App de órdenes de trabajo para una mejor gestión de mantenimiento
Usa funcionalidades GMAO. Crea órdenes de trabajo que te permitirán tener un reporte más completo: fotos, audios, geolocalización, lector de código de barras, cálculo automático, firma digital…
Prueba gratis Kizeo Forms
Tienes 15 días de prueba gratis. Sin compromisos y sin ingresar tu tarjeta de crédito.
Vas a poder probar todas las funcionalidades
Beneficios
¿Por qué utilizar Kizeo Forms para la gestión de órdenes de trabajo y reportes de mantenimiento?
Los técnicos podrán rellenar las órdenes en terreno con la aplicación móvil y enviar sus reportes al supervisor o clientes. ¡Así de simple, gracias a la automatización y digitalización!
¿Lo mejor? La aplicación funciona en cualquier lugar con su función “modo fuera de conexión”.
Sin Kizeo Forms
- Pérdida de tiempo traspasando información del papel al computador
- Información inexacta
- Seguimiento ineficaz del progreso y cumplimiento de tareas
- Riesgo de pérdida o deterioro de documentos físicos
- Limitaciones para analizar la productividad y eficiencia
Con Kizeo Forms
- Ahorro de tiempo
- Información confiable
- Envío de reportes al momento permite un monitoreo más eficiente
- Almacenamiento seguro y accesible de registros digitales
- Indicadores confiables para analizar los trabajos realizados
Estandariza los formatos
Garantiza la consistencia de tus órdenes de trabajo normalizando los procesos y formatos de levantamiento de datos. Esto facilita la comparación y el análisis de la información a lo largo del tiempo.
Mejora la comunicación
Permite compartir datos y colaborar en tiempo real. Asegúrate de que todos los miembros del equipo tengan acceso instantáneo a la información y las actualizaciones más recientes.
Ahorra tiempo y recursos
Optimiza el levantamiento y el tratamiento de datos, reduciendo la necesidad de sistemas basados en papel y minimizando los gastos administrativos.
Arma flujos de trabajo
Asigna tareas desde el computador, envía las órdenes de trabajo al personal en terreno y obtén automáticamente los reportes el resultado de cada intervención para validarlos y enviarlos a clientes.
¿Cómo funciona?
Crea formularios personalizados
Genera tu modelo de orden de trabajo utilizando nuestra plataforma SaaS en línea. Colabora sin esfuerzo con los miembros de tu equipo compartiéndolo.
Levanta información en cualquier lugar
Levanta rápidamente los datos de la intervención y garantiza su entrega a tiempo a la persona adecuada para la toma de decisiones. La app móvil funciona sin Internet, entonces tus técnicos van a poder rellenar los formularios en todo momento.
Comparte reportes de mantenimiento automáticamente
Crea workflows de envío de correos con los reportes de las intervenciones de tus técnicos. Los reportes pueden contener fotos, mapas, y lo que necesites para mantener informados a los clientes y dejar respaldo del trabajo realizado.
Sincroniza la información gracias a nuestras integraciones
Conecta fácilmente con varias plataformas mediante herramientas integradas y API. Mejora el flujo de trabajo y la conectividad mediante integraciones como DocuSign, Make, Zapier y Dropbox.
Una solución universal
Kizeo Forms te ofrece una solución completamente personalizada para la gestión de mantenimiento
Kizeo Forms ofrece un conjunto de herramientas versátiles y una gama de configuraciones que pueden adaptarse a tus necesidades específicas. Agiliza el levantamiento de datos, mejora la confiabilidad de tus operaciones de mantenimiento y mantén los estándares de calidad para todas tus intervenciones.
Más de 25 campos personalizables
Captura y registra con precisión la ubicación donde se rellenan tus órdenes de trabajo.
Toma fotos en cada intervención.
Agrega automáticamente la firma de clientes, técnicos o supervisores, a tus reportes.
Numerosas funcionalidades disponibles
Haz que tus campos sean obligatorios o visibles, en función de las respuestas dadas y de la importancia de la información.
La aplicación permite recolectar datos aún sin conexión a Internet.
Envía automáticamente órdenes de trabajo, fichas de maquinaria, y todas tus tareas de mantenimiento.
Prueba nuestra plantilla de orden de trabajo
Mejora hoy el seguimiento de tus órdenes de trabajo con nuestro modelo de formulario digital. No necesitas conocimientos de programación para adaptarlo a tus necesidades. Cuentas también con nuestro centro de ayuda y servicio de atención al cliente.
Casos de éxito
Nuestros clientes han mejorado sus operaciones con nuestra app para generar órdenes de trabajo
Nuestros técnicos pueden saber si la actividad es reiterativa y requiere desarrollarse en un bloque mayor a un día. Pueden ver la notificación anterior y saber lo que sucedió y, por ende, pueden tomar acciones y decisiones respecto a esa información.
Jhon Pérez
Jefe de mantenimiento y confiabilidad
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Crea un formulario completamente a medida que se adapte a tus necesidades específicas. Deja que Kizeo Forms haga el trabajo con su amplia gama de campos y funciones.
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