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01Sep, 2016
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Intégrer Kizeo Forms à son système d’information

 

PREREQUIS
  • Des connaissances minimums sur le fonctionnement de Kizeo Forms,
  • Des compétences en développement.

Vous souhaitez avoir vos données Kizeo Forms dans votre système d’information ? Nous vous proposons plusieurs méthodes d’intégration : le FTP, le connecteur de base de données et l’API. Votre besoin et vos compétences en développement définiront la méthode à choisir pour intégrer Kizeo Forms à vos systèmes d’informations.

Export de données CSV avec solution FTP

Notre export CSV a été spécialement conçu dans le but d’être facilement intégrable par un autre logiciel.
Nous recommandons l’usage du format CSV par rapport au format Excel dans le cadre d’une intégration logicielle.
L’export CSV et l’intégration des données par FTP peuvent se configurer depuis l’interface de modification des formulaires. L’envoi des données vers vos serveurs FTP est effectué une fois par jour, à l’heure que vous souhaitez.

Connecteur Kizeo (Base de données/Médias)

Afin d’offrir à nos clients une solution intermédiaire, nous avons développé un connecteur en JAVA.
Une fois ce connecteur configuré et mis-en-place sur un de vos serveurs, dès qu’une nouvelle donnée sera finalisée sur Kizeo Forms, vous pourrez automatiquement récupérer les médias et les PDFs correspondants sur votre serveur. Vous pourrez même automatiquement récupérer et insérer la donnée dans votre base de données.

Intégration API (Web Service REST)

Pour des développements plus lourds avec un processus plus complexe, mais offrant des possibilités bien plus larges, nous avons mis en place un Web Service REST.
Déjà disponible dans sa troisième version, notre Web Service permet de manipuler l’ensemble de vos données Kizeo Forms ; le tout de manière sécurisée à l’aide du protocole TLS.

Nous pouvons bien entendu vous donner nos conseils concernant l’usage de notre Web Service, en fonction des disponibilités et des compétences respectives de nos développeurs. Actuellement, nos compétences internes permettent de vous fournir des exemples dans les langages de programmation suivant : PHP, Javascript, Java.
Mais, vous pouvez évidemment développer avec un autre langage à partir du moment où celui-ci est capable d’effectuer des requêtes HTTPS.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter notre documentation !

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 26 commentaires

  • Julien C.

    02 Avr, 2021

    Bonjour,

    J’aimerais savoir s’il y a une possibilité de connecter Kizeo à un CRM (hubspot par exemple)? En clair, si les informations du questionnaire peuvent alimenter des champs dans un CRM?

    J’espère que mes questions de novices sont compréhensibles!!!

    Merci et bonne journée

    • Charles Leconte

      02 Avr, 2021

      Bonjour Julien,

      Oui la question est compréhensible ;-).

      Il est possible de connecter Kizeoforms à toute solution proposant une API grâce à l’API Kizeo. Je ne veux pas m’avancer mais il me semble que Huspot propose une API donc ce que vous souhaitez faire est possible.

      Un développeur devra se charger de développer la connexion. La documentation de notre API est disponible ici.

      Bonne après-midi,
      Charles

  • JOYAU

    02 Déc, 2020

    Bonjour,
    J’aimerai savoir s’il est possible d’alimenter une liste KIZEO à partir d’un formulaire KIZEO ? En vous remerciant.
    Cordialement.

    • Kurt Carpels

      02 Déc, 2020

      Bonjour,

      A ce jour il n’est pas possible encore d’alimenter une liste externe sur base des saisies effectuées sur un formulaire.
      L’intégration de cette fonctionnalité sera étudiée par notre équipe développement.
      Pour information le connecteur SharePoint et les API permettent de mettre à jour automatiquement les listes externes.

      Excellente journée à vous.

      Kurt

  • Vincent

    09 Août, 2019

    Bonjour,

    Je viens aux nouvelles concernant la possibilité d’exporter les rapport généré sur SharePoint aussi facilement qu’avec dropbox

    Cordialement.
    Vincent

    • Patrick Carloni

      09 Août, 2019

      Bonjour,

      A aujourd’hui la seule solution pour récupérer les rapports sur SharePoint, est de passer par notre connecteur SharePoint.
      Je vous invite à vous rapprocher de notre support technique : support@kizeo.com.
      En espérant avoir répondu à votre question.

  • Bernard Fournier

    19 Juin, 2019

    Bonjour,
    Est il possible d’utiliser les formulaires de votre logiciel a la fois sous Windows 10 et Android?
    Merci par avance de votre réponse
    B.Fournier

    • Patrick Carloni

      19 Juin, 2019

      Bonjour,

      Il existe effectivement une application pour Windows 10, iOS et Android disponible sur chacun des stores respectifs.

      En espérant avoir répondu a votre question.

  • Laurent P

    06 Mar, 2019

    Bonjour,
    Est-il possible d’inviter à remplir un formulaire en envoyant l’URL du formulaire ?
    Si oui, est-il possible de préremplir un champ du formulaire avec un paramètre passé sur l’URL ?

    Cas d’utilisation : questionnaire de satisfaction sur le traitement d’un ticket d’incident, en passant le n° du dit ticket sur l’URL du formulaire, URL envoyée par email au plaignant.

    Merci

    • Sarah Marivaux

      06 Mar, 2019

      Bonjour,

      Kizeo Forms est une application mobile. De ce fait, il n’est pas possible, à aujourd’hui, de transmettre l’URL d’un formulaire Kizeo Forms.

      Cordialement,

  • Arnaud

    30 Nov, 2018

    Bonjour,
    Je cherche à savoir s’il est possible de faire un appel sur un serveur externe lorsque quelqu’un valide un formulaire sur Kizeo pour récupérer certaines données. Sur cette page il est question d’un Connecteur Kizeo, je ne trouve pas d’information sur son utilisation dans les tutoriels, j’ai peut-être mal cherché ?
    Merci pour votre aide.

    • Jean-Didier Baculard

      30 Nov, 2018

      Bonjour

      Cette fonctionnalité n’existe pas. Par contre l’API de Kizeo est là pour automatiser certaines tâches :

      – Récupérer des données
      – Mettre à jour des listes externes
      – Faire du Push

      Cordialement

  • Laurent Costaz

    25 Nov, 2018

    Est ce possible d’authentifier les utilisateurs kizeo à partir d’annuaires LDAP ?
    Avec ou sans du développement, est ce possible de déposer automatiquement des kizeo forms sur un sharepoint interne ?

    • Jean-Didier Baculard

      27 Nov, 2018

      Bonjour

      La connection LDAP (SAML v2) sera disponible pour mi-2019 chez nous dans la nouvelle appli + le back-office.

      Pour sharepoint, nous avons un connecteur béta actuellement. Merci de revenir vers moi en début d’année prochaine.

      Cordialement

  • Olivier ROUET

    13 Sep, 2018

    Comment faire pour exporter et importer la structure d’un formulaire ?
    Nous avons des formulaires très complexes à élaborer. L’interface web de création est pratique pour des petits formulaires mais inutilisable pour des formulaires contenant des dizaines de champs ayant des identifiants uniques.

    • Sarah Marivaux

      17 Sep, 2018

      Bonjour,

      Il est uniquement possible de créer un formulaire depuis notre interface web.
      Que voulez-vous dire par inutilisable pour des formulaires contenant des dizaines de champs ? Rencontrez-vous des difficultés ?
      N’hésitez pas à nous contacter pour nous expliquer tout cela.

      Cordialement,

  • Marc Ott

    13 Juin, 2018

    Est-ce que c’est possible dans l’autre sens ? C’est à dire envoyer des informations automatiquement sur Kizeo. Comme par exemple mettre à jour nos listes externes selon notre base de donnée.

  • Montel

    19 Avr, 2018

    Bonjour,
    Est-il possible qu’un « fichier fixe » soit un fichier se trouvant sur un serveur? (Le fichier changerai en fonction des formulaires remplis, d’ou l’interet qu’il ne soit pas mis en « dur »)
    Cordialement

    • Soraya Boualam

      20 Avr, 2018

      Bonjour,

      Je ne suis pas sûre de comprendre votre demande. Parlez-vous de l’automatisation de l’envoi des données saisies ? Si c’est le cas, je vous invite à consulter notre doc :

      https://www.kizeoforms.com/doc/

      N’hésitez pas à nous contacter via mail à support@kizeo.com afin que nous puissions traiter au mieux votre demande.

    • Soraya Boualam

      20 Avr, 2018

      Bonjour,

      La fonctionnalité se rapprochant de votre demande dans Kizeo Forms est le champ « pièce jointe ».

      Avec ce champ chaque utilisateur pourra joindre un fichier au cours de sa saisie, par exemple un PDF.

      Meilleures salutations.

  • Montel Sylvain

    19 Avr, 2018

    Bonjour,
    J’aurais aimé savoir s’il est possible que les formulaire soit envoyé lorsque le serveur le demande, et non via une action utilisateur Kizeo?
    Cordialement

  • WEISSE

    06 Sep, 2017

    Bonjour,
    Est ce possible d’enregistrer les formulaires remplis sur une tablette directement dans un dossier sur cette même tablette?
    En vous remerciant,
    Cordialement.

    • Sarah Marivaux

      06 Sep, 2017

      Bonjour,

      Cela ne peut malheureusement pas se faire automatiquement.
      Cordialement,

  • PRADEL Frédéric

    15 Mar, 2017

    Bonjour,
    Je souhaiterais avoir des informations, pour savoir et comment faire pour injecter des données de type : utilisateurs (Nom, Prénom, Mail, etc…) depuis mon outil (EasyVista) de ticketing informatique vers des formulaires Kizeo. Afin d’éviter les saisies manuelles. En vous remerciant.
    Cordialement.

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