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27Sep, 2016
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Tutoriels – Aide à l’utilisation de l’application Kizeo Forms (iOS, Android et Windows)

Exporter ses données : le format CSV

Exportez vos données au format CSV afin de retrouvez l’ensemble de vos données saisies pour une période définie. Les données se « compilent » dans un même fichier, en liste ; chaque champs étant séparés par un point virgule.

Par exemple, vous êtes une agence qui réalise des sondages pour vos clients. Afin de faciliter le traitement de vos données en interne, vous souhaiteriez pouvoir extraire vos saisies en un seul et même fichier CSV.

Récupérer vos données dans un fichier CSV

Extraire vos données via la page Exporter

Une page avec un menu déroulant comportant l’ensemble de vos formulaires apparaît.

Une page avec un menu déroulant comportant l’ensemble de vos formulaires apparaît.

  • Recherchez le formulaire possédant les données que vous souhaitez exporter.
  • Sélectionnez la période désirée pour votre CSV.
  • Si vous souhaitez inclure les transferts en attente (due à un transfert entre utilisateur ou à un Push), cochez la case Inclure transferts en attente.
  • Cliquez ensuite sur CSV ou un de vos CSV personnalisés.

exporter vos formulaires au format CSV

Extraire vos données via l’Historique
  • Rendez-vous sur www.kizeoforms.com.
  • Dans l’onglet Données sélectionnez Historique puis le formulaire souhaité.
  • Une page avec l’ensemble de vos saisies apparaît.
  • Sélectionnez les données que vous souhaitez voir apparaître dans votre CSV ou dans vos CSV personnalisés en cliquant sur ces dernières.

CSV depuis l'historique du back office

  • Cliquez ensuite sur Sélection puis CSV ou un de vos CSV personnalisés.

Personnaliser le CSV depuis l’onglet Export.

Cliquez sur le bouton Exports de votre formulaire en haut à droite, puis sur Liste et enfin sur Ajouter un nouvel export.

Une fenêtre s’ouvre.

Paramétrage des champs

Cet onglet vous permet de nommer votre modèle d’export, les fichiers d’export et également d’organiser les champs présents dans votre CSV.

Afin de configurer votre CSV personnalisé, faites simplement un glisser de gauche à droite des champs désirés.

Vous pouvez de plus, afficher l’entête des colonnes en cochant la case dédiée. Vous obtiendrez ainsi un CSV personnalisé.

Vous devez simplement faire glisser de gauche à droite les champs à faire apparaître sur votre export

Options

Présentation des différentes options pour le format CSV :

Organiser l’affichage du CSV

  • Export CSV par défaut : Cela vous permet de définir ce CSV personnalisé comme étant celui exporté par défaut sur Dropbox.
  • CSV au format Windows (conseillé pour ouvrir le fichier avec Excel) : cela vous permet de lire un fichier CSV au format Windows Excel.
  • Comportement des cellules vides (CSV) : cela vous permet de décider si vous voulez que les cellules vides soient dupliquées ou laissées vides.
  • Séparateur CSV : vous pouvez décider si vos données doivent être séparées par une virgule ou un point virgule.
  • Délimiteur : sélectionnez le caractère qui entourera les valeurs.
  • Format de date : sélectionnez le format souhaité (ISO YYYY-MM-DD ou format classique DD/MM/YYYY).
  • Séparateur décimal.

Quelle différence entre séparateur et délimiteur ?

Prenons l’exemple d’un formulaire type rapport de chantier. Nous saisissons dans une même donnée : Laurence Legrand (dans notre champ Maître d’oeuvre) et Marc Petit, Véronica Dupond (dans notre champ Maître d’ouvrage). Par défaut, l’information ressortira comme cela dans notre CSV : Laurence Legrand, Marc Petit, Véronica Dupond. Cependant, comment savoir quel nom correspond à quel poste ? Il faut pour cela paramétrer un séparateur et un délimiteur.

Ainsi, si nous définissons " comme étant notre délimiteur et , comme étant notre séparateur, notre donnée ressortira comme cela : « Laurence Legrand », « Marc Petit, Véronica Dupond » ; nous pourrons ainsi facilement identifier notre maître d’oeuvre et nos maîtres d’ouvrage.
Les formats les plus courants sont :

  • Séparateur , et délimiteur vide,
  • Séparateur , et délimiteur ",
  • Séparateur ; et délimiteur vide,
  • Séparateur ; et délimiteur ".

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