{"id":6936,"date":"2024-10-16T13:59:29","date_gmt":"2024-10-16T13:59:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/fr\/?post_type=temoignage&p=6936"},"modified":"2026-01-16T13:01:18","modified_gmt":"2026-01-16T11:01:18","slug":"righini-choisit-kizeo-forms-digitalisation-gestion-hse","status":"publish","type":"temoignage","link":"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/fr\/temoignages\/righini-choisit-kizeo-forms-digitalisation-gestion-hse\/","title":{"rendered":"Righini choisit Kizeo Forms pour la digitalisation de sa gestion HSE"},"content":{"rendered":"
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Introduction<\/h2>\n
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Jean-Christophe Caillot<\/strong><\/a>, Responsable HSE, t\u00e9moigne de l’impact de Kizeo Forms dans la modernisation des processus de son entreprise<\/strong> sp\u00e9cialis\u00e9e dans la fabrication de portes. En passant du papier au digital pour la gestion des audits, des EPI et des risques, il souligne les gains en efficacit\u00e9 et en ergonomie<\/em>.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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Pr\u00e9sentation<\/h2>\n
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Pr\u00e9sentez-vous :<\/h3>\n

Je m’appelle Jean-Christophe Caillot<\/strong> et je suis le responsable HSE<\/strong> (Hygi\u00e8ne, S\u00e9curit\u00e9, Environnement) depuis 5 ans chez Righini<\/strong><\/a>. Mon activit\u00e9 est tr\u00e8s vari\u00e9e au sein de l’entreprise.<\/p>\n

Que fait la soci\u00e9t\u00e9 Righini ?<\/h3>\n

Nous sommes une entreprise familiale fran\u00e7aise sp\u00e9cialis\u00e9e dans la fabrication de portes d’int\u00e9rieur<\/strong>. Nous utilisons principalement des mat\u00e9riaux fran\u00e7ais, mais aussi \u00e9trangers. Notre m\u00e9tier est fortement formalis\u00e9<\/strong> avec de nombreux documents, enregistrements et formulaires<\/strong>. L’entreprise s’\u00e9tend sur une surface couverte de 54 000 m\u00b2 et emploie 200 personnes.<\/p>\n

Combien de licences Kizeo Forms poss\u00e9dez-vous actuellement et quels types d\u2019interventions effectuez-vous avec l\u2019outil ?<\/h3>\n

Pour l’instant, l’utilisation de Kizeo Forms reste assez limit\u00e9e. Nous ne l’utilisons pas encore pour la production ou la fabrication, car ce domaine n’est pas compl\u00e8tement digitalis\u00e9 et tout le monde n’est pas \u00e9quip\u00e9 de smartphones sur les lignes de production. Cela n\u00e9cessite beaucoup de pr\u00e9paration pour encadrer tout le monde, ce qui prend du temps.<\/p>\n

Actuellement, nous utilisons un ERP avec des PC pour suivre la production. Cependant, pour la partie HSE<\/strong> (et non QHSE, bien que j’aimerais y venir), nous utilisons Kizeo Forms pour les travaux, le risque d’incendie, l’environnement, le suivi d’audits<\/strong>, les \u00e9v\u00e9nements organisationnels comme la remise ou restitution de mat\u00e9riel<\/strong>, les EPI<\/strong>, ainsi que pour les formulaires d’inventaires de mat\u00e9riaux<\/strong> et de divers produits, notamment chimiques. Nous l’utilisons aussi pour des interviews internes et la prise de notes g\u00e9n\u00e9rales.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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L\u2019avant Kizeo Forms<\/h2>\n
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Comment avez-vous connu Kizeo Forms ?<\/h3>\n

J’ai connu Kizeo Forms gr\u00e2ce \u00e0 un de mes coll\u00e8gues qui l’avait utilis\u00e9 lors d’une pr\u00e9c\u00e9dente exp\u00e9rience professionnelle. Avant cela, j’utilisais un autre logiciel appel\u00e9 Safety Culture, qui \u00e9tait plus restrictif et offrait moins de possibilit\u00e9s que Kizeo Forms.<\/strong><\/p>\n

Comment fonctionniez-vous avant d\u2019utiliser Kizeo Forms ?<\/h3>\n

Avant d’utiliser Kizeo Forms, nous fonctionnions avec des notes sur papier<\/strong>, de mani\u00e8re assez informelle.<\/p>\n

Quelles \u00e9taient les probl\u00e9matiques rencontr\u00e9es ?<\/h3>\n

Nous avions de nombreux probl\u00e8mes li\u00e9s \u00e0 la perte de documents<\/strong>, l’espace de stockage important n\u00e9cessaire, et l’usage intensif de papier<\/strong>. Cela entra\u00eenait une perte de temps et parfois des difficult\u00e9s \u00e0 d\u00e9chiffrer l’\u00e9criture manuscrite.<\/strong><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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L\u2019apr\u00e8s Kizeo Forms<\/h2>\n
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Expliquez votre passage \u00e0 la solution Kizeo Forms<\/h3>\n

Le d\u00e9ploiement de Kizeo Forms est encore limit\u00e9 \u00e0 ce jour, avec seulement 5 utilisateurs, mais j’ai la volont\u00e9 de moderniser nos processus \u00e0 l’avenir. La demande de passer \u00e0 cette solution est venue naturellement. J’ai d’abord test\u00e9 l’outil moi-m\u00eame, puis l’ai d\u00e9ploy\u00e9 aupr\u00e8s de quelques personnes qui l’ont adopt\u00e9 progressivement et ont appr\u00e9ci\u00e9 son ergonomie.<\/strong><\/p>\n

Pouvez-vous nous expliquer concr\u00e8tement votre utilisation de Kizeo Forms sur un type d\u2019intervention pr\u00e9cis ?<\/h3>\n

G\u00e9n\u00e9ralement, les donn\u00e9es sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es sous Word, PDF ou Excel<\/strong> et sont transmises par e-mail. Pour l’instant, il n’y a pas d’int\u00e9gration dans une base de donn\u00e9es. Les donn\u00e9es sont stock\u00e9es et archiv\u00e9es sur le cloud de Kizeo Forms et les rapports finaux sont conserv\u00e9s en interne. Les donn\u00e9es peuvent \u00eatre facilement retrouv\u00e9es sur la plateforme<\/strong> pour modification.<\/p>\n

Pour les plans de pr\u00e9vention, bien que les rapports soient collect\u00e9s via Kizeo Forms, ils sont encore remis en interne en format papier pour annotations manuelles, signatures, et explications. Si l’envoi se fait par e-mail, il y a un risque que l’information ne soit pas lue, donc le papier reste plus s\u00fbr pour noter les informations importantes.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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Les b\u00e9n\u00e9fices de la solution<\/h2>\n
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Quels b\u00e9n\u00e9fices avez-vous per\u00e7us sur votre organisation ?<\/h3>\n

L’utilisation de Kizeo Forms a rendu nos formulaires plus professionnels et ergonomiques<\/strong>, am\u00e9liorant l’image de marque<\/strong> aupr\u00e8s de nos partenaires. Le remplissage des formulaires est plus rapide<\/strong> et plus pr\u00e9cis<\/strong>. Pour les plans de pr\u00e9vention, cela permet d’avoir des listes de mesures, des cases \u00e0 cocher, etc., ce qui repr\u00e9sente un gain de temps significatif pour la saisie, et permet de standardiser et d’uniformiser les formulaires et les processus<\/strong>. Cela \u00e9vite \u00e9galement les erreurs d’\u00e9criture manuscrite<\/strong>, les oublis, et les erreurs de saisie<\/strong>, gr\u00e2ce notamment \u00e0 la saisie obligatoire de certains champs.<\/p>\n

Qu\u2019est-ce que vous aimez le plus dans notre solution Kizeo Forms ?<\/h3>\n

Ce que j’appr\u00e9cie le plus dans Kizeo Forms, c’est sa simplicit\u00e9<\/strong> et sa rapidit\u00e9<\/strong>. La cr\u00e9ation automatique des formulaires et des rapports<\/strong>, ainsi que leur personnalisation<\/strong>, sont tr\u00e8s pratiques. Cela nous permet \u00e9galement de respecter le branding de l’entreprise<\/strong> avec des documents \u00e0 notre image. La fonctionnalit\u00e9 de prise de photos est \u00e9galement tr\u00e8s utile pour les ins\u00e9rer dans les rapports, ce qui repr\u00e9sente un gain de temps consid\u00e9rable. Environ 1200 donn\u00e9es ont \u00e9t\u00e9 digitalis\u00e9es en 4 ans<\/strong>, \u00e9conomisant ainsi beaucoup de papier et d’espace d’archivage.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

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Testez ce formulaire HSE pr\u00eat \u00e0 l’emploi<\/h2>\n

En quelques clics, testez par exemple notre mod\u00e8le de Fiche quart d’heure s\u00e9curit\u00e9<\/strong>\u00a0contenant :<\/p>\n