6 bonnes raisons de supprimer le papier de vos entreprises
Toujours coincé avec votre vieille habitude d’utiliser des formulaires papier ? Voici 6 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez passer aux formulaires numériques et supprimer le papier dans vos entreprises !
Nous utilisons des formulaires papier dans de nombreuses situations, par exemple pour réaliser un état des lieux, un CERFA, l’expertise et le suivi d’un véhicule ou encore un bon d’intervention… Omniprésents dans nos activités ils présentent cependant de nombreuses limites. Il est en effet impossible avec des formulaires papier :
Découvrez quelques fonctionnalités que Kizeo Forms propose à ses utilisateurs. Depuis une interface appelée Back Office (BO), Kizeo Forms, vous permet de concevoir vos formulaires de façon entièrement personnalisée en choisissant vos critères parmi une série d’options.
Le recours aux formulaires numériques peut vous permettre de diminuer considérablement l’utilisation du papier dans votre activité. C’est la solution idéale pour diminuer les coûts de consommables et réduire votre impact sur l’environnement.
En tant que consommateurs nous sommes sensibles à l’origine de nos produits et à l’impact écologique que peut avoir l’activité d’une entreprise sur notre planète. Il semble donc tout à fait naturel de considérer la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) comme un argument de vente considérable.
L’un des plus gros inconvénients des formulaires papier concerne leur stockage et leur préservation dans le temps et par conséquent les frais élevés que ces opérations génèrent.
Avec Kizeo forms vous pouvez remplacer tous vos formulaires papier par une solution digitale. Ainsi, vous allez protéger toutes vos données contre les effets du temps et de plus, vous vous en faciliterez leur atteinte. En effet vous y aurez accès, à tout moment, depuis n’importe où en France ou à l’étranger : pratique pour gagner du temps. Kizeo va vous permettre de supprimer toutes vos piles de papier et optimiser votre activité.
Les formulaires numériques vous permettent de réaliser de façon quasi instantanée une analyse des données saisies. Ce qui est essentiel pour mieux cerner les besoins de vos clients. De plus, Kizeo forms peut-être intégré (API) avec la plupart des logiciels que vous utilisez ce qui va faciliter toutes vos démarches.
La satisfaction des clients est vitale pour la survie d’une entreprise : un client heureux est l’atout le plus précieux qu’une entreprise puisse avoir. Les formulaires numériques, peuvent vous permettre de simplifier et d’accélérer vos processus métier et de gagner un temps considérable.
Il y a 2 commentaires
Tontonk100d
03 Fév, 2020
Sauf qu’en terme d’écologie le numérique est bien pire que le papier!
Matthieu Richard
04 Fév, 2020
Bonjour,
Je vous remercie de partager avec nous vos convictions. Certes le digitalisation n’est pas sans aucun effet sur l’environnement, mais aujourd’hui, c’est celle qui présente le meilleur rapport « avantages/inconvénients » en terme d’impact sur notre planète.
Bien meilleure du point de vue écologique que l’utilisation du papier. Celui-ci nécessite la coupe de très nombreuses forêts pour sa production ainsi que l’utilisation d’une énergie considérable.
Je vous propose de prendre connaissance de cette étude :
> https://www.futura-sciences.com/planete/dossiers/developpement-durable-fabrication-livre-son-impact-ecologique-1335/page/4/
De plus, sachez que toutes nos infrastructures techniques et immobilières disposent de certifications éco-responsable.
Puisse-je vous apporter mon aide sur le fonctionnement de l’un de nos produits ?
Cordialement,
Matthieu Richard
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