Options de titre, sous-titre et tri des données sur le mobile
Paramétrez les options d’affichage de vos formulaires sur l’application afin de les retrouver en un clin d’œil sur vos smartphones ou tablettes dans les menus Boîte de réception et Données !
Ici vous verrez comment donner un titre et un sous-titre dynamique aux données se trouvant sur votre mobile dans Envoyés (les formulaires que vous avez saisis et enregistrés) ou Réception (les formulaires provenant d’un Push ou de transfert entre utilisateurs). En plus de les renommer vous pourrez les trier ou les regrouper.
Étape 1. Depuis votre backoffice Kizeo Forms.
C’est dans cette section que vous pouvez définir les titres et sous-titres sous lesquels apparaîtront vos formulaires dans l’Historique mobile (menu Données) ainsi que dans le menu Boite de réception de votre téléphone.
- Rendez-vous dans le menu Formulaires, onglet Mes Formulaires.
- Sélectionnez un formulaire en cliquant sur Modifier.
- Allez dans les Options du formulaire via la roue crantée en haut à droite puis dans l’onglet Historique.
Étape 2. Choix de l’affichage.
Vous pouvez choisir :
Le titre et le sous-titre sous les lesquels s’afficheront vos formulaires dans les menus Historique et Réception de votre application mobile.
Trié par : vous pouvez trier vos données suivant un élément de votre formulaire (ville, nom de chantier, etc.). Il suffit de sélectionner le champ voulu dans le menu déroulant Trié par. Vos formulaires ‘Suivi de chantier’ seront, dans notre exemple, classés par villes.
Groupé par : vous pouvez grouper vos données suivant une dénomination (villes, nom de chantier, etc.) indifféremment de vos formulaires s’ils ont le même paramétrage. Dans l’exemple ci-contre, les formulaires ‘Prise de contact’ (en orange) seront à côté des formulaires ‘Suivi de chantier’ (en bleu) s’ils ont été réalisés dans la même ville.
Astuce : via l’option Sens du tri, vous pouvez organiser vos formulaires en sens ascendant ou descendant. Si rien n’est choisi, les données s’organiseront par ordre chronologique.
Latitude et Longitude : uniquement pour le menu Boite de réception : si vos formulaires contiennent des coordonnées GPS, celles-ci peuvent également être intégrées afin d’afficher vos formulaires sur une carte. Cette fonctionnalité est uniquement disponible en cas de Push.
Pour plus de précision vous pouvez consulter notre tutoriel sur la carte mobile.
Pour aller plus loin…
- Exportez vos données au format de votre choix.
- Utilisez au mieux le PDF standard.
- Réalisez un rapport à votre image grâce à Word !
- Réalisez un Excel qui vous ressemble !
- Regroupez l’ensemble des données d’un formulaire dans un même Excel.
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Il y a 4 commentaires
Nicolas GOHON
05 Juin, 2020
Bonjour,
Je souhaite créer un formulaire de récéption de travaux. J’ai créer la trame de base.
Comment dupliquer cette trame dans le formulaire en fonction du nombre de réserve?
A ce jour, je suis obligé de créer un fichier à chaque réserve et cela m’envoie autant de mail.
Merci de votre attention.
Charles Leconte
05 Juin, 2020
Bonjour Nicolas,
Si je comprends bien vous souhaitez saisir plusieurs fois dans votre formulaire le même type d’information ?
Si c’est bien cela, il vous faut utiliser le champ tableau qui permet de créer une trame et de remplir cette trame autant de fois que ce sera nécessaire avant d’enregistrer la donnée.
Si je n’ai pas répondu à votre question, alors je vous invite à m’envoyer plus de détails à support@kizeo.com
Bonne après-midi à vous,
Charles
Julie
30 Jan, 2017
Bonjour,
Lors de l’utilisation du formulaire sur un salon (mise à disposition du visiteur via une tablette), comment pouvons nous bloquer l’accès à l’historique pour éviter que les visiteurs ne puissent accéder aux données déjà enregistrées?
En vous remerciant,
Sarah Marivaux
31 Jan, 2017
Bonjour,
Cela n’est malheureusement pas possible.
Bien cordialement,
Sarah Marivaux.
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