Comment afficher une mise en forme différente dans un tableau suivant votre saisie dans votre rapport personnalisé ?
Comment afficher une mise en forme différente dans un tableau suivant votre saisie dans votre rapport personnalisé ?
En utilisant dans votre Word personnalisé les balises block entre les lignes d’un tableau, vous pouvez changer l’affichage en fonction de votre saisie sur le terrain que ce soit sur votre mobile ou tablette.
Pour plus d’informations sur les balises block, nous vous invitons à lire notre tutoriel sur ces balises.
Objectif à atteindre :
Vous êtes une entreprise de paysagisme et, dans un souci de professionnalisme, vous avez besoin de savoir rapidement où vous devez envoyer vos équipes en intervention.
Dans un premier temps, un de vos employés effectuant des visites de contrôle chez vos clients, renseigne pour différentes résidences, la conformité des espaces verts en prenant des photos afin de confirmer son passage sur place. En cas de non-conformité ou de problème rencontré, celui-ci précise plus d’informations et prend également une photo ou plusieurs photos pour justifier la non-conformité.
Dans son Rapport de Contrôle des espaces verts, deux informations doivent ressortir visuellement :
- L’état de conformité avec un code couleur clair.
- Les photos des résidences non-conformes pour évaluer rapidement l’urgence de l’intervention dans cette résidence ainsi que le personnel/matériel requis.
Dans notre exemple ci-dessous, l’intervenant paysagiste vient de contrôler trois résidences. Une des résidences, « Les Jardins de César » s’avère être non conforme. Il vous faut donc impérativement faire ressortir cette non-conformité par un code couleur et une photo justificative.
Comment faire ?
Dans votre document Word personnalisé, il vous faut insérer un tableau et pour chaque résidence, prévoir les trois réponses possibles : Conforme, Non Conforme et Non Renseigné, avec les trois mises en forme souhaitées.
Chaque mise en forme doit être encadrée par les balises block pour obtenir le résultat suivant :
- En cas de conformité : seul un message en vert s’affichera,
- En cas de non-conformité : un message en rouge et des photos justificatives,
- Si l’employé n’a pas pu se rendre sur les lieux : un commentaire justificatif.
Pour aller plus loin…
- Comment afficher ou masquer une partie de votre document personnalisé ?
- Découvrez l’ensemble des balises disponibles afin de personnaliser vos rapports et vos emails !
- Comment réaliser un Word personnalisé ?
- Gérez la visibilité de vos éléments suivant votre saisie sur votre formulaire.
- Comment supprimer le titre et plusieurs éléments suivant votre saisie dans votre rapport personnalisé ?
N’hésitez pas à partager votre expérience avec la communauté Kizeo Forms, idées ou commentaires !
Pour plus d’informations, consultez notre tutoriel sur les balises et le Word personnalisé !
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Il y a 12 commentaires
TECOSEC De Wilde Joël
06 Juin, 2024
Bonjour, J’ai crée un formulaire avec un tableau et j’en ai fait un gabari que je duplique. Comment faire pour épingler cette fiche dans la liste pour le retrouvé facilement sur le serveur ?
Bastien Galzot
19 Juin, 2024
Bonjour Joël,
Étant donné la spécificité de votre demande, je vous invite à nous contacter directement à l’adresse support@kizeo.com en mentionnant les éléments suivants :
– Code Entreprise
– Identifiant de la donnée (fiche) concernée (Data ID)
– Nom / Id du formulaire
Bonne journée,
Bastien
RODOT
01 Sep, 2023
Bonjour, petite question svp, serait-il possible d’avoir l’explication finale suite à la demande de FDM? Pour ma part je souhaiterais mettre des couleurs différents en fonction d’un résultat de calcul, ou bien d’une valeur. Par exemple: si la valeur est négative alors l’écrire en rouge. (Cela reviendrait à la mise en forme conditionnelle d’excel). Je vous remercie d’avance pour votre aide. Aymeric 🙂
Nathalie Castagnier
02 Nov, 2023
Bonjour Aymeric,
Dans un export Excel personnalisé, vous ne pourrez pas conditionner l’affichage en couleur de certaines valeurs, cependant celà est tout à fait possible dans l’Export Word personnalisé grâce aux balises blocks.
Je vous invite à consulter notre tutoriel Afficher ou masquer une partie d’un export personnalisé grâce aux balises block
Je vous souhaite de passer une belle journée.
Nathalie
phk
10 Fév, 2022
Bonjour, dans le cas de cases à cocher. Comment mettre en formes différentes le coché « oui » et le décoché « non »?
merci
Nathalie Castagnier
11 Fév, 2022
Bonjour Philippe,
Pour afficher les cases cochées ou vides vous pouvez utiliser cette balise : ##case_a_cocher:☑:☐##
Je vous invite à consulter notre tutoriel Aide balises : personnalisez vos rapports et emails ! et notamment le § Les balises case à cocher.
J’espère avoir répondu à votre question.
Passez une très belle journée.
Nathalie
Romaric
21 Nov, 2019
Bonjour,
J’aimerais afficher un tableau (dans un rapport personnalisé) selon le choix d’une valeur d’un champ du même tableau.
Est-ce possible ?
Pour info, en exploitant le lien https://www.kizeo-forms.com/fr/afficher-masque-balise-block/, j’imagine que cela ne fonctionne pas parce que le champ est intégré dans le tableau.
Cordialement,
Adeline
22 Nov, 2019
Bonjour,
Je vous confirme qu’il n’est pas possible de faire une balise block par rapport à une valeur contenue dans une ligne d’un tableau, pour des raisons techniques.
Je reste a votre disposition par téléphone au support si vous souhaitez que nous discutions ensemble si d’autres alternatives sont possibles.
Cordialement
FDM
12 Juil, 2019
Bonjour, comment afficher un écart de résultat de calcul après une saisie mobile svp?
Cas pour exemple: Je relève un compteur, saisis mon index compteur et en fonction du résultat du calcul de la consommation, une alerte apparaît pour l’utilisateur
Merci
Adeline
12 Juil, 2019
Bonjour,
Il suffit de mettre par exemple un champ texte fixe avec le message d’alerte et de lui mettre des conditions de visibilité en fonction du résultat du calcul de la consommation. Si vous rencontrez des difficultés à le mettre en œuvre, je vous invite à nous contacter par téléphone au 04 90 23 67 60 pour que nous vous aidions.
Cordialement
sinan
28 Déc, 2018
Bonjour, ces blocks ne sont disponible que pour Word ? Y-a-t-il un équivalent sur Excel svp ?
Merci
Jean-Didier Baculard
28 Déc, 2018
Bonjour
Oui uniquement sous Word.
Cordialement
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