01Sep, 2016
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Exporter ses données : le format Excel liste

L’ Excel liste est, comme son nom l’indique, un fichier Excel dans lequel vous retrouvez l’ensemble de vos données saisies pour une période définie. Les données se “compilent” dans un même fichier, en liste.

Par exemple, vous êtes une agence qui réalise des sondages pour vos clients. Afin de faciliter le tri de vos données, vous souhaiteriez pouvoir extraire vos saisies en un seul et même fichier Excel. Ceci est possible avec un Excel liste !

Récupérer vos données dans un Excel Liste

Extraire vos données via la page Exporter
Extraire vos données via l’Historique

Personnaliser l’Excel liste depuis l’onglet Export.

Depuis les options de votre formulaire, onglet Export -> Excel liste, vous pouvez organiser l’affichage de votre Excel liste, rajouter de nouvelles colonnes et réaliser un Excel liste personnalisé.

Organiser l’affichage :
Organiser l’affichage afin de personnaliser votre Excel liste

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Il y a 22 commentaires

  • Angélique

    14 Nov, 2018

    Bonjour,
    Comment puis je faire pour mes brouillons soient accessibles de tous mes supports (tablette/android)?

    Exemple :
    un brouillon a été créé de mon android mais je ne le vois pas sur les brouillons de ma tablette ?

    Ou puis-je modifier ce paramétrage ?
    Merci de votre réponse,

    • Sarah Marivaux

      14 Nov, 2018

      Bonjour,

      Les données non enregistrées sont stockées en local sur votre appareil mobile ; c’est pour cela que nous ne pouvez pas voir votre brouillon sur deux appareils différents.

      Cordialement,

  • Noëmie

    23 Oct, 2018

    Bonjour,
    sur mon “excel liste”, les séparateurs n’apparaissent pas. Est-il possible de les afficher ? Ou y a-t-il un moyen de contourner ça ? J’ai un formulaire avec les même questions pour différents sites, séparés par des séparateurs, sans l’affichage de ces derniers, l’extraction est incompréhensible !
    Merci pour votre aide.

    • Jean-Didier Baculard

      23 Oct, 2018

      Bonjour

      Non ce n’est pas possible dans la version actuelle. La seule possibilité c’est de passer par le Excel personnalisé mais vous perdez la notion de liste (multi-données).

      Cordialement

  • Théo

    10 Oct, 2018

    Bonjour,

    J’ai plusieurs scénario dans mon formulaire que mes technicien choisissent en fonction de la prestation qu’ils réalisent.
    Toutefois, lorsque j’exporte en excel, tout les scénario apparaissent, bien qu’ils ne sont pas tous remplit. J’ai donc beaucoup de cases vides sur mon excel.
    Comment afficher sur excel seulement les cases qui ont été remplies ?

    Merci

    • Sarah Marivaux

      15 Oct, 2018

      Bonjour

      Il n’est malheureusement pas possible de conditionner l’affichage de l’Excel liste, celui-ci étant conseillé pour du traitement de données.
      Si vous souhaitez avoir la possibilité d’afficher et/ou masquer une information, je vous conseillerai d’utiliser les exports unitaires type Word associé aux Balises block.

      Cordialement,

  • Figarol

    12 Juil, 2018

    Bonjour,
    Est-il possible de modifier la mise en forme (mise en page, couleurs, logo, données à afficher ou pas…) d’un excel liste, comme il est possible de le faire avec l’outil modèle excel ?
    Merci d’avance.

    • Soraya Boualam

      12 Juil, 2018

      Bonjour,

      Il n’est pas possible de personnaliser un Excel Liste en ce sens.

      Meilleures salutations.

  • MEHAL

    03 Juil, 2018

    Bonjour

    Peut-on créer plusieurs Excel liste personnalisé ?
    Merci de votre réponse !
    Cordialement

    • Sarah Marivaux

      03 Juil, 2018

      Bonjour,

      Cette fonctionnalité n’est malheureusement pas disponible pour l’instant.

      Cordialement,

  • Marché Anaelle

    09 Mai, 2018

    Bonjour,

    Est-il possible d’exporter automatiquement dans une Dropbox ou un serveur (ou autre encore) “l’Excel Liste Personnalisée”.

    Cordialement

    • Jean-Didier Baculard

      09 Mai, 2018

      Bonjour

      Oui il vous faut choisir “Excel liste” dans les options de dropbox, cela prendra l’excel liste personnalisé si il existe.

      Cordialement

  • Noémie

    24 Jan, 2018

    Bonjour,
    Je reprends la question de Dillerin du 30 juin.
    La fonction dont vous parlez est-elle désormais disponible : c’est à dire avoir un tableau Excel liste unique qui se mette à jour à chaque saisie (incrémente les données par ligne afin d’avoir un historique)
    Merci à vous.

    • Vincent Demonchy

      25 Jan, 2018

      Bonjour,

      Il n’est pas possible de mettre à jour automatiquement l’Excel Liste que vous avez téléchargé dès qu’une nouvelle saisie est effectuée. La page Exporter sur notre back-office vous permet de rapidement sortir l’Excel liste de toutes les données sur la période choisie.

      Si vous souhaitez mettre à jour une liste complète des saisies effectuées sur votre ordinateur, je vous invite avec l’aide de votre SI, à vous renseigner sur notre connecteur de bases de données qui fonctionne notamment avec Microsoft Access de la suite Office.

      Cordialement,

  • Idriss

    13 Juil, 2017

    Bonjour,
    J’ai une question urgente SVP, je suis en train développer un formulaire pour les techniciens, et je veux qu’à la fin, le fichier( un seul ) excel contient plusieurs FEUILLES ( spécifiques ), comment le faire????

    • Sarah Marivaux

      13 Juil, 2017

      Bonjour,
      L’Excel liste ne permet pas de créer plusieurs feuilles.
      Vous pouvez en revanche réaliser cela avec l’excel personnalisé. Il comportera cependant la saisie d’une seule donnée.

      Cordialement,

  • Dillerin

    30 Juin, 2017

    Bonjour,
    Est-il possible que mon Excel liste se mette à jour à chaque saisie (incremente les données par ligne afin d’avoir un historique, car actuellement, dès que je refais une saisie avec un formulaire, il y a création d’un nouvel Excel liste.
    Par avance merci

    • Jean-Didier Baculard

      30 Juin, 2017

      Bonjour

      Votre excel liste sera à jour si vous choisissez manuellement plusieurs enregistrements. Pour avoir un historique automatique (et je suppose que vous parlez de l’option email), nous n’avons pas d’option pour l’instant.

      Dans notre road map, il est prévu qu’on est un excel liste avancé qui affiche justement l’historique incrémenté mais je n’ai pas de date à vous communiquer.

      Cordialement

  • Agnès BEAUFOR

    03 Nov, 2016

    Bonjour,
    Est ‘il possible de fusionner dans un Excel liste les données de plusieurs formulaires ?

    • Amanda Colombeau

      03 Nov, 2016

      Bonjour Madame Beaufor,
      Le format Excel Liste ne reprend que les données d’un même formulaire.
      Bonne fin de journée.

  • LABOUCARIE Cyprien

    28 Oct, 2016

    Bonjour,
    Actuellement j’ai créer un formulaire , je voudrais lorsque j’effectue un excel list de mon historique , comment faire pour que mes codes barres soir aligné l’un en dessous de l’autre , et non l’un à côté de l’autre?

    Merci

    • Amanda Colombeau

      28 Oct, 2016

      Bonjour Monsieur LABOUCARIE,

      Pour que les codes-barres soient les uns en dessous des autres lorsque vous exportez vos données au format Excel liste, vous devez mettre votre champ code-barres dans un tableau.

      Restant à votre disposition.
      Bonne journée.

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