12Sep, 2016
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Utiliser au mieux le PDF standard

Le PDF standard est l’un des formats d’export, disponible dans Kizeo Forms, vous permettant d’exporter vos rapports finaux. Ce PDF standard est un PDF simple, qui recense toutes vos données, mais peu personnalisable.

Sur le backoffice.

  • Rendez-vous dans le menu Formulaires, onglet Mes formulaires.
  • Sélectionnez un formulaire en cliquant sur Modifier.
  • Allez dans les Options du formulaire puis dans l’onglet Export.

Les options du PDF standard. 

Plusieurs options d’affichage pour personnaliser votre PDF standard s’offrent à vous :

  • Insérer une entête ou un pied de page à votre PDF. Pour cela il vous suffit seulement de remplir les deux cases à cet effet.
  • Afficher l’heure sous vos photos, code-barres, Tag NFC ou lorsque vous vous servez de la géolocalisation.
  • Afficher la géolocalisation des champs photos, code-barres, et Tag NFC.
  • Afficher le nom de l’utilisateur qui a remplit le formulaire. Cela peut être pratique lorsque vous en avez plusieurs.
  • Afficher la date de réponse (date de saisie du formulaire).
  • Afficher le numéro unique de votre formulaire sur l’export pdf (numérotation propre à l’ENSEMBLE des formulaires Kizeo Forms).
  • Afficher le numéro d’enregistrement de votre formulaire sur l’export pdf (numérotation propre à VOTRE formulaire).
  • Afficher les champs invisibles.

Par défaut, “Afficher le nom de l’utilisateur” et “Afficher la date de réponse” sont cochés.

Configurez les options de votre PDF Standard.

 Les options d’Email. 

Vous avez la possibilité d’envoyer votre rapport PDF standard par email aux adresses de votre choix.

  • Pour cela, rendez-vous dans les options de votre formulaire onglet Email et cochez le format PDF standard. Pour plus d’information reportez vous au tutoriel : L’envoi des rapports par email.

Configurez votre formulaire pour recevoir votre PDF Standard par email.

  • Sélectionnez les options de votre choix et n’oubliez pas d’enregistrer votre formulaire !

Insérer un logo à votre PDF. 

Vous avez la possibilité d’insérer le logo de votre entreprise sur votre PDF standard, afin qu’il apparaisse sur votre rapport à l’export. Pour cela :

  • Rendez vous dans le menu Configuration puis dans l’onglet Application -> Logo.
  • Importez votre logo en cliquant sur Choisissez un fichier.

Attention : L’image envoyée ne doit pas dépasser 500ko, la hauteur doit être inférieure à 200 pixels et sa largeur à 500 pixels.

Votre logo apparaitra sur le PDF Standard.

A l’export.

  • Exportez votre formulaire au format PDF standard.

 

Voici un aperçu d'un bon de commande au format PDF Standard.

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !

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Il y a 6 commentaires

  • Rom

    19 Juin, 2018

    Bonjour,

    Dans un export PDF standard, lorsque le formulaire contient des champs “CHOIX” en liste multiple, seul le dernier élément de la liste apparait dans le PDF. Est-ce normale ? peut on y palier ? merci.

    • Soraya Boualam

      19 Juin, 2018

      Bonjour,

      Nous n’avons pas reproduit votre incident : merci de nous envoyer un e-mail à support@kizeo.com en nous spécifiant votre code entreprise ainsi que le nom du formulaire concerné.
      Restant à votre disposition,

      Meilleures salutations.

  • SUAREZ JESUS

    12 Fév, 2018

    Bonjour, est-il possible d’identifier un fichier PDF ou Excel avec un composant d’une liste que j’ai créé ? par exemple, si je crée une liste nommée “lettres” laquelle possède les composants (a,b,c,d), si je coche “a”, il est possible que le nom de mon fichier PDF ait ce nom “a” quand il soit exporté? merci beaucoup pour votre retour

    • Sarah Marivaux

      13 Fév, 2018

      Bonjour,

      Il est tout à fait possible de renommer votre fichier suivant votre saisie. Il faut pour cela utiliser les balises de vos éléments. Je vous invite à lire notre tutoriel sur comment renommer vos rapports pour en savoir plus.

      Cordialement,

  • Farid

    12 Mai, 2017

    Bonjour,

    Tout d’abord je vous remercie pour cet outil simple et puissant.

    J’en profite pour vous poser une petite question concernant le PDF standard, Est-il possible, comme il est le cas lors du paramétrage des word/excel personnalisés, de pouvoir afficher les champs invisibles ?

    • Sarah Marivaux

      12 Mai, 2017

      Bonjour,

      Merci pour votre commentaire.
      Malheureusement, il n’est pas possible d’afficher les champs invisibles dans le PDF standard.

      Cordialement,

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