Créer une liste externe sur Excel et l’importer
Créez plus rapidement et facilement vos listes externes en les créant sous Excel.
Avec Kizeo Forms, vous avez la possibilité de créer une liste type qui vous évite de saisir à chaque fois la même liste ! C’est ce que nous appelons une Liste externe. Dans ce tutoriel, nous allons vous apprendre à créer cette liste depuis Excel.
Vous devez utiliser le logiciel Microsoft Excel de 2007 au minimum afin de pouvoir enregistrer votre liste au format .xlsx. Si vous ne possédez pas la suite bureautique de Microsoft Office, vous pouvez télécharger la version d’essai ou vous offrir le pack complet sur le site du partenaire.
Différents formats de listes existent sur Kizeo Forms :
Pour ces listes, il y a deux points très importants qui compromettront le bon fonctionnement s’ils ne sont pas respectés :
/!\ Les caractères suivants sont interdits dans les listes : » ; / » ,
La force de ces listes externes, tout comme celle de Kizeo Forms, est de s’adapter à votre métier !
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Il y a 58 commentaires
Rajjou
22 Août, 2022
bonjour, ou trouver une liste externe basique
Bastien Galzot
23 Août, 2022
Bonjour monsieur Rajjou,
Un modèle de liste externe simple est disponible en téléchargement dans ce tutoriel.
La liste externe simple se compose d’une seule et unique colonne dont l’intitulé est « label » (à placer en cellule A1 de votre Excel). Listez simplement les éléments de votre liste en dessous de votre intitulé (A2, A3,A4 etc).
Excellente journée,
Bastien
Aurélien
15 Mar, 2021
Bonjour,
Est-il possible de ne pas prendre en compte une cellule vide dans une liste hiérarchique? J’ai plusieurs colonnes Level_label toutes les cellules sont renseignées, et une colonne label avec des cellules vides, lors de l’utilisation du formulaire le dernier »clic » arrive à un choix vide…. Est-il possible d’y remédier ou dois-je
Patrick Carloni
16 Mar, 2021
Bonjour,
dans une liste, le label ne peut être vide.
Si vous n’avez pas un nombre de hiérarchies identique à chacune de vos lignes, il vous faut laisser vides les colonnes les plus à gauche de votre feuille Excel. Cela afin de mettre votre label dans la colonne correspondante.
En espérant avoir répondu à votre question.
Simler Geoffroy
02 Fév, 2021
Bonjour,
Comment fait-on pour créer plusieurs rubriques ?
Merci d’avance pour votre aide
Charles Leconte
05 Fév, 2021
Bonjour Geoffroy,
Un rubrique se créée lorsque la liste est éditée et que la case « Rubrique » est renseignée, juste en dessous de la case « Nom de la liste ».
Cette case permet de saisir le nom d’une nouvelle rubrique ou bien de sélectionner une rubrique existante.
Bonne fin de semaine,
Charles
Benjamin LE GUEN
27 Jan, 2021
Bonjour,
Je souhaiterai mettre en place la validation automatique de plusieurs liste externe filtrée par une première liste afin d’afficher les références sans devoir les valider les une après les autres.
Cela est t’il possible ?
Merci d’avance
Cordialement,
Benjamin
Patrick Carloni
27 Jan, 2021
Bonjour,
à aujourd’hui, il n’est pas possible de valider automatiquement plusieurs listes externes filtrées à partir d’une première liste. Il est nécessaire de sélectionner un élément de la liste pour en récupérer les références.
Bonne journée à vous.
GOUVA
10 Déc, 2020
Bonjour,
J’ai créé un formulaire, et je souhaite pointer sur différente liste externe, suivant un choix de l’utilisateurs
Ex suivant une liste choix 1, ou choix 2 ou choix 3
Alors si choix 1 utiliser Référence colone 2 avec liste externe 1
Alors si choix 2 utiliser Référence colone2 avec liste externe 2…
Est-ce possible ?
Charles Leconte
10 Déc, 2020
Bonjour,
Il n’est pas possible de pointer sur différentes listes externes. Toutefois, je vous invite à nous décrire plus précisément votre cas d’usage à support@kizeo.com, une autre solution existe très certainement ;-).
Bonne fin d’après-midi,
Charles
VISSOH Vianney
11 Juin, 2020
Bonjour
Ma question est de savoir s’il est possible, lors de la saisie de données sur le mobile, de pouvoir faire une recherche d’un mot clé lorsqu’on est en présence d’une liste énorme. Sinon quelle alternative pourriez-vous me proposer ?
Kurt Carpels
11 Juin, 2020
Bonjour,
Oui, vous avez tout à fait la possibilité d’effectuer une recherche par mot clé sur le champ liste.
En espérant avoir répondu à votre question.
Je vous souhaite une excellente journée.
Kurt
Patrick Carloni
11 Juin, 2020
Bonjour,
dans le champ liste, il est possible de filtrer les lignes en saisissant le mot recherché.
En espérant avoir répondu à votre question.
Didier MARX
03 Juin, 2020
Bonjour,
Peut-on charger 2 listes externes différentes à partir d’un seul fichier Excel (chacune étant dans un onglet spécifique) ?
Le tutoriel indique d’utiliser un format xlsx; peut-on utiliser un format xlsm qui me permettrait de « verrouiller » les saisies (cohérence de données, …) ?
Merci.
Charles Leconte
04 Juin, 2020
Bonjour Didier,
A aujourd’hui seule une liste externe peut-être chargée à la fois avec un fichier excel.
Le format xlsm n’est pas reconnue par Kizeo Forms.
Bonne journée,
Charles
Vincent Meng
11 Mai, 2020
Je voulais savoir si, lorsque j’exporte les données d’un formulaire par excel liste, si il est possible que toutes les données exportées soient sur le même document excel, peu importe la date et si il est possible d’exporter ces données sur un fichier excel déjà enregistré sur mon ordinateur au préalable.Merci
Kurt Carpels
12 Mai, 2020
Bonjour,
Lorsque vous effectuez un export en Excel liste sur une sélection de données, celles-ci seront toutes exportées sur le même document Excel.
Par contre il n’est pas possible d’exporter ces données sur un fichier Excel déjà enregistré sur votre ordinateur préalablement.
En espérant avoir répondu à votre question.
Bonne journée.
Kurt
José Ramos
20 Avr, 2020
Bonjour,
Je n’arrive pas à accéder à l’historique des saisies de formulaires sur la nouvelle application mobile. Il y a-t-il une manip particulière ou un paramètre à modifier ?
Je vous remercie,
Cordialement,
Kurt Carpels
20 Avr, 2020
Bonjour Monsieur Ramos,
Si vous désirez visualiser votre historique, il vous faut aller dans « Envoyées ».
Si toutefois vous désirez visualiser l’historique des autres utilisateurs, il vous faut cocher la case « Autoriser tous les utilisateurs à voir l’historique » dans les options du formulaire sous « Mobile ». Vous pourrez ensuite les visualiser dans « Envoyées », ensuite en bas de page en cliquant sur « Rechercher sur le serveur ».
Excellente fin de journée à vous.
Kurt
Lionel
02 Fév, 2020
Bonjour,
Je souhaite faire un formulaire dont certaines informations sont liées à la base de données, mais il peut arriver que l’utilisateur ne trouve pas l’information dans la liste liée à la base de données. Est-il possible dans ce cas que l’utilisateur puisse saisir librement l’information dans le même champ et les champs qui seront liés ?
Exemple : Dans le formulaire l’utilisateur sélectionne dans la liste liée à la base de données le nom du client, le formulaire remplit alors automatiquement les informations d’adresses. Par contre si le client n’existe pas dans la liste l’utilisateur doit pouvoir manuellement saisir son nom et les mêmes champs adresses.
Charles Leconte
03 Fév, 2020
Bonjour,
Pour bien comprendre, ce que vous appelez base de données = liste externe ? et les champs liés = champs références ? et je pense que vous souhaitez que l’information manquante puisse être saisie dans les mêmes champs pour mettre à jour automatiquement la liste externe ?
A aujourd’hui cela n’est pas possible tel quel. Si le choix n’existe pas dans la liste alors il vous faudrait prévoir un choix appeler « Autre ». En sélectionnant ce choix dans votre liste, vous pourriez, grâce aux conditions de visibilités, faire afficher plusieurs champs permettant de saisir les informations manquantes. Cela vous permettrait d’avoir les informations dans votre base de données pour vous permettre par la suite de mettre à jour votre liste externe.
Pour mettre à jour votre liste externe grâce aux informations manquantes saisies, 2 possibilités :
– en mode manuel : c’est vous qui regardez régulièrement ce qui a été saisi dans ces champs et vous mettez à jour la liste externe via Excel ou l’éditeur Kizeo Forms
– en mode automatique : grâce à l’utilisation de notre connecteur Sharepoint (nécessite Office 365 avec Sharepoint) ou via L’API Kizeo (nécessite des compétences en développement)
J’espère être clair, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@kizeo.com si nécessaire.
Bonne semaine à vous,
Charles
Thibaut
19 Déc, 2019
Bonjour,
Une liste est-elle limitée en nombre de lignes ?
Merci par avance pour votre retour.
Adeline
19 Déc, 2019
Bonjour,
Une liste est limitée uniquement sur le nombre de hiérarchies (9) et de références (49), en revanche plus vous avez de lignes, plus le temps de chargement des listes peut être long à l’ouverture de l’application.
Cordialement
MOSNAT
06 Déc, 2019
Bonjour, est-il possible de modifier un fichier excel avec l’export puis de récupérer une nouvelle liste (modifiée donc) depuis ce même fichier et ainsi créer une boucle?
Merci
Adeline
06 Déc, 2019
Bonjour,
Si je comprends bien votre demande, vous souhaitez faire une mise à jour de votre liste externe de manière automatique? Si c’est bien cela, je pense que seule l’utilisation de notre API peut vous permettre cela. Si je fais erreur sur la question, ou si vous souhaitez plus d’informations sur l’API, le mieux serait de nous contacter directement au support pour en discuter.
Cordialement
DEFRENNE Louis
13 Août, 2019
Les listes externes pourraient-elles être directement importer depuis Sharepoint pour éviter la mise à jour manuelle de la liste dans KIZEO?
Patrick Carloni
13 Août, 2019
Bonjour,
Oui les listes externes peuvent être mises à jour directement à partir des listes SharePoint, grâce au connecteur SharePoint développé par Kizeo.
Je vous invite à vous rapprocher du support technique pour en faire la demande (support@kizeo.com).
En espérant avoir répondu à votre question.
Louis Frotey
28 Juin, 2019
Bonjour,
Est-il possible de venir enrichir une liste simple en fonction de données saisies précédemment dans un formulaire ?
Ex: j’ai plusieurs participants à une réunion. Je renseigne leurs noms dans un tableau (Nom; Prénom) en début de formulaire puis je leur attribue des tâches en cours de la réunion dans un second tableau (Tâches; Responsable; Échéance). Le but est d’éviter d’avoir à ressaisir leurs noms dans le champ « Responsable » qui viendrait chercher automatiquement la liste de noms des participants à la réunion.
Merci d’avance
Patrick Carloni
28 Juin, 2019
Bonjour,
Il y a effectivement la possibilité de venir enrichir une liste externe Kizeo Forms. Pour cela il vous faut passer par SharePoint en utilisant notre connecteur. Si vous souhaitez avoir plus d’informations à ce sujet, je vous invite à nous faire parvenir un mail à support@kizeo.com.
BotteF
24 Mar, 2019
Bonjour,
J’ai une liste qui contient :
code chantier, nom chantier, adresse chantier
et je souhaite que l’utilisateur qui remplit le formulaire puisse choisir par code,nom ou adresse pour retrouver le chantier considéré.
J’ai essayé avec les listes référentielles, mais elles m’imposent une recherche par le « label » uniquement.
Quelle est la marche à suivre?
Merci d’avance
Charles Leconte
25 Mar, 2019
Bonjour,
Afin de bien cerner votre demande et répondre correctement à votre question, j’aurais besoin d’informations complémentaires.
Je vous invite à me contacter au 04 90 23 67 60. Demandez Charles.
A bientôt.
Laurent
14 Août, 2018
Bonjour
je n’arrive pas a créer la liste à partir du fichier excel. bien compris la manip pour la récupérer
mais les champs ne sont pas tous remplis ,
ma liste référentielle comprend des nombres et du textes ,
les formats des données sous excel doivent il respecter un format.
car sur une des colonnes j’ai rajouté des zéro avec la formule concaténer (« 00 », A2) et les 2 zéros apparaissent .
cordialement
Sarah Marivaux
14 Août, 2018
Bonjour,
Les cellules doivent avoir un format « standard ».
N’hésitez pas à nous transmettre votre fichier par e-mail à support@kizeo.com afin que nous puissions vous accompagner au mieux.
Cordialement,
DESQUIREZ
24 Juil, 2018
Bonjour,
j’aurai besoin de rentrer une liste pour y avoir accès depuis mes formulaires
mais cette liste varie en permanence, éventuellement 2 à 3 fois par jour,
donc
aller dans mon fichier excel, modifier, enregistrer sur le site kiséo est relativement fastidieux
avez vous une idée à me soumettre
Soraya Boualam
24 Juil, 2018
Bonjour,
Bonne nouvelle : ceci est possible grâce à l’API donc voici notre documentation. Cela nécessite des compétences de programmation.
Voici notre documentation à ce sujet : Mettre à jour une liste externe en utilisant l’API de Kizeo Forms ?.
Meilleures salutations.
ESPERET
10 Juil, 2018
Ma liste externe contient sur les 3 dernière colonnes des valeurs calculées par formules excel (concaténation de texte d’autres cellules du fichier). Lorsque je fais l’import, les valeurs importées pour ces 3 dernières colonnes sont les mêmes que celle de la dernière colonne qui n’a pas de formule (c.a.d. la 4 avant dernière colonne). Comment faire?
Soraya Boualam
10 Juil, 2018
Bonjour,
Afin de pouvoir vous aider, merci de nous envoyer un e-mail à support@kizeo.com en précisant votre code entreprise, ainsi que le nom du formulaire concerné et celui de la liste externe.
Meilleures salutations.
DUPEROU
27 Mai, 2018
Bonjour,
je teste KIZEO
j’ai inséré une liste hiérarchique référentielle dans un formulaire et l’info (label) s’affiche en double à la saisie.
Est ce normal?
Merci de votre aide
Sarah Marivaux
28 Mai, 2018
Bonjour,
Pourriez-vous nous indiquer par e-mail à contact@kizeo.com le nom de la liste concernée ainsi que votre code entreprise afin que nous puissions regarder ?
Cordialement,
MARIE
24 Mai, 2018
Suite à cet échange ci-dessous, j’ai le même probleme
J’y ai remédie de cette façon cependant sur mon word personnalisé mes 2 champs apparaissent;
Comment faire pour faire disparaître le premier champ « autres » quand le 2 eme est complété?
merci
bianchi
07 Mar, 2018
Bonjour,
Pourriez-vous me dire si il est possible d’établir une liste de donnée mais d’avoir une ligne marqué “autre” et où on pourra rempli à la main/clavier si on sélectionne “autre” ?
Sarah Marivaux
07 Mar, 2018
Bonjour,
Cela n’est pas directement possible. Vous pouvez ajouter dans votre liste un élément Autre qui permettra d’afficher un champ de saisie.
Cordialement
Sarah Marivaux
24 Mai, 2018
Bonjour,
Vous pouvez utiliser les balises block afin d’afficher ou non un bloc de paragraphe de cette manière :
##_block:votre_liste-ne:autre## <- Cela peut se traduire par afficher si liste "différent" de autre ##votre_liste## ##_block:votre_liste-ne:autre## ##_block:votre_liste-qe:autre## <- Cela peut se traduire par afficher si liste "égal" autre ##votre_champ_de_Saisie## ##_block:votre_liste-qe:autre## Cordialement,
bianchi
07 Mar, 2018
Bonjour,
Pourriez-vous me dire si il est possible d’établir une liste de donnée mais d’avoir une ligne marqué « autre » et où on pourra rempli à la main/clavier si on sélectionne « autre » ?
Sarah Marivaux
07 Mar, 2018
Bonjour,
Cela n’est pas directement possible. Vous pouvez ajouter dans votre liste un élément Autre qui permettra d’afficher un champ de saisie.
Cordialement,
ouasli
06 Fév, 2018
Bonjour,
je souhaiterais créer des listes de destinataires afin de simplifier et de cibler les destinataires.
Cependant je n’arrive pas à intégrer plusieurs listes de destinaires. Pourriez-vous me dire si cela est-possible ?
Cdt,
Sarah Marivaux
06 Fév, 2018
Bonjour,
Afin de créer plusieurs listes de destinataire, vous pouvez séparer les adresses e-mail par des virgules. Vous pouvez, de plus, consulter ce tutoriel qui vous permettra de configurer une liste de destinataire.
N’hésitez pas à revenir vers nous si vous avez d’autres questions,
Cordialement,
MV
11 Jan, 2018
Bonjour,
J’ai effectué une liste externe via un excel, cependant que je veux la mettre dans KIZEO,
Rien ne se passe ..
Pouvez vous m’aidez ?
Sarah Marivaux
11 Jan, 2018
Bonjour,
Pouvez vous nous appeler au 04 90 23 67 60 afin que nous puissions vous accompagner ?
Cordialement,
Agostinho Quintela
11 Jan, 2018
Bonjour,
une fois votre liste créé dans Excel en suivant les quelques règles décrites dans ce tutoriel, cliquez sur l’onglet « Excel », déposer votre fichier et enfin cliquez sur le bouton « Tout écraser ».
Votre liste apparaîtra.
Si cela ne marche pas, n’hésitez pas à nous contacter par mail (suuport@kizeo.com).
Bien cordialement,
Yoann RUAUD
12 Oct, 2017
Bonjour,
En proposition d’amélioration de cette page bien expliquée,
Pourriez vous proposer un fichier .xlsx avec les feuilles exemples des différents modèles de listes reconnues ou exemples présentés ?
Merci à vous
Cdlt,
Sarah Marivaux
13 Oct, 2017
Bonjour,
Merci pour votre proposition. Nous essayerons de mettre prochainement un fichier Excel à disposition.
Cordialement,
STREET BANGKOK
30 Juil, 2017
Est – il possible de mettre une liste externe sur dropbox et qu’elle actualise en direct sur KIZO sans avoir à la réimporter ???
Merci,
Norman
Sarah Marivaux
31 Juil, 2017
Bonjour,
Cela est malheureusement impossible. Si vous souhaitez que votre liste externe s’actualise automatiquement, vous devez automatiquement passer par notre web service.
Cordialement,
GRANELLI
09 Juil, 2017
Bonjour,
j’utilise Libre office pour faire le fichier de liste externe, il refuse mon import en me disant que soit mon fichier est vide soit il est erroné. Ne peut on pas utiliser un autre soft qu’excel pour faire un .xlsx ?
Sarah Marivaux
10 Juil, 2017
Bonjour,
Vous devez en effet utiliser la suite bureautique Microsoft Office. Si vous ne la possédez pas, vous pouvez créer votre fichier gratuitement sur le site http://www.msn.com/fr-fr onglet « office.
Cordialement,
roucher
27 Juin, 2017
Bonjour
Un fichier Excel avec plusieurs onglets peut il être importé?
Sarah Marivaux
27 Juin, 2017
Bonjour,
Vous pouvez importer un fichier Excel avec plusieurs onglets cependant, seul le premier sera pris en compte pour l’édition de votre liste Externe.
Cordialement,
BOURNEUF
19 Avr, 2017
Je ne parviens à mettre ma liste à jour. Et pourtant le fichier est le même (mais actualisé) que celui qui a servi à créer la liste initiale dans KIZEO.
Sarah Marivaux
19 Avr, 2017
Bonjour,
Merci de m’envoyer votre code entreprise, le nom de votre liste et votre fichier Excel à support@kizeo.com pour que je vous apporte mon aide.
Cordialement
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