{"id":6717,"date":"2024-07-31T16:28:00","date_gmt":"2024-07-31T16:28:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/fr\/?post_type=temoignage&p=6717"},"modified":"2026-04-22T12:19:40","modified_gmt":"2026-04-22T10:19:40","slug":"comment-kizeo-forms-dematerialise-compte-rendu-activite-cv-securite","status":"publish","type":"temoignage","link":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/fr\/temoignages\/comment-kizeo-forms-dematerialise-compte-rendu-activite-cv-securite\/","title":{"rendered":"Comment Kizeo Forms d\u00e9mat\u00e9rialise le compte-rendu d’activit\u00e9 de CV S\u00e9curit\u00e9 ?"},"content":{"rendered":"
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Introduction<\/h2>\n
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D\u00e9couvrez le t\u00e9moignage de\u00a0Ghislain Forestier<\/a><\/strong>, Responsable Pr\u00e9vention chez\u00a0CV S\u00e9curit\u00e9<\/a><\/strong>, entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e dans la s\u00e9curit\u00e9 et la ma\u00eetrise des risques au travail. Ghislain partage les b\u00e9n\u00e9fices apport\u00e9s par Kizeo Forms \u00e0 leur entreprise. Il nous explique leur nouvelle mani\u00e8re d\u2019utiliser leur compte-rendu d\u2019activit\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9<\/strong> et leurs audits en interne<\/strong>. D\u00e9couvrez les avantages pour CV S\u00e9curit\u00e9 d\u2019utiliser quotidiennement Kizeo Forms dans la s\u00e9curit\u00e9 et la ma\u00eetrise des risques au travail.<\/em><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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Pr\u00e9sentation<\/h2>\n
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Pr\u00e9sentez-vous :<\/h3>\n

Je suis Ghislain Forestier,\u00a0Responsable Pr\u00e9vention au sein de CV S\u00e9curit\u00e9<\/strong>\u00a0\u00e0 Lunel, leur unique antenne dans l\u2019Occitanie. Quotidiennement, j\u2019encadre une vingtaine de Charg\u00e9s de S\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n

Quelle activit\u00e9 exerce votre entreprise ?<\/h3>\n

Notre entreprise est\u00a0divis\u00e9e en deux p\u00f4les, le p\u00f4le pr\u00e9vention et le p\u00f4le formation.\u00a0Le p\u00f4le pr\u00e9vention<\/strong>\u00a0se concentre sur le\u00a0conseil en gestion des risques et l\u2019accompagnement<\/strong>\u00a0sur le terrain. Bien que ces services soient compl\u00e9mentaires aux\u00a0d\u00e9marches de Qualit\u00e9, Hygi\u00e8ne, S\u00e9curit\u00e9 et Environnement (QHSE)<\/strong>, ils ne rel\u00e8vent pas directement de ce domaine. Les interventions sont adapt\u00e9es aux besoins des clients et peuvent \u00eatre de courte ou longue dur\u00e9e, parfois s\u2019\u00e9tendant sur plusieurs mois.<\/p>\n

Le p\u00f4le formation<\/strong>, quant \u00e0 lui, est un centre d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la formation professionnelle. Il d\u00e9livre des certifications telles que des\u00a0habilitations \u00e9lectriques<\/strong>\u00a0et des\u00a0CACES.\u00a0<\/strong>Il\u00a0propose \u00e9galement des\u00a0formations aux donneurs d\u2019ordres sur la gestion de la s\u00e9curit\u00e9 sur le terrain<\/strong>, ainsi que sur la\u00a0gestion des Comit\u00e9s Sociaux et \u00c9conomiques (CSE).<\/strong><\/p>\n

Combien de licences Kizeo Forms poss\u00e9dez-vous actuellement et quels types d\u2019interventions effectuez-vous avec l\u2019outil ?<\/h3>\n

Nous avons\u00a035 licences<\/strong>\u00a0Kizeo Forms pour des interventions rayonnant principalement au sud de la France, de Nice \u00e0 Toulouse. Les principales interventions effectu\u00e9es avec Kizeo Forms sont\u00a0des audits internes pour des\u00a0suivis de chantier et\u00a0<\/strong>des\u00a0auto\u00e9valuations\u00a0<\/strong>ainsi que des\u00a0comptes-rendus d\u2019activit\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s.<\/strong><\/span><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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L\u2019avant Kizeo Forms<\/h2>\n
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Comment avez-vous connu notre application ?<\/h3>\n

J\u2019ai d\u00e9couvert l\u2019application Kizeo Forms par le biais du bouche-\u00e0-oreille, notamment gr\u00e2ce \u00e0\u00a0notre partenaire\u00a0Suez<\/a>\u00a0<\/strong>alors qu\u2019il \u00e9tait en qu\u00eate d\u2019une solution sans parvenir \u00e0 en trouver une ad\u00e9quate.<\/p>\n

Comment fonctionniez-vous avant d\u2019utiliser Kizeo Forms<\/h3>\n

Avant d\u2019utiliser Kizeo Forms, nous utilisions principalement des outils comme Word et PowerPoint, en suivant des processus d\u00e9j\u00e0 informatis\u00e9s.<\/p>\n

Quelles \u00e9taient les probl\u00e9matiques rencontr\u00e9es ?<\/h3>\n

Le syst\u00e8me n\u2019\u00e9tait pas pratique, n\u00e9cessitant une\u00a0ressaisie manuelle des informations engendrant une perte de temps quotidienne<\/strong>. De plus, il n\u2019y avait pas toujours un ordinateur \u00e0 disposition, ce qui compliquait la r\u00e9alisation des rapports. Il y avait un besoin de simplifier et\u00a0d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer la cr\u00e9ation des rapports,<\/strong>\u00a0tout en recherchant\u00a0une solution financi\u00e8rement accessible<\/strong>, qui permette une mise en forme facile et\u00a0l\u2019automatisation des rapports.<\/strong><\/p>\n

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L\u2019apr\u00e8s Kizeo Forms<\/h2>\n
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Expliquez votre passage \u00e0 la solution Kizeo Forms.<\/h3>\n

La transition s\u2019est faite en plusieurs \u00e9tapes. Dans un premier temps, j\u2019ai test\u00e9 moi-m\u00eame l\u2019application pour \u00e9valuer ses capacit\u00e9s. Ensuite, elle a \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9e progressivement aupr\u00e8s de 2 \u00e0 3 collaborateurs qui n\u2019\u00e9taient pas forc\u00e9ment \u00e0 l\u2019aise avec l\u2019informatique afin de d\u00e9terminer ce qui \u00e9tait r\u00e9alisable.\u00a0La formation s\u2019est faite \u00e0 l\u2019aide de tutoriels et du support technique<\/strong>, avec pour objectif de\u00a0faciliter l\u2019utilisation et de simplifier la transmission des informations aux clients<\/strong>. Les retours ont \u00e9t\u00e9 tr\u00e8s positifs,\u00a0la solution s\u2019av\u00e9rant beaucoup plus ergonomique et rapide que les m\u00e9thodes pr\u00e9c\u00e9dentes<\/strong>.<\/p>\n

Dans un second temps, il est apparu n\u00e9cessaire de regrouper facilement toutes les donn\u00e9es collect\u00e9es,\u00a0ce qui a conduit \u00e0 l\u2019int\u00e9gration de Kizeo Forms avec Power BI<\/strong>.<\/p>\n

Quels sont les formulaires incontournables avec lesquels vous travaillez beaucoup ?<\/h3>\n

Le formulaire le plus utilis\u00e9 est le\u00a0Compte Rendu d\u2019Activit\u00e9 d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9<\/strong>, particuli\u00e8rement dans la partie pr\u00e9vention. Je l\u2019ai soigneusement con\u00e7u pour \u00eatre\u00a0aussi simple et accessible que possible<\/strong>\u00a0pour\u00a0les utilisateurs sur le terrain<\/strong>, en incluant des listes d\u00e9roulantes et des champs faciles \u00e0 compl\u00e9ter.<\/p>\n

Un autre formulaire, utilis\u00e9 moins fr\u00e9quemment, est celui destin\u00e9 aux audits. Il est employ\u00e9 pour les audits internes :\u00a0suivi de chantiers<\/strong>\u00a0et\u00a0auto\u00e9valuations<\/strong>.<\/p>\n

Pouvez-vous nous expliquer concr\u00e8tement votre utilisation de Kizeo Forms sur un type d\u2019intervention pr\u00e9cis ?<\/h3>\n

Avec des emails automatis\u00e9s qui envoient le rapport complet au donneur d\u2019ordre comme le ma\u00eetre d\u2019oeuvre ou le client qui en re\u00e7oit une copie. Les donn\u00e9es sont ensuite r\u00e9cup\u00e9r\u00e9es chaque semaine via Power BI et \u00e9galement envoy\u00e9es au client. L\u2019int\u00e9gration avec Excel, gr\u00e2ce au connecteur, permet d\u2019assurer une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te sur le chantier, en r\u00e9sumant toutes les t\u00e2ches effectu\u00e9es. Ce processus sert \u00e9galement de preuve juridique en cas de litige.\u00a0L\u2019objectif principal est de fournir un compte-rendu d\u00e9taill\u00e9 des missions effectu\u00e9es et des prestations r\u00e9alis\u00e9es.<\/strong><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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Les b\u00e9n\u00e9fices de la solution<\/h2>\n
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Quels b\u00e9n\u00e9fices avez-vous per\u00e7us sur votre organisation ?<\/h3>\n

Un gain de temps significatif<\/strong>\u00a0et\u00a0une standardisation des rapports\u00a0<\/strong>a \u00e9t\u00e9 constat\u00e9, ce qui est particuli\u00e8rement\u00a0appr\u00e9ci\u00e9 par nos clients<\/strong>. La simplification des formulaires et l\u2019automatisation des processus, tels que\u00a0l\u2019envoi d\u2019emails accompagn\u00e9s de rapports personnalis\u00e9s<\/strong>, ont \u00e9galement grandement facilit\u00e9 notre organisation.<\/p>\n

Qu\u2019est-ce que vous aimez le plus dans notre solution Kizeo Forms ?<\/h3>\n

Ce que j\u2019appr\u00e9cie le plus, c\u2019est\u00a0la modularit\u00e9 de Kizeo Forms.<\/strong>\u00a0La solution s\u2019adapte facilement aux besoins changeants de notre organisation et n\u2019est pas fig\u00e9e dans le temps. Elle offre une\u00a0grande souplesse d\u2019utilisation<\/strong>, que ce soit pour la cr\u00e9ation de formulaires ou leur utilisation sur le terrain. De plus, elle allie simplicit\u00e9 et efficacit\u00e9,\u00a0tout en offrant un excellent rapport qualit\u00e9\/prix<\/strong>.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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Essayez notre mod\u00e8le de Compte-rendu de chantier <\/h2>\n

Testez en quelques clics notre exemple de mod\u00e8le Compte-rendu de chantier<\/strong> contenant notamment :\u00a0<\/span><\/p>\n