Interview – Cédric Martin, Actemium Maintenance

01Août, 2017

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Cédric MARTIN

Ingénieur Méthodes
Actemium Maintenance

Pouvez-vous me parler de votre profession ?

Je suis ingénieur méthodes au sein d’Actemium Maintenance. Nous sommes une entreprise de plus de 50 collaborateurs spécialisés dans la maintenance multitechnique sur 3 domaines :

• Ingénierie et méthodes maintenance,
• Contrat de maintenance multitechnique et pluriannuelle,
• Maintenance opérationnelle,

Et ceci dans les expertises suivantes : électricité, instrumentation, mécanique, tuyauterie, serrurerie, chaudronnerie. Nous disposons également d’un atelier vannes et soupapes ainsi que d’un atelier de chaudronnerie.

Quel est votre besoin par rapport à Kizeo Forms ?

Nous cherchions une solution rapide à mettre en place et économiquement intéressante pour gagner du temps dans la saisie, le traitement et la communication vers le client de nos prestations.

Quelle utilisation principale faites-vous de Kizeo Forms ?

Nous l’utilisons à la fois dans le fonctionnement interne de notre entreprise et aussi avec des formulaires dédiés pour nos clients.

Quelles sont vos impressions au niveau de :

• La mise en place de Kizeo Forms ?

Elle est très simple et surtout très rapide.

• La prise en main de Kizeo Forms sur la plateforme ?

Elle est aisée car pour commencer à utiliser Kizeo Forms, il n’est pas nécessaire de disposer de compétences particulières en informatique. Il suffit juste d’être méthodique et rigoureux dans la création des comptes et des profils associés.

• La création de formulaires ?

Des formulaires sont proposés en exemple pour débuter et bien comprendre les différents types de champs existants. Une fois que l’on a compris la mécanique de création, tout devient très intuitif et surtout très rapide.

Ce qui est intéressant, c’est que l’ajout d’un nouveau champ ne remet pas en cause le formulaire existant. Une fois que l’on maitrise les fonctions de base, on peut s’attaquer à des formulaires plus complexes avec intégrations de calculs, liste déroulantes hiérarchiques et/ ou référentielles, …

Les tutos présents sur le site permettent de bien comprendre toutes les fonctions.

• La saisie de données ?

Elle est claire grâce à des champs bien proportionnés par rapport à la taille de l’écran. L’utilisation de listes déroulantes favorise une saisie rapide et pertinente. Il est également possible d’utiliser la reconnaissance vocale même hors ligne.

• La récupération des données ?

Un système de « push » permet d’envoyer des données et une fonction transfert permet par exemple à un autre utilisateur de poursuivre la saisie.

• La centralisation des données ?

Il est possible de faire des extractions sur une période donnée sur chaque formulaire.

• L’organisation de votre travail ?

Nous avons repensé notre mode de fonctionnement pour profiter de tous les avantages de cette solution que ce soit sur nos formulaires internes (visite participative, PV de réception) ou bien dans nos formulaires clients (gamme de maintenance, ronde, …).

Dans quelle mesure Kizeo Forms facilite votre travail ?

Il nous fait gagner en temps et en traçabilité.

Qu’est-ce qui vous plaît particulièrement avec Kizeo Forms ?

La simplicité de création des formulaires et d’utilisation.
Les mises à jour régulières avec l’ajout de nouvelles fonctionnalités qu’il faut absolument poursuivre.

Avez-vous un commentaire, une remarque à nous faire part  ?

Il serait intéressant de pouvoir disposer de formulaires à tiroirs qui permettraient de les intégrer les uns dans les autres.

Cédric MARTIN