Top 5 de formularios para la industria de la construcción

10Dic, 2020

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Para la industria de la construcción, el registro y la transmisión de información desde el terreno es una actividad clave. Ello se traduce en tener un mayor control de todos los procesos de la obra. ¿Lo ratificas? Si es así este artículo te resultará útil y podrás ponerlo en práctica con los modelos compartidos.

En las siguientes líneas te mostraremos los formularios más utilizados en esta industria. Además, te explicaremos cómo puedes crearlos y rellenarlos con una app móvil si quieres ir más lejos. En resumen, verás el top 5 de formularios para la industria de la construcción  y cómo puedes digitalizar tus gestiones de obra.

Formularios para la industria de la construcción

Revisa la lista de formularios imprescindibles para un proyecto de construcción. Por ejemplo, partes de trabajo, parte de incidencias, control de horas e informe de gastos. Y, si quieres más, al final te contamos cómo puedes llevar estos formatos a otro nivel. Hablamos de los formularios digitales 3.0 que podrás llenar desde una aplicación móvil, aún sin conexión a Internet. ¡Comencemos!

Parte diario de trabajo

Este documento se usa normalmente para llevar un registro diario del personal, de la maquinaria y materiales.  Son formatos que no solían llevarse al formato digital. Se llenan en papel por los jefes de obra, por ejemplo.

Si usas un formulario digital, podrás recoger información como fotos, firma digital y audio. Podrás igualmente dibujar directamente desde tu móvil o tablet. Importar tu base de datos y archivos también es posible. Son múltiples las opciones de configuración para una parte de trabajo. Finalmente, puedes enviar al instante el parte de trabajo al resto de los involucrados en formato PDF. por ejemplo.

Cuantificación de horas trabajadas y de materiales

Registra las horas trabajadas de la mano de obra. También, lleva un control de los materiales usados en la obra.

Si lo haces con formularios digitales, podrás importar la lista de los empleados y de los materiales. Con estos datos vas a crear un formulario dinámico y de fácil rellenado. De esta forma, recopilar datos será mucho más fácil y rápido.

Parte de incidencia

Evita accidentes en la obra, notificando las incidencias con este tipo de formularios.  Se trata de una aviso escrito que busca evitar accidentes laborales y cumplir con la prevención de seguridad. Para que sea efectiva debe comunicarse urgentemente al personal capaz de resolver el acontecimiento. En este caso, usar la tecnología para registrar, enviar y resolver es una muy buena solución. Actuar a tiempo y registrar con fotos y firmas es muy importante y posible con una aplicación móvil como Kizeo Forms.

Registro del almacén

Se usan formatos para llevar un control de la requisición, compra y salida de elemento del almacén. Si se hace manualmente, debe hacerse minuciosamente y siguiendo un manual de control de almacén. De lo contrario, puede afectarse la producción y acarrear un aumento de costos. Al digitalizar este proceso, esto se resuelve. La lista de materiales y su existencia estará disponible en el móvil. También, la aprobación de entrada y salida de almacén gracias a la firma digital. Sin contar, que con pocos clics se puede avisar automáticamente la inexistencia de algún material para su reposición de ser el caso.

Fichaje de horas 

Hoy en día, se requiere un control de las horas trabajabas. Esto puede ser un desafío para llevar un registro del personal en movilidad o en terreno. Una ficha u hoja suele ser la forma tradicional de fichar la jornada de los empleados. Este formato debe incluir la entrada, las pausas y la finalización de la jornada laboral.

Pasando al uso de una app de control de horas se puede ganar tiempo y costes. Puedes incluir un registro de geolocalización (GPS). Con esta funcionalidad puedes saber el lugar donde se ubica el trabajador cuando ficha el empleado. Lo mismo sucede cuando valida su jornada. En otras palabras, cuando un empleado termine su jornada laboral, podrá enviar su formulario al instante y su superior lo recibirá en su correo electrónico. Todo esto gracias a una app móvil de fácil uso.

¿Y si usas formularios digitales 3.0 para la industria de la construcción?

Hoy en día existen soluciones digitales que te permiten crear formularios 3.0 para la industria de la construcción. Podrás llenarlos desde una aplicación móvil. En general, si implementas una app de formularios podrás beneficiarte de diferentes maneras, como:

• Registrar fácilmente el progreso del proyecto de construcción.
• La información capturada puede ser más completa. Un informe podrá incluir fotos, audio, bocetos hechos desde el móvil, entre otros. El control GPS también.
• Se elimina el uso del papel.
• Se acelera el flujo de información. Al llenar un formulario, este se envía directamente en forma de reporte. Este reporte se envía automáticamente y se puede personalizar con la imagen de la marca.
• Se centraliza la información en un solo lugar. Esta información se puede integrar con otros sistemas como CRM y ERP.
• Se puede analizar los resultados para mejorar los costes y plazos de la obra.
• Importante: no necesitas conocimientos en informática. Hay modelos para comenzar y tutoriales.
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