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21Déc, 2016
10Réaction(s)

Comment envoyer vos rapports facilement par email à plusieurs destinataires ?

Transférez vos données par emails à différentes adresses directement après saisie de vos formulaires.

Vous souhaitez envoyer vos rapports par emails à vos clients ou manager ? Gagnez du temps avec Kizeo Forms en transférant vos données, au format de votre choix, au(x) destinataire(s) désiré(s) !

Avec un champ Liste ou Choix.

Vous pouvez utiliser un champ liste ou choix pour sélectionner les personnes à qui vous voulez envoyer votre rapport une fois votre saisie sur le mobile ou la tablette terminée.

Pour cela, il suffit, dans votre champ liste ou choix de saisir les éléments suivant l’un des deux formats ci-dessous, de paramétrer les options d’email en ajoutant les balises correspondantes et le tour est joué ! Pour notre premier cas, nous ajouterons la balise ##id_de_ma_liste:code## et pour le second ##id_de_ma_liste##.

Création de votre liste de déstinataire avec l'élément choix avec un code
affichage mobile de la liste

Exemple de rédaction d'une liste avec les destinataires par e-mail
Affichage mobile de la liste

Avec Les balises.

Vous souhaitez insérer manuellement une ou plusieurs adresse(s) mail directement pendant la saisie pour envoyer votre rapport ? Rien de plus simple ! Ajoutez un champ de saisie. Il ne vous restera plus qu’à insérer la balise de l’élément (##id_de_mon_champ##) lors du paramétrage de l’email !


Pour aller plus loin…

Vous voulez en savoir plus sur Kizeo Forms et les emails ? N’hésitez pas à consulter nos tutoriels afin de personnaliser l’objet et le message de vos courriers électroniques !


N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 10 commentaires

  • Serge Moreau

    12 Mar, 2020

    Bonjour,
    J’ai créé un formulaire et j’ai fait (liste) pour introduire plusieurs emails pour pouvoir choisir à qui je veux que le formulaire soit envoyé parmi ceux définis mais le problème est que tout le monde reçois le formulaire. Je croix que le problème vient de l’option email, j’ai fait 3 ajouts d’email donc trois scénario avec un seul email dedans pensant qu’il serait indépendant mais ce n’est pas le cas. Comment faire pour que la personne qui remplis le formulaire envoie à la personne désirer dans la liste sans que les autres le reçoivent.

    • Kurt Carpels

      12 Mar, 2020

      Bonjour Serge,

      Dans votre cas 1 seul scénario email suffit. Je vous invite à insérer la balise de votre liste avec les adresses email dans la partie “Destinataires” de votre scénario email.
      Cela veut dire que chaque adresse email sélectionné recevra l’email souhaité.
      Voici à quoi ressemble une balise: ##liste##
      Afin d’obtenir la balise correspondant a votre champ liste, je vous invite à rentrer dans votre champ et de le retrouver dans la rubrique “Aide”.

      Bonne soirée.

      Kurt

  • Cédric

    19 Nov, 2018

    Bonjour,

    je souhaiterais assigner à une liste de choix non pas un email comme présenté ici mais une liste de diffusion prédéfini. Pour que vous compreniez, mes opérateurs sélectionnent le nom d’un chantier en cours et le rapport est envoyé à une liste de diffusion qui elle est fixée en fonction du chantier. Comment puis je faire ?

    Par avance merci.

    • Jean-Didier Baculard

      19 Nov, 2018

      Bonjour

      C’est possible en ajoutant des scénarios d’emails différents pour chaque chantier. Dans chaque scénario, vous avez la partie “Avancé” qui vous permet de mettre des filtres. Dans votre cas vous pouvez mettre un filtre “chantier” = “LYON”, le mail partira uniquement si la saisie correspond au chantier.

      Cordialement

  • Mélanie Guay

    23 Fév, 2018

    Bonjour,

    Est-il possible de faire des envois de rapports par texto plutôt que par email?

    • Estelle Genovardo

      23 Fév, 2018

      Bonjour,

      Il n’est pas possible d’envoyer les rapports issus de saisies d’un formulaire par sms. Et malheureusement, il n’est pas prévu à ce jour de développer cette fonctionnalité.

      Restant à votre disposition si besoin.

  • Leray

    22 Jan, 2018

    Bonjour, j’ai fais un champ liste et ai mis des adresses mail, mais le message n’arrive pas au destinataires.
    faut-il paramétrer autre chose ?
    Cld

    • Vincent Demonchy

      22 Jan, 2018

      Bonjour,

      Je vous contacte par email afin de vous assister dans le paramétrage de votre formulaire.

      Cordialement,

  • Norman Kolton

    05 Nov, 2017

    Bonjour ,
    Je souhaite dans un formulaire avoir un champ de saisie mail qui enverra automatiquement le formulaire à
    l’adresse mail saisie dans le formulaire.
    Est ce possible ?
    Norman

    • Estelle Genovardo

      06 Nov, 2017

      Bonjour Monsieur,

      Oui c’est possible, vous . pouvez en fait paramétrer plusieurs scénario d’emails en envoi automatique.

      Voici le lien pour vous accompagner dans le paramétrage de cette fonction :
      http://www.kizeo-forms.com/fr/envoyer-automatiquement-rapports-par-email/

      Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à nous contacter.

      Restant à votre disposition si besoin.

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