Comprendre les groupes d’utilisateurs et le chef de groupe
Regroupez vos utilisateurs par spécificité, localisation, filiale, etc. suivant la structure de votre entreprise. Et nommez un administrateur de groupe : le chef de groupe.
Prenons un exemple concret : la directrice régionale d’une entreprise de services souhaite déployer l’outil Kizeo Forms sur ses différents sites.
Parmi ses besoins elle doit pouvoir gérer les formulaires de chaque site, donc pour gagner du temps elle regroupera les utilisateurs par groupe = site.
Pour des raisons d’organisation un seul compte Kizeo Forms est créé ; il est géré par la directrice régionale qui est donc l’administratrice du compte.
Le compte comprendra une douzaine d’utilisateurs pour commencer, répartis en deux groupes et sous-groupes. Chaque groupe correspondant à un site.
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Il y a 6 commentaires
Antoine B.
30 Sep, 2022
Bonjour,
est-ce qu’une personne qui est chef de groupe et utilisateur sur un groupe donné, se retrouve automatiquement utilisateur et chef de groupe, sur les groupes enfants dans l’arborescence ?
Yannick Audigier
03 Oct, 2022
Bonjour Antoine,
Pour un utilisateur il n’y a pas « d’hérédité » des droits pour les groupes enfants.
Pour un chef de groupe, cela dépend du type de droits dont vous parlez.
Au regard de la spécificité de votre demande, je vous invite donc à contacter notre équipe support, soit par mail à support@kizeo.com, soit par téléphone.
En vous souhaitant une bonne journée.
Cordialement,
Yannick
MALLEE
26 Avr, 2021
Bonjour,
Dans notre entreprise, les responsables (chefs de groupe sur kizeo) sont souvent amenés à changer de secteur et cela nous demande beaucoup de travail pour modifier l’ensemble des formulaires auxquels ils sont rattachés (ex: les adresse mail doivent toutes être modifiées). Existe t-il des balises rattachées aux chefs des groupes pour que nous n’ayons qu’a changer les données dans les groupes utilisateurs et que ces modifications se répercute sur les formulaires rattachés a ce groupe?
Merci.
Patrick Carloni
27 Avr, 2021
Bonjour,
à aujourd’hui, il n’existe pas de balises qui permettent d’aller chercher l’adresse email du chef de groupe.
Il existe une solution pour vous simplifier le travail. L’idée serait de créer une liste externe référentielle.
Dans cette liste vous mettez en label le numéro du formulaire (vous l’obtenez quand vous êtes en mode modification de formulaire, en cliquant sur le « i » en face du nom).
Vous mettez autant de références que de destinataires. Dans ces références vous mettez les adresses e-mail.
Vous ajoutez un champ liste obligatoire à votre formulaire et autant de champ référence que d’adresse mail à récupérer.
Dans ce champ liste, vous sélectionnez la liste externe précédemment créée.
Vous ajoutez un filtre par code sur votre liste externe. La valeur du code est une valeur fixe correspondante au numéro de votre formulaire. Ainsi, il apparaîtra uniquement la ligne correspondant au formulaire.
il ne vous reste plus qu’à ajouter les balises des champs références dans les destinataires des mails.
En espérant avoir répondu à votre question.
Laurent MAZAT
19 Juin, 2018
Bonjour
je viens de créer plusieurs formulaires et en voulant les classer .
il me semble qu’il y a eu un bug ou un problème.
J’ai une entité qui s’appelle URA (bandeau gris fonce),
dans cette entité ,je désire créer une rubrique GSL (bandeau gris clair et nom modifiable) dans lequel apparaisse certains de mes formulaires.
Par contre il semblerais que cette rubrique GSL apparait dans le compte entreprise et dans d’autre entité .et de plus il y a des formulaires qui n’ont rien avoir .
Comment figé cette rubrique à mon entité et récupérer les formulaires qui ne sont pas au bon endroit.
merci
Sarah Marivaux
19 Juin, 2018
Bonjour,
– Le bandeau gris foncé correspond au groupe d’appartenance des formulaires présents dessous. Seul le chef de groupe de ce groupe pourra modifier le(s) formulaire(s).
– Le bandeau gris clair correspond aux rubriques permettant de classer vos formulaires.
Afin de créer de nouvelles rubriques, vous pouvez vous rendre directement dans les options de vos formulaires, onglet Général.
De plus, pour figer une rubrique à votre entité, je vous invite à changer le groupe propriétaire des formulaires (via le bouton plus). Attention, cette manipulation empêchera des chefs de groupe d’interagir avec ces derniers.
N’hésitez pas à nous appeler au 04 90 23 67 60 si vous souhaitez que nous vous accompagnions.
Cordialement,
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