L’application Kizeo Forms en détails

Le menu Actualiser.

Vous pouvez actualiser manuellement vos formulaires afin que tout changement leur ayant été apporté (depuis le back office) soit pris en compte. L’actualisation se fait également de manière automatique, si la case « Actualiser automatiquement les formulaires » est cochée dans les options.

Le menu Historique.

Brouillon : c’est là que vous trouverez les données que vous avez sauvegardées en brouillon, en cliquant sur Brouillon à la fin de votre saisie.

En attente : c’est là que vous trouverez les données qui sont en attente d’envoi. Cela signifie que vous avez saisi des données hors connexion internet, dès que le mobile trouvera une connexion de qualité, elles seront envoyées sur le serveur.

Envoyés : c’est l’historique de vos données enregistrées sur le serveur.

Recherche : ici, vous avez la possibilité de retrouver une donnée saisie précédemment (sans limite de temps) grâce à un mot-clé ou une donnée précise de votre formulaire. Pour plus d’informations, lisez notre article Recherche de formulaire. Selon les paramètres définis par l’administrateur, il est également possible de voir les données envoyées par les autres utilisateurs.

Astuce : Dans les onglets Brouillon et Envoyés vous pouvez supprimer l’historique de votre mobile en cliquant sur le menu (en haut à droite) puis sur « Tout supprimer ».

Le menu Réception.

Dans Réception, vous trouverez :

  • Les push : des données pré-remplies envoyées par l’administrateur (ordinateur à mobile).
  • Les transferts : des données qui vous ont été transférées par vos collaborateurs (mobile à mobile).
  • Vous pourrez visualiser les push sur une carte, s’ils contiennent des coordonnées de géolocalisation.

Le menu Options.

Ce sont les options liées au comportement sur le mobile :

Demander confirmation lors d’un transfert  : lorsque vous transférez un formulaire à un utilisateur, Kizeo Forms vous demandera si vous êtes certain de vouloir transférer votre formulaire. Pour en savoir plus sur les transferts entre utilisateurs, lisez notre tutoriel Transfert de données entre utilisateurs.

Revenir à l’écran principal après la saisie d’un formulaire : après avoir saisi et enregistré un formulaire, vous serez redirigé vers la page principale de l’application : la liste de vos formulaires.

Revenir à l’écran des réceptions après la saisie d’un formulaire : après avoir saisi un push, au lieu de revenir dans l’écran des réceptions vous reviendrez sur l’écran principal, soit la liste de vos formulaires.

Actualiser automatiquement les formulaires : au démarrage de l’application, les formulaires seront actualisés de façon automatique et systématique. Seulement les derniers formulaires modifiés sont actualisés.

Autoriser l’affichage de plusieurs éléments par ligne : lors de la création de votre formulaire, vous pouvez décider de placer des éléments côte à côte (dans les options avancées de chaque élément). Pour que ces éléments soient affichés côte à côte sur votre mobile ou tablette, vous devez activer cette option également. Cette fonction est optionnelle car l’affichage sur mobile et tablette diffère selon la taille de l’écran.

Thème : ici vous pourrez personnaliser la couleur de votre application selon des thèmes que nous avons définis. Pour en savoir plus sur la personnalisation de l’application, reportez-vous à notre tutoriel Définir un thème de couleur.

Ré-initialiser les formulaires : en cliquant sur ce bouton vous mettez à jour tous vos formulaires et listes. Si l’application se comporte anormalement c’est une première possibilité de manipulation.

Le menu Information.

Dans Information vous pourrez lire le numéro de la version de l’application. Il est important de toujours avoir la dernière version de Kizeo Forms afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités de celle-ci.


Pour aller plus loin…


N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 10 commentaires

  • Drewnowski

    24 Jan, 2024

    Bonjour j ai crée un formulaire je pense bien avoir activé les droits mais je n ai rien sur mon application mobile (une page vierge )comment faire svp

    • Bastien Galzot

      20 Fév, 2024

      Bonjour monsieur Drewnowski,

      Afin de nous permettre d’étudier votre situation, je vous invite à prendre contact avec notre service support à support@kizeo.com en précisant les éléments suivants:

      – Votre Code Entreprise
      – Le nom ou l’Id du formulaire

      Excellente journée,

      Bastien

  • Hemza

    07 Sep, 2023

    Le kizeo me demande de se reconnecter et des formulaires en attente d’envoi,si je me reconnecte, est-ce que je perds ces formulaires ou pas ?
    Merci d’avance

    • Bastien Galzot

      17 Oct, 2023

      Bonjour Hemza,

      Vous pouvez vous déconnecter et vous reconnecter sans risque, les données en attente d’envoi seront bien présente lors de votre reconnexion. Par contre, attention à ne pas supprimer l’application avec des données en cours d’envoi.

      Cordialement,

      Bastien.

  • ARGIVIER

    02 Fév, 2021

    Bonjour,
    je suis dans la phase d’essai gratuit 15j. Je suis entrain de créer un formulaire, pouvez vous me dire où se situe de bouton « actualiser » afin que les mises à jours que j’apporte sur l’applicatif soit visible sur l’application de mon portable svp? je ne trouve pas ce bouton si sur l’application si dans le menu option
    Merci,

    • Kurt Carpels

      02 Fév, 2021

      Bonjour,

      L’application Kizeo Forms s’actualise automatiquement dès l’ouverture de l’application.
      Si vous souhaitez par la suite actualiser l’application manuellement, rendez-vous sur « Formulaires » ensuite vous glisser avec votre doigt vers le bas et relâcher (Drag & Drop).
      L’application va maintenant s’actualiser.

      Excellente journée à vous.

      Kurt

  • daaf1

    22 Jan, 2020

    Bonjour
    Je confirme. J’ai fait plusieurs fois l’actualisation sur l’applicatif, fermer puis relancer l’application, mais le formulaire est toujours présent alors qu’il a été supprimé sur le compte Kizeo (ordinateur). De plus, l’option “Ré-initialiser les formulaires” n’est pas présente sur l’applicatif de saisie contrairement à ce qui est indiqué dans ce tuto.

    • Adeline

      22 Jan, 2020

      Bonjour,

      Il serait préférable de nous contacter au support directement par téléphone nous pourrons ainsi faire des manipulations et voir ce qui ne va pas.

      Cordialement

  • daaf1

    21 Jan, 2020

    J’ai créé un formulaire et j’ai actualisé les formulaires sur l’applicatif de saisie pour faire un test sur le formulaire créé. Je voudrais maintenant supprimer ce formulaire. J’ai fait l’opération sur ordinateur et le formulaire est supprimé mais le formulaire apparait toujours sur l’applicatif de saisie. Dans les options, « Ré-initialiser les formulaires » n’apparait pas. Comment supprimer ce formulaire dans l’applicatif de saisie?

    • Adeline

      21 Jan, 2020

      Bonjour,

      Pour réactualiser la liste des formulaires suite à la suppression ou la modification de l’un d’eux, il suffit de fermer et de relancer l’application ou d’appuyer sur le bouton « Actualiser ».

      Je reste à votre disposition en cas de besoins.
      Cordialement

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