Comment digitaliser vos suivis de fluides frigorigènes

10Juin, 2022

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Pour effectuer le suivi des fluides frigorigènes les dépenses sont bien trop nombreuses. Il y a le coût des déplacements, des carnets CERFA, la relecture des documents et tout ce qui s’en suit. Dès lors, il parait légitime de se demander comment simplifier cet interminable processus. La réponse tient en deux mots : Kizeo Forms. Il s’agit d’une solution mobile qui aplanira pour vous toutes ces difficultés et domptera tous c’fluides !

La digitalisation n’est pas un simple mot à la mode !

Si vous vous demandez comment simplifier le suivi des fluides frigorigènes alors vous êtes au bon endroit ! Pas besoin de posséder des dons de voyances pour voir arriver du fond de mon chapeau le mot magique « digitalisation ». C’est à cet instant précis que vous me direz : « Vous êtes bien gentil mon bon monsieur mais je ne vous ai pas attendu pour utiliser Excel ».

C’fluide comme réponse évidemment ! Seulement permettez-moi de vous exposer mon propos. La digitalisation, c’est bien plus qu’un simple ordinateur avec un fichier Excel. Imaginez un instant avoir le pouvoir de saisir et de centraliser tous vos documents administratifs (FI BSD, Annexe 1, CERFA 15497) dans votre smartphone. Couplé à Kizeo Forms, cet appareil mobile ferait presque tout à votre place. Vous lui donnez les informations, il les met en forme et les envoie aux personnes de votre choix. Hum, je vois qu’il est grand temps que je vous donne des explications concrètes.

Vous n’avez pas encore de compte ?

Faisons rentrer tous c’fluides dans votre smartphone !

La société Kizeo experte dans la saisie et la collecte de données en mobilité a développé la solution Kizeo Forms. Il s’agit d’un outil intuitif, mobile, 100 % personnalisable et adapté aux enjeux liés aux suivis des fluides frigorigènes. Elle centralise dans votre smartphone les formulaires de suivi des installations frigorifiques (climatisation, pompe à chaleur etc.), et du suivi réglementaire ; et plus largement de la gestion courante de votre entreprise (bon de livraison, relevé d’heures, etc.).

L’application mobile est disponible sur Ios, Android, et est associée à une plateforme web de gestion administrative. Depuis cette Interface web vous pourrez créer tous les documents dont vous avez besoin :

• Formulaires de suivi des installations frigorifiques et équipements,
• Bordereaux de suivi des déchets inhérents à la production de froid,
• Comptes rendus d’intervention suite à d’une fuite dans une installation thermodynamique.

Les formulaires de suivi du cycle du froid saisis par vos équipes compléteront automatiquement les documents réglementaires correspondants à leurs interventions. Une fois enregistrés les documents seront envoyés automatiquement aux personnes de votre choix (client, instance de l’état, directeur de site etc.).

Kizeo Forms, c’fluides, mais comment ça marche ?

Le célèbre « Flash » mettra plus de temps que vous pour saisir ses fluides frigorigènes !

Choisissez un formulaire d’intervention

Sélectionnez le document adapté à l’équipement aux types d’interventions effectuées.

Suivez les étapes qui vous sont soumises

Depuis le terrain saisissez vos observations en temps réel, et automatisez les formalités de rigueur.

Faites signer votre client directement sur votre mobile

Une fois l’intervention terminée un PDF est envoyé automatiquement aux personnes de votre choix et toutes les données sont « historisées » dans votre plateforme d’administration.