Horodatez et géolocalisez vos éléments dans vos rapports personnalisés

20Fév, 2018

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L’horodatage revêt une fonction importante afin de garder une trace lors d’échanges et de créations. Bien souvent, il suffit de savoir que ces enregistrements existent ; mais occasionnellement il joue un rôle primordial.

Obtenir automatiquement la date et l’heure lors de la prise d’informations.

Les champs Photos, Signature, Tag NFC, Code-barres et Géolocalisation peuvent être marqués par la date et heure à laquelle l’élément a été saisi. Cette information sera affichée sur l’export personnalisé, grâce à l’ajout de :time à la balise de l’élément.

Par exemple, lors d’une visite de chantier, vous souhaitez connaître la date et heure exacte à laquelle votre photo a été prise. Vous allez pour cela utiliser la balise de l’élément (##photo_chantier##) et y ajouter :time : ##photo_chantier:time## dans votre modèle Word ou Excel.

Vous pouvez également combiner cette balise avec différents formats de dates en ajoutant une deuxième information :

• :dateonly afin d’afficher uniquement la date.
• :iso afin d’obtenir la date au format iso (2018-02-15).
• :timeonly afin d’afficher uniquement l’heure.

Si nous reprenons notre exemple précédent, nous pourrons obtenir seulement l’heure pour vos photos grâce à la balise ##photo_chantier:time:timeonly##.

Obtenir automatiquement la géolocalisation lors de la saisie.

Les champs Photos, Signature, Tag NFC et Code-barres peuvent aussi prendre automatiquement la géolocalisation lors de la saisie. Cette information sera, là aussi, uniquement visible sur l’export personnalisé.
Pour cela, rendez-vous dans les options de votre élément, onglet Avancé, et cochez la case Prendre la localisation automatiquement.

Il vous suffira ensuite d’ajouter :latitude et :longitude à la balise de l’élément dans votre modèle Word ou Excel.

Lors d’une intervention, par exemple, vous désirez connaître la position exacte à laquelle votre bien scanné se situe. Pour cela, utilisez la balise de l’élément (##code_barres##) et ajoutez-y :latitude et :longitude : ##code_barres:latitude## et ##code_barres:latitude##.

Désormais, vos différents éléments pourront être horodatés et géolocalisés automatiquement !