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19Sep, 2016
22Réaction(s)

Comment paramétrer un numéro unique pour chaque rapport ?

Vous avez pour habitude d’allouer à vos rapports finaux un numéro d’intervention unique ou encore une référence pour un devis client ? Avec Kizeo Forms, vous allez pouvoir le paramétrer et ne plus y penser en ajoutant sur vos rapports une référence unique qui s’incrémentera automatiquement !

Le Numéro d’enregistrement.

Le numéro d’enregistrement vous permet d’avoir un numéro unique pour chaque saisie de vos formulaires. Par défaut fixé à 1, vous avez la possibilité de le paramétrer dans les options du formulaire en question.

A chaque saisie de votre formulaire, il s’incrémentera automatiquement !

Configurez votre numéro d'enregistrement. Il s'incrémente automatiquement

Astuce : afin de pouvoir repartir à 1, n’hésitez pas à copier votre formulaire !

Vous pouvez ensuite, insérer la balise ##_record_number## afin de le faire apparaître dans votre document Word ou Excel personnalisé.

Pour l’obtenir dans votre PDF standard, rendez-vous dans onglet Exports -> PDF standard -> Modifier et cochez la case Afficher le numéro d’enregistrement.

L’identifiant unique.

Vous pouvez ajouter une référence sur chacun de vos rapports qui soit unique au sein de tous les clients Kizeo Forms.

Pour cela il vous suffit d’insérer la balise ##_id## dans votre document Word ou Excel personnalisé ou de cocher “Afficher un identifiant unique” dans l’onglet Exports de votre formulaire -> PDF standard -> Modifier.

Même principe que pour le Numéro d’enregistrement, il s’incrémentera automatiquement pour chaque saisie !

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 22 commentaires

  • REMY BELTRANDO

    16 Fév, 2021

    Bonjour,

    Est il possible de faire apparaitre ##_record_number## en format QR code sur le formulaire ? J’ai essayé à plusieurs reprise mais la ba

    • Patrick Carloni

      16 Fév, 2021

      Bonjour,

      à aujourd’hui, il n’est pas possible de récupérer le QR Code de la balise ##_record_number## ni dans le formulaire, ni dans l’export.

      Je vous souhaite une bonne journée.

  • Ben

    20 Jan, 2021

    Bonjour,
    L’ID est-il unique quel que soit le formulaire ?
    dit autrement : sur les 5 formulaires que j’utilise, pourrais-je avoir un doublon d’ID ?

    Merci,

    • Charles Leconte

      20 Jan, 2021

      Bonjour Ben,

      Un ID est unique quel que soit le formulaire et quel que soit le compte Kizeoforms. Il n’est donc pas possible d’avoir un doublon d’ID.

      Bonne fin d’après-midi,
      Charles

  • Marc-Olivier Epitaux

    05 Jan, 2021

    Bonjour, je souhaite – en ce début d’année – remettre à zéro le record number sur mon formulaire. Comment faire?
    A bientôt, et bravo pour votre appli

    • Kurt Carpels

      05 Jan, 2021

      Bonjour,

      Il n’est pas possible de remettre à zéro le record number sur un formulaire.
      Ce que vous pouvez faire dans votre cas, c’est de copier votre formulaire afin de pouvoir archiver le formulaire original.
      Les nouvelles saisies se feront sur le formulaire copié, dont le record number débutera à 1.

      Excellente journée,

      Kurt

  • Nicolas FERREIRA

    27 Août, 2020

    Bonjour,

    En répondant à un commentaire, vous avez écrit en 2018 qu’il n’était pas possible d’afficher sur le téléphone ni l’identifiant unique, ni le numéro d’enregistrement. Est-ce que cela a changé depuis ? Si non, est-ce que c’est une possibilité que vous prévoyez de mettre en place ?

    Cordialement.

    • Kurt Carpels

      27 Août, 2020

      Bonjour,

      A ce jour il n’est toujours pas possible d’afficher l’identifiant unique ou le numéro d’enregistrement sur le formulaire directement.
      La raison étant que ces numéros sont disponibles qu’à partir du moment ou la donnée est passée sur le serveur.

      En espérant avoir répondu à votre question.

      Excellente fin de journée.

      Kurt

  • Orphélie

    28 Juil, 2020

    Bonjour,
    Le numéro d’enregistrement s’incrémente automatiques à mon formulaire.
    J’aurais souhaité pouvoir répondre directement aux remarques de ce formulaire.
    En copiant/collant le formulaire d’origine et le modifiant, est-il possible de garder le même numéro d’enregistrement que le formulaire de départ? (exemple : constat n°5 – copier/coller/répondre – réponses au constat n°5). Actuellement, la fonction copier/coller incrément un nouveau numéro d’enregistrement (constat n°5 – copier/coller/répondre – réponses au constat n°6).
    Vous remerciant pour votre réponse

    • Charles Leconte

      28 Juil, 2020

      Bonjour Orphélie,

      Oui le copier/coller génère forcément un nouveau numéro car une nouvelle donnée est générée.

      Une solution serait “d’Autoriser la modification des données après enregistrement” dans les options du formulaire, ce qui évite le copier/coller et donc la génération d’un nouveau numéro.

      Une autre solution serait d’utiliser le transfert de formulaire entre utilisateur : https://www.kizeo-forms.com/fr/transfert-de-donnees-entre-utilisateurs/

      J’espère que cela vous aidera, bonne après-midi,
      Charles

  • Romain DANIEL

    13 Déc, 2018

    bonjour,

    j’aimerai savoir, si le numéro peut être visible sur la version mobile, lors de la saisie du formulaire?

    Merci,

    DANIEL Romain

    • Sarah Marivaux

      13 Déc, 2018

      Bonjour,

      Cela n’est malheureusement pas possible. Le numéro est en effet généré lors de l’enregistrement de la donnée.

      Cordialement,

  • joffrey Honoré

    07 Oct, 2018

    Bonjour,

    J’aimerais créer une numérotation automatique de mes factures.
    je voudrais que le numéro de facture s’incrémente à chaque fois que j’imprime au format PDF mon export Excel.
    Pour cela j’ai réalisé un fichier excel contenant une macro mais le problème est qu’on ne peut que utiliser des fichiers .xlsx alors que la macro est en .xlsm
    Avez-vous une solution pour moi?

    • Sarah Marivaux

      08 Oct, 2018

      Bonjour,

      Il n’est malheureusement pas possible d’utiliser les fichiers type .xlsm en tant que modèle d’export. Seul la balise ##_record_number## permet d’afficher un numéro qui s’incrémenterait automatiquement.

      Cordialement,

  • Mathew Clavet

    17 Juil, 2018

    Bonjour,
    Est-ce possible de comparer les données de 2 formulaires différents?

    Dans notre cas, nous avons le même formulaire pour deux régions différentes du au nombreuses restrictions qui diffères entre les régions. j’aimerai comparer le nombre de contrat signer dans chaque région à l’aide de l’outil graphique.

    • Sarah Marivaux

      18 Juil, 2018

      Bonjour,

      Malheureusement, il n’est pas possible de croiser des données provenant de deux formulaires différents.
      La seule solution serait d’exporter vos données aux formats Excel liste puis d’effectuer la comparaison directement sur Excel.

      Cordialement,

  • LUANGRATH ANDY

    13 Juin, 2018

    Bonjour,
    Est-il possible de faire un tri par ##_record_number## dans l’historique mobile ?
    Merci d’avance

    • Soraya Boualam

      13 Juin, 2018

      Bonjour,

      Le tri par ##_record_number## (N° de réponse du formulaire) ne peut pas avoir lieu sur le mobile.
      En effet, chaque nouvelle donnée enregistrée génère un numéro d’enregistrement récupérable dans les exports uniquement.
      Je vous invite à consulter le tutoriel suivant : Les options de Kizeo Forms : l’onglet Général.

  • Aida

    08 Déc, 2017

    Bonjour ,
    j’utilise votre logiciel afin de programmer un rapport ,qui contiendra des photos .
    j’aimerais bien numéroter ses photos .
    comment devrais-je appliquer le code ##_record_number##
    Cdt.

    • Agostinho Quintela

      08 Déc, 2017

      Bonjour,

      La balise ##_record_number## peut être utilisée dans votre rapport personnalisé (word ou Excel).
      Ce numéro est unique par donnée saisie. Si vous avez plusieurs photos, vous pouvez ajouter un champ de saisie “numéro de la photo” que vous concatènerez au ##_record_number## dans votre export personnalisé.

      Cordialement,

  • ELYAZAMI-ADLI

    04 Mai, 2017

    Bonjour,
    Chronologie de la numérotation d’un champ , est ce possible que le n° d’un formulaire s’incrémente automatiquement ?

    Merci par avance

    • Agostinho Quintela

      04 Mai, 2017

      Bonjour,
      vous êtes bien au bon endroit.
      Toutefois, si vous souhaitez plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.
      Cordialement.

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