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10Oct, 2016
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La News Quoi de neuf #7

Les nouveautés de l’année 2016

Découvrez toute l’actualité 2016 de votre application professionnelle Kizeo Forms et ne ratez pas notre rubrique « Le saviez-vous ? » !

Côté back office.

1.Dropbox.

Désormais, vous pourrez paramétrer dans les options de vos formulaires, l’export automatique de vos données vers Dropbox, qu’elles soient au format :

  • PDF standard,
  • Word personnalisé,
  • PDF personnalisé,
  • Excel personnalisé,
  • PDF personnalisé depuis Excel,
  • Excel liste,
  • CSV.

Il sera aussi possible d’y exporter les pièces jointes !

Tout sur DropBox et Kizeo Forms : Liez votre compte Dropbox à Kizeo Forms !

2. Word, Excel et PDF

Le Word personnalisé – Les balises block 

Nous avons mis en place les balises block qui permettent de :

  • Si un champ est vide (pas de saisie sur mobile) ou invisible (dû à une condition de visibilité) vous pouvez choisir de supprimer entièrement une partie de votre document Word ou un tableau avec la balise block.
  • Conditionner la visibilité d’un tableau ou d’un block de paragraphes dans votre document Word en fonction d’un champ liste ou choix.
  • Conditionner la visibilité d’un tableau ou d’un block de paragraphes dans votre document Word en fonction du résultat d’une case à cocher.

Tout sur les balises block et la personnalisation d’un document Word dans notre tutoriel Word personnalisé !

Excel et Word – Les balises listes à puces et sauts de lignes

De nouvelles balises qui permettent de personnaliser l’affichage des listes (sauts de lignes, puces, tirets, numérotées).

Tout sur les balises dans notre tutoriel Aide Balises !

Obtenir un PDF à partir d’un Excel

Vous pouvez obtenir vos rapports, édités sous Excel, au format PDF. A exporter, à retrouver dans Dropbox ou à envoyer par email.

3. Refonte de la configuration des Groupes d’Utilisateurs et des droits des Formulaires.

Des écrans ont été revus dans le but d’optimiser ces fonctionnalités. Un guide complet a été rédigé pour que la gestion des groupes d’utilisateurs et des droits de formulaires n’aient plus aucun secret pour vous !

Téléchargez le guide complet : Guide d’aide à la configuration des groupes d’utilisateurs et des droits des formulaires Kizeo Forms.

4. Visibilité multiple

Jusqu’ici une seule condition de visibilité était possible, maintenant vous pouvez combiner autant de conditions que vous le souhaitez.

Tout sur la visibilité multiple dans notre tutoriel : les options de visibilité ! A la fin du tutoriel, paragraphe “Rendre visible un ou plusieurs champs en fonction de plusieurs conditions de visibilité”.

5. Autres évolutions

Numéro d’enregistrement ou ##_record_number##

Vous avez maintenant la possibilité de choisir le numéro d’enregistrement minimum pour vos différents formulaires ! Pour cela, rien de plus simple ! Rendez-vous dans les options de votre formulaire, onglet « Général » !

Ecrire dans tag NFC

Une nouvelle fonction vous permet d’écrire dans un tag NFC à l’enregistrement de votre donnée. Cette fonctionnalité n’est disponible que sur Android.

Rendez-vous dans les options de votre formulaire, onglet « Fonctions spéciales ».

Les lignes de tableau

Fixez le nombre de lignes dans un tableau. Par exemple, vous pouvez définir que votre tableau doit contenir exactement 10 lignes ou alors entre 3 et 5 lignes. Si ce n’est pas le cas l’enregistrement de la donnée est impossible.

Copier/Modifier une donnée depuis l’Historique.

Depuis l’historique back-office vous pouvez désormais faire la copie d’une donnée ou la modifier (si vous avez les droits), comme sur le mobile.

Côté application, sur iOS, Android et Windows.

La version actuelle pour iOS et Android est la 6.5.1
La version actuelle pour Windows est la 6.5.5

1. Le champ date

Option supplémentaire pour la saisie mobile : « Valeur par défaut + un an »

2. Titres et sous titres dans historique et réception

Afin d’améliorer la recherche de vos données dans l’historique et les réceptions sur votre appareil mobile, de nouvelles possibilités vous sont offertes pour paramétrer vos titres et sous-titres ainsi que les options de « trier par »  et  de « grouper par » !

Il vous sera aussi possible d’utiliser :
– L’identifiant unique (titre, sous-titre, trier par),
– Les informations contenues dans le champ contact (titre, sous-titre, trier par, grouper par),
– Les informations contenues dans le champ adresse (titre, sous-titre, trier par, grouper par),
– Le nom du formulaire (titre, sous-titre).

Tout sur ces options dans notre tutoriel l’Application Kizeo Forms en détails !

3. Effacer l’historique mobile : brouillons et envoyés

En un seul clic, vous pouvez supprimer de votre mobile les données qui se trouvent dans les onglets « Envoyés » et « Brouillons ».

Depuis l’historique des données envoyées par exemple, le menu vous permet de supprimer toutes les données en une seule fois. Depuis un formulaire, si vous accédez à l’historique, vous pouvez supprimer les données du formulaire en question seulement.

Le saviez-vous ?!

Vous pouvez parrainer !

Parrainez une ou plusieurs personnes.

Vous voulez parler de Kizeo Forms à un collègue ou à un ami ? Rien de plus simple ! Utilisez notre système de parrainage. Un email pré-formaté est envoyé au(x) destinataire(s) renseigné(s).

Rendez-vous sur la page d’accueil de votre back office.

Cliquez sur l’encart « Parrainage » et renseignez les adresses emails d’une ou plusieurs personnes. Modifiez le corps de l’email si nécessaire et cliquez sur envoyer !

Informations importantes

L’application iOS n’est plus maintenue avant la version 5.0.
Le thème Old a été supprimé. Les comptes en thème Old sont automatiquement basculés sur le thème Vintage.

/!\ Si vous souhaitez bénéficier des dernières mises à jour de l’application… Pensez à la mettre à jour !

Il y a 2 commentaires

  • Mickael HERPOEL

    20 Nov, 2016

    Bonjour,

    Avez vous pensé à mettre dans vos prochaines évolutions, un scanner afin d’insérer une image recadrée ou autres options (comme dans GENIUS SCAN).
    Bien cordialement.

    Mickaël

    • Jean-Didier Baculard

      21 Nov, 2016

      Bonjour

      Pour l’instant il n’y a pas d’évolutions prévues sur ce sujet.

      Merci pour votre contribution.

      Jean-Didier Baculard

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