'excel liste

Extraire vos données via l’Historique
  • Rendez-vous sur www.kizeoforms.com.
  • Dans l’onglet Données sélectionnez Historique puis le formulaire.
  • Une page avec l’ensemble de vos saisies apparaît.
  • Sélectionnez les données par un simple clic sur chaque ligne.
  • Cliquez sur Sélection puis sur la touche de téléchargement de l’Excel liste de votre choix.

Export_de_plusieurs_donnees_au_format_Excel_liste

Note : L’Excel liste standard, comme l’Excel liste personnalisé, peut être exporté avec de «Grandes images». Cela vous permet de travailler sur des photos de meilleure qualité.

Export_liste_format_grandes_images

Personnaliser l’Excel liste depuis l’onglet Exports.

Cliquez sur le bouton Exports de votre formulaire en haut à droite, puis sur Liste et enfin sur Ajouter un nouvel export.

Une fenêtre s’ouvre.

Paramétrage des champs

Cet onglet vous permet de nommer votre modèle d’export ainsi que les fichiers d’exportation et également d’organiser les champs présents dans votre Excel liste.

Afin de configurer votre Excel liste personnalisé, faites simplement glisser les champs de votre choix de la gauche vers la droite.

De plus, vous pouvez choisir d’afficher l’entête des colonnes en cochant la case dédiée. Vous obtiendrez ainsi un Excel liste personnalisé.

Vous devez simplement faire glisser de gauche à droite les champs à faire apparaître sur votre export

Options

Organiser l’affichage de l'excel liste

  • Cochez la case Export Excel liste par défaut si vous souhaitez que cet Excel liste personnalisé soit celui pris en compte par défaut (par exemple pour Drobox, pour le scénario Email et dans la liste des exports possibles depuis l’historique des données).
  • Afficher l’historique de chaque donnée dans votre fichier Excel : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Historique » décrivant l’historique de la donnée ; Donnée enregistrée, transférée, modifiée, par quel utilisateur et à quelle date.

Afficher l’historique de chaque donnée dans votre fichier Excel

  • Afficher un identifiant unique : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Identifiant unique ». Il s’agit de l’identifiant unique de la donnée chez Kizeo.

Afficher un identifiant unique

  • Afficher le numéro d’enregistrement : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire « Numéro d’enregistrement ». Ce numéro est une numérotation propre à votre formulaire. Vous pouvez configurer son numéro de départ dans l’onglet Général.

Afficher le numéro d’enregistrement

  • Afficher les champs invisibles : vous permet d’afficher les données cachées.
  • Vous pouvez décider du comportement des cellules vides en sélectionnant : fusionner, dupliquer ou laisser vide dans la liste déroulante correspondante.
  • Vous pouvez également définir le comportement des listes et choix multiples en sélectionnant soit «Réunir en une seule colonne» ou «Séparer en plusieurs colonnes».

 

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 42 commentaires

  • Olivier

    11 Juin, 2021

    Est-il possible de possible de paramétrer la taille de la photo dans un export liste? ou bien exporter le lien vers la photo (plutôt que la photo elle-même) comme on peut le faire sur un export individuel ?
    Merci d’avance,

    • Nathalie Castagnier

      01 Juil, 2021

      Bonjour Olivier,
      La personnalisation des exports liste se fait surtout sur les colonnes mais ne permet pas de modifier la taille des photos ou d’en afficher le lien.
      Je vous invite à consulter notre tutoriel Exporter ses données : le format Excel liste et notamment le chapitre « Personnaliser l’Excel liste depuis l’onglet Exports ».
      Je vous souhaite de passer une agréable journée.
      Nathalie

  • Caroline

    12 Fév, 2021

    Bonjour,

    Est-il possible de créer un export excel prenant en compte une liste et des graphiques ?
    Merci et bonne journée

    • Kurt Carpels

      12 Fév, 2021

      Bonjour,
      Les graphiques Excel ne sont pas supportés, pour ce qui est des listes cela ne devrait pas poser de problèmes.
      Néanmoins au vue de votre demande je vous invite à prendre contact avec notre équipe Support via support@kizo.com

      Excellente fin de journée,

      Kurt

  • Justine

    12 Août, 2020

    Bonjour,
    est il possible d’exporter seulement une partie des données ou de modifier l’ordre des données avant de les exporter?

    • Kurt Carpels

      12 Août, 2020

      Bonjour,

      Vous avez effectivement la possibilité de personnaliser vos exports en Excel liste. Pour cela il vous faut aller dans les Options de votre formulaire, dans la rubrique Export. A partir de la vous pouvez vous rendre dans Excel liste et sélectionner les champs que vous souhaitez avoir dans votre export, dans « Excel liste personnalisé ».

      En espérant avoir répondu à votre question.

      Excellente journée.

      Kurt

  • Vincent L.

    12 Mai, 2020

    Bonjour,

    J’avais déjà posté une question, pour savoir si il était possible de récupérer l’heure d’un tag NFC et non la donnée, effectivement c’est possible, mais j’aurais voulu savoir si c’était possible au format « EXCEL LISTE », et non dans un Excel personnalisé … (l’idée est d’utiliser le tag comme pointeuse, et calculer le nombre d’heure sur la liste excel…) Merci

    • Charles Leconte

      13 Mai, 2020

      Bonjour Vincent,

      A aujourd’hui, l’heure à laquelle le tag NFC a été flashé est disponible uniquement dans le rapport personnalisé.

      Seule l’heure provenant des champs « Géolocalisation », « Photo » et « Date et heure » peut être affichée dans l’excel liste.

      Bonne journée,
      Charles

  • Vincent L.

    16 Avr, 2020

    Bonjour,

    Est-il possible lors de la création d’une liste excel personnalisée d’afficher l’heure d’un scan NFC/code barre au lieu de la donnée dans celle-ci? Si non, serait-il possible de développer cette possibilité? merci

    • Kurt Carpels

      17 Avr, 2020

      Bonjour,

      Vous avez effectivement la possibilité d’obtenir l’heure à laquelle l’information a été prise.
      Par exemple: ##balise_de_l’element:time##
      Vous obtiendrez plus d’informations sur le sujet en consultant notre tutoriel en cliquant ici

      Bonne journée.
      Kurt

  • Laurent Chabal

    18 Fév, 2020

    Bonjour.
    A quoi correspond « Donnée fixe » et « valeur fixe ».
    Merci.
    Cordialement.

    • Patrick Carloni

      18 Fév, 2020

      Ce champ vous permet d’ajouter des colonnes dans votre export en les remplissant avec une valeur fixe. Les noms de ces colonnes sont saisie dans « Donnée Fixe » et la valeur dans « Valeur Fixe ».
      En espérant avoir répondu à votre question.

  • WALPOLE SEBASTIEN

    14 Nov, 2019

    Bonjour,

    Est-il possible de récupérer les données de plusieurs formulaires dans un Excel liste personnalisé unique (par exemple
    je voudrais créer un rapport journalier avec les données de tout les formulaires remplis dans la journée).

    Peut-on aussi automatiser l’envoi par email par de cet excel liste ?

    Cordialement.

    Mr Walpole Sébastien.

    • Adeline

      15 Nov, 2019

      Bonjour,

      Il n’est pas possible de faire un Excel liste de plusieurs formulaires différents. C’est une possibilité qui est en cours de réflexion pour une future mise à jour éventuelle.
      Concernant l’automatisation des exports, je vous invite à consulter nos tutoriels concernant les exports vers https://www.kizeo-forms.com/fr/synchronisation-compte-kizeo-forms-dropbox/ ou FTP.

      Si vous rencontrez d’autres difficultés, n’hésitez pas nous contacter directement au support client par mail à support@kizeo.com ou téléphone au 04 90 23 67 60

      Cordialement

  • Philippe Marchay

    05 Juil, 2019

    Bonjour, la fonction « exporter » permet de sortir dans un fichier unique l’ensemble des formulaires dans un fichier unique sur une période donnée et c’est très bien pour pouvoir traiter les données en Excel par exemple.
    Cependant cela demande quotidiennement d’aller exporter « manuellement » les données de la veille formulaire par formulaire.
    Peut-on automatiser l’envoi par mail par exemple de cet export ?

    Merci à vous.

    • Adeline

      05 Juil, 2019

      Bonjour,

      Pour automatiser cet export, il est nécessaire d’utiliser une API. Vous pourrez consulter la documentation sur le sujet en cliquant ici.
      Noter bien que pour cela il est important d’avoir de fortes notions en développement.

      Cordialement

  • Camille A

    18 Jan, 2019

    Bonjour,

    Est-il possible de lier l’excel liste de Kizeo avec un document Excel en permanence ? En effet, je souhaiterais créer des tableaux croisés dynamiques et qu’ils soient alimentés en permanence lors de la saisie de nouveaux formulaires dans Kizeo.

    Merci d’avance

    • Sarah Marivaux

      18 Jan, 2019

      Bonjour,

      l’Excel liste a pour but de pouvoir par la suite effectuer un traitement de données. Cela n’est donc pas possible.

      Cordialement,

  • Florence

    18 Jan, 2019

    Bonjour,
    Sur le formulaire de l’appli mobile certains champs « référence » créés à partir d’une liste référentielle n’apparaissent pas volontairement. Depuis le PC, je souhaite exporter mes données en format excel avec ces champs références complétés automatiquement. Hors les champs sont vides lors de l’export. Il y a bien le nom des champs mais pas les données. Comment faut-il que je procède ?
    Merci

    • Sarah Marivaux

      18 Jan, 2019

      Bonjour,

      Si vous souhaitez afficher des champs cachés, je vous invite à cocher la case Afficher les champs invisibles, présente dans les options de votre formulaire onglet exports -> Excel liste.

      Cordialement,

  • Angélique

    14 Nov, 2018

    Bonjour,
    Comment puis je faire pour mes brouillons soient accessibles de tous mes supports (tablette/android)?

    Exemple :
    un brouillon a été créé de mon android mais je ne le vois pas sur les brouillons de ma tablette ?

    Ou puis-je modifier ce paramétrage ?
    Merci de votre réponse,

    • Sarah Marivaux

      14 Nov, 2018

      Bonjour,

      Les données non enregistrées sont stockées en local sur votre appareil mobile ; c’est pour cela que nous ne pouvez pas voir votre brouillon sur deux appareils différents.

      Cordialement,

  • Noëmie

    23 Oct, 2018

    Bonjour,
    sur mon « excel liste », les séparateurs n’apparaissent pas. Est-il possible de les afficher ? Ou y a-t-il un moyen de contourner ça ? J’ai un formulaire avec les même questions pour différents sites, séparés par des séparateurs, sans l’affichage de ces derniers, l’extraction est incompréhensible !
    Merci pour votre aide.

    • Jean-Didier Baculard

      23 Oct, 2018

      Bonjour

      Non ce n’est pas possible dans la version actuelle. La seule possibilité c’est de passer par le Excel personnalisé mais vous perdez la notion de liste (multi-données).

      Cordialement

  • Théo

    10 Oct, 2018

    Bonjour,

    J’ai plusieurs scénario dans mon formulaire que mes technicien choisissent en fonction de la prestation qu’ils réalisent.
    Toutefois, lorsque j’exporte en excel, tout les scénario apparaissent, bien qu’ils ne sont pas tous remplit. J’ai donc beaucoup de cases vides sur mon excel.
    Comment afficher sur excel seulement les cases qui ont été remplies ?

    Merci

    • Sarah Marivaux

      15 Oct, 2018

      Bonjour

      Il n’est malheureusement pas possible de conditionner l’affichage de l’Excel liste, celui-ci étant conseillé pour du traitement de données.
      Si vous souhaitez avoir la possibilité d’afficher et/ou masquer une information, je vous conseillerai d’utiliser les exports unitaires type Word associé aux Balises block.

      Cordialement,

  • Figarol

    12 Juil, 2018

    Bonjour,
    Est-il possible de modifier la mise en forme (mise en page, couleurs, logo, données à afficher ou pas…) d’un excel liste, comme il est possible de le faire avec l’outil modèle excel ?
    Merci d’avance.

    • Soraya Boualam

      12 Juil, 2018

      Bonjour,

      Il n’est pas possible de personnaliser un Excel Liste en ce sens.

      Meilleures salutations.

  • MEHAL

    03 Juil, 2018

    Bonjour

    Peut-on créer plusieurs Excel liste personnalisé ?
    Merci de votre réponse !
    Cordialement

    • Sarah Marivaux

      03 Juil, 2018

      Bonjour,

      Cette fonctionnalité n’est malheureusement pas disponible pour l’instant.

      Cordialement,

  • Marché Anaelle

    09 Mai, 2018

    Bonjour,

    Est-il possible d’exporter automatiquement dans une Dropbox ou un serveur (ou autre encore) « l’Excel Liste Personnalisée ».

    Cordialement

    • Jean-Didier Baculard

      09 Mai, 2018

      Bonjour

      Oui il vous faut choisir « Excel liste » dans les options de dropbox, cela prendra l’excel liste personnalisé si il existe.

      Cordialement

  • Noémie

    24 Jan, 2018

    Bonjour,
    Je reprends la question de Dillerin du 30 juin.
    La fonction dont vous parlez est-elle désormais disponible : c’est à dire avoir un tableau Excel liste unique qui se mette à jour à chaque saisie (incrémente les données par ligne afin d’avoir un historique)
    Merci à vous.

    • Vincent Demonchy

      25 Jan, 2018

      Bonjour,

      Il n’est pas possible de mettre à jour automatiquement l’Excel Liste que vous avez téléchargé dès qu’une nouvelle saisie est effectuée. La page Exporter sur notre back-office vous permet de rapidement sortir l’Excel liste de toutes les données sur la période choisie.

      Si vous souhaitez mettre à jour une liste complète des saisies effectuées sur votre ordinateur, je vous invite avec l’aide de votre SI, à vous renseigner sur notre connecteur de bases de données qui fonctionne notamment avec Microsoft Access de la suite Office.

      Cordialement,

  • Idriss

    13 Juil, 2017

    Bonjour,
    J’ai une question urgente SVP, je suis en train développer un formulaire pour les techniciens, et je veux qu’à la fin, le fichier( un seul ) excel contient plusieurs FEUILLES ( spécifiques ), comment le faire????

    • Sarah Marivaux

      13 Juil, 2017

      Bonjour,
      L’Excel liste ne permet pas de créer plusieurs feuilles.
      Vous pouvez en revanche réaliser cela avec l’excel personnalisé. Il comportera cependant la saisie d’une seule donnée.

      Cordialement,

  • Dillerin

    30 Juin, 2017

    Bonjour,
    Est-il possible que mon Excel liste se mette à jour à chaque saisie (incremente les données par ligne afin d’avoir un historique, car actuellement, dès que je refais une saisie avec un formulaire, il y a création d’un nouvel Excel liste.
    Par avance merci

    • Jean-Didier Baculard

      30 Juin, 2017

      Bonjour

      Votre excel liste sera à jour si vous choisissez manuellement plusieurs enregistrements. Pour avoir un historique automatique (et je suppose que vous parlez de l’option email), nous n’avons pas d’option pour l’instant.

      Dans notre road map, il est prévu qu’on est un excel liste avancé qui affiche justement l’historique incrémenté mais je n’ai pas de date à vous communiquer.

      Cordialement

  • Agnès BEAUFOR

    03 Nov, 2016

    Bonjour,
    Est ‘il possible de fusionner dans un Excel liste les données de plusieurs formulaires ?

    • Amanda Colombeau

      03 Nov, 2016

      Bonjour Madame Beaufor,
      Le format Excel Liste ne reprend que les données d’un même formulaire.
      Bonne fin de journée.

  • LABOUCARIE Cyprien

    28 Oct, 2016

    Bonjour,
    Actuellement j’ai créer un formulaire , je voudrais lorsque j’effectue un excel list de mon historique , comment faire pour que mes codes barres soir aligné l’un en dessous de l’autre , et non l’un à côté de l’autre?

    Merci

    • Amanda Colombeau

      28 Oct, 2016

      Bonjour Monsieur LABOUCARIE,

      Pour que les codes-barres soient les uns en dessous des autres lorsque vous exportez vos données au format Excel liste, vous devez mettre votre champ code-barres dans un tableau.

      Restant à votre disposition.
      Bonne journée.

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