06Déc, 2016
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Créez et partagez votre propre Bibliothèque Kizeo Forms !

Gagnez du temps en créant votre propre Bibliothèque afin de partager vos formulaires avec les autres utilisateurs de votre compte ou, utiliser simplement les leurs ! Cela peut s’avérer très pratique pour les grands comptes ! Vous pouvez de plus, prévisualiser et tester le contenu d’un formulaire avant de l’ajouter à votre compte !

Prévisualisez et testez le contenu d’un formulaire avant de le télécharger.

En savoir plus
  • Rendez vous sur la plate-forme Kizeo Forms, menu Formulaires onglet Bibliothèque.
  • La liste des formulaires présents dans votre Bibliothèque s’affiche : ceux créé par Kizeo, ceux mis à disposition par votre chef de groupe ou administrateur et ceux que vous avez pu ajouter à cette dernière.

Dans la partie supérieure, au travers des menus déroulants, vous pouvez gérer l’affichage de vos formulaires :

  • Par pertinence, date de création ou par mise-à-jour.
  • Afficher uniquement ceux de la Bibliothèque Kizeo ou ceux de votre Bibliothèque (la Bibliothèque de votre compte entreprise).
  • Afficher uniquement ceux de la langue désirée.
  • Dans le champ de saisie, vous pouvez rechercher un modèle de formulaire au travers de mot(s) présent(s) dans le nom du formulaire ou de mot(s)-clé(s).

Dans la partie supérieure, au travers des menus déroulants, vous pouvez gérer l’affichage de vos formulaires

Sur la partie de droite, vous obtenez des informations sur le formulaire :

A : le formulaire est présent dans la bibliothèque Kizeo.

B : le formulaire contient 28 éléments.

C : 2 listes externes sont liées au formulaire.

D : Vous permet de partager le formulaire.

Sur la partie inférieure :

1 : Indique le nombre de fois où le formulaire a été visualisé.

2 : Indique le nombre de fois où le formulaire a été téléchargé.

3 : Indique la date d’ajout à la bibliothèque.

4 : indique qui le nom de la personne qui a ajouté le formulaire.

 

Dans la partie supérieure, au travers des menus déroulants, vous pouvez gérer l’affichage de vos formulaires

  • Après avoir cliqué sur le formulaire désiré, vous arriverez sur une nouvelle page.

Elle vous permet de tester le formulaire, de télécharger un modèle Word et/ou Excel personnalisé (si présent), de tester l’envoi d’email (si présent), de modifier le formulaire (si vous êtes administrateur du compte et que le formulaire est présent dans Votre Bibliothèque) et bien entendu de l’ajouter à votre compte.testez ou telechargez le formulaire kizeo forms

 

Créez votre propre Bibliothèque.

Ajouter un formulaire à la Bibliothèque de votre compte entreprise.

En savoir plus

Vous pouvez dorénavant créer votre Bibliothèque en y ajoutant vos formulaires. Cela peut permettre ainsi, à d’autres administrateurs ou chef(s) de groupe du même compte, par exemple, de réutiliser votre formulaire. Pour cela, rien de plus simple.

Allez dans le menu Configuration onglet Formulaire.

Cliquez sur Plus puis sur Partager.

partagez votre formulaire kizeo forms

Dans cette nouvelle fenêtre, vous pouvez :

  • Renommer ce formulaire.
  • Choisir la langue.
  • Donner un ou plusieurs tag(s) : afin de faciliter la recherche, par thématique par exemple.
  • Ecrire une description.

Cliquez ensuite sur Partager et enfin sur Partager.

importez votre formulaire dans la bibliothèque kizeo forms

 

Votre formulaire sera dorénavant présent dans la Bibliothèque de votre compte entreprise ! Disponible pour les chefs de groupe et les autres administrateurs de votre compte.

Modifier et supprimer le formulaire de votre Bibliothèque (disponible uniquement pour  l'administrateur du compte).

Modifier les informations dans votre Bibliothèque.
  • Rendez vous dans la Bibliothèque puis cliquez sur le formulaire désiré.
  • Cliquez ensuite sur la petite roue en haut à gauche afin d’ouvrir une nouvelle fenêtre.

modifier les informations de la bibliothèque

  • Sur cette page, vous pouvez ajouter/modifier des informations.
  • Une fois les modifications terminées, cliquez sur enregistrer les modifications.

modifier les informations du formulaire

Modifier le formulaire partagé dans votre Bibliothèque.
  • Si vous êtes administrateur du compte, rendez-vous directement sur la page du formulaire concerné. Il est reconnaissable grâce à son petit symbole bleu.
  • Cliquez ensuite sur Modifier.
  •  Il ne vous reste plus qu’à apporter les modifications désirées au formulaire puis de cliquer sur Enregistrer.

formulaire partagé dans la bibliothèque kizeo formsUne seconde possibilité vous est aussi proposée :

  • Rendez vous dans la Bibliothèque puis cliquez sur le formulaire désiré.
  • Cliquez ensuite sur le petit crayon en haut à gauche afin d’ouvrir la fenêtre de modification du formulaire.
  • Il ne vous reste plus qu’à apporter les modifications désirées au formulaire puis de cliquer sur Enregistrer.

modifier le formulaire présent dans la bibliothèque Kizeo Forms

Supprimer le partage de formulaire dans la Bibliothèque.
  • Rendez-vous dans la Bibliothèque puis cliquez sur le formulaire désiré.
  • Cliquez ensuite sur la petite roue en haut à gauche afin d’ouvrir une nouvelle fenêtre.
  • Cliquez ensuite sur Ne plus partager.

modifier les informations du formulaire

Le chef de groupe et la bibliothèque.

En savoir plus

Un chef de groupe peut proposer l’ajout d’un formulaire qu’il a créé à la Bibliothèque. Il ne restera plus qu’à l’administrateur du compte d’accepter ou non cet ajout.

Pour cela, il suffit de cliquer sur Plus puis Partager. Apparaitra alors une copie du formulaire où sera écrit En attente de validation.

partager un formulaire kizeo forms

partager un formulaire kizeo forms

L’administrateur n’aura plus qu’à cliquer sur En attente de validation et autoriser ou non l’ajout du formulaire à la Bibliothèque.

ajouter ou non un formulaire a la bibliotheque kizeo forms

Rappel :  seul l’administrateur du compte peut modifier et/ou supprimer le formulaire de la Bibliothèque.

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 4 commentaires

  • Olivier CRESTIN

    24 Juil, 2019

    Bonjour, je souhaiterai partager un formulaire avec une autre entreprise du Groupe, qui n’a pas accès à ma bibliothèque
    Merci de me donner la marche à suivre
    Cordialement

    • Adeline

      24 Juil, 2019

      Bonjour,

      Vous pouvez nous faire une demande par email à support@kizeo.com en indiquant le code entreprise source, le code entreprise destination et le nom du formulaire. L’email doit être envoyé par l’administrateur du compte source avec l’administrateur du compte destination en copie.

      Je reste à votre disposition si besoin.
      Cordialement

  • Gaëtan B.

    14 Nov, 2018

    Bonjour,

    Est-il possible de transférer les formulaires d’un compte Kizéo “A” à un compte Kizéo “B” ?

    Merci par avance de votre réponse.

    Bien cordialement

    Gaëtan B.

    • Sarah Marivaux

      14 Nov, 2018

      Bonjour, cela est tout à fait possible.
      Vous devez nous envoyer un e-mail avec l’autre administrateur du compte en copie avec comme information votre code entreprise ainsi que le nom du formulaire.
      Une fois l’accord obtenu du/des administrateurs du compte également par e-mail, nous procéderons au transfert.

      Cordialement,

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