13Avr, 2022
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Tutoriels – Aide à l’utilisation de l’application Kizeo Forms (iOS, Android et Windows)

Stockez vos données Kizeo Forms dans votre compte Dropbox !

Synchronisez votre compte Dropbox avec Kizeo Forms pour retrouver vos données où que vous soyez !

Étape 1 : Liez Kizeo Forms à Dropbox

  • Rendez-vous sur votre back-office www.kizeoforms.com et allez dans l’onglet Paramètres Kizeo Forms
  • Cliquez sur Applications tierces
  • Authentifiez vous

/!\ Selon la configuration de votre navigateur, les fenêtres pop-up sont bloquées et vous ne pourrez donc pas accéder à Dropbox. Vous devez autoriser les pop-ups de www.kizeoforms.com ou cliquer sur le lien https.

Étape 2 : Paramétrez vos formulaires

  • Allez dans les Options du formulaire en haut à droite puis dans Dropbox et cochez la case Utiliser DropBox
  • Complétez la case Nom du dossier DropBox pour que vos données soient rangées dans des dossiers
  • Sélectionnez le ou les format(s) d’exports de vos données
  • Vous pouvez également exporter les pièces jointes

Créez votre chemin et sélectionnez le format de vos rapports

Astuce : Vous pouvez, dans le chemin Dropbox, ajouter la balise d’un des champs du formulaire. Cela permettra, à chaque saisie, d’ajouter un sous-dossier dans le dossier du formulaire.

Dans notre exemple, nous ajoutons la balise de notre liste de moniteurs d’auto-école ##nom## à la suite du nom de notre formulaire : auto-école/##nom##.

nous ajoutons la balise de notre liste de moniteurs d'auto-école ##nom##

Ainsi à chaque nouvelle saisie, les rapports se placeront dans le dossier portant le nom du moniteur d’auto-école.

sous dossier dropbox

Important : Seul l’export coché Export par défaut est enregistré sur Dropbox


Pour aller plus loin…


N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 28 commentaires

  • FAUCHERRE

    23 Fév, 2022

    Bonjour, j’ai configuré un compte DROPBOX, mais je souhaite le changer pour pointer sur un différent. J’ai tenté de me déconnecter, mais KIZEO ne me redemande pas mes login/mot de passe pour le nouveau compte. Comment puis-je procéder ?

    • Yannick Audigier

      23 Fév, 2022

      Bonjour Monsieur Faucherre,

      Je vous invite à essayer de faire un refresh de votre page Kizeo Forms (CTRL + MAJ + R) une fois que vous aurez cliqué sur « se déconnecter ».
      Cela devrait permettre de vider le cache.
      Une fois cela fait, vous pouvez essayer de reconnecter votre compte en cliquant sur « s’authentifier ».

      Si malgré cette manipulation cela ne fonctionne pas, merci de prendre contact avec notre service support par mail:
      support@kizeo.com

      En vous souhaitant une bonne journée.

      Cordialement,

  • BADER CYRILLE

    16 Déc, 2021

    Bonjour,
    Je souhaite consulter les données sous excel. Peut on incrémenter les saisies qui s’effectuent sur plusieurs appareils et sur plusieurs jours sur un seul fichier excel ?
    Bien cordialement,

    • Nathalie Castagnier

      16 Déc, 2021

      Bonjour Cyrille,
      Il est tout à fait possible d’exporter des données compilées dans un seul fichier Excel.
      Pour cela il suffit de sélectionner le format Excel liste ou CSV.
      Je vous invite à consulter les tutoriels suivants :
      Exporter ses données : le format Excel liste
      Exporter ses données : le format CSV
      Je vous souhaite de passer une belle journée.
      Cordialement
      Nathalie

  • Lebrun

    04 Août, 2021

    Bonjour,
    est-ce qu’il faut indiquer le nom du dossier ou le lien de celui-ci ? j’ai indiqué le nom mais cela ne fonctionne pas.
    merci

    • Patrick Carloni

      04 Août, 2021

      Bonjour,

      dans le nom du dossier, il faut indiquer le nom et non le lien.
      le chemin du dossier doit être noté comme suit :
      /nom_du_dossier

      Si cela ne fonctionne pas, je vous invite à prendre contact avec le service support à support@kizeo.com.
      Merci de préciser :

      • le code entreprise
      • le nom du formulaire

      En espérant avoir répondu à votre question.

  • Sébastien

    11 Fév, 2021

    Bonjour,
    j’ai bien suivi le tutoriel, mais aucun fichier ne se transfere dans mon dropbox. Le dossier créé dans dropbox doit-il être dans l’application Kizeo liée ? si oui le chemin d’accès doit-il être simplement /xx ou /kizeo/xx
    merci
    Cordialement
    sebastien

    • Kurt Carpels

      12 Fév, 2021

      Bonjour,
      Comme stipulé dans le tutoriel, le chemin d’accès est celui que vous désirez.
      Donc si vous mettez /xx alors vos rapports iront se loger dans le dossier Kizeo-Forms/xx.

      Si besoin n’hésitez pas à contacter notre équipe Support à support@kizeo.com

      Excellente fin de journée,

      Kurt

  • Nicolas FERREIRA

    20 Jan, 2021

    Bonjour,

    Quand un formulaire est envoyé, est-il possible de l’envoyer dans 2 dossiers, ou 2 comptes Dropbox différents ?

    Cordialement.

    • Charles Leconte

      20 Jan, 2021

      Bonjour Nicolas,

      Il est possible d’envoyer un formulaire dans un seul dossier et un seul compte Dropbox.

      Bonne fin d’après-midi,
      Charles

  • BOURGOUGNON Flavien

    04 Déc, 2020

    Bonjour,

    je n’ai pas de compte DropBox mais j’ai un compte One Drive. Est-il possible de l’utiliser à la place ?

    Merci

    • Kurt Carpels

      07 Déc, 2020

      Bonjour,

      A ce jour il n’est pas possible d’utiliser One Drive.

      Excellente journée,

      Kurt

  • Delalleau Nicolas

    20 Mar, 2020

    Bonjour,

    J’aimerais changé mon compte dropbox avec lequel je suis authentifié sur kizeo, comment faire ?
    Je ne veux pas 2 comptes en simultané mais juste changé le compte.

    Merci d’avance.
    Cordialement.

    • Kurt Carpels

      20 Mar, 2020

      Bonjour,

      Afin de changer de compte Dropbox sur votre compte Kizeo, il vous faut aller dans les « Paramètres Kizeo Forms ».
      Ensuite vous devez aller sur « Applications tierces », vous pourrez vous déconnecter du compte Dropbox actuellement lié au compte Kizeo Forms.
      Une fois déconnecté vous pouvez vous connecter à un autre compte Dropbox.

      J’espère avoir répondu à votre question.

      Bonne journée.

      Kurt

  • Delalleau Nicolas

    20 Mar, 2020

    Bonjour,

    Comment s’authentifié avec un autre compte dropbox sur kizeo ?

    Merci d’avance.

    • Patrick Carloni

      20 Mar, 2020

      Bonjour,

      à aujourd’hui, il n’est pas possible de s’authentifier sur plusieurs comptes DropBox en simultané.

      En espérant avoir répondu à votre question.

  • romain

    26 Sep, 2019

    Bonjour,

    est t’il possible de récupérer des données antérieures à l’association avec Dropbox automatiquement ?

    merci,

    Romain

    • Patrick Carloni

      26 Sep, 2019

      Bonjour,

      à aujourd’hui, il n’est pas possible de récupérer des données antérieures à l’association avec Dropbox ?

      En espérant avoir répondu à votre question.

  • PAULIN Loïc

    22 Mar, 2019

    Bonjour,
    Est-il possible d’exporter automatiquement mes formulaires sur Google Drive ?

    Merci

    • Adeline Lucarelli

      22 Mar, 2019

      Bonjour,

      Pour le moment, nous n’avons pas encore de connexion native ou de connecteur.
      Si de votre coté, vous avez un développeur en interne ou un responsable informatique, il est possible éventuellement d’extraire vos données sur l’API et de les envoyer sur Google Drive via un script.
      Si vous souhaitez des informations sur l’API, je vous invite à nous contacter par mail.
      Cordialement

  • BARRE

    06 Fév, 2019

    Bonjour,

    Je repose la question posée le 02 Mar, 2018 pour savoir si la solution a évolué sur le sujet.

    Est il possible de lier un One Drive plutôt qu’un DropBox?

    Merci

    • Adeline Lucarelli

      06 Fév, 2019

      Bonjour,
      Je comprends bien votre attente sur cette évolution. Notre service développement fait son possible pour avancer sur les demandes des clients, pour le moment cette évolution est toujours dans nos projets à venir, en revanche nous n’avons pas encore défini de date.
      Vous pourrez éventuellement être informé quand la liaison dans One-drive sera effective grâce à notre newsletter trimestrielle, où nous éditons un récapitulatifs des évolutions de nos solutions.
      Nous vous remercions pour votre patience, et nous restons à votre disposition en cas de besoins.
      Cordialement

  • HENRY

    27 Juin, 2018

    Bonjour,

    Est-il possible d’envoyer deux Excel différents vers Dropbox à partir d’un même formulaire ?

    Merci,

    • Sarah Marivaux

      27 Juin, 2018

      Bonjour,

      A aujourd’hui, nous pouvons envoyer seulement un seul formulaire ; le rapport possédant une « étoile » à la gauche de son nom.

      Cordialement,

  • VEFIMCE

    02 Mar, 2018

    Bonjour,

    Est il possible de lier un One Drive plutôt qu’un DropBox?

    Merci

    • Agostinho Quintela

      02 Mar, 2018

      Bonjour,
      Pour le moment, vous ne pouvez lier que DropBox.

      Bien cordialement,

  • Crutzen Arnaud

    29 Sep, 2017

    Bonjour,
    Est-il possible de récupérer, dans un dossier dropbox, le pdf d’un formulaire avec les photos téléchargées à part ? Ou faut-il systématiquement ouvrir le fichier pdf, cliquer sur une photo et l’enregistrer sur l’ordinateur ?

    Merci

    • Jean-Didier Baculard

      04 Oct, 2017

      Bonjour

      C’est possible en cochant la case « médias » dans les options de votre formulaire. Rubrique Dropbox.

      Cordialement

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