La Liste avec codes

Attribuez un code à chaque élément d’une liste ou d’un champ choix.

La liste avec codes permet à l’export, pour un item sélectionné, d’afficher un nom différent de celui que l’on lit lors de la saisie. Cela peut être une abréviation, un code ou une référence par exemple.

Note : lorsque les éléments de votre liste ou ceux d’un champ choix sont des groupes de mots, il est nécessaire de leur attribuer un Code pour utiliser certaines balises dans votre document Word ou Excel personnalisé.

Etape 1 : Créer votre liste avec codes.

Attribuez un code à votre liste depuis un fichier Excel.

Cette option est recommandée en cas de longue liste. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la création de listes externes depuis Excel pour découvrir comment configurer votre liste avec codes.

Saisissez  manuellement votre Liste référentielle en créant une nouvelle liste externe.

• Rendez-vous dans le menu Listes externes -> Créer une liste externe.
• Ou cliquez sur le menu Listes externes -> Mes listes externes -> Nouvelle liste.
• Saisissez les éléments de votre liste suivant le format Code:Libellé

NB : le code n’apparaît pas lors de la saisie du formulaire sur mobile ou tablette.

Etape 2 : Insérez votre Liste.

• Rendez-vous maintenant dans la définition de votre formulaire (dans l’exemple illustré ci-dessous nous partons d’un formulaire vierge)
• Insérez un élément Liste dans votre formulaire et cliquez sur le crayon afin de vous rendre dans ses options.

• Dans Propriétés de l’élément Liste, allez chercher votre Liste externe.

Astuce : vous pouvez ajouter directement votre code lors de l’édition de votre liste dans votre champ liste ou choix.

• N’oubliez pas de valider pour enregistrer vos réglages !

Créer une liste à code pour vos emails.

Nous souhaitons que notre utilisateur envoi une copie PDF à notre manager. Pour cela nous réalisons une liste d’email. Afin de faciliter l’identification du destinataire, nous allons associer cette liste à une la liste avec code.

Configuration.

• Créez ou modifiez un formulaire et ajoutez un champ liste ou choix.
• Rendez-vous dans les options du champ, onglet Propriétés.
• Saisissez les éléments de votre liste suivant un des deux formats proposés :

• Choix 1 avec <>
  – Henry DURAND <durand@kizeo.com>
  – Charlie DUPOND <dupond@kizeo.com>
  – Véronique PETIT <petit@kizeo.com>
• Choix 2 avec code:label
  – durand@kizeo.com:Henry DURAND
  – dupond@kizeo.com:Charlie DUPOND
  – petit@kizeo.com:Véronique PETIT

• N’oubliez pas de valider pour enregistrer vos réglages !
• Rendez-vous ensuite dans les options de votre formulaire onglet Email -> Destinataires.
• Saisissez la balise de l’élément contenant votre liste d’e-mail.

• N’oubliez pas de saisir le format de votre rapport ainsi que l’objet et le message de votre e-mail avant de de valider votre réglage au travers des différents onglets !

Pour en apprendre plus sur l’envoi d’E-mail personnalisé, n’hésitez pas à consulter notre tutoriel !

Explication : Lorsque notre utilisateur sélectionnera Véronique PETIT, un email sera envoyé à petit@kizeo.com.

Pour aller plus loin :

• Créez des groupes d’utilisateurs afin d’organiser votre compte Kizeo. 
• Gérez les droits d’accès aux formulaires de vos utilisateurs.
• Gérer la visibilité de vos éléments suivant votre saisie ou le profil de vos utilisateurs.
• Découvrez les balises associées à l’élément Liste afin de personnaliser votre rapport !

Vous pouvez combiner la liste avec codes à :

• Une liste Hiérarchique pour réaliser une liste à plusieurs niveaux.
• Une liste Référentielle pour remplir automatiquement différents champs.
• Une liste Hiérarchique Référentielle.

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Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !