L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial.
Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été ajouté dans l’application Kizeo forms. Cette information sera affichée sur l’export personnalisé, grâce à l’ajout de :time
à la balise de l’élément.
Par exemple, lors d’une visite de chantier, vous souhaitez connaître la date et l’heure exacte à laquelle la photo a été prise dans Kizeo forms. Vous allez pour cela utiliser la balise de l’élément (##photo_chantier##
) et y ajouter :time
: ##photo_chantier:time##
dans votre modèle Word ou Excel.
Vous pouvez également combiner cette balise avec différents formats de dates en ajoutant une deuxième information :
:dateonly
afin d’afficher uniquement la date.:iso
afin d’obtenir la date au format iso (2018-02-15).:timeonly
afin d’afficher uniquement l’heure.Si nous reprenons notre exemple précédent, nous pourrons obtenir seulement l’heure pour vos photos grâce à la balise ##photo_chantier:time:timeonly##
.
Les champs Photos, Signature, Tag NFC et Code-barres peuvent aussi prendre automatiquement la géolocalisation lors de la saisie. Cette information sera, là aussi, uniquement visible sur l’export personnalisé.
Pour cela, rendez-vous dans les options de votre élément, onglet Avancé, et cochez la case Prendre la localisation automatiquement.
Il vous suffira ensuite d’ajouter :latitude
et :longitude
à la balise de l’élément dans votre modèle Word ou Excel.
Lors d’une intervention, par exemple, vous désirez connaître la position exacte à laquelle votre bien scanné se situe. Pour cela, utilisez la balise de l’élément (##code_barres##
) et ajoutez-y :latitude
et :longitude
: ##code_barres:latitude##
et ##code_barres:latitude##
.
Désormais, vos différents éléments pourront être horodatés et géolocalisés automatiquement !
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