Comment paramétrer un numéro unique pour chaque rapport ?
Comment paramétrer un numéro unique pour chaque rapport ?
Vous avez pour habitude d’allouer à vos rapports finaux un numéro d’intervention unique ou encore une référence pour un devis client ? Avec Kizeo Forms, vous allez pouvoir le paramétrer et ne plus y penser en ajoutant sur vos rapports une référence unique qui s’incrémentera automatiquement !
Le Numéro d’enregistrement.
Le numéro d’enregistrement vous permet d’avoir un numéro unique pour chaque saisie de vos formulaires. Par défaut fixé à 1, vous avez la possibilité de le paramétrer dans les options du formulaire en question.
A chaque saisie de votre formulaire, il s’incrémentera automatiquement !
Astuce : afin de pouvoir repartir à 1, n’hésitez pas à copier votre formulaire !
Vous pouvez ensuite, insérer la balise ##_record_number## afin de le faire apparaître dans votre document Word ou Excel personnalisé.
Pour l’obtenir dans votre PDF standard, rendez-vous dans onglet Exports -> PDF standard -> Modifier et cochez la case Afficher le numéro d’enregistrement.
L’identifiant unique.
Vous pouvez ajouter une référence sur chacun de vos rapports qui soit unique au sein de tous les clients Kizeo Forms.
Pour cela il vous suffit d’insérer la balise ##_id## dans votre document Word ou Excel personnalisé ou de cocher « Afficher un identifiant unique » dans l’onglet Exports de votre formulaire -> PDF standard -> Modifier.
Même principe que pour le Numéro d’enregistrement, il s’incrémentera automatiquement pour chaque saisie !
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Bienvenue sur Kizeo Forms
Il y a 28 commentaires
Nicolas
26 Jan, 2023
Bonjour,
Toujours intéressé (comme plusieurs utilisateurs visiblement) pour pouvoir afficher sur le formulaire le numéro d’enregistrement.
Avec un système de réservation de numéro au moment de la création du formulaire et non au moment de l’enregistrement peut-être cela pourrait être possible? Quitte à ce que les numéros ne se suivent pas.
Nathalie Castagnier
27 Jan, 2023
Bonjour Nicolas,
Effectivement le numéro d’enregistrement se crée à l’enregistrement de la donnée.
Cependant, vous pouvez créer des références personnalisées grâce à la concaténation d’éléments dans un champ Calcul.
Je vous invite à consulter notre tutoriel Concaténer des éléments dans un champ calcul
Vous pouvez également vous rapprocher de notre support par téléphone ou via l’adresse support@kizeo.com
J’espère avoir répondu à votre question et vous souhaite de passer une très belle journée.
Nathalie
PAYEN
01 Sep, 2022
Bonjour je suis en train de tester la version de Kizeo et je souhaiterai que les noms des clients et la dates s’affichent dans les ID formulaire au lieu de liste de numéros , ce serait pour nous plus facile pour les retrouver
Merci
Bastien Galzot
02 Sep, 2022
Bonjour monsieur Payen,
Pour classifier vos formulaires avec des données qui vous sont propres, rendez-vous dans les « Options » de ce dernier, onglet « Historique« . Ici, vous pourrez configurer un « Titre » ainsi qu’un « Sous-titre« , qui seront générés via des champs spécifiques de votre formulaire. Vous pouvez donc renseigner un champ « date » en guise de titre et le champ « Nom du client » en guise de sous-titre.
Côté « Historique » sur votre interface Web, vous pouvez modifier librement l’ordre des colonnes en les faisant glisser à l’endroit souhaité.
Excellente journée,
Bastien.
KARENE KARMAN
15 Juin, 2021
Bonjour,
Je n’arrive pas à mettre un numéro d’enregistrement pour les bons de livraisons.
Dans les options du formulaire, au numéro d’enregistrement de départ, j’ai indiqué « 15001 » et lors de la saisie du formulaire, j’ai 0.
Pourriez vous m’aider svp ?
Cordialement,
Karène Karman
Patrick Carloni
29 Juin, 2021
Bonjour Karene,
Je vous invite à prendre contact avec le support à l’adresse mail suivante : support@kizeo.com.
Pensez à nous fournir votre code entreprise et le nom du formulaire.
Je vous souhaite une bonne fin de journée.
REMY BELTRANDO
16 Fév, 2021
Bonjour,
Est il possible de faire apparaitre ##_record_number## en format QR code sur le formulaire ? J’ai essayé à plusieurs reprise mais la ba
Patrick Carloni
16 Fév, 2021
Bonjour,
à aujourd’hui, il n’est pas possible de récupérer le QR Code de la balise ##_record_number## ni dans le formulaire, ni dans l’export.
Je vous souhaite une bonne journée.
Ben
20 Jan, 2021
Bonjour,
L’ID est-il unique quel que soit le formulaire ?
dit autrement : sur les 5 formulaires que j’utilise, pourrais-je avoir un doublon d’ID ?
Merci,
Charles Leconte
20 Jan, 2021
Bonjour Ben,
Un ID est unique quel que soit le formulaire et quel que soit le compte Kizeoforms. Il n’est donc pas possible d’avoir un doublon d’ID.
Bonne fin d’après-midi,
Charles
Marc-Olivier Epitaux
05 Jan, 2021
Bonjour, je souhaite – en ce début d’année – remettre à zéro le record number sur mon formulaire. Comment faire?
A bientôt, et bravo pour votre appli
Kurt Carpels
05 Jan, 2021
Bonjour,
Il n’est pas possible de remettre à zéro le record number sur un formulaire.
Ce que vous pouvez faire dans votre cas, c’est de copier votre formulaire afin de pouvoir archiver le formulaire original.
Les nouvelles saisies se feront sur le formulaire copié, dont le record number débutera à 1.
Excellente journée,
Kurt
Nicolas FERREIRA
27 Août, 2020
Bonjour,
En répondant à un commentaire, vous avez écrit en 2018 qu’il n’était pas possible d’afficher sur le téléphone ni l’identifiant unique, ni le numéro d’enregistrement. Est-ce que cela a changé depuis ? Si non, est-ce que c’est une possibilité que vous prévoyez de mettre en place ?
Cordialement.
Kurt Carpels
27 Août, 2020
Bonjour,
A ce jour il n’est toujours pas possible d’afficher l’identifiant unique ou le numéro d’enregistrement sur le formulaire directement.
La raison étant que ces numéros sont disponibles qu’à partir du moment ou la donnée est passée sur le serveur.
En espérant avoir répondu à votre question.
Excellente fin de journée.
Kurt
Orphélie
28 Juil, 2020
Bonjour,
Le numéro d’enregistrement s’incrémente automatiques à mon formulaire.
J’aurais souhaité pouvoir répondre directement aux remarques de ce formulaire.
En copiant/collant le formulaire d’origine et le modifiant, est-il possible de garder le même numéro d’enregistrement que le formulaire de départ? (exemple : constat n°5 – copier/coller/répondre – réponses au constat n°5). Actuellement, la fonction copier/coller incrément un nouveau numéro d’enregistrement (constat n°5 – copier/coller/répondre – réponses au constat n°6).
Vous remerciant pour votre réponse
Charles Leconte
28 Juil, 2020
Bonjour Orphélie,
Oui le copier/coller génère forcément un nouveau numéro car une nouvelle donnée est générée.
Une solution serait « d’Autoriser la modification des données après enregistrement » dans les options du formulaire, ce qui évite le copier/coller et donc la génération d’un nouveau numéro.
Une autre solution serait d’utiliser le transfert de formulaire entre utilisateur : https://www.kizeo-forms.com/fr/transfert-de-donnees-entre-utilisateurs/
J’espère que cela vous aidera, bonne après-midi,
Charles
Romain DANIEL
13 Déc, 2018
bonjour,
j’aimerai savoir, si le numéro peut être visible sur la version mobile, lors de la saisie du formulaire?
Merci,
DANIEL Romain
Sarah Marivaux
13 Déc, 2018
Bonjour,
Cela n’est malheureusement pas possible. Le numéro est en effet généré lors de l’enregistrement de la donnée.
Cordialement,
joffrey Honoré
07 Oct, 2018
Bonjour,
J’aimerais créer une numérotation automatique de mes factures.
je voudrais que le numéro de facture s’incrémente à chaque fois que j’imprime au format PDF mon export Excel.
Pour cela j’ai réalisé un fichier excel contenant une macro mais le problème est qu’on ne peut que utiliser des fichiers .xlsx alors que la macro est en .xlsm
Avez-vous une solution pour moi?
Sarah Marivaux
08 Oct, 2018
Bonjour,
Il n’est malheureusement pas possible d’utiliser les fichiers type .xlsm en tant que modèle d’export. Seul la balise ##_record_number## permet d’afficher un numéro qui s’incrémenterait automatiquement.
Cordialement,
Mathew Clavet
17 Juil, 2018
Bonjour,
Est-ce possible de comparer les données de 2 formulaires différents?
Dans notre cas, nous avons le même formulaire pour deux régions différentes du au nombreuses restrictions qui diffères entre les régions. j’aimerai comparer le nombre de contrat signer dans chaque région à l’aide de l’outil graphique.
Sarah Marivaux
18 Juil, 2018
Bonjour,
Malheureusement, il n’est pas possible de croiser des données provenant de deux formulaires différents.
La seule solution serait d’exporter vos données aux formats Excel liste puis d’effectuer la comparaison directement sur Excel.
Cordialement,
LUANGRATH ANDY
13 Juin, 2018
Bonjour,
Est-il possible de faire un tri par ##_record_number## dans l’historique mobile ?
Merci d’avance
Soraya Boualam
13 Juin, 2018
Bonjour,
Le tri par ##_record_number## (N° de réponse du formulaire) ne peut pas avoir lieu sur le mobile.
En effet, chaque nouvelle donnée enregistrée génère un numéro d’enregistrement récupérable dans les exports uniquement.
Je vous invite à consulter le tutoriel suivant : Les options de Kizeo Forms : l’onglet Général.
Aida
08 Déc, 2017
Bonjour ,
j’utilise votre logiciel afin de programmer un rapport ,qui contiendra des photos .
j’aimerais bien numéroter ses photos .
comment devrais-je appliquer le code ##_record_number##
Cdt.
Agostinho Quintela
08 Déc, 2017
Bonjour,
La balise ##_record_number## peut être utilisée dans votre rapport personnalisé (word ou Excel).
Ce numéro est unique par donnée saisie. Si vous avez plusieurs photos, vous pouvez ajouter un champ de saisie « numéro de la photo » que vous concatènerez au ##_record_number## dans votre export personnalisé.
Cordialement,
ELYAZAMI-ADLI
04 Mai, 2017
Bonjour,
Chronologie de la numérotation d’un champ , est ce possible que le n° d’un formulaire s’incrémente automatiquement ?
Merci par avance
Agostinho Quintela
04 Mai, 2017
Bonjour,
vous êtes bien au bon endroit.
Toutefois, si vous souhaitez plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.
Cordialement.
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