Suivi de prestation

Kizeo Forms : l’application qui optimise simplement votre suivi de prestation hygiène et propreté !

Digitalisez votre suivi de prestation Hygiène et Propreté

Les sociétés de nettoyage proposent un grand nombre de prestations (nettoyage de fin de chantier, entretien des espaces verts, entretien des bureaux, traitement des sols) à destination des entreprises et des particuliers; Cela implique, d’une part, l’utilisation de formulaires de diagnostics pour établir un état des lieux et identifier précisément le travail à réaliser et d’autre part, l’utilisation de fiches de contrôle des sites pour garantir la qualité des prestations hygiène et propreté exécutées.

Il est possible de faciliter les échanges avec ses clients à l’aide d’un suivi de prestation hygiène et propreté digital. En effet, jusqu’à présent des formulaires papier étaient utilisés et présentaient de nombreux inconvénients tels que :

  • La double saisie d’informations : une fois l’intervention terminée, il faut retranscrire les éléments de suivi sur un support digital.
  • La lisibilité des notes : l’écriture des agents pouvant parfois être incompréhensible.
  • L’absence de sécurité : les feuilles de papier s’égarent facilement.
  • La fragilité des documents : en présence des produits d’entretiens les fiches de suivi de nettoyage peuvent être facilement détériorées.

Un temps précieux pourrait être gagné en digitalisant ces procédures.

Kizeo Forms : l’outil qui va vous aider à digitaliser vos processus métier

Avec l’application Kizeo Forms, vous allez pouvoir transformer votre téléphone ou tablette en un véritable outil de travail. Kizeo Forms est une solution mobile, complètement personnalisable qui vous offre la possibilité de créer n’importe quel formulaire de suivi d’activités. Etant entièrement personnalisables ces formulaires répondront en tous points aux exigences de votre activité. Depuis une interface PC appelée « Back-Office », vous pourrez créer simplement vos formulaires de suivi de prestations de nettoyage. Vous pourrez y ajouter, facilement, un grand nombre d’options (géolocalisation, photo, dessins, voix, listes, signatures). Une fois ceux-ci terminés, partagez-les instantanément avec vos équipes sur l’application Kizeo Forms.

« A peine les formulaires créés, ils sont disponibles sur Smartphone, PC, Tablette. Les ajouts ou suppressions des champs sont immédiats et suivent l’évolution des besoins au fil du temps. L’adhésion des collaborateurs est réalisée en un temps record »Quentin Patinier, Responsable Méthodes - ENGIE INEO

Les avantages de Kizeo Forms

Suivi de prestation Hygiène et Propreté

Transmettez instantanément à vos clients et en toute transparence un reporting précis du travail effectué.

Maintenez un inventaire du matériel de nettoyage.

Créez des feuilles de présence pour vos techniciens de surface.

Tenez à jour les dossiers des clients.

Analysez les données de vos formulaires pour prendre des décisions commerciales.

Avec l’application Kizeo Forms : économisez du temps et de l’argent !

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