Créez et partagez votre propre Bibliothèque Kizeo Forms !
Gagnez du temps en créant votre propre Bibliothèque afin de partager vos formulaires avec les autres utilisateurs de votre compte ou utilisez simplement les leurs. Pratique afin d’uniformiser à l’ensemble de votre groupe les formulaires !
Notons que sont listés tous les formulaires de toutes les Bibliothèques : ceux créés par Kizeo, ceux mis à disposition par votre chef de groupe ou administrateur et ceux que vous avez pu ajouter à cette dernière.
Dans la partie supérieure, au travers des menus déroulants, vous ainsi les sélectionner :
Chaque formulaire comporte des informations :
A droite :
Sur la partie inférieure :
En cliquant sur le formulaire désiré, vous arrivez sur une nouvelle page. Elle vous permet les actions suivantes :
Vous pouvez dorénavant créer votre Bibliothèque en y ajoutant vos formulaires. Cela permet ainsi à d’autres administrateurs ou chef(s) de groupe du même compte par exemple, de réutiliser votre formulaire. Pour cela, rien de plus simple.
Lorsque la fenêtre Partager s’ouvre vous pouvez :
Rappel : lors du Partage de Formulaire, tout ce qui est lié à ce formulaire (liste externe, modèle d’export) est automatiquement copié sur votre compte.
Ce formulaire est désormais disponible dans Votre Bibliothèque pour les chefs de groupe et les autres administrateurs de votre compte.
Le principe est le même que précédemment mais au lieu de partager les formulaires de votre compte, vous partagez ceux de la Bibliothèque Kizeo.
Remarque : lors du Partage de Formulaire, tout ce qui est lié à ce formulaire (liste externe, modèle d’export) est automatiquement copié sur votre compte.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs du compte.
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs du compte.
Si vous êtes administrateur du compte, rendez vous directement sur la page du formulaire concerné. Il est reconnaissable grâce à son petit symbole bleu.
Vous disposez d’une seconde possibilité :
Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les administrateurs du compte.
Un chef de groupe peut proposer l’ajout d’un formulaire qu’il a créé à la Bibliothèque mais c’est à l’administrateur du compte d’accepter ou non cet ajout.
Pour cela, le chef de groupe doit cliquer sur Plus puis Partager. Une copie du formulaire est ajoutée à la liste des formulaires et porte la mention En attente de validation.
Pour que l’administrateur puisse valider ou refuser cette demande, il doit cliquer sur En attente de validation puis Valider ou Ne pas valider l’ajout du formulaire à la Bibliothèque.
Rappels :
N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !
Pour faciliter votre navigation, vous proposer un contenu adapté et personnalisé, on aimerait bien vous accompagner pendant votre visite...
C'est OK pour vous ?
Pour faciliter votre navigation, vous proposer un contenu adapté et personnalisé, on aimerait bien vous accompagner pendant votre visite...
C'est OK pour vous ?
Il y a 4 commentaires
Olivier CRESTIN
24 Juil, 2019
Bonjour, je souhaiterai partager un formulaire avec une autre entreprise du Groupe, qui n’a pas accès à ma bibliothèque
Merci de me donner la marche à suivre
Cordialement
Adeline
24 Juil, 2019
Bonjour,
Vous pouvez nous faire une demande par email à support@kizeo.com en indiquant le code entreprise source, le code entreprise destination et le nom du formulaire. L’email doit être envoyé par l’administrateur du compte source avec l’administrateur du compte destination en copie.
Je reste à votre disposition si besoin.
Cordialement
Gaëtan B.
14 Nov, 2018
Bonjour,
Est-il possible de transférer les formulaires d’un compte Kizéo « A » à un compte Kizéo « B » ?
Merci par avance de votre réponse.
Bien cordialement
Gaëtan B.
Sarah Marivaux
14 Nov, 2018
Bonjour, cela est tout à fait possible.
Vous devez nous envoyer un e-mail avec l’autre administrateur du compte en copie avec comme information votre code entreprise ainsi que le nom du formulaire.
Une fois l’accord obtenu du/des administrateurs du compte également par e-mail, nous procéderons au transfert.
Cordialement,
Poster un commentaire