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Simplifica la planificación de órdenes de servicio de mantenimiento

Las empresas prestadoras de servicios y mantenimiento en telecomunicaciones, facility management, u otra, muchas veces se ven en la necesidad de hacer malabares para cumplir con todas las órdenes de servicios de sus clientes. La buena noticia es que un software de formularios y checklists versátil puede ayudarlas a mejorar su productividad y ahorrar tiempo operativo al digitalizar todos sus procesos y centralizar la información.

 

Recupera el control de órdenes de servicio de mantenimiento

Simplifica la planificación de órdenes de servicio de mantenimiento

Las empresas prestadoras de servicios y mantenimiento en telecomunicaciones, facility management, u otra, muchas veces se ven en la necesidad de hacer malabares para cumplir con todas las órdenes de servicios de sus clientes. La buena noticia es que un software de formularios y checklists versátil puede ayudarlas a mejorar su productividad y ahorrar tiempo operativo al digitalizar todos sus procesos y centralizar la información.

ASIGNA TAREAS DE FORMA MASIVA A LOS TÉCNICOS

Cada mañana el planificador o supervisor asigna tareas de forma masiva a todos los equipos de técnicos. Esto en Kizeo Forms es tan fácil como cargar un archivo Excel a la plataforma web. También puede prellenar parte del formulario de orden de trabajo o servicio que vaya a realizar el técnico, de manera que no tenga que volver a digitar la información del cliente o de la actividad a realizar.

RECIBE REPORTES DE REALIZACIÓN DE INTERVENCIONES

El técnico realiza su intervención, toma fotos en el lugar y le pide al cliente que firme digitalmente el formulario. Se genera automáticamente un reporte que es enviado al planificador y al cliente como respaldo. Al final del día, el planificador tiene una visión clara de las actividades que fueron realizadas y cuáles no, así puede reagendar fácilmente esas para el día siguiente.

TRANSPARENTA Y FACILITA EL PROCESO DE COBRO

Cada mes la empresa de servicios utiliza la información de las actividades realizadas que se encuentra en Kizeo Forms para enviar las facturas correspondientes a los clientes y pagar de manera más transparente a los técnicos.

Conoce nuestros formatos para digitalizar toda

la operación de tu empresa prestadora de servicios

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Orden de trabajo o servicio

Reporte de mantenimiento correctivo

Reporte de incidentes/accidentes

Entrega de EPP

video testimonio partner kizeo

"Si quieres tener ojos en la operación, usa Kizeo Forms"

Equans Chile, empresa líder en mantenimiento multitécnico, digitalizó sus procesos con Kizeo Forms para poder estandarizar la operación y mantener la excelencia que esperan sus clientes.

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Distintos usos de un software para

empresas prestadoras de servicios y mantenimiento

 Facilita la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Garantizar la salud y seguridad de tus trabajadores en terreno puede ser una gestión difícil. Con Kizeo Forms puedes centralizar la información como entrega de equipo de protección personal, asistencia a capacitaciones. Tus trabajadores van a poder utilizar la aplicación para reportar cualquier incidencia rápidamente y sin tanto papeleo.

Facilita la gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Garantizar la salud y seguridad de tus trabajadores en terreno puede ser una gestión difícil. Con Kizeo Forms puedes centralizar la información como entrega de equipo de protección personal, asistencia a capacitaciones. Tus trabajadores van a poder utilizar la aplicación para reportar cualquier incidencia rápidamente y sin tanto papeleo.

 Mantenimiento de infraestructuras de telecomunicaciones

El mantenimiento a infraestructuras como antenas en el caso de telecomunicaciones o ascensores en el caso de mantenimiento integral, precisa de un mantenimiento preventivo cuidadoso. Utiliza una app de checklists para asegurar que tus técnicos cumplan con el plan de mantenimiento a cabalidad. Con las listas externas tus técnicos tienen los inventarios en la palma de sus manos en caso de ser necesario hacer mantenimiento correctivo.

 Mantenimiento de infraestructuras de telecomunicaciones

 

El mantenimiento a infraestructuras como antenas en el caso de telecomunicaciones o ascensores en el caso de mantenimiento integral, precisa de un mantenimiento preventivo cuidadoso. Utiliza una app de checklists para asegurar que tus técnicos cumplan con el plan de mantenimiento a cabalidad. Con las listas externas tus técnicos tienen los inventarios en la palma de sus manos en caso de ser necesario hacer mantenimiento correctivo. 

Funcionamiento de flotillas técnicas

No dejes que un neumático desinflado dañe la relación que tienes con un cliente. Gestiona el funcionamiento de tu flotilla de técnicos, las reparaciones de los vehículos y las herramientas de los técnicos.

Funcionamiento de flotillas técnicas

No dejes que un neumático desinflado dañe la relación que tienes con un cliente. Gestiona el funcionamiento de tu flotilla de técnicos, las reparaciones de los vehículos y las herramientas de los técnicos.

Funcionalidades destacadas de Kizeo Forms para

órdenes de servicio de mantenimiento

Fonction photo

Fotos

Toma fotos en campo

mobile form builder geolocation

Geolocalización

Facilita la realización de intervenciones para clientes con geolocalización

dessin

Firma digital

Valida los formularios con firma digital

attach document

Envío de reportes

Envía reportes automáticamente a tus clientes

agenda

Asignación de tareas

Ahorra tiempo con la asignación masiva de tareas a tus técnicos

liste à choix

Prellenado de formularios

Evita errores de digitación de tus técnicos al entregarles información prellenada

Empieza a usar Kizeo Forms en 3 pasos

aplicacion kizeo forms

Crea tus formularios digitales en tu computadora

Desde la plataforma web recrea formularios manuales que ya usas o utiliza nuestra biblioteca.  Durante todo el proceso vas a poder contar con la ayuda de nuestros expertos.

app para instalacion de paneles solares

Registra datos con tu smartphone

Descarga y abre la aplicación móvil Kizeo Forms (disponible iOS y Android) para que puedas empezar a utilizar los formularios que creaste. La aplicación móvil es intuitiva y fácil de usar.

kizeo forms

Exporta y programa el envío de reportes

Desde el computador, visualiza y exporta tus reportes en formatos Word, Excel o PDF. Crea escenarios de envío de reportes automatizados. También puedes generar gráficos y tablas para completar tus análisis.

Todo en un solo software a un precio imbatible

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