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19Déc, 2017
4Réaction(s)
drive

Comment accéder à vos documents présents sur Google drive depuis Kizeo Forms ?

Cette Kize’Astuces nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive.

Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une liste externe permettant d’accéder à des documents PDF sur Google drive.

Étape 1 : Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre drive.

Rendez-vous dans Google drive afin d’obtenir le lien de partage de vos documents.

  • Faites un clique droit sur votre document et cliquez sur Obtenir le lien partageable.
  • N’oubliez pas de définir la visibilité via les Paramètres de partage.

Rendez-vous dans Google drive afin d'obtenir le lien partageable de vos documents.

Note : vous pouvez utiliser n’importe quel type de document, images, vidéos… !

Étape 2 : Créer votre liste sur Kizeo Forms.

lien partageable reference

  • Liez votre liste nouvellement créée à un élément Liste et Référence.

liez votre liste aux éléments liste et reference

Note : vous pouvez aussi afficher le lien dans un élément Calcul et Texte fixe !

Astuce : Vous souhaitez conserver le https:// lors de l’ouverture du document ?

  • Dans les options de visibilité de votre champ Référence, cochez la case Champ toujours caché afin de le rendre invisible lors de la saisie,
  • Ajoutez un champ Calcul,
  • Depuis l’onglet Calcul, présent dans les options du champ Calcul :
    – Cliquez sur Ajouter du Texte et insérez https:// .
    – Ajoutez + ainsi que votre champ Référence.

utiliser le https

Désormais, vos utilisateurs pourront accéder aux documents présents dans votre drive directement depuis l’application, que ce soit en https ou non !

Note : Seul le lien apparaîtra lors de l’export.

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 4 commentaires

  • Stanley JEZEGOU

    26 Nov, 2020

    Bonjour,

    Pouvons-nous indiquer l’arborescence de l’appareil mobile, au lieu d’une adresse internet et ainsi accéder directement au fichier en local sur l’appareil ?

    Par Avance Merci

    Bien Cordialement

    • Kurt Carpels

      26 Nov, 2020

      Bonjour,

      Si le but est d’accéder à un fichier en local, je vous invite à utiliser directement le champ Fichier Fixe.
      Ce dernier permets d’attacher un fichier de manière permanente au formulaire concerné.

      N’hésitez pas à contacter notre équipe Support, via l’adresse suivante: support@kizeo.com

      Je vous souhaite une agréable journée.

      Kurt

  • Bruno ROGER

    31 Mar, 2020

    Bonjour,
    Très bien. Si le document est une photo, est-ce qu’il y a une astuce pour que la photo s’affiche sans avoir besoin de cliquer sur le lien ?
    Usage : une liste de produits avec leur photos pour la création d’un bon de commande
    Merci!
    Bruno ROGER

    • Charles Leconte

      03 Avr, 2020

      Bonjour Bruno,

      A aujourd’hui il faut forcément cliquer sur le lien pour afficher la photo.

      Bon we à vous,
      Charles

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