Comprendre et utiliser la Liste Hiérarchique
Une Liste hiérarchique est une liste comportant plusieurs niveaux. Ces niveaux, lors de la saisie, vous permettront d’affiner la recherche de l’item final (le label). Vous pouvez, par exemple, créer une liste qui vous propose un certain nombre de régions, que chaque région vous propose les départements correspondants, et enfin que chaque département vous propose les villes correspondantes.
Un formulaire présentant les Listes Externes est disponible dans notre bibliothèque. N’hésitez pas à aller le consulter !
Vous pouvez y accéder via le menu Formulaires -> Bibliothèque.
Étape 1 : Créez votre Liste hiérarchique.
Une Liste hiérarchique doit obligatoirement être une Liste externe.
Deux options s’offrent à vous pour créer cette liste : l’importer depuis Excel ou la saisir manuellement.
1. Importer un fichier Excel.
Cette option est recommandée en cas de longue liste. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la création de listes externes depuis Excel pour découvrir comment configurer votre liste Hiérarchique.
2. Saisir manuellement votre Liste hiérarchique.
- Rendez-vous dans le menu Listes externes -> Créer une liste externe.
- Ou cliquez sur le menu Listes externes -> Mes listes externes -> Nouvelle liste.
- Après avoir indiqué le nom de la liste et la rubrique, vous pouvez saisir votre liste.
Attention : L’étape cruciale est la définition de votre liste, vous devez la saisir de la façon suivante : (vos)votre hiérarchie(s)\l’affichage final sur l’appareil mobile. Par exemple, afin d’avoir deux niveaux de hiérarchie, nous le noterons comme suit : Auvergne-Rhône-Alpes\Lyon\25 rue de l’église
Afin de vous aider lors de la saisie de votre liste Hiérarchique, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter un niveau. Grâce à cela, l’anti-slash se générera automatiquement.
Une Liste hiérarchique peut contenir jusqu’à 9 colonnes.
Astuce : Comment générer cette barre \ , appelé « Anti-slash », qui sépare chaque item de la liste ?
- Sur PC : Alt gr + 8
- Sur MAC « Alt » + « Shift » + « : »
Explications : prenons l’exemple de l’Auvergne-Rhône-Alpes.
En sélectionnant la région de l’Auvergne-Rhône-Alpes la liste suivante vous proposera Lyon et Clermont ferrand. En choisissant Lyon, les adresses 25 rue de l’église et le 65 cours Jules Verne vous seront proposées.
Notes :
- Certains caractères sont interdits pour des questions techniques, tels que » ; /.
- Une ligne de la liste peut ne pas avoir le même nombre de niveau.
- Si votre liste est amenée à évoluer de manière régulière, nous vous conseillons d’ajouter un code à votre liste (code:label|référence).
Cliquez sur les flèches afin de faire défiler les images.
A ce stade là, vous avez fait le plus dur !
Étape 2 : insérez votre liste dans un formulaire.
- Rendez-vous maintenant dans la définition de votre formulaire (dans l’exemple illustré ci-dessous nous partons de notre formulaire Presqu’accidents – Fiche d’incidents)
- Insérez un élément Liste dans votre formulaire et cliquez sur le crayon afin de vous rendre dans ses options.
Dans l’onglet Propriétés, sélectionnez la liste créée, dans notre exemple ‘Liste adresse chantier’.
Note : Vous pouvez décider que votre liste est à choix multiple afin de pouvoir sélectionner plusieurs items lors de la saisie. Dans ce cas là, n’oubliez pas de cocher la case ‘Sélection multiple’ qui se trouve dans Propriétés.
- N’oubliez pas de Valider vos réglages et d’enregistrer votre formulaire !
Résultat sur le mobile.
Astuce : vous pouvez afficher, dans votre document Word ou Excel personnalisé, tout ou partie de la hiérarchie de votre liste. Pour connaître l’ensemble des balises associées à l’élément liste, nous vous invitons à consulter notre tutoriel Aide balises !
Pour aller plus loin…
- Créez votre liste externe sur Excel.
- Remplissez automatiquement différents champs grâce à la liste Référentielle.
- La liste Hiérarchique-Référentielle.
- Attribuez un code à chaque élément de votre liste !
- Filtrez votre liste externe suivant le profil de vos utilisateurs.
- Découvrez les balises associées à l’élément Liste afin de personnaliser votre rapport !
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 20 commentaires
Jacques Rousseau
06 Jan, 2021
Est il possible de sélectionner plusieurs éléments (label) présents dans une liste hiérarchique référentielle et ensuite de créer un tableau avec une ligne par label, et affichage automatique de tous les champs ref ?
Kurt Carpels
07 Jan, 2021
Bonjour,
Ce fonctionnement n’est hélas pas possible, le champ Référence n’étant pas compatible avec le champ Liste à sélection multiple. Dans votre cas il serait préférable d’insérer votre champ Liste et vos champs Référence directement dans le tableau.
Vous pourrez donc par ligne sélectionner un élément (label) dans votre liste et les champs Référence se renseigneront automatiquement.
L’opération peut être répétée autant de fois que nécessaire.
Excellente journée.
Kurt
serge
14 Jan, 2020
Bonjour,
Dans le cadre d’une analyse des données maîtres de l’entreprise, je dois limiter la liste des entreprises à seulement celle dédié au représentant. Alors, est-il possible de limiter les champs d’une liste externe en fonction de l’utilisateur.
Par exemple, monsieur XYZ se connecte dans mon formulaire, S’il va sur l’onglet de liste des entreprises, il va voir seulement les entreprises dédiée à son nom et non celle de madame Y. Il ne doit pas y avoir la possibilité qu’il puisse voir les informations des autres entreprises.
Merci
Charles Leconte
15 Jan, 2020
Bonjour,
Oui il est tout à fait possible de filtrer une liste en fonction d’un information concernant un utilisateur. Vous pourriez utiliser ce que nous appelons les champs personnalisés par exemple, cela vous permettrait de taguer vos utilisateurs avec leur fonction et donc de pouvoir filtrer la liste par rapport à cette information.
Vous trouverez notre aide à ce propos en cliquant ici.
J’espère que cela vous aidera, bonne journée,
Charles
Olivier M.
26 Sep, 2019
Bonjour,
Vous indiquez qu’il est possible d’activer la sélection multiple, mais dans ce cas comment faire pour exploiter les valeurs sélectionnées (le champ référence ne rappelle que la dernière sélection) ?
Mon besoin : je dispose d’emplacements de stockage codifiés et je souhaite enregistrer lors de la réception de multiples marchandises les emplacements où elles sont rangées. Je souhaite éviter d’utiliser un tableau, car les données saisies n’y sont pas prédéfinies et donc source d’erreur.
Par avance merci pour votre retour.
Patrick Carloni
26 Sep, 2019
Bonjour,
à aujourd’hui il n’est pas possible de faire de sélections multiple avec des champs références.
Je vous invite à prendre contact directement avec le support Kizeo Forms à support@kizeo.com.
jesus suarez
13 Fév, 2018
Bonjour, si je crée une liste hiérarchique je veux suivre un chemin pour arriver à un élément déterminé, for exemple (Europe -> France -> Paris -> 13ème arrondissement) est-il possible qu’à l’heure que mon formulaire soit exporté il me montre le chemin? par exemple si je l’exporte sur excel, chaque élément puisse entrer dans une cellule en file (A1=Europe, B1=France, C1=Paris, D1=13ème arrondissement) si oui, pourriez vous m’accompagner à le faire? merci pour votre retour et votre collaboration
Sarah Marivaux
13 Fév, 2018
Bonjour,
Pourriez-vous nous recontacter par téléphone au 04 90 23 67 60 afin que nous puissions vous accompagner ?
Cordialement,
Yvan
04 Jan, 2018
Bonjour,
Est-il possible de filtrer les choix possible d’une liste à partir du contenu d’un autre champ ?
Par exemple, si je reprends l’exemple des voitures cité plus haut, je disposerais d’un champ liste « Marque » dans lequel je choisirai la marque de la voiture, puis un champ liste « Modèle » dans lequel ne resteraient que les modèles correspondant à la marque.
Sarah Marivaux
05 Jan, 2018
Bonjour,
Vous pouvez en effet filtrer votre liste suivant le résultat d’un champ. Vous devez pour cela vous rendre dans les options de votre champ liste onglet Avancé et saisir les informations demandées.
N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur comment filtrer votre liste au cours d’une saisie pour des exemples d’utilisation.
Cordialement,
Tradi
12 Déc, 2017
Bonjour, je souhaiterais faire un formulaire avec deux listes imbriquées :
Ville —> liste de villes
Lycée —> liste des lycées de la ville sélectionnée rempli automatiquement
Quelle serait la procédure? j’ai pensé aux Références et remplissage des champs automatiquement, pourriez-vous SVP m’éclairer à ce sujet.
Cordialement
Sarah Marivaux
12 Déc, 2017
Bonjour,
Pour réaliser cela, je vous conseille de réaliser une liste hiérarchique référentielle. Cette dernière vous permet dans un premier temps de sélectionner la ville puis vous aurez la liste avec l’ensemble des lycées présents dans cette ville.
Une fois le lycée sélectionné, ses informations seront affichées automatiquement dans les champs Références.
Cordialement,
Sylvain
14 Sep, 2017
Bonjour,
Est-il possible de pré-remplir les premiers niveaux d’une liste une bonne fois pour toutes dans un tableau?
En reprenant l’exemple ci-dessus, si on choisi Languedoc-Roussillon une fois, je voudrais que la seconde fois, on arrive directement à ce niveau de la liste sans avoir faire ce même choix plusieurs fois.
Merci d’avance
Sarah Marivaux
14 Sep, 2017
Bonjour,
Cela n’est malheureusement pas possible aujourd’hui mais le sera prochainement.
En utilisant, par exemple, une liste hors tableau filtrant les départements, votre liste dans le tableau arrivera directement à ce niveau.
Cordialement,
Thomas
10 Sep, 2017
Bonjour,
Est-il possible lorsque j’utilise une liste hiérarchique sur mon mobile d’autoriser l’affichage de toute la hiérarchie sélectionnée ?
En utilisant votre exemple : que ça n’affiche pas simplement Montpellier mais Languedoc-Roussillon Hérault Montpellier ?
Ma question concerne bien la visualisation sur le terminal mobile, pour le word personnalisé j’ai compris comment faire.
Merci
Sarah Marivaux
11 Sep, 2017
Bonjour,
Afin de pouvoir faire apparaître toute la hiérarchique, je vous conseille d’utiliser la liste hiérarchique référentielle. Pour cela, dans votre document Excel, répétez tout le cheminement dans vos différentes colonnes ref.
Cordialement,
GALLOUZI
06 Sep, 2017
Bonjour,
Peux-on créer dans une liste hiérarchique un champs libre ?
Sarah Marivaux
06 Sep, 2017
Bonjour,
Vous ne pouvez pas directement intégrer un champ libre.
Vous pouvez, par exemple, ajouter un champ « autre » dans votre liste qui, lorsqu’il serait sélectionné, il déclencherait l’affichage d’un champ de saisie.
Cependant, la liste externe pourra s’actualiser uniquement si vous utilisez notre web service.
Cordialement,
Verraver
21 Avr, 2017
Bonjour,
Comment configurer une liste hiérarchique qui aurait plusieurs niveaux en fonction de la ligne?
exemple, je veux trier des matières. certaines matières sont simples et ne contiennent que deux catégories.
Certaines autres matières plus compliquées contiennent des sous-catégories, voire des sous sou catégories.
Est-ce possible?
Merci d’avance,
Jean-Didier Baculard
21 Avr, 2017
Bonjour
Oui c’est possible, le nombre de niveaux peut varier d’une ligne à l’autre. Exemple avec cette liste de voitures :
Allemande\Mercedes\Classe A
Allemande\Mercedes\Classe B
Allemande\Mercedes\Classe C
Allemande\Audi\A3
Allemande\Audi\A4
Allemande\Audi\Q7
Allemande\Volkswagen\Polo
Allemande\Volkswagen\Golf
Française\Renault\Modus
Française\Renault\Clio
Française\Renault\Mégane
Française\Peugeot\208
Française\Peugeot\3008
Française\Peugeot\5008
Autres\Skoda Fabia
Autres\Volvo v40
Autres\Chevrolet Trax
Autres\Suzuki Swift
Jeep
McLaren Honda
2 niveaux puis 1 niveau puis pas de niveau
Cordialement
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