16Sep, 2016
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Comprendre et utiliser la Liste Hiérarchique

Une Liste hiérarchique est une liste comportant plusieurs niveaux. Ces niveaux, lors de la saisie, vous permettront d’affiner la recherche de l’item final (le label).Vous pouvez, par exemple, créer une liste qui vous propose un certain nombre de régions, que chaque région vous propose les départements correspondants, et enfin que chaque département vous propose les villes correspondantes.

Etape 1 : Créez votre Liste hiérarchique.

Une Liste hiérarchique doit obligatoirement être une Liste externe.

Deux options s’offrent à vous pour créer cette liste : l’importer depuis Excel ou la saisir manuellement.

1. Importer un fichier Excel.

Cette option est recommandée en cas de longue liste. N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur la création de listes externes depuis Excel pour découvrir comment configurer votre liste Hiérarchique.

2. Saisir manuellement votre Liste hiérarchique.

  • Rendez-vous dans le menu Listes externes -> Créer une liste externe.
  • Ou cliquez sur le menu Listes externes -> Mes listes externes -> Nouvelle liste.

cliquez sur le bouton nouvelle liste

  •  Après avoir indiqué le nom de la liste et la rubrique, vous pouvez saisir votre liste.

Attention : L’étape cruciale est la définition de votre liste, vous devez la saisir de la façon suivante :

Languedoc-RoussillonAudeCarcassonne
Languedoc-RoussillonAudeNarbonne
Languedoc-RoussillonGardAlès
Languedoc-RoussillonGardBagnol sur Cèze
Languedoc-RoussillonGardNîmes
Languedoc-RoussillonHéraultBéziers
Languedoc-RoussillonHéraultMontpellier
Languedoc-RoussillonHéraultPézènas
Languedoc-RoussillonLozèreFlorac
Languedoc-RoussillonLozèreMende
Languedoc-RoussillonPyrénées OrientalesCollioure
Languedoc-RoussillonPyrénées OrientalesPerpignan
EtrangerRome

Afin de vous aider lors de la saisie de votre liste Hiérarchique, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter un niveau. Grâce à cela, l’anti-slash se générera automatiquement.

Une Liste hiérarchique peut contenir jusqu’à 9 colonnes.

Astuce : Comment générer cette barre  , appelé « Anti-slash », qui sépare chaque item de la liste ?

  • Sur PC : Alt gr + 8
  • Sur MAC « Alt » + « Shift » + « : »

Explications : prenons l’exemple du Languedoc-Roussillon.
En sélectionnant la région du Languedoc-Roussillon la liste suivante vous proposera les départements Aude, Gard, Hérault, Lozère et Pyrénées Orientales. Et en choisissant l’Hérault, les villes Béziers, Montpellier et Pézènas vous seront proposées.

Notes :

  • Certains caractères sont interdits pour des questions techniques, tels que  » ; /.
  • Une ligne de la liste peut ne pas avoir le même nombre de niveau. Par exemple notre ligne EtrangerRome ne comporte qu’un seul niveau.
  • Si votre liste est amenée à évoluer de manière régulière, nous vous conseillons d’ajouter un code à votre liste (code:label|référence).
Saisissez manuellement votre Liste hiérarchique
Saisissez manuellement votre Liste hiérarchique
Saisissez manuellement votre Liste hiérarchique
Saisissez manuellement votre Liste hiérarchique
Saisissez manuellement votre Liste hiérarchique

A ce stade là, vous avez fait le plus dur !

Etape 2 : insérez votre liste dans un formulaire.

  • Rendez-vous maintenant dans la définition de votre formulaire (dans l’exemple illustré ci-dessous nous partons d’un formulaire vierge)
  • Insérez un élément Liste dans votre formulaire et cliquez sur le crayon afin de vous rendre dans ses options.

ajoutez un élément Liste

Dans l’onglet Propriétés, sélectionnez  la liste créée, dans notre exemple ‘Villes’.

Sélection de la liste externe.

Note : Vous pouvez décider que votre liste est à choix multiple afin de pouvoir sélectionner plusieurs items lors de la saisie. Dans ce cas là, n’oubliez pas de cocher la case ‘Sélection multiple’ qui se trouve dans Propriétés.

  • N’oubliez pas de Valider vos réglages et d’enregistrer votre formulaire !

Résultat sur le mobile.

Appuyez sur la flèche de gauche ou de droite pour faire défiler les images.

Aperçu de la liste hiérarchique sur le mobile.
Aperçu de la liste hiérarchique sur le mobile.
Aperçu de la liste hiérarchique sur le mobile.
Aperçu de la liste hiérarchique sur le mobile.
Aperçu de la liste hiérarchique sur le mobile.

Astuce : vous pouvez afficher, dans votre document Word ou Excel personnalisétout ou partie de la hiérarchie de votre liste. Pour connaître l’ensemble des balises associées à l’élément liste, nous vous invitons à consulter notre tutoriel Aide balises !


Pour aller plus loin…


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Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !

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Il y a 14 commentaires

  • jesus suarez

    13 Fév, 2018

    Bonjour, si je crée une liste hiérarchique je veux suivre un chemin pour arriver à un élément déterminé, for exemple (Europe -> France -> Paris -> 13ème arrondissement) est-il possible qu’à l’heure que mon formulaire soit exporté il me montre le chemin? par exemple si je l’exporte sur excel, chaque élément puisse entrer dans une cellule en file (A1=Europe, B1=France, C1=Paris, D1=13ème arrondissement) si oui, pourriez vous m’accompagner à le faire? merci pour votre retour et votre collaboration

    • Sarah Marivaux

      13 Fév, 2018

      Bonjour,

      Pourriez-vous nous recontacter par téléphone au 04 90 23 67 60 afin que nous puissions vous accompagner ?

      Cordialement,

  • Yvan

    04 Jan, 2018

    Bonjour,

    Est-il possible de filtrer les choix possible d’une liste à partir du contenu d’un autre champ ?

    Par exemple, si je reprends l’exemple des voitures cité plus haut, je disposerais d’un champ liste “Marque” dans lequel je choisirai la marque de la voiture, puis un champ liste “Modèle” dans lequel ne resteraient que les modèles correspondant à la marque.

    • Sarah Marivaux

      05 Jan, 2018

      Bonjour,

      Vous pouvez en effet filtrer votre liste suivant le résultat d’un champ. Vous devez pour cela vous rendre dans les options de votre champ liste onglet Avancé et saisir les informations demandées.
      N’hésitez pas à consulter notre tutoriel sur comment filtrer votre liste au cours d’une saisie pour des exemples d’utilisation.

      Cordialement,

  • Tradi

    12 Déc, 2017

    Bonjour, je souhaiterais faire un formulaire avec deux listes imbriquées :
    Ville —> liste de villes
    Lycée —> liste des lycées de la ville sélectionnée rempli automatiquement
    Quelle serait la procédure? j’ai pensé aux Références et remplissage des champs automatiquement, pourriez-vous SVP m’éclairer à ce sujet.
    Cordialement

    • Sarah Marivaux

      12 Déc, 2017

      Bonjour,

      Pour réaliser cela, je vous conseille de réaliser une liste hiérarchique référentielle. Cette dernière vous permet dans un premier temps de sélectionner la ville puis vous aurez la liste avec l’ensemble des lycées présents dans cette ville.
      Une fois le lycée sélectionné, ses informations seront affichées automatiquement dans les champs Références.

      Cordialement,

  • Sylvain

    14 Sep, 2017

    Bonjour,
    Est-il possible de pré-remplir les premiers niveaux d’une liste une bonne fois pour toutes dans un tableau?
    En reprenant l’exemple ci-dessus, si on choisi Languedoc-Roussillon une fois, je voudrais que la seconde fois, on arrive directement à ce niveau de la liste sans avoir faire ce même choix plusieurs fois.

    Merci d’avance

    • Sarah Marivaux

      14 Sep, 2017

      Bonjour,

      Cela n’est malheureusement pas possible aujourd’hui mais le sera prochainement.
      En utilisant, par exemple, une liste hors tableau filtrant les départements, votre liste dans le tableau arrivera directement à ce niveau.

      Cordialement,

  • Thomas

    10 Sep, 2017

    Bonjour,
    Est-il possible lorsque j’utilise une liste hiérarchique sur mon mobile d’autoriser l’affichage de toute la hiérarchie sélectionnée ?
    En utilisant votre exemple : que ça n’affiche pas simplement Montpellier mais Languedoc-Roussillon Hérault Montpellier ?
    Ma question concerne bien la visualisation sur le terminal mobile, pour le word personnalisé j’ai compris comment faire.

    Merci

    • Sarah Marivaux

      11 Sep, 2017

      Bonjour,

      Afin de pouvoir faire apparaître toute la hiérarchique, je vous conseille d’utiliser la liste hiérarchique référentielle. Pour cela, dans votre document Excel, répétez tout le cheminement dans vos différentes colonnes ref.

      Cordialement,

  • GALLOUZI

    06 Sep, 2017

    Bonjour,

    Peux-on créer dans une liste hiérarchique un champs libre ?

    • Sarah Marivaux

      06 Sep, 2017

      Bonjour,

      Vous ne pouvez pas directement intégrer un champ libre.
      Vous pouvez, par exemple, ajouter un champ “autre” dans votre liste qui, lorsqu’il serait sélectionné, il déclencherait l’affichage d’un champ de saisie.
      Cependant, la liste externe pourra s’actualiser uniquement si vous utilisez notre web service.

      Cordialement,

  • Verraver

    21 Avr, 2017

    Bonjour,

    Comment configurer une liste hiérarchique qui aurait plusieurs niveaux en fonction de la ligne?
    exemple, je veux trier des matières. certaines matières sont simples et ne contiennent que deux catégories.
    Certaines autres matières plus compliquées contiennent des sous-catégories, voire des sous sou catégories.
    Est-ce possible?

    Merci d’avance,

    • Jean-Didier Baculard

      21 Avr, 2017

      Bonjour

      Oui c’est possible, le nombre de niveaux peut varier d’une ligne à l’autre. Exemple avec cette liste de voitures :

      Allemande\Mercedes\Classe A
      Allemande\Mercedes\Classe B
      Allemande\Mercedes\Classe C
      Allemande\Audi\A3
      Allemande\Audi\A4
      Allemande\Audi\Q7
      Allemande\Volkswagen\Polo
      Allemande\Volkswagen\Golf
      Française\Renault\Modus
      Française\Renault\Clio
      Française\Renault\Mégane
      Française\Peugeot\208
      Française\Peugeot\3008
      Française\Peugeot\5008
      Autres\Skoda Fabia
      Autres\Volvo v40
      Autres\Chevrolet Trax
      Autres\Suzuki Swift
      Jeep
      McLaren Honda

      2 niveaux puis 1 niveau puis pas de niveau

      Cordialement

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