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07Sep, 2016
6Réaction(s)

Option Kizeo Forms : personnaliser le nom des fichiers d’exportation

Lorsque vous exportez un rapport, son nom est par défaut le nom du formulaire. Dans ce tutoriel, vous verrez comment personnaliser le titre de vos rapports à l’export. Cette personnalisation est effective sur les exports personnalisés (Word, PDF et Excel) et le PDF standard.

Configuration

  • Rendez-vous dans le menu Formulaires, onglet Mes Formulaires.
  • Sélectionnez un formulaire.
  • Allez dans les Options du formulaire puis dans l’onglet Exports.

  • Vous pouvez, dans le premier champ de saisie, modifier le nom de vos fichiers d’exportation. Il est aussi possible d’utiliser les balises présentent dans votre formulaire : le nom et la date d’un chantier, le nom de votre client, etc. C’est vous qui décidez si vous souhaitez mettre que du texte fixe et/ou des balises.

Note : Les navigateurs n’ayant pas les mêmes règles concernant les caractères autorisés, nous déconseillons donc d’utiliser  ” < et > dans les noms de vos fichiers d’exportation.

  • Dans l’exemple qui suit, nous avons décidés d’utiliser la balise nom du moniteur ainsi que la date pour nos formulaires d’auto-école.

personnalisation-du-nom-du-formulaire-auto-ecole

  • Vous pouvez ensuite fermer la fenêtre.
  • N’oubliez pas d’enregistrer votre formulaire !

Astuce : Vous pouvez renommer vos exports personnalisés (Word ou Excel) directement depuis leurs onglets.

Affichage à l’export

Affichage sans paramétrage du nom du fichier d’exportation :

nom-du-formulaire-non-personalise

Affichage du nom personnalisé du fichier d’exportation :

nom-du-formulaire-auto-ecole-personnalise

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Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 6 commentaires

  • Marie Jourdan

    16 Juil, 2020

    Bonjour,
    Est-il possible que la date s’affiche en année-mois-jour et non pas par le jour en premier ? ça permettrait de retrouver nos fichiers plus facilement grace à l’ordre chronologique. C’est important pour l’archivage de nos rapports de suivi dans nos dossiers d’assurance qualité.

    Merci pour la réponse

    • Charles Leconte

      17 Juil, 2020

      Bonjour Marie,

      Cela est possible en utilisant la syntaxe “:iso” à la fin de votre balise. Par exemple si la balise de votre élément est ##datetime## alors il vous faudra écrire ##datetime:iso##.

      Toutes les informations dans notre tutoriel ici, rubrique “Les balises date et heure”.

      J’espère être clair.

      Bon week-end,
      Charles

  • khalid

    17 Déc, 2019

    Bonjour quant j’exporte mes fichier en format pdf il me rajoute nom_1 _2 _3 etc.. en sachant qu’ils non pas le meme nom de ficher. comment regler ça Svp ?
    Merci

    • Adeline

      23 Déc, 2019

      Bonjour,

      Pouvez vous nous contacter par mail ou téléphone au support afin de nous donner les informations sur votre formulaire pour que nous regardions cela plus en détail?

      Cordialement

  • Laurent

    22 Août, 2017

    Bonjour,
    Quand je fais référence à une balise qui contient un espace pour mon titre, cet espace se transforme en tiret du 8 “_”
    Est il possible de garder l’espace plutôt que ce tiret ?
    Merci

    • Sarah Marivaux

      22 Août, 2017

      Bonjour,

      Le tiret bas (_) est utilisé pour signaler l’espace dans le titre. Il n’est malheureusement pas possible de conserver l’espace.

      Cordialement,

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