Bon à savoir avant de supprimer des champs de vos formulaires !
Vous devez faire évoluer l’un de vos formulaires en supprimant ou en remplaçant des champs devenus obsolètes ? Vous êtes au bon endroit, cette Kize’astuces répondra à toutes vos interrogations !
En premier lieu, il est nécessaire de comprendre que la suppression d’un champ entraine la disparition des informations saisies antérieurement dans celui-ci. Les informations saisies il y a trois heures, deux jours, trois ans seront toutes perdues. Pour conserver vos anciennes saisies tout en ayant celles des nouveaux champs, nous vous recommandons de suivre l’une des astuces ci-dessous.
En dupliquant votre formulaire vous pourrez préserver l’ancienne version avec ses données et modifier la copie pour en faire votre nouvelle version.
Notez bien : Avec cette méthode les historiques de l’ancienne et de la nouvelle version seront séparés. En effet, il s’agit désormais de deux formulaires distincts. Dans le cas où vous souhaiteriez avoir un seul et même historique suivez l’astuce 2.
Dans votre formulaire, cochez la case “Champ toujours caché” sur les champs que vous souhaitez supprimer :
Dans le cas où vous souhaiteriez modifier/supprimer les balises des champs en question vous n’aurez plus accès dans l’export personnalisé à vos anciennes données.
Pour éviter la perte de ces anciennes données, nous vous proposons de créer un nouveau modèle d’export personnalisé à partir du premier.
Vous avez maintenant toutes les informations pour faire disparaitre des champs de vos formulaires en toute sécurité.
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