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Digitaliza las Órdenes de Trabajo con la Aplicación Kizeo Forms

Prueba gratis por 15 días, sin compromisos ni pagos previos

Realiza órdenes de trabajo digitales y mejora la imagen de tu empresa

Crea órdenes de trabajo en pocos minutos y envíalas directamente a los técnicos en terreno. Además, mejora el control de las tareas de mantenimiento y centraliza toda la información recolectada.
Benefíciate de Kizeo Forms, una solución que se adapta a las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas.

Levanta la información de tus órdenes de trabajo y genera reportes desde el terreno usando una aplicación móvil

Crea órdenes de trabajo que te permitirán tener un reporte más completo: fotos, audios, geolocalización, lector de código de barras, cálculo automático, firma digital… Los técnicos podrán rellenar las órdenes en terreno desde la aplicación móvil y enviar sus comprobantes de servicio al supervisor. Una vez que el supervisor valide, él puede enviar los comprobantes a los clientes para dar cierre a la orden de trabajo. ¡Así de simple, gracias a la automatización y digitalización!  ¿Lo mejor? La aplicación funciona en cualquier lugar con su función “modo fuera de conexión”.

ORDENES DE COMPRA

Funcionalidades de Kizeo Forms perfectas para tus órdenes de trabajo

photos

Toma fotografías. Puedes dibujar sobre ellas.

gps

Geolocaliza para un mayor control.

easy to use checklist

Crea checklists e importa tu base de datos.

notificacion

Envía notificaciones a los técnicos.

signature digital

Agregue la firma digital para usar con clientes.

logo

Incluye el logo de tu empresa en tus reportes.

3 simples pasos para comenzar

Crea y configura tus órdenes desde el computador

Abre tu cuenta Kizeo Forms desde el computador. Usando nuestra plataforma web podrás crear todo tipo de plantillas: orden de trabajo, informe técnico, reporte de intervención, checklist, comprobante de instalación, comprobante de servicio…

La creación de tu orden de trabajo será sencilla gracias a nuestro sistema de “arrastrar y soltar”.  Podrás ir asignando los elementos de tu formulario y ordenarlos tal como gustes.

Si prefieres que te ayudemos, puedes usar una de nuestras plantillas o contactarnos para atenderte personalmente.

Colecta la información desde un móvil o tablet

Descarga la aplicación móvil Kizeo Forms entrando en la Play Store o en la Apple Store. Entra con tu ID y clave para visualizar el modelo de orden de trabajo recién creado. ¡Listo! Rellena la orden en tiempo real, tengas o no acceso a internet.

Al finalizar el levantamiento de información, haz clic en enviar. Inmediatamente se generá el reporte y se enviará a las personas indicadas por correo electrónico. Olvídate de tener que volver a la oficina para hacer los reportes y entregar a los supervisores.

Centraliza tus datos y exporta tus reportes 

Toda la información recolectada se envía a tu cuenta. La puede ver y analizar en la plataforma web de Kizeo Forms. Allí puedes visualizar, editar y exportar tus reportes en Word, Excel, y PDF. Además, podrás integrarlos con tus plataformas y sistemas internos (CRM y ERP) gracias a nuestra API.

¿Qué más puedes digitalizar con Kizeo Forms?

maintenance icon

Reporte de instalación

control de asistencia

Control de asistencia

presupuesto

Presupuestos

security

Reporte de seguridad

agenda de contacto

Agenda de contacto

calendario

Control de horas

Usa nuestras plantillas

Puedes hacer tus propios formatos de órdenes de compra, comprobantes de servicio… usando nuestras plantillas. En todo caso, no te preocupes no necesita conocimientos en programación. Cuentas también con tutoriales escritos y nuestro servicio de atención y soporte técnico.

La digitalización completa nos permitió convertirnos en una empresa con un mayor control sobre sus operaciones, facilitando también el trabajo de nuestros trabajadores en terreno. Además, quitamos procesos administrativos donde las horas hombre tenían un costo alto que al día de hoy fue reducido gracias a Kizeo forms. El uso de Kizeo Forms entrega una imagen de profesionalismo para nuestro negocio gracias a sus reportes digitales generados hacia nuestros clientes.Francisco Vargas - Engie, mantenimiento integral

Aumenta en productividad automatizando tus actividades

¡Ahorra tiempo y dinero!  Prueba Kizeo Forms ahora y disfruta de 15 días gratis, sin compromisos.
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