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23Mar, 2017
4Réaction(s)

3 étapes pour comprendre le calcul conditionnel : le formulaire de conformité

Vous souhaitez réaliser un calcul conditionnel et obtenir automatiquement un résultat en pourcentage suite à votre saisie sur Kizeo Forms ? C’est tout à fait réalisable !

Le formulaire Attestation de conformité – Contrôle Electrique a été ajouté à la bibliothèque afin d’illustrer les exemples ci-dessous.

Prenons l’exemple d’un électricien qui, lors d’un contrôle de conformité de l’installation électrique chez un client, a besoin de pouvoir évaluer les différents points à contrôler et d’avoir automatiquement à la fin de sa saisie :

  • le pourcentage de points conformes,
  • le pourcentage de points de vigilance,
  • le pourcentage de points non conformes,
  • le pourcentage des points non évalués.

Pour ce faire, vous allez devoir suivre 3 étapes :

  1. Dans un tableau, utiliser et paramétrer un champ Choix ou Liste avec les différents critères voulus pour évaluer les éléments que vous devez contrôler sur le terrain.

Ajoutez un tableau et paramétrez vos champs

  1. Paramétrer vos champs calculs de conformité.
  2. Paramétrer les calculs de pourcentages pour chaque critère d’évaluation.

Etape 1. La configuration du champ Choix/Liste.

Dans un premier temps, vous devez ajouter dans votre tableau, un champ Choix ou Liste et le configurer avec une liste à codes.

Par exemple, nous avons configuré notre champ Choix, « Observation alimentation », avec les éléments suivants :

  • C:Point conforme
  • V:Point de vigilance
  • NC:Point non conforme
  • NE:Non évalué

Nous établissons notre liste de conformité au format code:libellé

Etape 2. Le calcul de conformité.

Une fois votre champ Choix ou Liste configuré, il faut ajouter un champ Calcul pour chaque item de votre liste à codes ; soit, dans notre exemple, 4 champs Calcul :

  • Alimentation conforme (points conformes),
  • Alimentation sous vigilance (points de vigilance),
  • Alimentation non conforme (points non conformes)
  • Alimentation non évaluée (points non évalués).

Ajoutez un champ Calcul pour chaque item de votre liste à codes, soit, dans notre exemple, 4 champs Calcul 

Afin de donner une valeur dans notre calcul lorsque un élément est sélectionné dans notre liste, nous utilisons la formule suivante : Liste == code ? Valeur si vrai : Valeur si faux

  • Dans notre exemple, nous le paramétrons pour qu’il calcule la conformité de notre champ « Observation alimentation ».

Nous le paramétrons pour qu’il calcule la conformité de notre champ

Le calcul à paramétrer ensuite pour chacun de ces 3 champs Calcul sera le même ; nous changerons uniquement le code.

Par exemple, voici le calcul de notre second élément « Alimentation sous vigilance » :

Nous le paramétrons pour qu’il calcule la conformité de notre champ Point de vigilance

Astuce : N’hésitez pas à masquer vos champs Calcul afin qu’ils n’apparaissent pas sur l’appareil mobile de votre collaborateur. Pour effectuer cela, rendez-vous dans les options des éléments, onglet Visibilité, et cochez la case Champ toujours caché.

Pour effectuer cela, rendez-vous dans les options des éléments, onglet Visibilité, et cochez la case Champ toujours caché. 

En dehors du tableau, nous ajouterons le même nombre de champ calcul. Ces derniers feront la somme de chaque éléments Calcul (présent dans le tableau) individuellement. Pour réaliser cela,

  • Cliquez sur le crayon, onglet Calcul.
  • Sélectionnez la somme de votre champ.

Sélectionnez la somme de votre champ

Etape 3. Le pourcentage de conformité.

Ces calculs nous ont permis d’obtenir le nombre de fois que nous avons choisi un élément dans notre liste. Maintenant, nous souhaitons obtenir ce résultat en pourcentage.

  • Dans un premier temps, nous devons récupérer le nombre de saisies total. Pour cela, il faut ajouter un champ Calcul, « Nombre de saisies », et faire la somme des calculs précédents.

Paramétrez votre champ Calcul

  • Enfin, il faut ajouter 4 champs Calcul supplémentaires, un pour chaque item de notre liste à codes, et les paramétrer avec une formule de calcul de pourcentages.

Par exemple, notre champ Calcul « Pourcentage de conformité » (points conformes) sera paramétré comme cela : (« Alimentation conforme » / « nombre de saisies ») x 100

Paramétrez votre champs avec une formule de calcul de pourcentages.

Astuce : Afin que votre résultat apparaisse avec le symbole pourcentage, vous pouvez ajouter à votre formule de calcul la combinaison « +  % » en cliquant sur Ajouter du texte.

Paramétrez votre champs avec une formule de calcul de pourcentages.

Ajoutez le nombre de champs Calcul nécessaires.

Aperçu sur le mobile :

Aperçu sur le mobile du formulaire attestation de conformité

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc..!


Il y a 4 commentaires

  • Pierre RATAUD

    30 Mai, 2018

    Bonjour,
    quelles sont les limites de calcul? j’ai 23 niveaux (heureusement, par 10) ce qui me fait aller à 1e22. cela reste valable?
    en effet si je somme l’élément le plus grand et l’unitaire, le résultat est toujours 1e+22. N’y a -t-il pas des arrondis qui se font?
    faut-il commencer par l’élément le plus petit (somme%10 en ce cas) dans le sens croissant ou l’inverse?

    cordialement,

    • Vincent Demonchy

      30 Mai, 2018

      Bonjour,

      La précision maximale des nombres dépend du type d’appareil utilisé. Néanmoins, cela ne dépassera pas 15 chiffres. Pourquoi avez-vous besoin de 23 niveaux ? Pouvez-vous nous envoyer un email à support@kizeo.com pour mieux comprendre la problématique que vous rencontrez, nous essaierons de trouver une solution ensemble à votre problème.

      Cordialement,

  • RIOU F

    15 Déc, 2017

    Comment peut-on imprimer les tutoriels ou les kize’astuces?
    Malgré le kiez’astuces Pourcentage automatique de conformité, je ne parvient pas à sortir des pourcentages, ni le graphique correspondant. D’avance merci pour votre aide.

    • Jean-Didier Baculard

      15 Déc, 2017

      Bonjour

      Pour imprimer les tutos, il n’y pas de réglages particulier. Il faut utiliser la commande Imprimer du navigateur.

      Pour votre formulaire, envoyer nous à contact@kizeo.com votre nom de formulaire et votre code entreprise. Un conseiller Kizeo vous dire si votre demande est réalisable et vous aidera à le faire fonctionner.

      Cordialement

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