Cómo realizar mantenimiento preventivo de calidad en 2023

29Dic, 2022

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El mantenimiento preventivo es fundamental para aumentar la vida útil de los activos y disminuir los costos del mantenimiento correctivo. Es por esto que las empresas que realizan mantenimiento, y los departamentos de mantenimiento internos, tienen la obligación de realizar tareas de verificación de sus instalaciones, infraestructuras y maquinaria cada vez más exhaustivas. 

En el caso de las empresas que ofrecen servicios de mantenimiento, el no cumplimiento del plan de mantenimiento puede ocasionar multas y pérdida de contratos, lo que afecta su imagen. 

Actualmente todavía hay empresas que hacen el seguimiento de las actividades de mantenimiento a través de informes en papel. Lo que supone un problema, ya que son poco prácticos y requieren tiempo de elaboración. Por lo que reducen la eficiencia y productividad de los técnicos y dificulta las inspecciones documentales o de archivo que realizan auditores y entidades gubernamentales.

Para que puedas solucionarlo, en este artículo vas a descubrir cómo realizarlo de forma eficaz y efectiva para aumentar la satisfacción de tus clientes. 

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

Se trata de hacer intervenciones programadas para verificar el buen estado de un activo, su correcto funcionamiento e identificar cualquier fallo antes de que se produzca.

Existen dos tipos de mantenimiento preventivo:

• Mantenimiento basado en el tiempo (MBT): revisiones planificadas según el plan de mantenimiento. Por ejemplo: las inspecciones anuales de los ascensores. 
• Mantenimiento basado en el uso (UBM): se analiza la utilización real de los activos para determinar los mejores momentos para hacerle mantenimiento. Por ejemplo: la revisión de los vehículos al alcanzar cierto kilometraje. 

Ventajas de realizar el mantenimiento preventivo

Por lo tanto, realizar este tipo de mantenimiento ofrece muchas ventajas:

• Evita paradas por averías y aumenta la eficiencia de los activos. 
• Aumenta el rendimiento de la inversión en maquinaria e instalaciones.
• Aumenta la fiabilidad de los equipos. 
• Permite hacer previsiones operativas más precisas. 
• Reduce el gasto en reparaciones e intervenciones correctivas.
• Ofrece mayor seguridad a las personas que utilizan las instalaciones y máquinas.

Para disfrutar de todas estas ventajas, debes asegurar que el proceso que sigues es eficiente. Entonces, ¿cómo puedes hacerlo?

Pasos para realizar un mantenimiento preventivo eficaz

Llevar el seguimiento y control de distintas tareas de mantenimiento puede resultar complicado. Sobre todo cuando los técnicos deben de hacer su trabajo y elaborar reportes e informes en papel desde distintas localizaciones. 

Sin embargo, la digitalización del plan de mantenimiento consigue que los procesos sean ágiles y eficientes. Y para ello, puedes contar con un software cloud de mantenimiento, como Kizeo Forms. Se trata de una plataforma web con una app móvil que permite digitalizar la recogida de datos y la elaboración de reportes personalizados sobre el terreno. 

De esta forma, facilitas mucho el trabajo de los técnicos, ya que evita problemas como anotar la información errónea, olvidar datos importantes o descuidos durante una intervención. Además de que, al digitalizar la gestión del mantenimiento de tu empresa, obtendrás una optimización de las operaciones industriales. 

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1. Establece los objetivos del mantenimiento preventivo

Define los objetivos que determinarán el éxito del plan de mantenimiento. ¿Es una prioridad alargar la vida útil de los equipos? ¿Reducir el número de paradas no planificadas? ¿Mayor fiabilidad? Determina los indicadores que te van a permitir hacerle seguimiento al plan. 

2. Crea un inventario de los activos a inspeccionar

Es indispensable tener un inventario con los equipos e instalaciones que hay que inspeccionar para poder establecer un plan de acción y la periodicidad de los mantenimientos. Kizeo Forms te permite crear todo tipo de formularios personalizados sin necesidad de papel, con los que podrás llevar listas de verificación y fichas de mantenimiento para realizar el mantenimiento adecuado de cada activo. 

Por lo tanto, puedes priorizar la comprobación de los principales equipos e instalaciones y aumentar la calidad de las inspecciones.

3. Asigna tareas específicas

A través de la app móvil, cada técnico puede acceder a su propio calendario de trabajo. De manera que puedes asignar órdenes de trabajo concretas y evitar revisiones innecesarias o duplicadas. Además, el técnico genera un reporte automático en un par de clics que puede enviar al instante.

Por lo que te permite optimizar el tiempo de trabajo, aumentar la productividad y saber quién ha hecho cada intervención. 

Te mostramos cómo se vería una plantilla de mantenimiento preventivo realizado con Kizeo Forms:

4. Mide los KPIs

Toda la información queda digitalizada y registrada en la nube. Por lo tanto, se puede acceder a ella desde cualquier lugar. De hecho, los formularios personalizados permiten recopilar datos de mayor calidad.

Así, puedes medir los KPIs más interesantes como el tiempo de reparación, la periodicidad de las verificaciones, el coste de materiales que supone cada inspección, etc.

5. Optimiza el plan

Al tener reportes específicos y detallados de cada comprobación, puedes generar gráficos e informes digitalizados que te permitan detectar los puntos de mejora para aumentar la productividad y eficiencia de cada una de las tareas de mantenimiento.

Además, puedes integrar Kizeo Forms con otros software para mejorar el análisis de datos.

En resumen, la digitalización facilita las verificaciones y permite llevar un registro ágil y eficiente de todas las inspecciones. Además, obtienes reportes muy detallados de forma automática que puedes enviar a tus clientes por correo electrónico en tiempo real. 

¿Quieres mostrarle a tus clientes que el mantenimiento preventivo es eficaz? Prueba Kizeo Forms durante 15 días de forma totalmente gratuita.