Sécuriser son formulaire avec l’élément signature

Avec Kizeo Forms l’utilisateur et le client pourront signer les rapports depuis le terrain grâce à l’élément Signature. De plus, cette signature peut verrouiller le formulaire.

La sécurisation d’un formulaire contenant des signatures empêche toute modification de celui-ci dès qu’il est signé. En effet, si l’utilisateur tente de le modifier, les signatures seront supprimées et celui-ci ne sera donc plus valable. Cette option peut se révéler utile lorsque vous remplissez des contrats, états des lieux, rapports d’interventions, etc. nécessitant une signature.

Pour paramétrer cette option, rien de plus simple !

Etape 1. Sur le back office.

Rendez-vous dans les Options de votre formulaire, puis dans l’onglet Sécurité. Enfin, cochez la case Formulaire sécurisé.

Le champ signature.

L'option formulaire sécurisé.

Étape 2. Sur le mobile.

Lorsque vous êtes sur votre appareil mobile, complétez votre formulaire. Le mode de saisie reste le même. Un seul détail diffère : lorsque votre formulaire est signé, si vous tentez de modifier l’un des champs du formulaire, ce message s’affiche :

Aperçu sur le mobile du formulaire verrouillé.

Le choix vous revient donc de modifier les données et de perdre les signatures ou de garder le formulaire tel quel. Facile, non ?

N’hésitez pas à commenter cet article !
Nous sommes disponibles pour répondre à vos questions, suggestions, remarques, etc. !


Il y a 18 commentaires

  • castel danick

    25 Avr, 2023

    Bonjour,
    je voudrais créer un formulaire dans le quel ,
    le 1er intervenant renseigne et signe le formulaire puis l’envoie au 2eme intervenant.
    le 2eme intervenant signe le formulaire et le renvoie au 1er intervenant.

    • Nathalie Castagnier

      25 Avr, 2023

      Bonjour Danick,
      Ce que vous souhaitez faire est tout à fait réalisable en activant sur votre formulaire l’option Autoriser le transfert de données entre utilisateurs.
      Pour toute information complémentaire sur le transfert des données, je vous invite à consulter notre tutoriel Le transfert de données entre utilisateurs d’un même compte.
      Je vous souhaite de passer une belle journée.
      Nathalie

  • Sébastien Bourrel

    13 Juin, 2022

    Bonjour,
    Le formulaire sera utilisé par plusieurs entreprises sous traitantes.
    Nous aimerions que leurs signatures soient accompagnées du cachet de leur entreprise.
    Cette option est possible ?

    Merci !
    Cordialement

    • Yahya Soualem

      08 Sep, 2022

      Bonjour Sébastien,

      En effet, ce n’est pas possible d’appliquer cela dans un champ signature. Cependant, vous pouvez utiliser un champ dessin qui vous permettra d’ajouter une image et ensuite dessiner la signature.

      En espérant avoir répondu à votre question.
      Je vous souhaite une bonne journée.

      Bien à vous,

  • PIEKARZ EMMANUEL

    16 Avr, 2021

    Bonjour,

    Est-il possible de signer plusieurs formulaires en une seule fois ??
    Exemple le technicien renseigne 6 formulaires cerfa peut il les faire valider avec une signature du client et non 6?
    Merci pour votre retour

    • Kurt Carpels

      16 Avr, 2021

      Bonjour Emmanuel,

      Il n’est pas possible de saisir plusieurs données en simultané, il n’est donc hélas pas possible de signer plusieurs données en 1 seule fois.

      Excellente journée à vous,

      Kurt

  • Esther

    18 Déc, 2019

    Bonjour,

    Y a-t-il un moyen de faire un verrouillage un peu particulier : je souhaite pouvoir verrouiller une première partie d’un formulaire, jusqu’à une signature, mais que les techniciens puisse compléter la suite du formulaire (sans pouvoir modifié la première partie) ?

    • Patrick Carloni

      18 Déc, 2019

      Bonjour,
      Je vous invite à masquer la 1 ère partie de votre formulaire quand la signature est remplie.
      Pour cela, allez dans le champ séparateur délimitant votre 1 ère partie. Dans les options du champ sélectionné « visibilité » faites « Ajouter une condition ». Choisir champ_signature ≠ de Signée puis valider.
      A partir du moment où le champ signature sera rempli, toute votre partie 1 sera invisible et donc non modifiable.
      Attention, ceci n’est ne peut pas fonctionner avec un formulaire sécurisé.
      En espérant avoir répondu à votre question.

  • Thibault MAINA

    03 Juin, 2019

    Bonjour,

    Existe-t-il une option permettant d’avoir un aperçu de l’export du formulaire avant la signature ?

    Un peu comme l’option « fichier fixe », l’idéal serait d’avoir une icone qui génère le PDF de l’export et qui est consultable depuis l’appareil mobile par l’utilisateur lors de la saisie du formulaire.
    On pourrait ainsi montrer au client l’aperçu complet du document avant signature 😉

    Cordialement,
    Thibault

    • Charles Leconte

      04 Juin, 2019

      Bonjour,

      A aujourd’hui cette option n’existe pas.

      Une réflexion est en cours pour proposer un aperçu, à suivre ;-)…

      Très bonne fin de journée à vous.

  • Emeline

    26 Nov, 2018

    Bonjour – est il possible de constituer un formulaire et de l’envoyer par mail au client (un contact spécifique) pour signature électronique (mobile ou tablette ou sur pc) ?
    une fois signé, comment faire pour que le formulaire se verrouille automatiquement ?
    merci par avance

    • Jean-Didier Baculard

      27 Nov, 2018

      Bonjour

      Nous n’avons pas de passerelle avec un service de signature électronique externe. Avec l’API Kizeo vous pouvez écrire votre propre scénario en faisant cohabiter dans un programme Kizeo et un autre service de signature électronique.

      Cordialement

  • MERMET

    29 Nov, 2017

    Bonjour,

    Est il possible d’afficher dans le fichier d’export les coordonnées GPS du composant signature sous forme de plan ( à la manière de l’element geolocalisation ex: ##geolocalisation:map-z15-800×380-roadmap## ).
    Je ne souhaite pas afficher la photo correspondant à la signature mais plutôt une map avec les coordonnees GPS de la signature.

    Merci d’avance.

    • Sarah Marivaux

      29 Nov, 2017

      Bonjour,

      Il n’est malheureusement pas possible d’afficher une map correspondant aux coordonnées de la signature. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour l’élément Géolocalisation.

      Cordialement,

  • godot jean-françois

    12 Mai, 2017

    Bonjour
    comment fait- on pour que les signatures ne soient pas géantes sur le fichier Word.
    merci

    • Benoît Raymond

      12 Mai, 2017

      Bonjour,

      Il vous faut pour ce faire modifier la balise du champ signature sur votre Word Personalisé.
      Vous pouvez vous référer au tutoriel Aide Balise

      Dont voici le passage qui vous interesse:

      Les balises photos, dessins et signatures :
      Définir la taille de vos images (photo simple, dessin simple, signature) :

      ##id_element## : si on ne veut pas se préoccuper de la taille.
      ##id_element-largeurxhauteur## : si on veut définir la largeur et la hauteur.
      ##id_element-largeurx## : si on veut définir uniquement la largeur.
      ##id_element-xhauteur## : si on veut définir uniquement la hauteur.

      /!\ Vous pouvez renseigner au choix la hauteur ou la largeur de l’image. La valeur non renseignée sera calculée automatiquement, afin de conserver les proportions de votre image. Par exemple, si vous souhaitez qu’une signature fasse 100 pixels de haut, insérez ##signature-x100##.

      Bien cordialement,

  • Nicolas COUTIN

    18 Jan, 2017

    Bonjour,

    j’ai créé un formulaire avec 2 champs signature. comment faire pour sécuriser le formulaire après la deuxième signature ? la première étant celle d’utilisateur ou intervenant et la deuxième celle du client par exemple
    Merci du retour
    Cdt, Nicolas

    • Sarah Marivaux

      18 Jan, 2017

      Bonjour,

      Cela est déjà possible. Après la première signature, seul le champ signature de votre formulaire peut être saisi. Votre client pourra donc signer après votre intervenant tout en ne perdant pas l’option de sécurité de votre formulaire.

      Cordialement,

      Sarah Marivaux.

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