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L’administrateur a accès à l’intégralité des fonctionnalités et peut gérer le compte sans aucune restriction. Il est à noter que plusieurs profils d’un même compte peuvent avoir le statut administrateur. Si un administrateur souhaite saisir des données, il devra être équipé d’une licence utilisateur.

Cet outil de création permet la saisie d’une adresse de deux façons : manuellement ou par géolocalisation

De manière plus générale, on parle d’API (web service) à partir du moment où une entité informatique cherche à agir avec ou sur un système tiers, et que cette interaction se fait en respectant les contraintes d’accès définies par le système tiers. Par exemple, elles peuvent être utiliser comme une passerelle entre Kizeo Forms et vos logiciels internes.

Dispositif vous permettant de saisir des données en mobilité (Smartphone, tablette, etc.)

Application mobile téléchargeable sur votre smartphone ou tablette à partir du Play Store ou de l’Appstore. L’utilisateur terrain remplira ses formulaires digitaux, préalablement construit par un Administrateur, depuis cet outil mobile.

L’élément Audio permet d’enregistrer du son lors de la saisie de données en mobilité (à ne pas confondre avec la dictée vocale).

Correspondant à l’identité informatique du champ. Elle est utilisée pour réaliser des rapports et e-mails personnalisés. Chaque composant de votre formulaire est défini par un identifiant, par exemple ##client##. Nous appellerons ce code balise. Il vous permet de personnaliser vos rapports ainsi que vos emails.

Il s’agit d’un espace où vos formulaires peuvent être partagé à l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise. A différencier de la bibliothèque Kizeo Forms ou vous avez accès à des modèles de formulaires numériques créés par nos équipes.

L’outil calcul vous permet d’ajouter des formules de calcul pour calculer automatiquement des sommes, multiplications, etc.

L’élément case à cocher permet de poser une question fermée type Oui/Non. Pour l’utilisateur, il suffira de cocher pour répondre par l’affirmative.

Terme associé à la hiérarchie des droits et des accès, de vos collaborateurs, à Kizeo Forms. Le chef de groupe peut uniquement accéder aux données du ou des groupes d’utilisateurs que vous lui avez attribués. Suivant l’attribution de ses droits, il peut ou non : créer/modifier des formulaires ; créer/modifier des listes ; créer/modifier des profils utilisateurs ; créer/modifier des groupes d’utilisateurs. Depuis la plateforme Web, il n’a pas accès à l’onglet “Paramètres” et “Abonnement”, de plus si un chef de groupe souhaite saisir des données, il devra souscrire à une licence utilisateur.

Cet outil de création permet à l’utilisateur de sélectionner un contenu dans une liste de choix (Ex : QCM). Contrairement à la liste, l’info est directement visible lors de la saisie. On peut également ajouter des icônes devant le libellé de la liste de choix.

Le code entreprise, au même titre que votre identifiant et votre mot de passe est l’un de vos éléments d’identification. Il est généré automatiquement durant de la création de votre compte. Il est nécessaire lors de votre authentification depuis un appareil mobile ou auprès de nos services. C’est en quelque sorte votre numéro client (Ex : SOCIETE34B, ENT367,etc).

L’élément Code-barres permet de scanner un QR code ou un code-barres (ou de le saisir manuellement). Dans le cas où il est lié à une liste référentielle (voir rubrique Avancé), vous pourrez récupérer une information issue d’un champ de référence.

L’élément compteur permet d’incrémenter ou décrémenter rapidement un nombre en appuyant sur un bouton + ou -.

Kizeo a créé en 2019 un connecteur qui interface Kizeo Forms et les principaux logiciels de Business Intelligence (BI) tels que Power BI, Tableau, Qlink, Clic Data et Excel. Ainsi, les données remontées dans Kizeo Forms sont transmises à ces logiciels pour des analyses poussées.

L’outil contact permet à l’utilisateur d’enregistrer les coordonnées d’une personne (client, prospect, etc.). Vous avez la possibilité de saisir les coordonnées de votre contact manuellement ou d’importer un contact déjà enregistré dans le répertoire de votre téléphone.

Comma-Separated Values, connu sous le sigle CSV, est un format texte ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules.

L’élément Date et Heure permet de saisir une date, une heure ou les deux. Vous pouvez également paramétrer leurs valeurs par défaut (par exemple : aujourd’hui et maintenant). Plusieurs formats d’affichage sont disponibles pour vos rapports personnalisés grâce aux nombreuses balises.

Nous faisons la distinction entre un formulaire digital et une donnée. A partir du moment ou un formulaire est complété et envoyé : il crée une donnée.

La digitalisation (numérisation) est la conversion des informations d’un support (texte, image, audio, vidéo) en données numériques que des dispositifs informatiques (smartphone, tablette, etc.) pourront traiter.

L’élément Dessin vous permettra d’annoter une photo (prise lors de la saisie ou dans votre galerie) pour signaler une anomalie. Les personnes utilisant l’application depuis un ordinateur ont la possibilité de choisir un fichier image local.

Votre formulaire digital sera composé de plusieurs éléments (photo, audio, texte) et qui seront les “briques” de celui-ci. Chaque élément (champ de saisie, photo, calcul, etc) est personnalisable. Vous pouvez choisir son titre, son caractèrte obligatoire ou non, son affichage sur mobile, et bien d’autres options qui varient en fonction de chaque élément. A ce jour, Kizeo Forms vous propose 26 éléments différents pour créer votre formulaire.

Modèle d’export de données permettant de les afficher les une à la suite des autres. Chaque colonne reprendra la saisie d’un champ.

Il s’agit d’un format d’export de vos données. À l’origine c’est un fichier Excel, que vous aurez préalablement personnalisé à l’aide des balises. Cette étape terminée vous devrez l’importer dans Kizeo Forms depuis la plateforme Web. Dès lors, il se complètera automatiquement avec les informations saisies dans les champs correspondants du formulaire.

Option permettant de configurer les fichiers d’exports (comme le nom ou l’affichage d’une information en particulier).

L’outil Fichier Fixe permet d’insérer dans un formulaire lors de sa création un fichier pdf. consultable par l’utilisateur au moment de la saisie. Par exemple des Conditions Générales d’Utilisation.

Il s’agit d’un protocole permettant le partage de fichier sur un réseau. Chez Kizeo Forms, c’est une option de votre formulaire permettant de définir dans quel serveur, dans quel fichier et à heure fixe seront enregistrées, quotidiennement, les données issues de vos formulaires.

La géolocalisation permet à l’utilisateur d’enregistrer sa position géographique actuelle exprimée en latitude et longitude. Un lien dans le fichier Excel vous permettra de visualiser rapidement la position recueillie. Cet élément nécessite la fonction GPS ; elle n’est donc pas disponible depuis un ordinateur.

Cet outil de création permet d’ajouter une image fixe (ex : logo, plan des lieux) dans le formulaire.

Option de champ empêchant l’enregistrement/le transfert d’une donnée si le champ en question n’est pas renseigné.

Il s’agit de la visualisation des données qui se présente soit sous la forme d’un PDF., d’un Excel ou Word. Il est créé et personnalisé directement par le client.

Il s’agit d’un ensemble de champs qui, mis en interaction les uns avec les autres, créent une trame permettant de collecter des informations numérisées (textes, photos, audio, géolocalisation, etc.).

C’est un ensemble d’utilisateurs réunis dans un même groupe. Cela permet de gérer les droits d’accès aux formulaires et aux données saisies par “groupe” plutôt que par “utilisateur”. Un chef de groupe peut lui être attribué. Ce chef de groupe aura accès par défaut aux données saisies par l’ensemble des membres du groupe.

L’identifiant, au même titre que votre mot de passe et votre code entreprise, est l’un de vos éléments d’identification. Il permet aussi d’identifier un profil. Cet identifiant est créé par un administrateur ou un chef de groupe au moment de la création du profil. Il est nécessaire pour accéder à l’application Kizeo Forms ou à la plateforme Web KF.

Option permettant de configurer le fichier Excel/CSV d’importation. On peut ainsi choisir quels éléments apparaîtront sur ce fichier et dans quel ordre.

Depuis un espace d’administration unique vous gérerez toutes les solutions développées par Kizeo (Kizeo Forms, Kommunity, etc..) !

L’élément Liste permet de créer une longue liste de propositions. Cet élément peut être lié ou pas une à ne liste externe . Si vous ne faites pas appel à une liste externe, tapez une première proposition dans le cadre “Elements de la liste”, pressez “Entrée”, tapez une autre proposition et ainsi de suite. Cette liste peut être à choix unique, ou multiple, ou même par classement.

Il s’agit d’une liste d’informations, comparable à une base de données. Cette liste peut être insérée dans un ou plusieurs formulaires, afin d’automatiser et de faciliter la saisie sur le terrain. Ces listes peuvent être modifiées, actualisées, et alimentées régulièrement. Elles peuvent être alimentées via un fichier Excel, SharePoint ou par A.P.I. Cette liste peut être de plusieurs typologies : simple, hiérarchique, référentielle, hiérarchique référentielle, filtrée et codée.

Comme son nom l’indique, c’est une liste qui être filtrée pour ne permettre la visibilité que de certaines valeurs à certains de vos collaborateurs. Par exemple, votre équipe Parisienne ne verra que les clients de la région Ile de France. Toutes les listes externes peuvent êtres filtrées.

Il s’agit d’une liste contenant des informations triées par strates. Dans son fonctionnement, elle est semblable à un entonnoir. De ce fait, la saisie mobile est optimisée et facilitée. Par exemple, l’utilisateur mobile sélectionne d’abord : la marque d’un véhicule, la gamme du véhicule, et le modèle.

Une Liste hiérarchique-référentielle est une Liste hiérarchique couplée à une Liste référentielle. Elle permet, à la suite d’une liste à plusieurs niveaux (9) de remplir automatiquement plusieurs champs références (jusqu’à 49).

Il s’agit d’une liste qui contient des informations additionnelles. C’est-à-dire que la liste référentielle contient une information dite “principale”, quand celle-ci est sélectionnée (Ex : le nom d’un technicien) des informations complémentaires (Ex: email, numéro de téléphone) viennent s’ajouter automatiquement dans le formulaire.

Il s’agit d’une liste qui permet d’attribuer à un choix effectué dans la liste , une valeur (ex : numéraire, ) et non visible par vos collaborateurs terrain. Pour illustrer nos propos, prenons le cas d’un calcul de conformité. Vos collaborateurs verront sur le téléphone “conforme” mais la valeur attaché à ce choix aura pour valeur 1. Vous pouvez également lier une liste à un code-barres ou QR code. Lorsque l’on scannera le QR code le libellé attribué apparaîtra.

Nous considérons comme médias : les photos, images, dessins et schéma.

Le PDF standard est l’un des formats d’export disponible avec Kizeo Forms. Il est généré automatiquement par la solution. Il recense toutes vos données et peut être exporté. Il est possible de le personnaliser comme bon vous semble.

L’élément Photo permet de prendre une photo directement depuis votre appareil mobile, ou de choisir une photo dans la galerie. Vous pouvez autoriser les photos multiples et paramétrer la qualité grâce au nombre de pixels. Attention : plus la définition est élevée, plus les photos seront lourdes dans vos rapports.

Nom donné à l’espace Kizeo Forms sur lequel vous pouvez créer vos formulaires, vos listes, vos utilisateurs, envoyer vos push, gérer le planning, paramétrer votre compte, vous abonner, etc.

Désigne l’ensemble des chefs de groupe qui pourront apporter des modifications aux formulaires, liste externe et utilisateurs.

L’outil pièce jointe insère dans le formulaire un champ qui permettra à l’utilisateur moment de la saisie sur son appareil mobile de joindre un ou plusieurs fichiers (tout format accepté) à un formulaire. Une option mail permet d’attacher ce ou ces fichiers joints au formulaire à l’email automatique.

Action qui permet à l’administrateur d’un compte Kizeo Forms d’envoyer à un utilisateur terrain un formulaire pré-rempli. Cette opération s’effectue depuis la plateforme Web KF à l’aide de la saisie Web ou d’un import CSV. Cela permet à l’utilisateur sur le terrain de gagner du temps, en ne complétant que les informations manquantes.

(Pré-requis : Avoir un élément Liste qui fait appel à une liste externe référentielle.) L’élément Référence se remplit automatiquement lors de la saisie, car il fait appel à la colonne choisie dans votre liste référentielle. Reportez-vous à notre aide Liste Référentielle pour en savoir plus.

Option de Kizeo forms vous permettant de classer vos formulaires et vos listes externes en différentes typologies. Il n’existe pas, à ce jour, de sous rubrique.

L’élément champ de saisie permet la saisie d’un texte court. Vous pouvez choisir différents formats prédéfinis (Texte, Email, Numérique entier, etc.) ou personnalisés grâce au masque de saisie.

L’élément champ de saisie permet la saisie d’un texte court. Vous pouvez choisir différents formats prédéfinis (Texte, Email, Numérique entier, etc.) ou personnalisés grâce au masque de saisie.

Suite à un « enregistrement » de données, un e-mail peut être envoyé automatiquement aux interlocuteurs de votre choix : responsable du salarié, clients, etc. On parle de scénario d’e-mails.

L’outil Schéma permet à l’utilisateur d’annoter des images avec des formes géométriques, des dessins, flèches et textes.

L’élément Séparateur vous permet de séparer visuellement différentes parties de votre formulaire. N’hésitez pas à jouer avec les couleurs ! Astuce : Un séparateur est lié aux champs qui lui succèdent, ce qui permet de conditionner la visibilité de tout un bloc d’éléments, uniquement en conditionnant celle du séparateur !

Grâce à l’écran tactile de votre support, cet outil vous permet d’insérer une signature à votre formulaire. Si vous utilisez un ordinateur, il est aussi possible de choisir un fichier image pour signer votre document.

L’outil Slider permet à l’utilisateur d’entrer une valeur numérique ou écrite. L’utilisateur mobile, déplacera le curseur sur une échelle graduée. La graduation de l’échelle se fait lors de la création du formulaire. Vous pourrez déterminer l’intervalle de graduation fixant une valeur minimale et une valeur maximale s’il s’agit d’une échelle de graduation numérique ; ou dans « Eléments du Slider » s’il s’agit d’une échelle de graduation textuelle.

C’est un ensemble d’utilisateurs réunis dans un même groupe. Dans la hiérarchie un ou plusieurs groupes parents sont présents au-dessus de lui. Les chefs de groupes présents au-dessus pourront accéder aux données saisies dans ces sous-groupes.

Kizeo Forms permet d’administrer votre compte. Pour ce faire il existe 3 statuts différents : l’administrateur, le chef de groupe et l’utilisateur. Chacun de ces statuts donne des droits différents aux personnes à qui on les attribue.

Il s’agit du gestionnaire principal du compte Kizeo Forms. Le super Admin est, dans le cadre des communications effectuées par Kizeo, notre conctact priviligié.

L’élément Tableau peut être considéré comme un sous-formulaire dans le formulaire. Après insertion de l’élément Tableau, insérez les éléments de votre choix à l’intérieur. Ces élements seront liés entre eux et, lors de la saisie, un bouton “+” permettra à votre utilisateur de resaisir autant que nécessaire.

Terminal portable dont l’écran tactile recouvre toute la surface.

L’outil Tag NFC permet de lire un Tag NFC et d’en récupérer le contenu (cette fonctionnalité n’est pas disponible depuis un ordinateur).

L’outil texte fixe permet de saisir un texte explicatif non modifiable.

Cette option permet à un collaborateur d’envoyer sa donnée vers un autre appareil mobile. Lors du transfert la donnée n’est “pas finalisée”. De ce fait, plusieurs personne peuvent intervenir sur le même formulaire.

Un masque de saisie permet de définir le format attendu dans un champ de saisie. Par exemple : JJMMAAAA pour une date.

Terme associé à la hiérarchie des droits et des accès à Kizeo Forms de vos collaborateurs. Le statut “utilisateur” donne le droit de saisir des données depuis l’application mobile Kizeo Forms ou depuis la plateforme web. Il n’a cependant pas accès à l’espace de création et de gestion du compte. Une licence est nécessaire pour chaque profil avec la case utilisateur cochée. A noter : si un administrateur/chef de groupe souhaite saisir des données, il devra souscrire à une licence utilisateur.

Il s’agit d’un protocole d’interface informatique qui permet la communication et l’échange de données entre une application et d’ autres systèmes informatiques.

Il s’agit d’un format d’export de vos données. À l’origine c’est un fichier Word, que vous aurez préalablement personnalisé à l’aide des balises. Cette étape terminée vous devrez l’importer dans Kizeo Forms depuis la plateforme Web. Dès lors, il se complètera automatiquement avec les informations saisies dans les champs correspondants du formulaire.

L’élément Zone de texte vous permet lors de la saisie de votre formulaire de rédiger un texte long et multi-lignes. Vous pourrez également utiliser la dictée vocale pour y retranscrire un commentaire, des impressions, etc.