Utiliser au mieux le PDF standard
Le PDF standard est l’un des formats d’export, disponible dans Kizeo Forms, vous permettant d’exporter vos rapports finaux. Ce PDF standard est un PDF simple, qui recense toutes vos données, mais il peut être personnalisable.
Sur le backoffice.
- Rendez-vous dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires.
- Sélectionnez un formulaire en cliquant sur Modifier.
- Allez dans les Options du formulaire puis dans l’onglet Export.
Les options du PDF standard.
Plusieurs options d’affichage pour personnaliser votre PDF standard s’offrent à vous :
- Insérer un entête ou un pied de page à votre PDF. Pour cela il vous suffit seulement de remplir les deux cases prévues à cet effet.
- Afficher l’heure sous vos photos, code-barres, Tag NFC ou lorsque vous vous servez de la géolocalisation.
- Afficher la géolocalisation des champs photos, code-barres, et Tag NFC.
- Afficher le nom de l’utilisateur qui a rempli le formulaire. Cela peut être pratique lorsque vous en avez plusieurs.
- Afficher la date de réponse (date de saisie du formulaire).
- Afficher le numéro unique de votre formulaire sur l’export pdf (numérotation propre à l’ENSEMBLE des formulaires Kizeo Forms).
- Afficher le numéro d’enregistrement de votre formulaire sur l’export PDF (numérotation propre à VOTRE formulaire).
- Afficher les champs invisibles.
Par défaut, “Afficher le nom de l’utilisateur” et “Afficher la date de réponse” sont cochés.
Les options d’e-mail.
Vous avez la possibilité d’envoyer votre rapport PDF standard par e-mail aux adresses de votre choix.
- Pour cela, rendez-vous dans les options de votre formulaire onglet e-mail et cochez le format PDF standard. Pour plus d’informations reportez-vous au tutoriel : L’envoi des rapports par e-mail.
- Sélectionnez les options de votre choix et n’oubliez pas d’enregistrer votre formulaire !
Insérer un logo à votre PDF.
Vous avez la possibilité d’insérer le logo de votre entreprise sur votre PDF standard, afin qu’il apparaisse sur votre rapport à l’export. Pour cela :
- Rendez-vous dans le menu Paramètres de mon compte puis dans l’onglet Logo.
- Importez votre logo en cliquant sur Glisser & déposer une image ou cliquer.
Attention : L’image envoyée ne doit pas dépasser 500 Ko, la hauteur doit être inférieure à 200 pixels et sa largeur à 500 pixels.
A l’export.
- Exportez votre formulaire au format PDF standard.
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Il y a 11 commentaires
Yoann Bretesché
16 Nov, 2020
Bonjour.
Je souhaite utiliser plusieurs éléments des données remplies dans l’onglet “Informations générales” de mon formulaire pour nommer mes exports en fichier PDF mais le nommage ##…## ne fonctionne pas toujours. Avez-vous une solution ?
DA COSTA
03 Oct, 2019
Bonjour,
Peux-t-on personnaliser le PDF Standard au sens esthétique ? Exemple : je souhaite mettre le nom de mon séparateur “CHANTIER” au milieu et d’une autre couleur.
De même est-il possible de sortir des données sous formes de tableau plutôt que de listing avec un PDF Standard ?
En vous remerciant.
Adeline
03 Oct, 2019
Bonjour,
Il n’est pas possible de modifier le PDF standard, en revanche vous pouvez ajouter un modèle personnel Word et là vous aurez la possibilité de télécharger un modèle identique au PDF standard que vous pourrez modifier à votre guise.
Je reste à votre disposition en cas de besoins.
Cordialement
FIGUEIREDO Mario
30 Avr, 2019
Bonjour,
Comment importer des fichiers PDF sur Kizeo ?
Bien cordialement.
Jérémy Guérin
30 Avr, 2019
Bonjour Monsieur,
Si vous désirez importer un PDF comme modèle pour vos exports, alors ce n’est pas possible, il faudra importer un word (que vous pourrez exporter comme pdf) ou un excel.
Je vous invite à découvrir notre tutoriel sur la personnalisation des rapports :
https://www.kizeo-forms.com/fr/pdf-word-personnalise/
Si votre question ne porte pas sur l’export, alors n’hésitez pas à nous contacter à support@kizeo.com ou au +33 (0)4 90 23 67 60.
En espérant avoir répondu à votre demande,
Cordialement.
Rom
19 Juin, 2018
Bonjour,
Dans un export PDF standard, lorsque le formulaire contient des champs “CHOIX” en liste multiple, seul le dernier élément de la liste apparait dans le PDF. Est-ce normale ? peut on y palier ? merci.
Soraya Boualam
19 Juin, 2018
Bonjour,
Nous n’avons pas reproduit votre incident : merci de nous envoyer un e-mail à support@kizeo.com en nous spécifiant votre code entreprise ainsi que le nom du formulaire concerné.
Restant à votre disposition,
Meilleures salutations.
SUAREZ JESUS
12 Fév, 2018
Bonjour, est-il possible d’identifier un fichier PDF ou Excel avec un composant d’une liste que j’ai créé ? par exemple, si je crée une liste nommée “lettres” laquelle possède les composants (a,b,c,d), si je coche “a”, il est possible que le nom de mon fichier PDF ait ce nom “a” quand il soit exporté? merci beaucoup pour votre retour
Sarah Marivaux
13 Fév, 2018
Bonjour,
Il est tout à fait possible de renommer votre fichier suivant votre saisie. Il faut pour cela utiliser les balises de vos éléments. Je vous invite à lire notre tutoriel sur comment renommer vos rapports pour en savoir plus.
Cordialement,
Farid
12 Mai, 2017
Bonjour,
Tout d’abord je vous remercie pour cet outil simple et puissant.
J’en profite pour vous poser une petite question concernant le PDF standard, Est-il possible, comme il est le cas lors du paramétrage des word/excel personnalisés, de pouvoir afficher les champs invisibles ?
Sarah Marivaux
12 Mai, 2017
Bonjour,
Merci pour votre commentaire.
Malheureusement, il n’est pas possible d’afficher les champs invisibles dans le PDF standard.
Cordialement,
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