¿Tienes una carpeta llena de fotocopias de formatos de entrega de equipos de protección personal ocupando espacio en tu escritorio? Lleva todo el control de entrega de EPP de manera digital para facilitar el proceso de solicitud de equipos por parte de los empleados, aún si están en terreno.
Al tener los registros digitalizados puedes acceder a ellos donde te encuentres y cumplir con tus metas relacionadas a evitar accidentes en el trabajo.
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El empleado, junto con la prevencionista encargado de los equipos de protección personal, llena el formulario haciendo solicitud de los equipos que requiere para su trabajo. El empleado con la firma digital valida la entrega y recibe también el instructivo de uso.
El reporte de entrega se utiliza para llevar un registro del inventario y hacer solicitudes de compra. Esta información se guarda en la plataforma, donde puede ser accedida en caso de una incidencia o inspección.
El empleado llena un nuevo formulario desde la aplicación para hacer la solicitud de reposición de equipos de protección personal e indica el motivo de la solicitud (pérdida, mal estado, etc.)
• Reporte de incidencias/hallazgos
• Análisis de trabajo seguro
• Registro de capacitaciones
En cuanto a la prevención de riesgos, llevamos checklists con Kizeo Forms. Se mandan por ahí información a los trabajadores como instrucciones y normas. Se lleva un registro de las formaciones. Esto se traduce en llevar mejor el envío de la documentación y el tratamiento de la misma.
Digitalizar la entrega de EPP es solo el primer paso para mejorar profundamente la manera en que trabajan la salud y seguridad en el trabajo de tu empresa. Con Kizeo Forms puedes:
Reportes personalizados
Envío automático de reportes personalizados con el logo y colores de tu empresa
Firma digital
Valida los formularios con firma digital
Envío automático de correos
Acelera los procesos de validación con correos automatizados.
Listas externas
Agrega tus bases de datos y accede fácilmente a ellas para rellenar los formularios
Modo fuera de conexión
Rellena los formularios en modo offline y después envíalos cuando puedas
Toma de fotos
Enriquece tus formularios con fotografías
Regístrate y empieza a utilizar nuestra plataforma web. Tienes 15 días para probar todas nuestras funcionalidades de manera gratuita. Vas a poder registrar datos en terreno con nuevos formularios o adaptando uno de los modelos de nuestra biblioteca.
Descarga Kizeo Forms en la Play Store o en la Apple Store. Utilízala para rellenar las entrega de EPP desde el teléfono o tablet. Recuerda que puedes registrar datos en terreno sin Internet. El reporte de entrega de EPP se envía automáticamente a quién necesites.
Desde la computadora, visualiza y exporta los datos recolectados en reportes en el formato que prefieras: Word, Excel o PDF. También puedes integrar Kizeo Forms con un programa como Power BI o con una herramienta de control de inventario.
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