Exporter ses données : le format CSV

• Rendez-vous sur www.kizeoforms.com.
• Dans l’onglet Données sélectionnez Exporter.

Une page avec un menu déroulant comportant l’ensemble de vos formulaires apparaît.

• Recherchez le formulaire à partir duquel vous avez saisi les données que vous voulez exporter.
• Déterminez une période.
• Sélectionnez la période désirée pour votre CSV.
• Si vous souhaitez inclure les transferts en attente (dans le cas d’un transfert entre utilisateurs ou d’un Push), cochez la case Inclure transferts en attente.
• Cliquez ensuite sur CSV ou l’un de vos CSV personnalisés.

Astuce : Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.

Remarque : Il est préférable de passer par ce menu si vous avez un grand nombre de données à exporter.

• Rendez-vous sur www.kizeoforms.com.
• Dans l’onglet Données sélectionnez Historique puis le formulaire souhaité ainsi que la période.
• Une page avec l’ensemble de vos saisies apparaît.
• Sélectionnez les données par un clic sur chaque ligne.

• Cliquez ensuite sur Sélection puis CSV ou l’un de vos CSV personnalisés.

Astuce : Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.

Cet onglet vous permet de nommer votre fichier d’export, les fichiers d’exportation mais également d’organiser les champs présents dans votre CSV.

Afin de configurer votre CSV personnalisé, faites simplement glisser les champs de gauche à droite.

De plus, vous pouvez afficher l’entête des colonnes en cochant la case dédiée. Votre paramétrage est terminé.

Présentation des différentes options pour le format CSV :

• Export CSV par défaut : L’export par défaut est celui qui est proposé en premier dans la liste des exports. C’est aussi celui qui sera exporté par défaut sur Dropbox.
• CSV au format Windows (conseillé pour ouvrir le fichier avec Excel) : cela vous permet de lire un fichier CSV au format Windows Excel.
• Comportement des cellules vides (CSV) : cela vous permet de décider si vous voulez que les cellules vides soient dupliquées ou laissées vides.
• Séparateur CSV : vous choisissez si vos données doivent être séparées par une virgule, un point virgule ou la tabulation.
• Délimiteur : vous pouvez choisir d’entourer les valeurs avec des « .
• Format de date : sélectionnez le format d’affichage pour les dates (ISO YYYY-MM-DD ou le format classique DD/MM/YYYY).
• Séparateur décimal : il peut être un . ou une ,

Quelle différence entre séparateur et délimiteur ?

Prenons l’exemple d’un formulaire type rapport de chantier. Nous saisissons dans une même donnée : Laurence Legrand (dans notre champ Maître d’œuvre) et Marc Petit, Véronica Dupond (dans notre champ Maître d’ouvrage). Par défaut, l’information ressortira comme cela dans notre CSV : Laurence Legrand, Marc Petit, Véronica Dupond. Cependant, comment savoir quel nom correspond à quel poste ? Il faut pour cela paramétrer un séparateur et un délimiteur.

Ainsi, si nous définissons "comme étant notre délimiteur et , comme étant notre séparateur, notre donnée ressortira comme cela : « Laurence Legrand », « Marc Petit, Véronica Dupond » ; Nous pourrons ainsi facilement identifier notre maître d’œuvre et nos maîtres d’ouvrage.
Les formats les plus courants sont :

• Séparateur , et délimiteur vide,
• Séparateur , et délimiteur ",
• Séparateur ; et délimiteur vide,
• Séparateur ; et délimiteur ".