TOP esencial de formularios para proyectos de construcción

19Feb, 2020

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Para la industria de la construcción, el registro y la transmisión de información desde el terreno es una actividad clave. Ello se traduce en tener un mayor control de todos los procesos de la obra. ¿Lo ratificas? Si es así este artículo te resultará útil y podrás ponerlo en práctica con los modelos que ponemos a tu disposición.

En las siguientes líneas te mostraremos los formularios más utilizados en esta industria. Además, te explicaremos cómo puedes crearlos y rellenarlos con una app móvil si quieres ir más lejos. En resumen, verás el top 5 de formularios para proyectos de construcción  y cómo puedes pasar a la digitalización del control de obra en tu empresa.

Formularios para proyectos de construcción

Revisa la lista de formularios imprescindibles para un proyecto de construcción. Por ejemplo, orden de trabajo, reporte de incidente, control de horas e informe de gastos. Y, si quieres más, al final te contamos cómo puedes llevar estos formatos a otro nivel. Hablamos de los formularios digitales 3.0 que podrás llenar desde una aplicación móvil, aún sin conexión a Internet. ¡Comencemos!

Orden diaria de trabajo

Este documento se usa normalmente para llevar un registro del personal, de la maquinaria y materiales.  Son formatos que no solían llevarse al formato digital. Se llenan en papel por los encargados de obra, por ejemplo.

Si usas un formulario digital podrás recoger información como fotos, firma digital y audio. Podrás también dibujar directamente desde tu móvil o tablet. Importar tu base de datos y archivos será igualmente posible. Son múltiples las opciones de configuración para una parte de trabajo. Finalmente, puedes enviar al instante el parte de trabajo al resto de los involucrados en formato PDF, por ejemplo.

Cuantificación de horas trabajadas y de materiales

Registra las horas trabajadas de la mano de obra. También, lleve un control de los materiales usados en la obra.

Si lo haces con formularios digitales puedes importar la lista de los empleados y de los materiales. De esta forma, facilitarás la captura de datos y eliminar los errores. Por otro lado, al poder llenar la información en tiempo real, podrás inmediatamente informar al resto del equipo. Todo esto desde la comodidad de una app móvil.

Reporte de incidencia

Evita accidentes en la obra, notificando las incidencias con este tipo de formularios.  Se trata de una aviso escrito que busca evitar accidentes laborales y cumplir con la prevención de seguridad. Para que sea efectiva debe comunicarse urgentemente al personal capaz de resolver el acontecimiento. En este caso, usar la tecnología para registrar, enviar y resolver es una muy buena solución. Actuar a tiempo y registrar con fotos y firmas es muy importante y posible con una aplicación móvil como Kizeo Forms.

Registro del almacén

Se usan formatos para llevar un control de la requisición, compra y salida de elemento del almacén. Si se hace manualmente, debe hacerse minuciosamente y siguiendo un manual de control de almacén. De lo contrario, puede afectarse la producción y acarrear un aumento de costos.

Al digitalizar este proceso de registro de almacén, esto se resuelve. La lista de materiales y su existencia estará disponible en el móvil. También, la aprobación de entrada y salida de almacén gracias a la firma digital. Sin contar, que con pocos clics podrás avisar automáticamente la inexistencia de algún material para su reposición, de ser el caso.

Fichaje de horas 

Hoy se requiere un control de las horas trabajabas. Esto puede ser un desafío para llevar un registro del personal en movilidad o en terreno. Una ficha u hoja suele ser la forma tradicional de fichar la jornada de los empleados. Este formato debe incluir la entrada, las pausas y la finalización de la jornada laboral.

Si se prefiere usar una app de control de horas, se podrá ganar en tiempo y costes. Podrás, por ejemplo, incluir un registro de geolocalización (GPS). Con esta funcionalidad podrás saber el lugar donde se ubica el trabajador cuando ficha su hora. Lo mismo sucederá cuando valide su jornada.

¿Y si usas formularios digitales 3.0 para la industria de la construcción?

Hoy en día existen soluciones digitales que te permiten crear formularios 3.0 para la construcción. Podrás llenarlos desde una aplicación móvil. En general, si implementas una app de formularios podrás beneficiarte de diferentes maneras, tales como:

• Registrar fácilmente el progreso del proyecto de construcción.
• La información capturada estará más completa. Un informe podrá incluir fotos, audio, bocetos hechos desde el móvil, entre otros. El control GPS también.
• Se elimina el uso del papel.
• Se acelera el flujo de información. Al llenar un formulario, este se envía directamente en forma de reporte. Este reporte se envía automáticamente y se puede personalizar con la imagen de la marca.
• Se centraliza la información en un solo lugar. Esta información se puede integrar con otros sistemas como CRM y ERP.
• Se puede analizar los resultados para mejorar los costes y plazos de la obra.
• Importante: no necesitas conocimientos en informática. Hay modelos para comenzar y tutoriales.
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