27Sep, 2016
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Exporter ses données - Le format CSV

Exporter ses données : le format CSV

Exportez vos données au format CSV afin de les retrouver « compilées » dans un même fichier, sous forme de liste. Les champs sont séparés par un point virgule.

Par exemple, vous êtes une agence qui réalise des sondages pour ses clients. Afin de faciliter le traitement interne de vos données, vous souhaiteriez pouvoir extraire vos saisies en un seul et même fichier CSV.

Récupérez vos données dans un fichier CSV

Extraire vos données via la page Exporter

Une page avec un menu déroulant comportant l’ensemble de vos formulaires apparaît.

Une page avec un menu déroulant comportant l’ensemble de vos formulaires apparaît.

  • Recherchez le formulaire à partir duquel vous avez saisi les données que vous voulez exporter.
  • Déterminez une période.
  • Sélectionnez la période désirée pour votre CSV.
  • Si vous souhaitez inclure les transferts en attente (dans le cas d’un transfert entre utilisateurs ou d’un Push), cochez la case Inclure transferts en attente.
  • Cliquez ensuite sur CSV ou l’un de vos CSV personnalisés.

exporter vos formulaires au format CSV

Astuce : Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.

annulation-telechargementRemarque : Il est préférable de passer par ce menu si vous avez un grand nombre de données à exporter.

Extraire vos données via l’Historique
  • Rendez-vous sur www.kizeoforms.com.
  • Dans l’onglet Données sélectionnez Historique puis le formulaire souhaité ainsi que la période.
  • Une page avec l’ensemble de vos saisies apparaît.
  • Sélectionnez les données par un clic sur chaque ligne.

CSV depuis l'historique du back office

  • Cliquez ensuite sur Sélection puis CSV ou l’un de vos CSV personnalisés.

Astuce : Vous pouvez interrompre le téléchargement de l’export en cliquant sur le rond rouge barré.

annulation-telechargement

Créez un CSV personnalisé depuis le menu Exports du formulaire.

Cliquez sur le bouton Exports de votre formulaire (en haut à droite), puis sur Liste et enfin sur Ajouter un nouvel export dans le cadre CSV.

Une fenêtre s’ouvre.

Paramétrage des champs

Cet onglet vous permet de nommer votre fichier d’export, les fichiers d’exportation mais également d’organiser les champs présents dans votre CSV.

Afin de configurer votre CSV personnalisé, faites simplement glisser les champs de gauche à droite.

De plus, vous pouvez afficher l’entête des colonnes en cochant la case dédiée. Votre paramétrage est terminé.

Vous devez simplement faire glisser de gauche à droite les champs à faire apparaître sur votre export

Options

Présentation des différentes options pour le format CSV :

Organiser l’affichage du CSV

  • Export CSV par défaut : L’export par défaut est celui qui est proposé en premier dans la liste des exports. C’est aussi celui qui sera exporté par défaut sur Dropbox.
  • CSV au format Windows (conseillé pour ouvrir le fichier avec Excel) : cela vous permet de lire un fichier CSV au format Windows Excel.
  • Comportement des cellules vides (CSV) : cela vous permet de décider si vous voulez que les cellules vides soient dupliquées ou laissées vides.
  • Séparateur CSV : vous choisissez si vos données doivent être séparées par une virgule, un point virgule ou la tabulation.
  • Délimiteur : vous pouvez choisir d’entourer les valeurs avec des « .
  • Format de date : sélectionnez le format d’affichage pour les dates (ISO YYYY-MM-DD ou le format classique DD/MM/YYYY).
  • Séparateur décimal : il peut être un . ou une ,

Quelle différence entre séparateur et délimiteur ?

Prenons l’exemple d’un formulaire type rapport de chantier. Nous saisissons dans une même donnée : Laurence Legrand (dans notre champ Maître d’œuvre) et Marc Petit, Véronica Dupond (dans notre champ Maître d’ouvrage). Par défaut, l’information ressortira comme cela dans notre CSV : Laurence Legrand, Marc Petit, Véronica Dupond. Cependant, comment savoir quel nom correspond à quel poste ? Il faut pour cela paramétrer un séparateur et un délimiteur.

Ainsi, si nous définissons "comme étant notre délimiteur et , comme étant notre séparateur, notre donnée ressortira comme cela : « Laurence Legrand », « Marc Petit, Véronica Dupond » ; Nous pourrons ainsi facilement identifier notre maître d’œuvre et nos maîtres d’ouvrage.
Les formats les plus courants sont :

  • Séparateur , et délimiteur vide,
  • Séparateur , et délimiteur ",
  • Séparateur ; et délimiteur vide,
  • Séparateur ; et délimiteur ".

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