06Fév, 2023
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Première utilisation : vos premiers pas avec l’application Kizeo Forms

Du téléchargement de l’application Kizeo Forms à l’enregistrement des données saisies sur votre appareil mobile.

Étape 1. Téléchargez l’application Kizeo Forms

Téléchargez l’application sur votre mobile ou tablette depuis l’App Store ou le Google Play selon que vous utilisez iOS (iPhone, iPad) ou Android.

Téléchargez l'Application Kizeo Forms sur Google Play.Téléchargez l'Application Kizeo Forms dans l'App Store.


Étape 2. Ouvrez Kizeo Forms et connectez-vous

  • Une fois l’application installée, ouvrez-la en cliquant sur l’icône de Kizeo Forms
  • Connectez-vous à votre compte à l’aide de vos informations personnelles (code entreprise, identifiant et mot de passe) définies lors de la création de votre compte Kizeo Forms ou fournies par l’administrateur du compte
authentification


Étape 3. Sélectionnez et saisissez une donnée

  • Sélectionnez le formulaire à partir duquel vous souhaitez saisir une donnée
  • Afin de saisir les informations recueillies sur le terrain, cliquez sur chaque élément. Remplissez un à un tous les champs
formulaires
saisie-formulaire


Réinitialisez votre saisie et la navigation dans votre formulaire

Réinitialisez votre saisie

Cette option efface l’ensemble des informations précédemment saisies. Cela peut être pratique afin de recommencer depuis le départ.

Pour cela, il suffit de cliquer sur les trois points en haut à droite de la page.

Les séparateurs

En cliquant sur l’un des séparateurs du formulaire, vous pouvez accéder directement à la partie souhaitée.

reinitialiser-la-saisie



Le verrouillage, l’enregistrement, le transfert et la mise en brouillon

Verrouiller

Cette option vous permet de bloquer la saisie. Vous pourrez ainsi facilement proposer à votre client de relire les informations saisies

Transférer à

  • Selon les options définies sur le formulaire, vous avez la possibilité de transférer la donnée à un autre utilisateur. Pour plus d’informations, lisez notre article Transfert de données entre utilisateurs

Enregistrer

  • La donnée est enregistrée sur le serveur
  • Un mail est envoyé, si un scénario d’email a été paramétré. Pour plus d’explications, lisez notre tutoriel L’envoi des rapports par email
  • La donnée se trouve dans votre Back-office et vous pourrez l’exporter au format de votre choix. Pour plus d’informations, reportez-vous à notre tutoriel Exporter ses données
verrouiller-enregistrer-ou-envoyer-la-donnee


Brouillon

  • Enregistrez votre donnée dans vos brouillons. Celle-ci n’est pas envoyée par email et n’apparaît pas dans l’historique des données de votre Back-office. Vous pourrez reprendre la saisie plus tard et l’enregistrer.
  • Pour accéder à votre brouillon, rendez-vous dans la boîte Données puis sur l’onglet Brouillons.
brouillons

Astuce : La mise en favoris

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs formulaires en favoris.
Pour cela, placez-vous sur le formulaire et faites glisser votre doigt vers la gauche.

favori

 

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Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 10 commentaires

  • PEREIRA

    26 Jan, 2023

    Bonjour, Savez-vous s’il possible de personaliser le nom des formulaires enregistrés dans les brouillons afin de faciliter la recherche et reprise d’un formulaire svp ? Eventuellement récupérer une balise de champ du formulaire dans le libellé d’un formulaire enregistré dans Brouillons.

    • Nathalie Castagnier

      27 Jan, 2023

      Bonjour Marc,
      Il est tout à fait possible de personnaliser l’affichage des données dans les boîtes Brouillons, Envoyées et boîte de réception de l’application mobile.
      Pour cela, depuis votre back office, il suffit d’aller dans les options du formulaire et de sélectionner un titre, un sous-titre …
      Je vous invite à consulter notre tutoriel Options de titre, sous-titre et tri des données sur le mobile
      J’espère avoir répondu à votre question et vous souhaite de passer une très belle journée.
      Nathalie

  • Iman

    07 Avr, 2022

    Bonjour,
    Je veux créer des dossiers et dans chaque dossier, on trouve des formulaires.. est ce que c’est possible?
    Merci.

    • Nathalie Castagnier

      08 Avr, 2022

      Bonjour Iman,
      Il est tout à fait possible de créer des « Rubriques » et d’y classer vos formulaires.
      Pour créer une rubrique, il vous suffit d’aller dans l’onglet « Général » des options du formulaire, puis de saisir le nom que vous souhaitez donner à la rubrique.
      Je vous invite à consulter notre tutoriel Classez vos formulaires facilement par rubrique ! dans lequel vous aurez toutes les informations nécessaires pour le classement de vos formulaires.
      Passez une très belle journée.
      Nathalie

  • Lionel Hun

    15 Jan, 2020

    Bonjour,

    Depuis l’application est il possible à partir de la prise en photo d’un document d’alimenter automatiquement les différents champs du formulaire (océrisation du document pour remplir le formulaire) ?

    Merci

    • Charles Leconte

      15 Jan, 2020

      Bonjour,

      A aujourd’hui cette fonctionnalité n’est pas disponible dans Kizeo Forms.

      Bonne après-midi à vous,
      Charles

  • dupuis

    13 Juin, 2017

    je recherche un exemple de compte rendu d intervention

    • Amanda Colombeau

      13 Juin, 2017

      Bonjour,

      Vous pouvez télécharger un formulaire d’exemple de compte-rendu d’intervention depuis votre back office, onglet « Formulaires », « Créer un formulaire », bouton « Bibliothèque ».
      Si vous n’avez pas de compte Kizeo Forms, je vous invite à en créer un en remplissant ce formulaire. Ainsi, vous pourrez tester Kizeo Forms pendant 15 jours, gratuitement et sans engagement.
      N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe si besoin à contact@kizeo.com

      Restant à votre disposition.
      Bonne fin de journée.

  • Eric

    09 Fév, 2017

    J’aimerais faire un libre service pour mon centre de paintball les gens ce présenté et remplisse le formulaire de décharge sur un ipad et ensuite ce formulaire dois aller dans un fichier sur le serveur pour être lu pas le système de caisse et pour émettre un bracelet. Ma question est la suivante
    Es que c’est possible d’avoir sur le ipad mon formulaire et quand la personne a fini de le remplir il s’envoie dans un fichier sur le serveur et en même temps sur le ipad il réapparaît un autre formulaire pour la prochaine personne.
    Merci

    • Sarah Marivaux

      09 Fév, 2017

      Bonjour,

      Pour émettre votre bracelet, vous avez deux possibilités. La première est d’envoyer votre rapport à une adresse mail générique qui serait liée à votre programme de logiciel de caisse. La seconde est, au travers de notre web service vers votre serveur de caisse, de récupérer les donnees directement dans Kizeo. Le scan devra être effectué à intervalle régulier (5 minutes par exemple).
      Pour votre iPad, afin qu’après une saisie, un nouveau formulaire se génère, vous devez vous rendre dans les options de votre application et décocher la case « Revenir à l’écran principal après la saisie d’un formulaire ».

      Si vous avez des questions sur notre Web service, n’hésitez pas à nous envoyer un email à support@kizeo.com.

      Cordialement,
      Sarah Marivaux.

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