Optimisez l’organisation et le suivi de vos chantiers grâce au formulaire numérique !
Maquette virtuelle, impression 3D, suivi de chantier sur tablette… Depuis quelques années, le numérique est en train de révolutionner le secteur de la construction.
Le formulaire digital est un des outils clef de cette transformation. Il se répand à vitesse grand V dans le quotidien des collaborateurs sur le terrain. Un hasard ? Certainement pas !
La mobilité régit le travail des artisans au quotidien. Afin de maintenir et développer la productivité pendant leurs déplacements, 33% d’entre eux comptent acheter un équipement dans les prochains mois. L’ordinateur portable (66,7%) et la tablette (50%) sont en tête des demandes. Liberté et indépendance sont deux mots-clés choisis par les artisans pour définir leur métier : la mobilité et les usages numériques répondent à ces deux enjeux. Ils favorisent une bonne gestion de l’entreprise et optimisent leur relation avec leur clientèle.Etude Batiweb / Sage - 2017
Une photo, un schéma annoté, un commentaire saisi ou dicté, une signature enregistrée, le tout réalisé directement depuis le même et unique outil : l’appareil mobile.
Au cœur de la mobilité, le formulaire numérique vous permet d’optimiser et de simplifier le travail au quotidien de vos collaborateurs sur le terrain. Equipés de leur mobile ou tablette, ils n’ont plus qu’à renseigner ou simplement sélectionner les informations relatives au chantier en cours. Le suivi de chantier est de ce fait facilité, plus efficace et plus productif.
En standardisant la prise de notes et la remontée d’informations, vous êtes certain de ne perdre aucune donnée importante. Vous évitez ainsi les oublis et les erreurs de ressaisie.
L’information circule plus rapidement dans l’entreprise mais aussi auprès de vos clients ou des différents corps de métiers présents sur le chantier.
En automatisant vos process métier, vous réduisez vos coûts de fonctionnement tout en modernisant l’image de votre entreprise.
Le formulaire numérique vous permet, entre autres, de générer automatiquement vos suivis de chantiers, vos déclarations de presqu’accidents, vos relevés d’heures, une fois la saisie sur le terrain terminée et de les faire parvenir par email aux différents intervenants.
Avant l’utilisation des tablettes et Kizeo Forms, les rapports de chantier étaient rédigés le soir. Après une longue journée de chantier, la soirée était donc bien remplie. Les agents en charge de la surveillance ont augmenté de plus de 30% leur productivité. Pour un temps de travail sur le terrain à peine plus important lié à la collecte d’informations sur les formulaires des terminaux mobiles, le temps consacré à la rédaction au bureau s’est considérablement réduit.Régis VILMUS - Pôle Ingénierie de Metz SNCF
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