Option Kizeo Forms : personnaliser le nom des fichiers d’exportation
Lorsque vous exportez un rapport, son nom est par défaut le nom du formulaire. Dans ce tutoriel, vous verrez comment personnaliser le titre de vos rapports à l’export. Cette personnalisation est effective sur les exports personnalisés (Word, Excel, Excel liste et CSV) et le PDF standard.
Configuration
- Rendez-vous dans le menu Formulaires, onglet Mes Formulaires.
- Sélectionnez un formulaire via le bouton Modifier.
- Puis, allez dans l’onglet Exports du formulaire.
Vous pouvez, dans le premier champ de saisie, modifier le nom de vos fichiers d’exportation. Il est aussi possible d’utiliser les balises présentent dans votre formulaire : le nom et la date d’un chantier, le nom de votre client, etc. C’est vous qui décidez si vous souhaitez mettre que du texte fixe et/ou des balises.
Note : Les navigateurs n’ayant pas les mêmes règles concernant les caractères autorisés, nous déconseillons donc d’utiliser » < et > dans les noms de vos fichiers d’exportation.
Dans l’exemple qui suit, nous avons décidés d’utiliser les balises nom de la société ainsi que celle de la date pour notre formulaire de bon de commande.
- Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Astuce : Si vous souhaitez renommer un seul de vos exports personnalisés (Word, Excel, Excel liste et CSV) rendez-vous directement sur son interface de personnalisation. Pour cela :
- Rendez-vous dans le menu Formulaires, onglet Mes Formulaires.
- Sélectionnez un formulaire via le bouton Modifier.
- Puis, allez dans l’onglet Exports du formulaire et Modifier.
Affichage à l’export
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 14 commentaires
Benoît THIRY
15 Sep, 2023
La personnalisation du nom de fichier word ne marche pas chez nous. Seul une balise (date iso) est reprise. Malgré énormément de tentatives et en suivant scrupuleusement les explications.
Nathalie Castagnier
19 Sep, 2023
Bonjour Benoît,
Vue la spécificité de votre demande, je vous invite à contacter notre support via support@kizeo.com, en indiquant les références nécessaires à l’analyse.
Je vous souhaite de passer une belle journée.
Nathalie
William
27 Sep, 2022
Bonjour,
Dans un de mes formulaires j’ai un champs « Nombre de logements » dans un tableau.
Ce champs sera donc présent plusieurs fois dans mon export car le tableau correspond aux étages d’un bâtiment.
J’aurai donc le nombre de logements au rez-de-chaussée, au premier étage etc…
Je me demande s’il est possible dans le nom du fichier d’export d’ajouter la somme de ces champs nombre de logements ?
Ainsi par exemple si un bâtiment de 2 logements par étages sur deux étages aura pour titre « 4 »
Vous remerciant grandement par avance
Yahya Soualem
27 Sep, 2022
Bonjour William,
En effet, vous pouvez ajouter à votre formulaire un champ calcul permettant de calculer la somme du champ Nombre de logements. Et ensuite, vous pouvez mettre la balise du champ calcul dans le titre personnalisé de l’export.
En espérant avoir répondu à votre question.
Je vous souhaite une bonne journée.
Yahya
Boukerouis
12 Sep, 2022
Bonjour,
est-il possible que les champ NOM et PRENOM soient remplis automatiquement en fonction du GID de la personne?
merci
Bastien Galzot
19 Sep, 2022
Bonjour,
Si vous faites allusion au nom et prénom de l’utilisateur qui a saisi la donnée, vous pouvez utiliser les balises ##_last_name## et ##_first_name##. Ces balises sont disponibles dans les Options de votre formulaire, onglet « Information« . Elles ont pour vocation de restituer le nom et le prénom de l’user tels qu’ils figurent dans notre système, vous pouvez donc les intégrer aux noms de vos fichiers d’export ou dans vos rapports.
Le remplissage automatique des champs d’un formulaire quant à lui ne pourra s’effectuer avec ces données. Vous pouvez cependant envoyer vos données pré-remplies (manuellement) à vos utilisateurs en utilisant la fonction push.
Bonne journée,
Bastien.
POLELEI Sydney
21 Juil, 2022
Bonjour,
est-t-il possible de switcher entre une balise ou une autre dans le titre? j’ai un cas où j’aimerai mettre dans le titre la balise 2(par ex) au lieu de la balise 1 si cette dernière n’est pas renseignée sur le terrain,
merci pour votre aide
Bastien Galzot
22 Juil, 2022
Bonjour,
Cela est possible, il vous suffit d’intégrer les deux balises à votre titre. Seul le contenu renseigné dans votre formulaire sera retranscrit dans le titre de votre export, la balise d’un champ vide n’apparaitra pas dans votre titre.
Excellente journée,
Bastien.
Marie Jourdan
16 Juil, 2020
Bonjour,
Est-il possible que la date s’affiche en année-mois-jour et non pas par le jour en premier ? ça permettrait de retrouver nos fichiers plus facilement grace à l’ordre chronologique. C’est important pour l’archivage de nos rapports de suivi dans nos dossiers d’assurance qualité.
Merci pour la réponse
Charles Leconte
17 Juil, 2020
Bonjour Marie,
Cela est possible en utilisant la syntaxe « :iso » à la fin de votre balise. Par exemple si la balise de votre élément est ##datetime## alors il vous faudra écrire ##datetime:iso##.
Toutes les informations dans notre tutoriel ici, rubrique « Les balises date et heure ».
J’espère être clair.
Bon week-end,
Charles
khalid
17 Déc, 2019
Bonjour quant j’exporte mes fichier en format pdf il me rajoute nom_1 _2 _3 etc.. en sachant qu’ils non pas le meme nom de ficher. comment regler ça Svp ?
Merci
Adeline
23 Déc, 2019
Bonjour,
Pouvez vous nous contacter par mail ou téléphone au support afin de nous donner les informations sur votre formulaire pour que nous regardions cela plus en détail?
Cordialement
Laurent
22 Août, 2017
Bonjour,
Quand je fais référence à une balise qui contient un espace pour mon titre, cet espace se transforme en tiret du 8 « _ »
Est il possible de garder l’espace plutôt que ce tiret ?
Merci
Sarah Marivaux
22 Août, 2017
Bonjour,
Le tiret bas (_) est utilisé pour signaler l’espace dans le titre. Il n’est malheureusement pas possible de conserver l’espace.
Cordialement,
Poster un commentaire