La liste filtrée : filtrez vos listes externes selon vos utilisateurs
Une liste filtrée permet de faire apparaître certains éléments d’une Liste externe suivant les informations renseignées dans les fiches utilisateurs. C’est un « filtre » pour vos listes.
Exemple : Vous êtes responsable d’une équipe de commerciaux. Vous avez créé un fichier listing clients. Lors de leurs rendez-vous, vos collaborateurs doivent pouvoir facilement accéder à leurs prospects. Vous souhaitez donc pouvoir filtrer cette liste suivant le pays et la région du commercial.
N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur les champs utilisateurs personnalisés pour découvrir comment créer vos champs personnalisés.
Cette option est recommandée en cas de longue liste.
N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la création de listes externes depuis Excel pour découvrir comment configurer votre liste Filtrée.
Vous avez plusieurs possibilités :
Comment créer ces crochets « [ » « ] » ?
Note : on ne peut ajouter aucun caractères de ponctuation (sauf tiret, slash, espace, pipe (|), point d’interrogation et astérisque)
Ci-dessous, le rendu final suite à la saisie de notre liste externe filtrée.
Astuce : les listes Référentielles, Hiérarchiques Référentielles ou Hiérarchiques peuvent également êtres filtrées !
Vous pouvez combiner la liste filtrée à :
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Il y a 10 commentaires
Anaïs Boudard
16 Fév, 2023
Bonjour,
Je souhaite directement précompléter un champ texte de mon formulaire avec un champs utilisateur personnalisé. Est-ce possible ?
Merci
Nathalie Castagnier
20 Fév, 2023
Bonjour Anaïs,
Les champs personnalisés servent à ajouter des valeurs fixes aux utilisateurs. C’est pourquoi il n’est pas possible de retrouver dans un champ texte la valeur d’un champ personnalisé.
Je vous invite à consulter notre tutoriel relatif aux champs utilisateurs personnalisés en cliquant ici
Je vous souhaite de passer une belle journée.
Nathalie
Yoann GOUON
14 Oct, 2021
Bonjour,
Mes formulaires utilisent une liste externe avec un filtre hiérarchique sur valeurs fixes spécifiques (pour trier la liste et ne garder que la partie intéressante au formulaire).
Est-il possible pour les utilisateurs de ne visualiser que le niveau « label » sur leur application mobile plutôt que le niveau hiérarchique sur lequel la liste est filtrée ?
Cela permettrait alors d’avoir une liste simple au niveau expérience utilisateur plutôt qu’une liste hiérarchique.
Merci d’avance,
Nathalie Castagnier
14 Oct, 2021
Bonjour,
Compte tenu de la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre équipe Support via l’adresse mail: support@kizeo.com, en précisant votre code entreprise, le nom et/ou l’id du formulaire ainsi que le nom du champ liste concerné.
En vous souhaitant une bonne journée.
Cordialement,
Tidiane GANAME
14 Août, 2021
Bonjour,
Je désire créer une liste externe avec des images dans les champs. Autrement dit, dans les rapports personnalisés je veux que les utilisateurs affichent les cartes de leurs zones d’interventions (carte déjà conçues en fichiers JPEG ou en lien). Comment configurer ma liste externe ou mon formulaire pour pouvoir faire cela. Merci d’avance à tous.
Patrick Carloni
16 Août, 2021
Bonjour,
à aujourd’hui, il n’est pas possible de mettre des images dans les listes externes.
Si l’image est accessible par un lien Web, vous pouvez mettre ce lien dans une des références de votre liste externe. Ainsi, en cliquant dessus dans le rapport personnalisé, il pourra accéder à cette image.
Si l’image n’est pas accessible par un lien Web, vous pouvez utiliser les balises block. Je vous est mis le lien vers le tutoriel.
En espérant avoir répondu à votre question.
Marie Laugier
30 Mar, 2021
Bonjour,
J’ai une liste filtrée qui alimentée automatiquement via api, le filtre se fait via un champ user_ref.
J’aurai souhaité que certains utilisateurs puissent voir plusieurs secteurs.
Exemple
[user_ref2=secteur1]donnéesA
[user_ref2=secteur1]donnéesB
[user_ref2=secteur2]donnéesC
Je voudrais que certains de mes utilisateurs ne voient que le secteur 1 et pour d’autres utilisateurs qui sont chef de leur groupe, je voudrais qu’ils puissent visualiser les données secteur1 et secteur2.
Pouvez vous m’aiguiller sur une solution éventuelle.
Par avance merci,
Patrick Carloni
31 Mar, 2021
Bonjour Marie,
Vous avez un groupe d’utilisateurs « secteur1 » et un groupe « secteur2 ». Vous pouvez donner à leur chef de groupe un user_ref = « secteur12 »
vous insérer un filtre avec 2 valeurs :
[[user_ref1=secteur1|secteur12]]donnéesA
[[user_ref1=secteur1|secteur12]]donnéesB
[[user_ref1=secteur2|secteur12]]donnéesC
En espérant avoir répondu à votre question.
Marie L
06 Nov, 2020
Bonjour,
Si après avoir effectué des filtres sur une liste (grâce aux champs personnalisés), il n’y a plus qu’une seule valeur dans la liste, est-il possible de la sélectionner par défaut ?
Je vous remercie pour votre réponse
Charles Leconte
06 Nov, 2020
Bonjour madame Laurier,
Cela n’est pas possible car il faut forcément une action de l’utilisateur pour sélectionner un élément, même s’il n’y a qu’une valeur, l’utilisateur doit toujours avoir le choix de sélectionner ou pas.
Bonne fin de semaine,
Charles
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