Cumple tu plan de seguridad y salud en el trabajo
La misión de los prevencionistas de riesgos o encargados de la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es asegurar que se cumpla el plan de seguridad y salud en el trabajo de la organización. A la vez que velan por el cumplimiento de la normativa vigente como la norma ISO 45001.
Seguridad y Salud en el Trabajo, o SST por sus iniciales, significa reconocer los posibles riesgos que puedan afectar la seguridad de los trabajadores y reducirlos al máximo.
Los riesgos laborales se suelen dividir en siete categorías:
Toda empresa debe tener un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) para mantener a salvo a sus trabajadores. Lo que significa que deben contar con un plan o programa de prevención, monitorear sus indicadores de seguridad y hacer ajustes según sea necesario.
Hay cuatro factores claves:
Estos factores de éxito significan una gran cantidad de tareas que los prevencionistas de riesgos deben realizar. Pero existen herramientas como Kizeo Forms para ayudarlos a mejorar su gestión y mantener a sus equipos seguros.
El cumplimiento de un plan de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere recolectar y conservar la documentación bajo estrictas medidas. Documentación de procesos como reportes de incidentes, entrega de EPP, análisis de trabajo seguro, certificaciones de asistencias a charlas preventivas, y más.
Los prevencionistas de riesgos deben asegurarse que todos los documentos asociados a cada proceso sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, aunque protegidos. Tradicionalmente, estos documentos se elaboran y se conservan de manera física, en papel. Pero los papeles se pueden perder, o pueden contener errores. Lo que pone en caso de una fiscalización, o un accidente, va a significar un problema muy grande para la empresa.
Todos los procesos de prevención de riesgos laborales que se realicen con papel, pueden ser digitalizados para hacer más fácil la recolección de datos, activar flujos de trabajo o poner en marcha medidas correctivas.
¿Y cuáles son los beneficios de la digitalización de estos informes de prevención de riesgos?
Utilizar soluciones cloud como Kizeo Forms te puede entregar beneficios adicionales. Por ejemplo, vas a contar con reportes personalizables y escenarios de correos electrónicos automatizados. Sirven para crear flujos de información y mantener informados a todos los involucrados en el monitoreo del cumplimiento del plan de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
El reporte de incidente/accidente, también conocido como reporte flash, es un documento en el que se recolecta información de primera mano sobre cualquier incidente o accidente laboral que haya ocurrido. La exactitud de la información contenida es esencial para determinar las causas del accidente.
Al convertir este reporte en un formulario digital y móvil, cualquier empleado puede utilizar su smartphone para reportar un accidente/incidente y alertar rápidamente. Su descripción del accidente es respaldada con fotografías, firmas digitales y grabaciones de audio. Con Kizeo Forms también puedes importar tu base de datos de trabajadores para contar con sus datos de contactos rápidamente y transferir el formulario para que otra persona lo termine de rellenar.
Una solución cloud como Kizeo Forms permite que apenas se envíe el reporte del incidente, el prevencionista abra una investigación sobre lo sucedido y defina las acciones preventivas a seguir en el futuro.
La investigación del accidente puede ser validada mediante firma digital y se pueden adjuntar archivos de varios formatos para complementar la información.
El análisis de trabajo seguro es esencial para controlar los riesgos y debe contener estos elementos:
Si se trabaja con un formato digital de análisis de trabajo, dicho análisis se puede registrar fácilmente y si se detecta un problema, se enviará un correo automatizado para alertar del riesgo. Si al contrario, se encuentra que el trabajador va a poder realizar su trabajo de forma segura, se envía un correo de confirmación. Puede ser validado mediante firma digital y fotografías.
Elaborar en Kizeo Forms un formulario de ATS que se adapte a las necesidades de tu organización es algo así:
Tus trabajadores en terreno lo rellenan con facilidad desde su app móvil:
En nuestra biblioteca también vas a encontrar modelos para los otros usos mencionados en el artículo. Crea tu cuenta en Kizeo Forms y aprovecha los beneficios de la digitalización.
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