Comment accéder à vos documents présents sur Google drive depuis Kizeo Forms ?

19Déc, 2017

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Cette Kize’Astuces nécessite que vos utilisateurs soient connectés à internet afin d’accéder au drive.

Vous souhaitez accéder à des documents présents sur votre drive lors de la saisie de données ? Découvrez comment créer une liste externe permettant d’accéder à des documents PDF sur Google drive.

Étape 1 : Récupérer le lien d’accès à vos documents dans votre drive.

Rendez-vous dans Google drive afin d’obtenir le lien de partage de vos documents.

• Faites un clique droit sur votre document et cliquez sur Obtenir le lien partageable.
• N’oubliez pas de définir la visibilité via les Paramètres de partage.

Note : vous pouvez utiliser n’importe quel type de document, images, vidéos… !

Étape 2 : Créer votre liste sur Kizeo Forms.

• Créez une liste Hiérarchique Référentielle ou liste Référentielle et ajoutez le lien de chaque documents présents dans votre drive en Référence en enlevant le https://.

• Liez votre liste nouvellement créée à un élément Liste et Référence.

Note : vous pouvez aussi afficher le lien dans un élément Calcul et Texte fixe !

Astuce : Vous souhaitez conserver le https:// lors de l’ouverture du document ?

• Dans les options de visibilité de votre champ Référence, cochez la case Champ toujours caché afin de le rendre invisible lors de la saisie,
• Ajoutez un champ Calcul,
• Depuis l’onglet Calcul, présent dans les options du champ Calcul :
  – Cliquez sur Ajouter du Texte et insérez https:// .
  – Ajoutez + ainsi que votre champ Référence.

Désormais, vos utilisateurs pourront accéder aux documents présents dans votre drive directement depuis l’application, que ce soit en https ou non !

Note : Seul le lien apparaîtra lors de l’export.

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