10Nov, 2017
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Comment filtrer l’affichage de ses listes externes au cours d’une saisie ?

Découvrez comment filtrer l’affichage de vos listes externes, hiérarchique, référentielle, hiérarchique référentielle ou à code au cours d’une saisie.

Configurations :

  • Rendez-vous sur la plateforme www.kizeoforms.com, onglet Formulaires, Créer un formulaire ou Mes Formulaires -> Modifier.
  • Ajoutez l’élément qui servira de filtre pour votre liste externe, si vous souhaitez filtrer votre liste grâce à un champ. Cet élément peut être : un champ de saisie, une liste (son code ou label), un slider, une case à cocher, un compteur, un choix, une référence, un code-barres, un tag NFC ou un élément calcul.
  • Ajoutez un élément Liste que vous lierez à votre liste externe. Pour cela, cliquez sur le crayon vert pour vous rendre dans les options de l’élément puis, dans le menu déroulant, sélectionnez votre liste.
  • Rendez-vous ensuite dans l’onglet Avancé.
  • Dans un premier temps, choisissez si vous souhaitez filtrer :
    – Par une des références de votre liste (référentielle ou hiérarchique référentielle).
    – Par une des hiérarchies de votre liste (hiérarchique ou hiérarchique référentielle).
    – Au travers des codes de votre liste.
  • Sélectionnez ensuite le symbole mathématique que vous souhaitez.
  • Pour finir, sélectionnez l’élément qui servira de filtre. Vous pouvez filtrer votre liste grâce à un champ (un champ de saisie, une liste (son code ou label), un slider, une case à cocher, un compteur, un choix, une référence, un code-barres, un tag NFC ou un élément calcul), une valeur fixe ou un champ utilisateur personnalisé.

règle de filtrage de la liste externe

 Exemple :

Filtrer par hiérarchie :
Filtrer par code :
Filtrer par référence :

Pour aller plus loin…


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Il y a 14 commentaires

  • Julien BROCHET

    06 Sep, 2018

    Bonjour,
    Dans mon formulaire, j’ai une liste ou je choisi le nom de mon entreprise cliente et dans un second temps le nom de mon interlocuteur à travers une liste référentiel, ce qui me permet ensuite d’afficher le mail de mon interlocteur dans mon formulaire et ainsi lui envoyé le formulaire par la suite. J’ai cliqué sur sélections multiple ce qui me permet de choisir plusieurs personnes a qui envoyé le formulaire par mail, hors seulement un mail apparaît dans ma référence. A priori un seul de mes choix est pris en compte !!!
    Comment faire pour mes 2 ou 3 choix dema liste référentiel soit affiché comme référence dans mon formulaire ?
    Merci d’avance Cdt

    • Soraya Boualam

      07 Sep, 2018

      Bonjour,

      Les références ne sont pas compatibles avec une sélection multiple.
      En fait, votre manière de procéder n’est pas la bonne. Je m’explique : pour configurer plusieurs références, il faut, pour chacune, intégrer le champ référence dans le formulaire et le paramétrer en sélectionnant à nouveau la liste et la colonne correspondante.

      Vous trouverez une aide précieuse dans le tutoriel suivant : Comprendre et utiliser la Liste Référentielle.

      Sinon, il y a un autre moyen très simple correspondant à votre besoin d’envoyer votre formulaire à plusieurs destinataires : il suffit, au sein d’un champ tableau, d’intégrer un champ liste (simple) qui comprend à la fois les destinataires et leurs adresses e-mail, grâce à la liste à codes (l’adresse e-mail en code) ou aux crochets. Voici le tutoriel qui vous explique la démarche : Comment envoyer vos rapports facilement par email à plusieurs destinataires ?.
      Note: vous avez la possibilité de configurer plusieurs adresses e-mail pour un même destinataire en séparant vos adresses e-mail par une virgule (sans espaces).

      Meilleures salutations.

  • Damien

    26 Avr, 2018

    Bonjour,
    je souhaite utiliser une liste référentielle à choix multiple, la référence étant elle même une liste à choix multiple.
    Lorsque je sélectionne une seule valeur dans ma liste “référence” cela fonctionne très bien, en revanche lorsque je sélectionne plusieurs valeurs dans la liste “référence” le filtre ne fonctionne plus dans la seconde liste.
    Par exemple, liste référence avec 3 noms de régions, liste référentielle avec 6 noms d’utilisateurs et leur région de référence, lorsque je sélectionne 2 régions dans la première liste le filtre ne fonctionne plus.
    Cette configuration n’est prise en charge par Kizeo? Ou bien ai-je fais une erreur dans le paramétrage?
    Merci

    • Soraya Boualam

      26 Avr, 2018

      Bonjour,

      Afin de nous permettre de mieux comprendre votre besoin, merci de nous contacter à support@kizeo.com en nous précisant votre code entreprise ainsi que le nom du formulaire.

      En vous adressant mes salutations respectueuses.

  • Montel

    08 Mar, 2018

    Bonjour,

    J’ai besoin de créer une listé filtré à 6 colonnes, or il n’est possible d’en ajouter seulement une.
    Avez vous une solution à me proposer?

    Cordialement.

    • Agostinho Quintela

      08 Mar, 2018

      Bonjour,

      Actuellement vous pouvez ajouter une règle de filtrage sur vos listes externes afin de les filtrer sur une référence, sur une hiérarchie ou sur un code.
      Je vous invite à nous envoyer un mail à support@kizeo.com pour détailler un peu plus votre besoin.

      Bien cordialement,

  • Oxéo

    20 Fév, 2018

    Bonjour, lors de l’utilisation du formulaire, j’utilise une liste externe comprenant plusieurs colonnes et plus de 20000 articles, est-ce possible de rechercher lors de l’ajout d’un article sur deux champs par exemple la colonne numéro d’article et la colonne désignation? Dés fois je ne trouve pas le numéro d’article je n’ai que le nom.

    • Sarah Marivaux

      20 Fév, 2018

      Bonjour,

      Le filtre s’effectue aujourd’hui sur une seule colonne. Il n’est donc pas possible de filtrer, et votre colonne numéro d’article et votre colonne désignation.
      Il est cependant possible d’effectuer, depuis votre appareil mobile, une recherche par différentes colonnes via le champ le champ de saisie présent dans votre élément Liste. De ce fait, vous pourrez rechercher un numéro d’article ou une désignation.

      Cordialement,

  • Sylvain

    06 Fév, 2018

    Bonjour,
    J’ai une liste que j’aimerai filtrer grâce à une autre précédemment utilisé.
    Pour les lier, j’utilise le label de la première liste comme hiérarchie (level label) dans la seconde (celle que je veux filtrer).
    Quand je saisi mon formulaire pourtant, aucun choix n’est proposé.
    Pouvez-vous m’aiguiller?

    Merci d’avance

    • Sarah Marivaux

      06 Fév, 2018

      Bonjour,

      Pourriez-vous nous recontacter au 04 90 23 67 60 afin que nus puissions regarder la configuration de votre formulaire ensemble ?

      Cordialement,

  • Royer

    11 Jan, 2018

    Bonjour,

    Lorsque je me réfère à une valeur fixe ou à un champ texte pour filtrer ma liste, cela marche bien. Mais je voudrais me référer à un champ référence qui va piocher dans une autre liste externe. Cela est-il possible ?

    Cordialement

    • Agostinho Quintela

      11 Jan, 2018

      Bonjour,

      Le champ “référence” peut être tout à fait lié à une autre liste externe. Il faut juste qu’une fois le champ référence saisi, cette information soit dans les références de votre liste externe référentielle afin de faire le lien.

      Cordialement,

  • Fanny

    28 Déc, 2017

    Bonjour,

    Est-il possible que les éléments sélectionnés soient supprimés au fur et à mesure qu’ils sont employés ? De cette façon, on peut suivre si tout les points appartenant à la catégorie ont été vu et qu’ils ont bien été employé une seule fois

    • Sarah Marivaux

      28 Déc, 2017

      Bonjour,

      Malheureusement, cela n’est pas possible actuellement.

      Cordialement,

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