19Sep, 2016
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Comment paramétrer un numéro unique pour chaque rapport ?

Ajoutez sur vos rapports une référence unique qui s’incrémentera automatiquement !

Vous avez pour habitude d’allouer à vos rapports finaux un numéro d’intervention unique ou encore une référence pour un devis client ? Avec Kizeo Forms, vous allez pouvoir le paramétrer et ne plus y penser !

Le Numéro d’enregistrement.

Le numéro d’enregistrement vous permet d’avoir un numéro unique pour chaque saisie de vos formulaires. Par défaut fixé à 1, vous avez la possibilité de le paramétrer dans les options du formulaire en question.

A chaque saisie de votre formulaire, il s’incrémentera automatiquement !

Configurez votre numéro d'enregistrement.

Astuce : afin de pouvoir repartir à 1, n’hésitez pas à copier votre formulaire !

Vous pouvez ensuite, insérer la balise ##_record_number## afin de le faire apparaître dans votre document Word ou Excel personnalisé.

Vous voulez savoir comment le paramétrer et l’insérer sur votre rapport ? Nous vous invitons à consulter le tutoriel l’Onglet Général !

L’identifiant unique.

Vous pouvez ajouter une référence sur chacun de vos rapports qui soit unique au sein de tous les clients Kizeo Forms.

Pour cela il vous suffit d’insérer la balise ##_id## dans votre document Word ou Excel personnalisé ou de cocher cet item dans les options de votre formulaire, onglet Exports -> PDF standard.

Même principe que pour le Numéro d’enregistrement, il s’incrémentera automatiquement pour chaque saisie !

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !

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Il y a 10 commentaires

  • joffrey Honoré

    07 Oct, 2018

    Bonjour,

    J’aimerais créer une numérotation automatique de mes factures.
    je voudrais que le numéro de facture s’incrémente à chaque fois que j’imprime au format PDF mon export Excel.
    Pour cela j’ai réalisé un fichier excel contenant une macro mais le problème est qu’on ne peut que utiliser des fichiers .xlsx alors que la macro est en .xlsm
    Avez-vous une solution pour moi?

    • Sarah Marivaux

      08 Oct, 2018

      Bonjour,

      Il n’est malheureusement pas possible d’utiliser les fichiers type .xlsm en tant que modèle d’export. Seul la balise ##_record_number## permet d’afficher un numéro qui s’incrémenterait automatiquement.

      Cordialement,

  • Mathew Clavet

    17 Juil, 2018

    Bonjour,
    Est-ce possible de comparer les données de 2 formulaires différents?

    Dans notre cas, nous avons le même formulaire pour deux régions différentes du au nombreuses restrictions qui diffères entre les régions. j’aimerai comparer le nombre de contrat signer dans chaque région à l’aide de l’outil graphique.

    • Sarah Marivaux

      18 Juil, 2018

      Bonjour,

      Malheureusement, il n’est pas possible de croiser des données provenant de deux formulaires différents.
      La seule solution serait d’exporter vos données aux formats Excel liste puis d’effectuer la comparaison directement sur Excel.

      Cordialement,

  • LUANGRATH ANDY

    13 Juin, 2018

    Bonjour,
    Est-il possible de faire un tri par ##_record_number## dans l’historique mobile ?
    Merci d’avance

    • Soraya Boualam

      13 Juin, 2018

      Bonjour,

      Le tri par ##_record_number## (N° de réponse du formulaire) ne peut pas avoir lieu sur le mobile.
      En effet, chaque nouvelle donnée enregistrée génère un numéro d’enregistrement récupérable dans les exports uniquement.
      Je vous invite à consulter le tutoriel suivant : Les options de Kizeo Forms : l’onglet Général.

  • Aida

    08 Déc, 2017

    Bonjour ,
    j’utilise votre logiciel afin de programmer un rapport ,qui contiendra des photos .
    j’aimerais bien numéroter ses photos .
    comment devrais-je appliquer le code ##_record_number##
    Cdt.

    • Agostinho Quintela

      08 Déc, 2017

      Bonjour,

      La balise ##_record_number## peut être utilisée dans votre rapport personnalisé (word ou Excel).
      Ce numéro est unique par donnée saisie. Si vous avez plusieurs photos, vous pouvez ajouter un champ de saisie “numéro de la photo” que vous concatènerez au ##_record_number## dans votre export personnalisé.

      Cordialement,

  • ELYAZAMI-ADLI

    04 Mai, 2017

    Bonjour,
    Chronologie de la numérotation d’un champ , est ce possible que le n° d’un formulaire s’incrémente automatiquement ?

    Merci par avance

    • Agostinho Quintela

      04 Mai, 2017

      Bonjour,
      vous êtes bien au bon endroit.
      Toutefois, si vous souhaitez plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.
      Cordialement.

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