Mise à jour automatique des listes externes des abonnés
Vous souhaitez que les utilisateurs abonnés à votre formulaire reçoivent automatiquement les modifications que vous apportez à vos listes externes ? L’option Mettre à jour automatiquement les listes externes des abonnés est là pour répondre à votre besoin.
De quoi s’agit il ?
Vous avez partagé un formulaire dans la Bibliothèque Abonnés et vous modifiez régulièrement les listes externes utilisées sur ce formulaire. Par défaut, ces modifications ne sont pas transmises aux utilisateurs abonnés au formulaire.
Si vous le souhaitez, vous avez deux possibilités pour les leur publier.
La Bibliothèque Abonnés propose une option nommée Mettre à jour automatiquement les listes externes des abonnés. En l’activant, les listes utilisées dans le formulaire partagé seront mises à jour depuis le compte Kizeo Forms du créateur vers celui des abonnés.
Il s’agit d’un processus qui se déclenche toutes les heures pour vérifier l’état des listes externes concernées. S’il détecte des modifications, il les envoie sur les comptes des abonnés. Dans le cas contraire, il ne fait rien.
/!\ Par défaut, l’option n’est pas cochée.
Comme vu sur le tutoriel Abonnement à un formulaire, le créateur du formulaire partagé peut transmettre toutes les modifications faites sur le formulaire, ou sur les listes externes, aux utilisateurs abonnés.
Pour ce faire, il faut aller sur l’onglet Bibliothèque puis sélectionner la Bibliothèque Abonnés.
Dans les options présentes à droite du nom du formulaire, il suffit de cliquer sur la touche 
puis de confirmer la demande.
Important : Que la mise à jour soit faite automatiquement ou manuellement, les utilisateurs abonnés n’en sont pas notifiés.
Pour en savoir plus sur l’Abonnement à un formulaire, n’hésitez pas à consulter ce tutoriel !
Pour aller plus loin…
- Créez et partagez votre propre Bibliothèque Kizeo Forms !
- Transférez & partagez des formulaires grâce au groupe de partage
- Comprendre la page Listes Externes
- Créer une liste externe sur Excel et l’importer
- Comprendre et utiliser la Liste Référentielle
- Comprendre les Listes externes
- Comprendre et utiliser la Liste hiérarchique-référentielle
- Comprendre et utiliser la Liste Hiérarchique
- La Liste avec codes
- Comment filtrer l’affichage de ses listes externes au cours d’une saisie ?
- La liste filtrée : filtrez vos listes externes selon vos utilisateurs
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions et remarques !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Poster un commentaire