L’application Kizeo Forms vous permet de simplifier la gestion de vos notes de frais que vous soyez employeur, Responsable des Ressources Humaines, employé  ou comptable !

Vous pouvez déclarer vos notes de frais directement depuis votre mobile ou tablette et, ainsi :

  • Etablir vos notes de frais quasiment en instantané,
  • Accélérer leur traitement en les envoyant directement aux acteurs concernés,
  • Contrôler les dépenses plus rapidement et ainsi éviter les dérapages de coûts.

Et ce, peu importe votre dispositif mobile, Smartphone ou tablette, sur iOS, Android ou Windows.

Créez votre modèle de note de frais sur-mesure

Grâce à un panel d’outils varié et de multiples possibilités de paramétrage, Kizeo Forms sait s’adapter à votre besoin. Chaque outil est pensé pour vous faciliter la saisie d’informations et recueillir une information fiable et de qualité.

Accélérez le processus de remboursement de vos notes de frais avec par exemple des champs obligatoires pour ne rien oublier et des champs calculs pour éviter les erreurs de saisie.

Diminuez le circuit d’approbation : vous pouvez transférer vos saisies à un supérieur afin qu’il valide vos notes de frais en signant dans un champ signature.

Authentifiez vos notes de frais : champ photo pour y insérer vos justificatifs, champ géolocalisation pour afficher vos coordonnées, champ signature pour signer.

Formulaire de Note de frais sur mobile avec Kizeo Forms.

Retrouvez là en mobilité et envoyez le relevé de dépenses

Après un rendez-vous client, vous déjeunez sur le pouce dans un restaurant ? Simplifiez-vous la vie, n’attendez plus de rentrer au bureau ou la fin du mois pour saisir vos notes de frais !

Une fois l’addition réglée, saisissez votre note de frais directement sur votre mobile en remplissant le montant HT, sélectionnez la TVA et le montant TTC se calcul automatiquement. Prenez en photo le justificatif de paiement, signez et enregistrez pour que votre demande de note de frais soit envoyée par email.

Comment créer vos notes de frais avec Kizeo Forms ?

Testez notre modèle de “Note de frais/Frais kilométriques“, paramétré avec toutes nos fonctionnalités clés (visibilité, document personnalisé, scénario d’emails). Vous pouvez modifier ce modèle à votre guise et surtout créer le VOTRE !

N’ayez crainte, aucune connaissance informatique n’est requise, de plus nos tutoriels et notre service support sont là pour vous aider !

C’est avec plaisir que je vous fais part de ma satisfaction sur les notes de Frais via Kizeo Forms, c’est simple et rapide. Nos techniciens réalisent leurs déclarations de notes de frais jours après jour en prenant une photo du ticket, ce qui nous permet en cas de perte, de retrouver une preuve. Je n’ai plus qu’à vérifier, lors de la fin mensuelle des frais, le total final qui correspond au relevé de carte bancaire. C’est un gain de temps pour tous !Mélodie DOUGÉ - Service Comptabilité Société IPFLEX

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