Comment configurer vos photos dans votre rapport personnalisé et dans vos emails ?
Comment configurer vos photos dans votre rapport personnalisé et dans vos emails ?
Vous avez pour habitude d’ajouter à vos rapports finaux des photos ? Découvrez comment récupérer la géolocalisation, la date de la prise de vos photos ainsi que la configuration de leur poids et de leurs taille dans vos rapports personnalisés !
Définir la taille en pixels de vos Photos.
Par défaut la taille de votre photo dépend de l’appareil mobile. En modifiant la balise de votre élément (par exemple ##id_photo##) dans vos rapports Word et Excel personnalisés, vous avez la possibilité de la redimensionner :
##id_photo-largeurxhauteur## : si on veut définir la largeur et la hauteur.
##id_photo-largeurx## : si on veut définir uniquement la largeur.
##id_photo-xhauteur## : si on veut définir uniquement la hauteur.
Il est de plus possible de définir la taille de vos photos quand elles sont de type multiple.
Comme précédemment, nous récupérons la balise de notre élément Photo ##id_photo:n## et nous la modifions.
n correspondant au numéro de l’image, il faudra répéter l’opération pour chacune de vos photos. Par exemple, si votre utilisateur prendra au maximum 10 photos lors de sa saisie, il vous faudra répéter l’opération pour les 10 photos.
##id_photo:n-largeurxhauteur## : si on veut définir la largeur et la hauteur.
##id_photo:n-largeurx## : si on veut définir uniquement la largeur.
##id_photo:n-xhauteur## : si on veut définir uniquement la hauteur.
A noter que vous pouvez renseigner au choix la hauteur ou la largeur de l’image. La valeur non renseignée sera calculée automatiquement, afin de conserver les proportions de votre image.
Par exemple, ci-dessous, la même image avec différents redimensionnements : ##photos-100x## ; ##photos-x200## et ##photos##.
Astuce : vous pouvez utiliser cette même configuration pour vos dessins et signatures !
Afficher la date et l’heure de prise de vos photos.
Même principe que pour la définition de la taille, vous pouvez modifier la balise afin d’obtenir la date et l’heure de prise de vos photos !
##photo:time## : permet d’afficher la date et l’heure de la prise de la photo.
##photo:time:short## : pour afficher la date et l’heure au format texte court (1er Jan. 2017).
##photo:time:medium## : pour afficher la date et l’heure au format texte moyen (1er janvier 2017).
##photo:time:long## : pour afficher la date et l’heure au format texte long ( Vendredi 1er Janvier 2017).
##photo:time:iso## : pour afficher la date et l’heure au format iso (2017-01-01).
Obtenir la latitude et la longitude de prise de vos photos.
En cochant la case « Prendre la localisation automatiquement » dans les options de votre élément onglet Avancé, vous pourrez obtenir la latitude et la longitude de prise de vos photos grâce à la balise suivante : ##id_photo:latitude## et ##photo:longitude##.
Astuce : vous pouvez utiliser cette même configuration pour vos signatures !
Alléger le poids de vos photos.
Afin d’alléger le poids de vos rapports personnalisés ou l’envoi de vos formulaires, vous pouvez définir la taille maximale de vos photos en pixel depuis les options de votre élément Photo. Par défaut, celui-ci est fixé à 768 px.
Afficher vos photos sous forme de lien.
Vous souhaitez afficher un lien vers votre photo dans vos rapports Word et Excel personnalisés ? Vous pouvez dans ce cas là utiliser la balise ##:link##. Par exemple, si la balise de votre élément est ##photo## alors ##photo:link## permettra d’obtenir un lien vers la photo lorsqu’on cliquera dessus.
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Il y a 62 commentaires
Gilles Heinemann
20 Avr, 2021
Bonjour,
Est il possible d’imposer une rotation de par exemple 90° a une signature ou photo a l’exportation?
Patrick Carloni
21 Avr, 2021
Bonjour,
à aujourd’hui, il n’est pas possible d’imposer une rotation aux photos ou aux signatures sur des exports.
En espérant avoir répondu à votre question.
Mathieu
13 Avr, 2021
Bonjour,
Sur une action “prise de photo”, vous me confirmez que nous ne pouvons prendre que 10 photos ?
Et donc si j’en veux plus, je dois ajouter une nouvelle action “prise de photo”
Merci
Patrick Carloni
13 Avr, 2021
Bonjour Mathieu,
Dans notre exemple nous disons que si vous prenez au maximum 10 photos, il vous faudra répéter l’opération 10 fois. Mais si vous devez en prendre 20, dans ce cas-là il vous faudra répéter l’opération 20 fois et ainsi de suite.
Vous n’êtes pas obligé de créer un nouveau champ photo au-delà de 10 photos.
En espérant avoir répondu à votre question.
sebastien fleury
09 Avr, 2021
Bonjour,
Sur un rapport excel, la balise signature fonctionne mais sur le rapport, la signature n’est pas centrée dans la case. Comment faire pour la centrer ?
Charles Leconte
09 Avr, 2021
Bonjour Sébastien,
Avec Excel, les informations provenant de Kizeoforms sont forcément apposées en s’alignant en haut à gauche de la cellule. Centrer la balise au milieu de la cellule ne changera pas ce fonctionnement contrairement à Word.
La taille de la cellule doit être au dimension de la signature pour que celle-ci apparaisse centrée. Lorsque la largeur ou la hauteur d’une cellule est modifiée à la souris, l’information en pixels s’affiche, il est possible de l’ajuster avec le redimensionnement en pixels ajoutés à la balise du champ signature.
J’espère être clair, bonne après-midi,
Charles
Steve
08 Avr, 2021
Il me semble que dans les versions précédantes, lorsqu’on cliquait sur une image du PDF, l’image s’affichait en gros. Maintenant elle se télécharge. Est-ce que cette option existe toujours ?
Merci
Charles Leconte
09 Avr, 2021
Bonjour Steve,
Le clique sur une image du PDF a toujours généré le téléchargement de celle-ci uniquement. Depuis peu, il est possible de ne pas rendre l’image cliquable en décochant la case “Rendre les images cliquables” dans les options de l’export.
Cette option ne permettra pas d’afficher l’image en gros.
Bonne journée,
Charles
Charlotte
31 Mar, 2021
Bonjour,
J’ai bien compris comment dimensionner les photos en pixels, cependant je voudrais choisir la taille en cm dans le rapport personnalisé. Pouvez vous m’aider.
Patrick Carloni
31 Mar, 2021
Bonjour Charlotte,
à aujourd’hui il n’est pas possible de dimensionner une photo en cm. Il vous faut faire des essais en fonction du nombre de pixels que vous choisissez.
Bonne journée.
Aunillon Julien
25 Jan, 2021
Bonjour, j’ai le même souci que le commentaire du 01 Juin, 2020, la qualité de mes photos sur le rapport personnalisé en pdf ou word (prises depuis ma tablette Samsung Galaxy TabA) est médiocre, toute pixelisée, même avec la taille maximale réglée à 1200 pixels, la qualité est bonne uniquement si je télécharge la photo depuis le lien du rapport. Comment y remédier ??
Cordialement,
Patrick Carloni
27 Jan, 2021
Bonjour,
Je vous invite à prendre contact directement avec le support technique Kizeo Forms en écrivant à support@kizeo.com.
Merci de renseigner votre code entreprise, le nom du formulaire, le nom de l’export ainsi que l’ID d’une donnée concernée.
Cordialement
Mike BAIA
18 Nov, 2020
Bonjour,
Ma balise étant ##photo_depose[1]:1-213×284## que dois-je faire pour que lorsqu’on clique sur photo (format PDF) cela nous emmene sur la photo d’origine (de meilleur qualité)
Cordialement
Charles Leconte
19 Nov, 2020
Bonjour Mike,
Par défaut, le clique sur la photo dans un rapport personnalisé au format PDF, Word ou Excel permet le téléchargement du média dans sa qualité d’origine depuis nos serveurs.
Bonne journée,
Charles
Frédéric GROSSE
27 Oct, 2020
Bonjour,
J’utilise la balise suivante dans mes rapport (##photos_chantier:1-x400##). il y a un lien hypertexte sur chaque photos qui renvoie sur le serveur Kizeo. Lors de l’envoie du rapport en PDF les destinataire peuvent cliquer directement sur la photo pour télécharger la photo du serveur Kizeo. Est-t-il possible de supprimer ce lien ?
Merci
Patrick Carloni
27 Oct, 2020
Bonjour,
Dans la prochaine version de l’interface des exports, il est prévu de faire apparaitre une option autorisant ou pas les liens vers le téléchargement des médias.
En espérant avoir répondu à votre question.
Frédéric GROSSE
27 Oct, 2020
Bonjour,
est-t-il possible de supprimer le lien hypertexte sur les photos insérées dans un rapport Word ou Excel.
Merci
Kurt Carpels
27 Oct, 2020
Bonjour,
Oui, il est tout à fait possible de ne pas afficher le lien hypertexte sur les photos.
Pour cela je vous invite à enlever la partie “:link” de la balise photo.
Au lieu d’utiliser la balise “##photo:link##” je vous invites à utiliser la balise comme suit: ##photo##
Excellente journée.
Kurt
Sophie
29 Sep, 2020
Bonjour. Est-il possible que les photos apparaissent côte à côte dans le formulaire et non à la suite les unes des autres ? Merci.
Kurt Carpels
29 Sep, 2020
Bonjour,
Il est tout à fait possible de disposer vos photos côte à côte, en passant par le rapport Word personnalisé.
Je vous invite à consulter le tutoriel suivant: Word Personnalisé : vos rapports PDF à votre image !
Bonne fin de journée.
Kurt
francois
26 Août, 2020
Bonjour, la mise à jour pour donner un nom de champ à une photo a-t-elle été effectuée s’il vous plait?
Bien cordialement
Kurt Carpels
27 Août, 2020
Bonjour,
Cette demande d’évolution est toujours en cours d’étude.
Excellente journée.
Kurt
Pierre VINCENT
01 Juin, 2020
Bonjour,
Est-il possible de modifier la résolution des photos (72ppp / 96ppp/150ppp/220ppp/330ppp) dans un export personnalisé ? J’ai bien compris comment modifier la taille en pixel de chaque photo, mais comment définir sa taille en cm dans Word ? Pouvoir définir sa résolution en dpi ou ppp serait un solution. Actuellement, j’ai l’impression que la résolution choisie par Kizeo est assez faible (mois de 100pp), ce qui empêche d’apprécier certain détail sur les photos intégrées au rapport.
Charles Leconte
02 Juin, 2020
Bonjour Pierre,
Si je comprends bien ce n’est pas la taille que vous souhaitez changer dans le word personnalisé mais la définition de la photo.
La qualité de la photo est définie dans les options du champ photo, sur l’interface web, dans le menu “Propriétés” vous trouverez une case “Définissez la taille maximale de vos photos en pixel”, par défaut c’est 768, la photo est très compressée mais légère et cela facilite l’envoi des formulaires sur le serveur et ensuite l’envoi des mails.
Vous pouvez augmenter cette valeur à 1200, en général on retrouve une photo de bonne qualité sur le rapport et si on zoom celle-ci ça ne pixelise pas de suite. Attention, le poids du média va être plus élevé donc l’envoi de la donnée plus lent et l’email sera plus lourd donc il y a un risque, si plusieurs médias, de non réception par les destinataires.
J’espère être clair, bonne fin d’après-midi,
Charles
Jouanet
18 Déc, 2019
Bonjour, lors de consultation d’historique de formulaire seulement 2 photos apparaissent sur 4 prises. En cherchant logiquement dans le modèle Word je me suis rendu compte qu’il y a seulement des balises pour 2 photos. ma question est la suivante existe-t-il une balise permettant d’afficher toutes les photos peu importe le nombre de photos? Une balise qui s’incrémente en fonction du nombre de photo.
Patrick Carloni
18 Déc, 2019
Bonjour,
à aujourd’hui, il n’existe pas de balises permettant d’afficher toutes les photos. Vous pouvez augmenter votre nombre de balises. Dans le cas d’absence de photos, la balise sera vide.
En espérant avoir répondu à votre question.
Thomas Delprat
21 Nov, 2019
Bonjour,
Comment faire en sorte de télécharger la photo lorsque l’on clique dessus ?
Il y a bien ##signature:link## qui permet de créer un lien hypertexte mais je n’ai pas trouvé comment rendre la photo clicable comme dans un export avec PDF standard.
Merci par avance.
Adeline
21 Nov, 2019
Bonjour,
La balise de signature ainsi que sa balise link sont toutes les 2 cliquables dans les pdf personnalisés. Peut être que votre lecteur PDF ne le permet pas?
Je reste à votre disposition par téléphone au 04 90 23 67 60 pour regarder cela en particulier avec vous si besoin.
Cordialement
DUPEROU ANNE-CECILE
05 Nov, 2019
Bonjour,
est il possible:
– d’obtenir le lien vers la géolocalisation de photos dans l’export (clic sur la photo qui amènerait vers une carte par exemple)?
– d’importer sur une carte un ensemble de photos géolocalisées ?
Merci de votre retour
Charles Leconte
05 Nov, 2019
Bonjour,
Il est possible d’obtenir un lien qui renvoie vers une carte lorsqu’on clique dessus avec le champ “Geolocalisation” uniquement.
Il n’est pas possible d’importer sur une carte un ensemble de photos géolocalisées.
Bonne après-midi à vous,
Charles
Thibault
24 Juil, 2019
Bonjour,
Lorsque je prend une photo sur mon formulaire depuis l’appli KIZEO, la photo s’enregistre automatiquement dans ma galerie. Est-il possible de bloquer cette option pour que la photo soit seulement rattachée à mon formulaire et n’apparaisse pas dans ma galerie?
Cordialement,
Adeline
25 Juil, 2019
Bonjour,
Pour le moment il n’y a pas de réglage possible sur l’application actuelle.
En revanche sur notre nouvelle version de l’application qui sort prochainement il sera possible de choisir d’enregistrer ou non les photos dans la galerie.
Cordialement
Kervic
23 Juil, 2019
Bonjour,
Comment bloquer la prise de photo en paysage ou automatiquement la mettre en paysage dans les export excel ?
Cordialement,
Manu
Patrick Carloni
24 Juil, 2019
Bonjour,
A ce jour, il n’est pas possible de forcer l’orientation des photos que ce soit à la prise de vue ou sur les rapports Excel.
Dans les exports, les photos sont automatiquement affichées suivant l’orientation de la prise de vue.
Toutefois, il arrive avec certains Smartphones / Tablettes que l’information de l’orientation de la photo ne soit pas transmise.
Dans ce cas la photo peut ne pas être affichée correctement.
En espérant avoir répondu à votre question.
Carlos Campos
27 Juin, 2019
Bonjour,
comment que fait pour exporter les photos avec le nom de champ de photo du formulaire ?
Adeline
27 Juin, 2019
Bonjour,
Pour le moment il n’est pas possible de faire le nommage des photos en fonction des noms des champs. C’est une demande qui est à l’étude pour une prochaine version de l’application.
Je reste à votre disposition en cas de besoins.
Cordialement
Landry bandomi
09 Juin, 2019
Bonjour,
J’aimerais bien savoir d’après vos tutoriel , la définition de la taille de l’image , soite: “longueurxlargeur”. Ma question est celle de savoir si le signe “x” représente la touche x sur le clavier du PC ou c’est celui de la multiplication?
Merci
Charles Leconte
10 Juin, 2019
Bonjour,
Il s’agit bien de la touche x sur le clavier, la lettre x. En minuscule car la majuscule ne fonctionne pas pour définir la taille de l’image.
Très bonne journée à vous.
Cyril ANIEL
27 Mai, 2019
Bonjour,
Comment modifier la taille des aperçus photos qui apparaissent dans les exports pdf/word en vignette ?
Merci
Charles Leconte
27 Mai, 2019
Bonjour monsieur Aniel,
Pour adapter la taille d’affichage d’une photo dans votre rapport personnalisé, il vous faut utiliser le code “-largeurxhauteur” dans la balise correspondante à la photo. C’est une valeur en pixel qui est à indiquer.
Par exemple si le nom de la balise est ##photo1## et que vous souhaitez un affichage d’une largeur de 500 pixels pour une hauteur de 300 pixels, vous indiquerez dans votre rapport : ##photo1-500×300##
J’espère que cela vous aidera, très bonne fin de journée à vous.
Camille
30 Nov, 2018
Bonjour,
Comment faire pour limiter le nombre de photos à 3 après avoir choisi “photos multiples autorisées” ?
Merci d’avance.
Jean-Didier Baculard
30 Nov, 2018
Bonjour
Fonctionnalité indisponible. Vous pouvez ajouter à votre formulaire un texte fixe informatif pour l’utilisateur.
Cordialement
PILLIARD
19 Nov, 2018
Bonjour,
Pour un de mes formulaire la qualité des photos est vraiment moyenne. Pourtant le téléphone utilisé est un samsung note 8 et j’ai augmenté la qualité des photos au maximum dans les propriétés des photos du formulaires.
Est ce qu’il y a une solution a ce problème que me conseillez vous ?
Cordialement
Sarah Marivaux
19 Nov, 2018
Bonjour,
Par défaut, nous redimensionnons également la taille des photos. Peut être que vous devez de ce fait également changer ce paramètre.
Pour en savoir plus, je vous invite à consulter ce tutoriel qui présente comment les redimensionner.
Cordialement,
Abderrahmane
19 Oct, 2018
Bonjour
Est – il possible d’ajouter le titre d’une image dans le modèle d’export?
Jean-Didier Baculard
19 Oct, 2018
Bonjour
Si le titre est bien présent dans un champ à côté de la photo. Il suffit d’insérer la balise de ce champ dans votre modèle à l’endroit où vous le souhaitez.
Cordialement
SEBASTIEN VINCIGUERRA
16 Oct, 2018
Bonjour,
J’ai créé un champ de formulaire, photos avec un max possible de 2. J’ai créé les balises correspondantes en faisant varier la particule “:1” et “:2”. J’utilise le formulaire et ajoute les photos. Celles-ci ne remontent pas sur le rapport généré. Merci pour votre aide.
Sarah Marivaux
16 Oct, 2018
Bonjour,
Pourriez-vous nous communiquer le nom du formulaire concerné afin que nous puissions consulter votre document Word ?
Cordialement,
Guillaume
06 Sep, 2018
Bonjour,
j’ai fusionner plusieurs cellule pour y mettre une photo, est-il possible de centrer la photo dans cette cellule ?
merci,
Cordialement
Sarah Marivaux
06 Sep, 2018
Bonjour,
Afin de centrer une photo dans une cellule sous Excel, nous vous conseillons de ne pas fusionner ces cellules mais plutôt d’inscrire la balise concernée au centre de cet “espace” que vous aviez créé lors de la fusion.
Cordialement,
Camille
18 Août, 2018
Bonjour,
Sur mon fichier Excel personnalisé mes photos ressortent toutes pixelisées alors que sur un Word avec les même données elles ressortent bien. Que faut-il faire pour obtenir des photos de bonne qualité sur Excel ?
Merci d’avance
Soraya Boualam
20 Août, 2018
Bonjour Madame,
Afin de pouvoir précisément vous aider, merci d’adresser un email à support@kizeo.com en communiquant votre code entreprise, le nom du formulaire concerné ainsi que celui du modèle Excel concerné par le souci.
Meilleures salutations.
Alexander Klein
14 Août, 2018
Bonjour,
Est-il possible de numéroter automatiquement les photos prises dans un formulaire ?
Si oui, est-il possible de récupérer cette numérotation sous forme de balise ?
Merci d’avance
Sarah Marivaux
16 Août, 2018
Bonjour,
Nous ne proposons malheureusement pas cette possibilité.
Si votre champ photo est dans un tableau, vous pouvez, par exemple, récupérer le numéro de ligne via ces balises :
– ##_line_number## : permet d’afficher les lignes dans un tableau.
– ##_line_number:tableau1## : permet d’afficher les lignes d’un tableau lorsque plusieurs tableaux sont présents dans le rapport ; tableau1 étant la balise du tableau concerné.
N’hésitez pas à nous recontacter si vous avez d’autres questions,
Cordialement,
LEGER
11 Juil, 2018
Bonjour,
Existe t-il une balise afin que les photos ne décale pas le texte lorqu’on exporte le document en pdf, c’est à dire qu’elles ne soient pas alignées sur le texte mais devant le texte
Merci pour votre réponse
Cdlt
Sarah Marivaux
12 Juil, 2018
Bonjour,
Pourriez-vous nous envoyer par e-mail à contact@kizeo.com le modèle que vous auriez souhaité afin que nous puissions vous accompagner ?
Cordialement,
ATParamédical
21 Mar, 2018
Bonjour,
Je commence à implémenter votre logiciel dans ma société. J’ai déjà réussi à créer le formulaire et le modèle Excel personnalisé pour l’export de données qui arrive sur ma Dropbox. Toutefois j’ai un soucis, dans le formulaire se trouve une photo, mais qui est systématiquement mise à la verticale lors de l’export dans Excel (en mode “portrait” donc). Sauf que idéalement, vu le sujet des photos (des photos de cartes d’identité), il faudrait que la photo apparaisse en mode “paysage” sur l’Excel. Comment faire ?
Merci 🙂
Sarah Marivaux
21 Mar, 2018
Bonjour,
Nous conservons normalement la mise en forme de la photo. Pourriez-vous nous envoyer un e-mail à support@kizeo.com avec votre code entreprise ainsi que le nom du formulaire et le numéro de la donnée afin que nous puissions regarder ?
Cordialement,
Grégory D
22 Fév, 2018
Bonjour
Est il possible de paramétrer les noms des photos qui sont exportées dans un dropbox ?
Ex : ##nom## ##prenom##
Sarah Marivaux
22 Fév, 2018
Bonjour,
Il est prévu dans notre road map que l’on puisse renommer les photos. Cependant, cette évolution n’a pas de date de développement pour l’instant.
Cordialement,
Flo
24 Jan, 2018
Bonjour,
Je souhaiterai formater mes photos dans un tableau à 2 colonnes.
J’ai donc créer dans mon word un tabeau 5×2 et dans chacune des cellule ##id_photo:n-xhauteur##
ou n est incrémenté.
Le rapport continue a ajouter une photo par ligne et laisse la 2eme cellule de chacune des lignes vide.
Comment puis-je procéder ?
Merci par avance.
Sarah Marivaux
24 Jan, 2018
Bonjour,
Si vous souhaitez qu’apparaisse les photos dans chacune des cellules, vous devez pour cela, insérer la balise avec le numéro de la photo.
C’est à dire : ##id_photo:1-xhauteur## dans la première cellule, ##id_photo:2-xhauteur## dans la seconde cellule etc.
Cordialement,
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