![\"\"](\"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/app\/uploads\/sites\/17\/2021\/09\/couverture-logo-temoignage-client.svg\"){kind=logo}
<\/picture>\n <\/div>\n \n Bouygues logra reducir el uso de papel y costos operativos<\/span>\n <\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n \n \n \n Compartir<\/p>\n
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\n- Sede principal:<\/strong> Francia<\/span><\/li>\n
- A\u00f1o de fundaci\u00f3n:<\/strong> 1929<\/span><\/li>\n
- Tama\u00f1o de la empresa:<\/strong> 127 mil trabajadores<\/span><\/li>\n
- Industria:<\/strong> Energ\u00eda<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
<\/p>\n
El desaf\u00edo:<\/b><\/span> Hab\u00eda muchos errores con la informaci\u00f3n en papel y se tardaban demasiado tiempo en procesar el papeleo.<\/span><\/p>\nEl resultado: <\/span><\/b>Con Kizeo Forms han podido aumentar la productividad en todos los niveles de la organizaci\u00f3n, reducir los costos y su emisi\u00f3n de CO2 al volverse cero papel<\/em>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n![\"](\"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/app\/uploads\/sites\/17\/2021\/09\/cita-3-1024x423.png\" "\\"ahorro")
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Sobre Bouygues Energies & Services Solutions<\/span><\/span><\/h2>\nBouygues Energies & Services Solutions<\/strong><\/span><\/a> es una empresa de <\/span>gesti\u00f3n de instalaciones y rendimiento energ\u00e9tico<\/b> centrado en el cliente. Se especializan en los diversos servicios y apoyos necesarios para crear y mantener lugares eficientes, c\u00f3modos y seguros para trabajar o visitar.\u00a0<\/span><\/p>\nOpera en <\/span>m\u00e1s de 25 pa\u00edses en todo el mundo<\/b> y es parte del Grupo Bouygues, una marca global que emplea a m\u00e1s de <\/span>127.000 personas en 100 pa\u00edses<\/b> dentro de los sectores de la construcci\u00f3n, obra civil, energ\u00eda, servicios, telecomunicaciones y medios.<\/span><\/p>\nGianluca Di Fruscia, gerente de mejora continua en Bouygues, trabaja principalmente en <\/span>proyectos de alumbrado p\u00fablico de transporte y gobierno local<\/b>. Nos explica que la empresa ha utilizado tradicionalmente una enorme cantidad de papel para documentar el trabajo y mostrar el cumplimiento de normativas (informe de horas trabajadas<\/a><\/strong>, evaluaciones de riesgos<\/a>, permisos, certificados de pruebas el\u00e9ctricas y una serie de formularios de salud y seguridad).<\/span><\/p>\nEl desaf\u00edo de reducir el uso de papel<\/span><\/h3>\n\u201cAntes de cambiar a Kizeo Forms<\/a><\/strong>, us\u00e1bamos demasiado papel y este se estaba perdiendo, no era legible, se llenaba incorrectamente y se tardaba demasiado tiempo en llegar a las personas que necesitaban procesar esos datos\u201d, nos cuenta Di Fruscia.<\/span><\/p>\nLas principales razones para cambiar fueron <\/span>aumentar la productividad y la eficiencia<\/b>, mejorar la <\/span>precisi\u00f3n <\/b>y la velocidad de la informaci\u00f3n que se procesa y reducir el uso de papel para disminuir nuestro impacto ambiental <\/b>y avanzar hacia un enfoque paperless.<\/span><\/p>\nLa soluci\u00f3n: usar Kizeo Forms para reducir el uso de papel y disminuir los costos operativos<\/span><\/span><\/h2>\nAlgunos de los beneficios en t\u00e9rminos de procesamiento se pueden ver en la siguiente imagen. Este proceso se refiere a los <\/span>certificados de prueba el\u00e9ctrica de alumbrado p\u00fablico <\/b>y se basa en un salario de 20.000 d\u00f3lares al a\u00f1o y 261 d\u00edas laborables. La digitalizaci\u00f3n<\/a> del proceso, la pol\u00edtica \u201ccero papel\u201d, signific\u00f3 un ahorro de tiempo y dinero importante para la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\nReducir costos y uso de papel con una aplicaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n![\"infograf\u00eda](\"https:\/\/www.kizeo-forms.com\/app\/uploads\/sites\/17\/2021\/09\/Kavitha-bouygue-stuf-1-1024x557.png\" "\\"infograf\u00eda")
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\nNuestro impacto en el medio ambiente no puede subestimarse. Se estima que una sola hoja de papel A4 produce 27 g de CO2. En nuestra empresa, esto se traduce as\u00ed: en un a\u00f1o hemos producido <\/span><\/i>4.053 formularios<\/i><\/b> que de otro modo se rellenar\u00edan en papel. Si decimos que todos los formularios en papel requerir\u00edan una sola hoja A4, entonces <\/span><\/i>hemos evitado 110 kg de emisiones de CO2 al cambiar a Kizeo Forms<\/i><\/b>.<\/span><\/i><\/p>\nGianluca Di Fruscia, gerente de mejora continua en Bouygues Energies & Services Solutions<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\nUsos de Kizeo Forms<\/span><\/span><\/h3>\nDi Fruscia nos explica que <\/span>en <\/span>Bouygues usan <\/span>Kizeo Forms<\/span> todos los d\u00edas<\/b> dentro del negocio. \u201cSoy un promotor de la soluci\u00f3n en el Reino Unido y defiendo su implementaci\u00f3n en todas las \u00e1reas del negocio en el pa\u00eds\u201d<\/span><\/p>\n\u201cEn la actualidad, hemos completado 6.222 datos y hay 49 tipos de formularios. Los formularios que utilizamos son informe de horas trabajadas, evaluaciones de riesgos, permisos, certificados de pruebas el\u00e9ctricas y un conjunto de formularios de salud y seguridad. He creado todos los formularios que usamos actualmente\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n\nTodos los niveles de la organizaci\u00f3n utilizan los formularios, desde los operadores en el sitio hasta los directores. La transici\u00f3n ha sido excelente y la gente se est\u00e1 emocionando y se est\u00e1 dando cuenta de los beneficios.<\/span><\/i><\/p>\nGianluca Di Fruscia, gerente de mejora continua en Bouygues Energies & Services Solutions<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\nIntegraciones <\/span>con Kizeo Forms<\/span><\/h2>\nPor el momento, enviamos formularios a <\/span>Dropbox<\/b> y luego usamos Microsoft Flow para copiar el formulario en nuestro <\/span>Sharepoint <\/b>de Microsoft Teams.<\/span><\/p>\nCaracter\u00edstica favorita<\/span> del software cloud Kizeo Forms<\/span><\/h2>\nMi caracter\u00edstica favorita es que Kizeo Forms ofrece variedad y <\/span>flexibilidad <\/b>para crear diferentes formularios y etiquetar esos datos en una plantilla de trabajo o Excel.<\/span><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n
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- Sede principal:<\/strong> Francia<\/span><\/li>\n
- A\u00f1o de fundaci\u00f3n:<\/strong> 1929<\/span><\/li>\n
- Tama\u00f1o de la empresa:<\/strong> 127 mil trabajadores<\/span><\/li>\n
- Industria:<\/strong> Energ\u00eda<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
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El desaf\u00edo:<\/b><\/span> Hab\u00eda muchos errores con la informaci\u00f3n en papel y se tardaban demasiado tiempo en procesar el papeleo.<\/span><\/p>\n
El resultado: <\/span><\/b>Con Kizeo Forms han podido aumentar la productividad en todos los niveles de la organizaci\u00f3n, reducir los costos y su emisi\u00f3n de CO2 al volverse cero papel<\/em>.<\/span><\/p><\/blockquote>\n
<\/p>\nSobre Bouygues Energies & Services Solutions<\/span><\/span><\/h2>\n
Bouygues Energies & Services Solutions<\/strong><\/span><\/a> es una empresa de <\/span>gesti\u00f3n de instalaciones y rendimiento energ\u00e9tico<\/b> centrado en el cliente. Se especializan en los diversos servicios y apoyos necesarios para crear y mantener lugares eficientes, c\u00f3modos y seguros para trabajar o visitar.\u00a0<\/span><\/p>\n
Opera en <\/span>m\u00e1s de 25 pa\u00edses en todo el mundo<\/b> y es parte del Grupo Bouygues, una marca global que emplea a m\u00e1s de <\/span>127.000 personas en 100 pa\u00edses<\/b> dentro de los sectores de la construcci\u00f3n, obra civil, energ\u00eda, servicios, telecomunicaciones y medios.<\/span><\/p>\n
Gianluca Di Fruscia, gerente de mejora continua en Bouygues, trabaja principalmente en <\/span>proyectos de alumbrado p\u00fablico de transporte y gobierno local<\/b>. Nos explica que la empresa ha utilizado tradicionalmente una enorme cantidad de papel para documentar el trabajo y mostrar el cumplimiento de normativas (informe de horas trabajadas<\/a><\/strong>, evaluaciones de riesgos<\/a>, permisos, certificados de pruebas el\u00e9ctricas y una serie de formularios de salud y seguridad).<\/span><\/p>\n
El desaf\u00edo de reducir el uso de papel<\/span><\/h3>\n
\u201cAntes de cambiar a Kizeo Forms<\/a><\/strong>, us\u00e1bamos demasiado papel y este se estaba perdiendo, no era legible, se llenaba incorrectamente y se tardaba demasiado tiempo en llegar a las personas que necesitaban procesar esos datos\u201d, nos cuenta Di Fruscia.<\/span><\/p>\n
Las principales razones para cambiar fueron <\/span>aumentar la productividad y la eficiencia<\/b>, mejorar la <\/span>precisi\u00f3n <\/b>y la velocidad de la informaci\u00f3n que se procesa y reducir el uso de papel para disminuir nuestro impacto ambiental <\/b>y avanzar hacia un enfoque paperless.<\/span><\/p>\n
La soluci\u00f3n: usar Kizeo Forms para reducir el uso de papel y disminuir los costos operativos<\/span><\/span><\/h2>\n
Algunos de los beneficios en t\u00e9rminos de procesamiento se pueden ver en la siguiente imagen. Este proceso se refiere a los <\/span>certificados de prueba el\u00e9ctrica de alumbrado p\u00fablico <\/b>y se basa en un salario de 20.000 d\u00f3lares al a\u00f1o y 261 d\u00edas laborables. La digitalizaci\u00f3n<\/a> del proceso, la pol\u00edtica \u201ccero papel\u201d, signific\u00f3 un ahorro de tiempo y dinero importante para la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n
Reducir costos y uso de papel con una aplicaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n
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Nuestro impacto en el medio ambiente no puede subestimarse. Se estima que una sola hoja de papel A4 produce 27 g de CO2. En nuestra empresa, esto se traduce as\u00ed: en un a\u00f1o hemos producido <\/span><\/i>4.053 formularios<\/i><\/b> que de otro modo se rellenar\u00edan en papel. Si decimos que todos los formularios en papel requerir\u00edan una sola hoja A4, entonces <\/span><\/i>hemos evitado 110 kg de emisiones de CO2 al cambiar a Kizeo Forms<\/i><\/b>.<\/span><\/i><\/p>\n
Gianluca Di Fruscia, gerente de mejora continua en Bouygues Energies & Services Solutions<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n
Usos de Kizeo Forms<\/span><\/span><\/h3>\n
Di Fruscia nos explica que <\/span>en <\/span>Bouygues usan <\/span>Kizeo Forms<\/span> todos los d\u00edas<\/b> dentro del negocio. \u201cSoy un promotor de la soluci\u00f3n en el Reino Unido y defiendo su implementaci\u00f3n en todas las \u00e1reas del negocio en el pa\u00eds\u201d<\/span><\/p>\n
\u201cEn la actualidad, hemos completado 6.222 datos y hay 49 tipos de formularios. Los formularios que utilizamos son informe de horas trabajadas, evaluaciones de riesgos, permisos, certificados de pruebas el\u00e9ctricas y un conjunto de formularios de salud y seguridad. He creado todos los formularios que usamos actualmente\u201d.\u00a0<\/span><\/p>\n
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Todos los niveles de la organizaci\u00f3n utilizan los formularios, desde los operadores en el sitio hasta los directores. La transici\u00f3n ha sido excelente y la gente se est\u00e1 emocionando y se est\u00e1 dando cuenta de los beneficios.<\/span><\/i><\/p>\n
Gianluca Di Fruscia, gerente de mejora continua en Bouygues Energies & Services Solutions<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n
Integraciones <\/span>con Kizeo Forms<\/span><\/h2>\n
Por el momento, enviamos formularios a <\/span>Dropbox<\/b> y luego usamos Microsoft Flow para copiar el formulario en nuestro <\/span>Sharepoint <\/b>de Microsoft Teams.<\/span><\/p>\n
Caracter\u00edstica favorita<\/span> del software cloud Kizeo Forms<\/span><\/h2>\n
Mi caracter\u00edstica favorita es que Kizeo Forms ofrece variedad y <\/span>flexibilidad <\/b>para crear diferentes formularios y etiquetar esos datos en una plantilla de trabajo o Excel.<\/span><\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n
- A\u00f1o de fundaci\u00f3n:<\/strong> 1929<\/span><\/li>\n