6 bonnes raisons de supprimer le papier de vos entreprises

11Juil, 2018

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Toujours coincé avec votre vieille habitude d’utiliser des formulaires papier ? Voici 6 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez passer aux formulaires numériques et supprimer le papier dans vos entreprises !

Raison n°1 : il est impossible d’automatiser les formulaires papier

Nous utilisons des formulaires papier dans de nombreuses situations, par exemple pour réaliser un état des lieux, un CERFA, l’expertise et le suivi d’un véhicule ou encore un bon d’intervention… Omniprésents dans nos activités ils présentent cependant de nombreuses limites. Il est en effet impossible avec des formulaires papier :

• de collecter des images, du son, des codes barres.
• d’inclure automatiquement des coordonnées GPS.
• de réaliser des calculs complexes en temps réel.
• de les transmettre en temps réel.
• de réaliser facilement des tris, des statistiques… sur les données saisies.

Découvrez quelques fonctionnalités que Kizeo Forms propose à ses utilisateurs. Depuis une interface appelée Back Office (BO), Kizeo Forms, vous permet de concevoir vos formulaires de façon entièrement personnalisée en choisissant vos critères parmi une série d’options.

Raison n°2 : protégeons notre planète

Le recours aux formulaires numériques peut vous permettre de diminuer considérablement l’utilisation du papier dans votre activité. C’est la solution idéale pour diminuer les coûts de consommables et réduire votre impact sur l’environnement.

• Il se vend 15 milliards de crayons par an, soit l’équivalent de 3 000 arbres en moins par seconde.
• La consommation annuelle de papier s’élève à 8,8 million de tonnes, soit 2 079 kg par seconde.
• 475 000 feuilles de papier sont imprimées par seconde (selon The économiste).

Raison N°3 : valoriser votre contribution aux enjeux du développement durable

En tant que consommateurs nous sommes sensibles à l’origine de nos produits et à l’impact écologique que peut avoir l’activité d’une entreprise sur notre planète. Il semble donc tout à fait naturel de considérer la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) comme un argument de vente considérable.

Raison N°4 : diminuez vos charges

L’un des plus gros inconvénients des formulaires papier concerne leur stockage et leur préservation dans le temps et par conséquent les frais élevés que ces opérations génèrent.

• l’archivage nécessite de disposer de volumes de rangement importants et bien organisés.
• la préservation dans le temps implique la mise en oeuvre de mesures de prévention pour éviter la détérioration voire même la perte des documents.

Avec Kizeo forms vous pouvez remplacer tous vos formulaires papier par une solution digitale. Ainsi, vous allez protéger toutes vos données contre les effets du temps et de plus, vous vous en faciliterez leur atteinte. En effet vous y aurez accès, à tout moment, depuis n’importe où en France ou à l’étranger : pratique pour gagner du temps. Kizeo va vous permettre de supprimer toutes vos piles de papier et optimiser votre activité.

Raison n°5 : ne perdez plus de temps à récupérer et analyser vos données quand Kizeo peut le faire pour vous.

Les formulaires numériques vous permettent de réaliser de façon quasi instantanée une analyse des données saisies. Ce qui est essentiel pour mieux cerner les besoins de vos clients. De plus, Kizeo forms peut-être intégré (API) avec la plupart des logiciels que vous utilisez ce qui va faciliter toutes vos démarches.

Raison°6 : répondez aux attentes des consommateurs

La satisfaction des clients est vitale pour la survie d’une entreprise : un client heureux est l’atout le plus précieux qu’une entreprise puisse avoir. Les formulaires numériques, peuvent vous permettre de simplifier et d’accélérer vos processus métier et de gagner un temps considérable.

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