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27Sep, 2016
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Les options Kizeo Forms : l’onglet Excel / CSV

L’onglet Excel / CSV regroupe les options interagissant avec le logiciel Excel et le format CSV. Vous pouvez, depuis cet onglet, choisir le type de fichier que vous souhaitez exporter, afficher l’historique de chaque donnée, un identifiant unique, un numéro enregistrement et un champ invisible.

  • Rendez-vous dans le menu Configuration, onglet Formulaires.
  • Sélectionnez un formulaire.
  • Allez dans les Options du formulaire puis dans l’onglet Excel / CSV.

Onglet Excel / CSV des options de votre formulaire Kizeo Forms.

Présentation des différentes options pour le format Excel Liste.

  • “Ici vous pouvez choisir le type de fichier Excel que vous souhaitez exporter” : vous choisissez le type de fichier Excel que vous souhaitez exporter :

– Le format xls est l’ancien format de fichier Excel utilisé depuis 1997 jusqu’à 2003.

– Le format xlsx est le nouveau format depuis la version de 2007.

Il est préférable d’exporter au format xlsx. N’exportez au format xls que si vous devez travailler sur une version datant de 2003 ou antérieur.

  • “Afficher l’historique de chaque donnée dans votre fichier Excel” : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire “Historique” décrivant précisément l’historique de la donnée : donnée enregistrée, transférée, modifiée, par quel utilisateur et à quelle date.

Vous pouvez afficher l'historique de chaque donnée dans votre fichier Excel.

  • “Afficher un identifiant unique” : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire “Identifiant unique”. C’est l’identifiant unique de la donnée chez Kizeo.

Vous pouvez afficher un identifiant unique.

  • “Afficher le numéro d’enregistrement” : votre fichier Excel liste comportera une colonne supplémentaire “Numéro d’enregistrement”. Le numéro d’enregistrement est une numérotation propre à votre formulaire qui débute à 1.

Vous pouvez afficher le numéro d'enregistrement.

  • “Afficher les champs invisibles” : cela vous permet d’afficher dans votre Excel liste les champs “cachés” du fait d’une condition de visibilité.
  • “Comportement des cellules vides (Excel)” : cela vous permet de décider si vous voulez que les cellules vides soient fusionnées entre elles, dupliquées ou laissées vides. Il vous suffit de sélectionner le champ correspondant dans la liste déroulante : “Fusionner”, “Dupliquer” ou “Laisser vide”.
  • “Comportement listes/choix multiples” : cela vous permet de décider si vous voulez que les listes/choix multiples soient réunis en une seule colonne dans le fichier Excel, ou au contraire séparés en plusieurs colonnes. Il vous suffit de sélectionner le champ correspondant dans la liste déroulante : “Réunir en une seule colonne” ou “Séparer en plusieurs colonnes”.

Présentation des différentes options pour le format CSV.

  • “CSV au format Windows (conseillé pour ouvrir le fichier avec Excel)” : cela vous permet de lire un fichier CSV au format Windows Excel.

Paramétrez votre format CSV.

  • “Comportement des cellules vides (CSV)” : cela vous permet de décider si vous voulez que les cellules vides soient dupliquées ou laissées vides.
  • Séparateur CSV” : vous pouvez décider si vos données souvent être séparées par une virgule ou un point virgule.
  • Format de date” : sélectionnez le format souhaité (ISO  YYYY-MM-DD ou format classique DD/MM/YYYY).

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